Рішення.

У цьому документі наведено деякі рекомендації щодо аудіоконференцій Webex. Дотримуючись цих порад і рекомендацій, ви можете покращити якість звуку на зустрічах.

Приготування

• Розгляньте можливість вимкнути звуковий сигнал або оголосити ім 'я, якщо для участі в аудіо потрібно більше 10-15 осіб. 
• Перевірте налаштування аудіо на практичних зборах, якщо ви ніколи раніше не користувалися Webex або використовуєте нове обладнання.
• Переконайтеся, що ви надаєте своїм учасникам корисну інформацію про нараду (номери телефонів, коди доступу, номери технічної підтримки...)
• Розгляньте кількість учасників та можливості аудіосервісу, щоб запобігти несподіванкам та мати можливість підтримувати всю аудиторію.
• Набирайте заздалегідь і починайте вчасно
  • Час кожного дорогоцінний.
  • Затримка початку може справити погане враження.
  • Якщо ви починаєте запізнюватися, у вас може не бути часу на висвітлення всіх тем.
• Використовуйте тест для динаміків /мікрофонів, щоб налаштувати звук на найкращу якість та гучність.

У сеансі

• Щоб уникнути перебоїв, вимкніть мобільний телефон, якщо ви користуєтеся своїм настільним телефоном під час зустрічі.
• Уникайте використання телефону в режимі "вільні руки" (динамічний режим), оскільки це може створити відлуння та нечіткі лінії.
• Використовуйте гарнітуру хорошої якості з мікрофоном:
  • Щоб забезпечити чіткий голос.
  • Завжди мати мікрофон на однаковій відстані від рота.
  • Помістіть мікрофон перед підборіддям, а не перед ротом, щоб уникнути сильних звуків дихання.
  • Щоб звільнити руки та дозволити вам легко маніпулювати мишею та клавіатурою.
• Визначте себе, як тільки ви приєднаєтеся до конференції.
• Не припускайте, що хтось не на виклику лише тому, що ви не чули його ім 'я.
• Заздалегідь вкажіть, якщо ви вийдете на зв 'язок раніше:
  • Щоб уникнути людей, які припускають, що ви відчуваєте технічні труднощі, і чекайте, поки ви знову приєднаєтеся.
  • Щоб надати організатору можливість переконатися, що будь-які теми, які потребують вашого внеску, можуть бути вирішені.
• Скажіть, ким ви є перед першими коментарями, щоб допомогти людям пов 'язати ваш голос з вашим ім' ям.
• Використовуйте захоплюючий голос:
  • Монотонний голос не передає ентузіазму та інтересу до теми та проекту неправильного враження.
  • Тон голосу вказує на те, що ви цікаві, ентузіастичні, нудні, не зрозуміли тощо.
• Приглушіть свій рядок розумно:
  • Тримати чітку лінію, коли це необхідно, і уникати введення звуків і важких фонових шумів.
  • Щоб не залишити решту учасників з музикою, що чекає на вас.
  • Коли на засіданні присутні понад 20 осіб.
• Попросіть учасників не відкладати вас без необхідності, щоб підтримувати хороший потік зустрічей, зворотний зв 'язок та участь.
• Не бійтеся перебивати:
  • Якщо можна, зачекайте на паузу.
  • Якщо дискусія продовжується, вибачте, що перериваються, якщо це необхідно, і висловлюйтеся.
  • Щоб уникнути розчарування, переконайтеся, що кнопка вимкнення звуку вимкнена.