ما هي أفضل الممارسات لاستخدام Webex Audio؟
ما هي أفضل الممارسات لاستخدام Webex Audio؟
ما هي التوصيات لتحسين الجودة في مؤتمر صوتي؟
كيف يمكنني الحصول على صوت بجودة أفضل في مؤتمري الصوتي؟
كيف يمكنني تقليل الضوضاء في مؤتمري الصوتي؟
الحل:
توضح هذه الوثيقة بعض أفضل الممارسات لمؤتمرات Webex الصوتية. باتباع هذه النصائح والإرشادات ، يمكنك تحسين جودة الصوت في اجتماعاتك.
تحضير
- ضع في اعتبارك تعطيل صوت الصفير أو إعلان الاسم ، إذا احتاج أكثر من 10-15 شخصًا للمشاركة في الصوت.
- اختبر إعداد الصوت في اجتماع تدريبي - إذا لم تستخدم Webex من قبل أو كنت تستخدم جهازًا جديدًا.
- تأكد من تزويد الحاضرين بمعلومات مفيدة عن الاجتماع (أرقام الهواتف ورموز الوصول وأرقام الدعم الفني ...)
- ضع في اعتبارك عدد المشاركين وقدرة خدمتك الصوتية لتجنّب المفاجآت وتكون قادرًا على دعم جمهورك بالكامل.
- اتصل مبكرًا وابدأ في الوقت المحدد
- وقت الجميع ثمين.
- قد تترك البداية المتأخرة انطباعًا سيئًا.
- إذا بدأت متأخراً ، فقد لا يكون لديك الوقت لتغطية جميع الموضوعات.
- استخدم اختبار مكبر الصوت / الميكروفون لضبط إعداد الصوت لديك للحصول على أفضل جودة ومستوى صوت.
في جلسة
- ضع في اعتبارك إيقاف تشغيل هاتفك الجوال إذا كنت تستخدم هاتف مكتبك أثناء اجتماعك لتجنب المقاطعات.
- تجنب استخدام هاتفك في وضع حر اليدين (وضع مكبر الصوت) فقد يؤدي ذلك إلى إنشاء أصداء وخطوط غير واضحة.
- استخدم سماعة رأس جيدة الجودة بها ميكروفون :
- لضمان صوت واضح.
- أن يكون الميكروفون دائمًا على نفس المسافة من الفم.
- ضع الميكروفون أمام ذقنك وليس أمام فمك لتجنب أصوات التنفس الشديدة.
- لتحرير يديك والسماح لك بالتعامل بسهولة مع الماوس ولوحة المفاتيح.
- عرّف عن نفسك بمجرد دخولك المؤتمر.
- لا تفترض أن شخصًا ما ليس موجودًا في المكالمة فقط لأنك لم تسمع اسمه.
- اذكر مقدمًا إذا كنت ستنهي المكالمة مبكرًا :
- لتجنب الناس الذين يفترضون أنك تواجه صعوبات فنية وانتظار انضمامك مرة أخرى.
- لإعطاء المنظم فرصة للتأكد من أنه يمكن معالجة أي مواضيع تحتاج إلى مدخلاتك.
- قل هويتك قبل تعليقاتك القليلة الأولى ، والتي يمكن أن تساعد الأشخاص في ربط صوتك باسمك.
- استخدم صوتًا جذابًا :
- الصوت الرتيب لا ينقل الحماس والاهتمام بالموضوع ويعطي الانطباع الخاطئ.
- نبرة صوتك تدل على أنك مهتم ، متحمس ، ملل ، لا تفهم ، إلخ.
- كتم صوت خطك بحكمة :
- للحفاظ على خط واضح عند الحاجة وتجنب كتابة الأصوات والضوضاء الكثيفة في الخلفية.
- لمنع مغادرة بقية الحاضرين بموسيقاك المنتظرة.
- عندما يكون هناك أكثر من 20 شخصًا يحضرون الاجتماع.
- اطلب من المشاركين عدم وضعك قيد الانتظار دون داع للحفاظ على تدفق الاجتماع بشكل جيد والتعليقات والمشاركة.
- لا تخف من مقاطعة :
- إذا استطعت ، انتظر وقفة.
- إذا استمرت المناقشة ، فاعتذر عن المقاطعة ، إذا لزم الأمر ، وتحدث.
- تأكد من إيقاف تشغيل زر كتم الصوت لتجنب الإحباط.
هل كان هذا المقال مفيدًا؟