Які найкращі методи використання Webex Audio?
Які найкращі методи використання Webex Audio?
Які рекомендації щодо підвищення якості аудіоконференції?
Як я можу отримати кращу якість звуку на своїй аудіоконференції?
Як зменшити шум під час аудіоконференції?
Рішення:
У цьому документі описані деякі найкращі практики для аудіоконференцій Webex. Дотримуючись цих порад та вказівок, ви можете покращити якість аудіо на своїх зустрічах.
підготовка
- Подумайте про відключення звукового сигналу або оголошення імені, якщо в аудіо потрібно брати участь більше 10-15 осіб.
- Перевірте налаштування звуку під час практичної зустрічі - якщо ви ніколи раніше не використовували Webex або використовуєте нове обладнання.
- Переконайтеся, що ви надаєте своїм учасникам корисну інформацію про зустріч (номери телефонів, коди доступу, номери технічної підтримки...)
- Враховуйте кількість учасників та потужність аудіосервісу, щоб запобігти сюрпризам та мати можливість підтримати всю вашу аудиторію.
- Наберіть рано і починайте вчасно
- Час кожного дорогоцінний.
- Відкладений старт може залишити погане враження.
- Якщо ви почнете пізно, можливо, не встигнете висвітлити всі теми.
- Використовуйте тест Динаміка/Мікрофон, щоб точно налаштувати налаштування звуку для найкращої якості та гучності.
На сесії
- Подумайте про вимкнення мобільного телефону, якщо ви використовуєте настільний телефон під час зустрічі, щоб уникнути перерв.
- Уникайте використання телефону в режимі «вільні руки» (режим динаміка), це може створити відлуння та нечіткі лінії.
- Використовуйте гарнітуру хорошої якості з мікрофоном:
- Для забезпечення чіткого голосу.
- Щоб мікрофон завжди був на однаковій відстані від рота.
- Помістіть мікрофон перед підборіддям, а не перед ротом, щоб уникнути важких звуків дихання.
- Щоб звільнити руки і дозволити вам легко маніпулювати мишкою і клавіатурою.
- Ідентифікуйте себе, як тільки ви входите на конференцію.
- Не думайте, що когось немає на дзвінку лише тому, що ви не чули його імені.
- Повідомте заздалегідь, якщо ви закінчите дзвінок достроково:
- Щоб люди не припускали, що ви відчуваєте технічні труднощі, і чекати, поки ви знову приєднаєтесь.
- Щоб дати організатору можливість переконатися, що будь-які теми, що потребують вашого внеску, можуть бути вирішені.
- Скажіть, хто ви є перед першими кількома коментаря ми, які можуть допомогти людям пов'язати ваш голос із вашим ім'ям.
- Використовуйте захоплюючий голос:
- Монотонний голос не передає ентузіазму і інтересу до теми і проектує неправильне враження.
- Тон вашого голосу вказує на те, що ви зацікавлені, захоплені, нудьгують, не зрозуміли і т.д.
- Вимкніть свою лінію розумно:
- Щоб тримати чітку лінію, коли це необхідно, і уникати введення звуків та сильних фонових шумів.
- Щоб запобігти залишенню решти відвідувачів з музикою, що очікує.
- Коли на засіданні приїжджає більше 20 осіб.
- Попросіть учасників не призупиняти вас без потреби, щоб підтримувати хороший потік зустрічей, зворотний зв'язок та участь.
- Не бійтеся переривати:
- Якщо є можливість, дочекайтеся паузи.
- Якщо дискусія рухається далі, вибачтесь за переривання, якщо потрібно, і говоріть.
- Переконайтеся, що кнопка відключена, щоб уникнути розчарування.
Чи була ця стаття корисною?