V tomto článku
Prístup k histórii interakcií a správa
Povolenie a prístup
Správa histórie interakcií
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

História interakcií poskytuje centralizovaný informačný panel v Webex Control Hub na vyhľadávanie, filtrovanie a kontrolu interakcií so zákazníkmi.

Táto funkcia konsoliduje údaje o interakcii, hlasové nahrávky a prepisy, čo umožňuje správcom efektívne spravovať komunikačné záznamy. Použitie tohto článku môže administrátorom pomôcť spravovať históriu interakcií, ako je napríklad nahrávanie hlasu z ovládacieho centra. Správcovia môžu pomocou Histórie interakcií skontrolovať podrobnosti interakcie, prehrávať hlasové nahrávky, prezerať hlasové prepisy, sťahovať dostupné súbory a natrvalo odstrániť oprávnené hlasové nahrávky a hlasové prepisy.

Kľúčové schopnosti

  • Zjednotené zobrazenie interakcie: Interakcie sú prezentované ako úplné záznamy. Zahŕ ňa to celý životný cyklus hlasového hovoru, ktorý zahŕňa konzultácie, transfery a konferencie v rámci jedného záznamu.

  • Komplexné pokrytie nahrávania: Zahŕňa všetky typy nahrávok v frontoch založených na zručnostiach aj agentoch.

  • Podrobné povolenia: Povolenia na prehrávanie a sťahovanie sa spravujú nezávisle, čo umožňuje presnú kontrolu prístupu na základe rolí používateľov.

  • Ovládacie prvky prehrávania: Rozhranie obsahuje vstavané nástroje na prehrávanie, ktoré umožňujú používateľom nastaviť rýchlosť prehrávania, rýchlejšie pretáčať alebo prevíjať nahrávky priamo v prehliadači .

  • Rozší@@ rené filtrovanie: Správcovia môžu lokalizovať konkrétne interakcie pomocou rôznych kritérií vrátane kódov agenta, lokality, frontu, tímu a zápisu, ID interakcie, ANI, DNIS, prenosov a či má interakcia záznam.

  • Metriky interakcie: Každá položka zobrazuje podrobné údaje o interakcii, ako je celkové trvanie interakcie, čas čakania a čas ukončenia, čo poskytuje prehľad o výkonnosti operácií kontaktného centra.

  • Odstrániť hlasové nahrávky a prepisy: Autor izovaní licencovaní správcovia môžu natrvalo odstrániť oprávnené hlasové nahrávky a hlasové prepisy z Control Hub. Táto funkcia odstránenia neodstráni digitálne prepisy ani údaje o digitálnej interakcii.

  • Dôvod vymazania a kontrola: S právcovia musia pred odstránením zvoliť dôvod vymazania. Ak si vyber ú In é, musia zadať poznámku. Akcie manuálneho vymazania sa zaznamenávajú na účely auditu vrátane toho, kto záznam odstránil, kedy bol odstránený, dôvod a všetky poskytnuté poznámky. Zobrazenie podrobností auditu vymazania vyžaduje príslušné povolenia denníka auditu Control Hub.

  • Viditeľnosť vymazaného stavu: Odstránením zá znamov a prepisov sa neodstráni úplný záznam histórie interakcií. K dispozícii sú metaúdaje, ako napríklad ID interakcie, čas začiatku, kanál, fronta, agent, trvanie a stav odstránenia.

  • Dostupnosť údajov o uchovávaní: História interakcií zobrazuje záznamy za posledných 13 mesiacov. Interakcie však zostávajú načítavateľné prostredníctvom rozhrania API vyhľadávania až 36 mesiacov a nahrávky sú prístupné prostredníctvom rozhrania API snímok na základe nakon figurovanej politiky uchovávania vašej organizácie.

Prístup k histórii interakcií a správa

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Vyberte položky Služ by > Kontaktné centrum.

3

Na navigačnej table Kontaktné centrum vyberte položku História interakcií

4

Výsledky filtrovania: Pomocou vyhľadávacieho panela a parametrov filtra (Dátum, Agent, Front atď.) Na izoláciu konkrétnych interakcií.

Filter agentov môže zahŕňať aj používateľov, ktorí nie sú priradení k tímu, aby ich mohli inte grovať administrátori a nadriadení. Ak nepoužijete stavový filter, vo výsledkoch filtra sa môžu zobraziť aj neaktívni používatelia.

5

Vy@@ hľadávanie odstránených zdrojov: Ak potrebujete nájsť interakcie spojené s odstránenými agentmi, lokalitami, tímami, frontami alebo zábalovými kódmi, kliknite na tlačidlo „Hľadať odstránené...“ v dolnej časti príslušného rozbaľovacieho menu filtra. Note: This functionality is available only to users with "All Resources" access in their profile.

6

Podrobnosti o preskúmaní: Kliknutím na záznam o interakcii zobrazíte tablu „Údaje o interak cii“. To poskytuje členenie časových metrík, účastníkov a stavu interakcie.

7

Pre@@ hrávanie a sťahovanie: Používajte integrovaný prehrávač médií na počúvanie nahrávok a prezeranie hlasových prepisov. Ak povolenia umožňujú, pomocou ikony sťahovania uložte záznamový súbor a prepis do lokálneho zariadenia.

8

Ak povolenia umožňujú, vyberte položku Od strániť nahrávky a prepisy, aby ste natrvalo odstránili oprávnené hlasové nahrávky a hlasové prepisy.

Túto akciu nemožno zrušiť. Zvyšok údajov o interakcii sa uchováva a vymazanie sa zaznamenáva na účely auditu.

Povolenie a prístup

Prístup k histórii interakcií sa riadi prostredníctvom povolení používateľského profilu, čo umožňuje podrob nú kontrolu nad citlivými údajmi:

  • Viditeľnosť zdrojov: Interakcie, ktoré vidíte, sú určené lokalitami, tímami, fron tami a vstupnými bodmi definovanými v priradenej kolekcii zdrojov. Ak chcete zobraziť interakciu, musíte mať prístup k konkrétnym zdrojom (tím, lokalita, fronta a vstupný bod), ktoré sú spojené s touto interakciou. Prístup je overený vo všetkých štyroch kategóriách; ak nemáte prístup k niektorému z týchto zdrojov spojených s interakciou, záznam vám nebude viditeľný.

  • Zobrazenie interakcií: Poskytuje licencovaným správcom prístup k histórii interakcií vrátane možnosti prehrávať zvukové nahrávky a prezerať hlasové prepisy, ak to povolí používateľský profil.

  • Prístup k stiahnutiu: Poskytuje možnosť sťahovať záznamové súbory a prepisy do lokálneho zariadenia. Povolenia na prehrávanie a sťahovanie sa spravujú nezávisle. Stiahnutia sú k dispozícii iba z Control Hub; Supervisor Desktop podporuje iba prehrávanie.

  • Odstrániť prístup: Ak chcete natrvalo odstrániť hlasové nahrávky a hlasové prepisy, licencovaný správca musí mať v používateľskom profile povolenie na zobrazenie interakcií. Správca potom musí mať explicitný prístup na trvalé odstránenie zvukových záznamov a prepisov.

  • Prístup externého správcu: Ex terní správcovia môžu prezerať interakcie, ale nemôžu prehrávať, sťahovať ani mazať nahrávky a prepisy.

História interakcií v súčasnosti podporuje hlasové nahrávky a prepisy. Budúce aktualizácie rozšíria túto funkciu o digitálne kanály, nahrávky obrazovky a údaje o interakcii AI agentov.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?