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対話履歴へのアクセスと管理
権限とアクセス
対話履歴を管理します
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インタラクション履歴は、Webex Control Hub に一元化されたダッシュボードを提供し、顧客とのやりとりを検索、フィルタリング、確認できるようにします。

この機能は、対話データ、音声録音、トランスクリプトを統合し、 管理者が通信記録を効率的に管理できるようにします。 この記事は、 管理者がコントロールハブからの音声録音などの対話履歴を管理するのに役立ちます。 管理者はインタラクション履歴を使用して、インタラクションの詳細を確認したり、音声録音を再生したり、音声トランスクリプトを表示したり、利用可能なファイルをダウンロードしたり、対象となる音声録音や音声トランスクリプトを完全に削除したりできます。

主な機能

  • 統合インタラクションビュー:インタラクションは完全な記録として表示されます。 これには、コンサルティング、転送、 会議を1つのエントリに含む、音声通話のライフサイクル全体が含まれます。

  • 包括的な録音範囲: スキルベースのキューとエージェントベースのキューの両方にわたるすべての録音タイプが含まれます。

  • きめ細かい権限: プレイ権限とダウンロード権限は個別に管理され、ユーザーの役割に基づいた正確なアクセス制御が可能です。

  • 再生コントロール:インターフェースには再生ツールが内蔵されており、 ユーザーはブラウザで直接再生速度を調整したり、録音を早送りしたり、巻き戻ししたりできます。

  • 高度なフィルタリング:管理者は、エージェント、サイト、キュー、チーム、ラップアップコード、インタラクションID、ANI、DNIS、転送、インタラクションに録音があるかどうかなど、 さまざまな基準を使用して特定のインタラクションを見つけることができます。

  • インタラクション指標:各エントリには、 合計インタラクション時間、待機時間、ラップアップ時間などの詳細なインタラクションデータが表示され、 コンタクトセンターの運営実績を可視化できます。

  • 音声録音とトランスクリプトの削除:権限のある管理者は、対象となる音声録音と音声トランスクリプトをコントロールハブから完全に削除できます。 この削除機能では、デジタルトランスクリプトやデジタルインタラクションデータは削除されません。

  • 削除理由とオーディットトレイル:管理者は削除する前に削除理由を選択する必要があります。 その他を選択した場合は、メモを入力する必要があります。 手動削除アクションは、誰が録音を削除したか、いつ削除したか、理由、提供されたメモなど、監査のために記録されます。 削除監査の詳細を表示するには、Control Hubの適切な監査ログ権限が必要です。

  • 削除された状態の可視性:録音やトランスクリプトを削除しても、インタラクション履歴のレコード全体が削除されるわけではありません。 インタラクションID、開始時間、チャネル、キュー、エージェント、期間、削除ステータスなどのメタデータは引き続き利用できます。

  • リテンションデータの可用性:インタラクション履歴には、 過去13か月間の記録が表示されます。 ただし、インタラクションはSearch APIを介して最大36か月間取得可能で、記録は組織が設定した保持ポリシーに基づいてキャプチャAPIを介してアクセスできます。

対話履歴へのアクセスと管理

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンターを選択します。

3

コンタクトセンターのナビゲーションペインから、 インタラクション履歴を選択します

4

結果をフィルタリングする:検索バーとフィルターパラメーター(日付、エージェント、 キューなど)を使用して、特定のインタラクションを分離します。

管理者やスーパーバイザーがオンボーディングできるように、エージェントフィルターにはチームに割り当てられていないユーザーを含めることもできます。 ステータスフィルターを適用しない場合、 非アクティブなユーザーもフィルター結果に表示される可能性があります。

5

削除されたリソースを検索する:削除されたエージェント、サイト、チーム、キュー、 またはラップアップコードに関連するインタラクションを見つける必要がある場合は、それぞれのフィルタードロップダウンの下部にある「 削除済みアイテムを検索する...」をクリックしてください。Note: This functionality is available only to users with "All Resources" access in their profile.

6

レビューの詳細:インタラクションレコードをクリックすると、「インタラクションデータ」 ペインが表示されます。 これにより、時間指標、参加者、インタラクションステータスの内訳が表示されます。

7

再生とダウンロード:内蔵のメディアプレーヤーを使用して、録音を聞いたり、音声トランスクリプトを表示したりできます。 権限が許せば、ダウンロードアイコンを使って録音ファイルとトランスクリプトをローカルデバイスに保存してください。

8

権限が許せば、「録音とトランスクリプトを削除する」を選択して、対象となる音声録音と音声トランスクリプトを完全に削除します。

このアクションは元に戻せません。 残りのインタラクションデータは保持され、削除は監査目的で記録されます。

権限とアクセス

インタラクション履歴へのアクセスはユーザープロファイルの権限によって制御され、 機密データをきめ細かく制御できます。

  • リソースの可視性:表示されるインタラクションは、割り当てられたリソースコレクションで定義されているサイト、チーム、 キュー、エントリーポイントによって決まります。 インタラクションを表示するには、そのインタラクションに関連する特定のリソース(チーム、サイト、キュー、 エントリーポイント)にアクセスできる必要があります。 アクセスは4つのカテゴリーすべてで確認されます。インタラクションに関連するこれらのリソースのいずれかにアクセスできない場合、 その記録は表示されません。

  • インタラクションビュー:ライセンスを受けた管理者に、インタラクション履歴へのアクセスを許可します。これには、ユーザープロファイルで許可されている場合、録音を再生したり、音声トランスクリプトを表示したりする機能が含まれます。

  • ダウンロードアクセス:録音ファイルとトランスクリプトをローカルデバイスにダウンロードする機能を許可します。 プレイとダウンロードの権限は個別に管理されます。 ダウンロードはコントロールハブからのみ可能です。Supervisor Desktopは再生のみをサポートしています。

  • アクセス権の削除:音声録音と音声トランスクリプトを完全に削除するには、ライセンスを受けた管理者が最初にユーザープロフィールでインタラクションの表示権限を持っている必要があります。 その場合、管理者はオーディオ録音とトランスクリプトを完全に削除するための明示的なアクセス権を持っている必要があります。

  • 外部管理者アクセス:外部管理者はインタラクションを見ることができますが、録音やトランスクリプトを再生、ダウンロード、削除することはできません。

インタラクション履歴は現在、音声録音とトランスクリプトをサポートしています。 今後のアップデートでは、この機能をデジタルチャネル、画面録画、 AIエージェントのインタラクションデータを含むように拡張する予定です。

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