- Start
- /
- Artikel
Interactiegeschiedenis biedt een gecentraliseerd dashboard in Webex Control Hub voor het zoeken, filteren en beoordelen van klantinteracties.
Deze functie consolideert interactiegegevens, spraakopnamen en transcripties, zodat beheerders communicatiedossiers efficiënt kunnen beheren. Met behulp van dit artikel kunnen beheerders de interactiegeschiedenis beheren, zoals spraakopnamen via de Control Hub. Beheerders kunnen de interactiegeschiedenis gebruiken om interactiegegevens te bekijken, spraakopnamen af te spelen, spraaktranscripties te bekijken, beschikbare bestanden te downloaden en in aanmerking komende spraakopnamen en spraaktranscripties definitief te verwijderen.
Belangrijkste capaciteiten
-
Unified Interaction View: Interacties worden weergegeven als volledige records. Dit omvat de volledige levenscyclus van een telefoongesprek, inclusief consulten, transfers en conferenties binnen één enkele toegang.
-
Uitgebreide opnamedekking: Omvat alle opnametypen in zowel wachtrijen op basis van vaardigheden als voor agenten.
-
Gedetailleerde machtigingen: speel- en downloadrechten worden onafhankelijk beheerd, waardoor nauwkeurige toegangscontrole mogelijk is op basis van gebruikersrollen.
-
Afspeelknoppen: De interface bevat ingebouwde weergavetools, waarmee gebruikers de afspeelsnelheid kunnen aanpassen en opnamen snel vooruit of achteruit kunnen spoelen, rechtstreeks in de browser.
-
Geavanceerde filtering: Beheerders kunnen specifieke interacties lokaliseren aan de hand van verschillende criteria, zoals agent-, site-, wachtrij-, team- en afrondingscodes, interactie-ID, ANI, DNIS, overdrachten en of de interactie een opname bevat.
-
Interactiestatistieken: Elk item bevat gedetailleerde interactiegegevens, zoals de totale interactieduur, wachttijd en sluitingstijd, zodat inzicht wordt verkregen in de prestaties van de activiteiten van het contactcenter.
-
Spraakopnamen en transcripties verwijderen: Bevoegde beheerders met een licentie kunnen in aanmerking komende spraakopnamen en transcripties permanent verwijderen uit de Control Hub. Deze verwijderingsfunctie verwijdert geen digitale transcripties of digitale interactiegegevens.
-
Reden voor verwijdering en controlespoor: Beheerders moeten een reden voor verwijdering kiezen voordat ze worden verwijderd. Als ze Anders kiezen, moeten ze een notitie invoeren. Handmatige verwijderingsacties worden geregistreerd voor controle, waaronder wie de opname heeft verwijderd, wanneer deze is verwijderd, de reden en eventuele verstrekte notities. Voor het bekijken van auditgegevens voor verwijdering zijn de juiste controlelogmachtigingen van de Control Hub vereist.
-
Zichtbaarheid van verwijderde staten: Als u opnamen en transcripties verwijdert, wordt niet het volledige record voor de interactiegeschiedenis verwijderd. Metagegevens zoals interactie-ID, starttijd, kanaal, wachtrij, agent, duur en verwijderingsstatus blijven beschikbaar.
-
Beschikbaarheid van bewaargegevens: In de interactiegeschiedenis worden gegevens van de afgelopen 13 maanden weergegeven. Interacties blijven echter tot 36 maanden opvraagbaar via de Search API, en opnames zijn toegankelijk via de Capture-API op basis van het door uw organisatie geconfigureerde bewaarbeleid.
Interactiegeschiedenis openen en beheren
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Selecteer . |
| 3 |
Selecteer Interactiegeschiedenis in het navigatievenster van het Contact Center |
| 4 |
Resultaten filteren: Gebruik de zoekbalk en de filterparameters (datum, agent, wachtrij, enz.) om specifieke interacties te isoleren. Het agentfilter kan ook gebruikers bevatten die niet aan een team zijn toegewezen, zodat beheerders en supervisors ze aan boord kunnen nemen. Als u geen statusfilter toepast, kunnen ook inactieve gebruikers in de filterresultaten verschijnen. |
| 5 |
Zoek naar verwijderde bronnen: Als u interacties wilt vinden
die verband houden met verwijderde agenten, sites, teams, wachtrijen of afrondingscodes, klikt u op „Zoeken naar
verwijderde...” onderaan de betreffende filterkeuzelijst. |
| 6 |
Controlegegevens: Klik op een interactierecord om het venster „Interactiegegevens” te bekijken. Dit geeft een overzicht van tijdstatistieken, deelnemers en de interactiestatus. |
| 7 |
Afspelen en downloaden: Gebruik de geïntegreerde mediaspeler om naar opnames te luisteren en spraaktranscripties te bekijken. Als de machtigingen dit toestaan, gebruik dan het downloadpictogram om het opnamebestand en de transcriptie op een lokaal apparaat op te slaan. |
| 8 |
Als de machtigingen dit toestaan, kies dan Opnamen en transcripties verwijderen om in aanmerking komende spraakopnamen en stemtranscripties definitief te verwijderen. |
Toestemming en toegang
De toegang tot de interactiegeschiedenis wordt beheerd door middel van gebruikersprofielmachtigingen, waardoor gedetailleerde controle over gevoelige gegevens mogelijk is:
-
Zichtbaarheid van bronnen: De interacties die u ziet, worden bepaald door de locaties, teams, wachtrijen en toegangspunten die zijn gedefinieerd in uw toegewezen bronnenverzameling. Als u een interactie wilt bekijken, moet u toegang hebben tot de specifieke bronnen (team, site, wachtrij en toegangspunt) die aan die interactie zijn gekoppeld. De toegang wordt geverifieerd in alle vier de categorieën; als u geen toegang hebt tot een van deze bronnen die verband houden met een interactie, is het record niet zichtbaar voor u.
-
Interactieweergave: Geeft gelicentieerde beheerders toegang tot de interactiegeschiedenis, inclusief de mogelijkheid om audio-opnamen af te spelen en spraaktranscripties te bekijken, indien toegestaan op grond van het gebruikersprofiel.
-
Downloadtoegang: Biedt de mogelijkheid om opnamebestanden en transcripties naar een lokaal apparaat te downloaden. De speel- en downloadrechten worden onafhankelijk beheerd. Downloads zijn alleen beschikbaar via de Control Hub; Supervisor Desktop ondersteunt alleen afspelen.
-
Toegang verwijderen: Om spraakopnamen en stemtranscripties definitief te verwijderen, moet een bevoegde beheerder eerst de machtiging Interactions View hebben in het gebruikersprofiel. De beheerder moet dan expliciete toegang hebben om audio-opnamen en transcripties definitief te verwijderen.
-
Externe beheerderstoegang: Externe beheerders kunnen interacties bekijken, maar kunnen geen opnamen en transcripties afspelen, downloaden of verwijderen.
Interactiegeschiedenis ondersteunt momenteel spraakopnamen en transcripties. Toekomstige updates zullen deze functionaliteit uitbreiden met digitale kanalen, schermopnamen en interactiegegevens van AI-agenten.