Які найкращі методи користування аудіофайлом Webex?
Надіслати відгук?
Які найкращі методи використання Webex Audio?
Які рекомендації щодо підвищення якості аудіоконференції?
Як отримати якісніший звук під час моєї аудіоконференції?
Як зменшити рівень шуму в аудіоконференції?
Рішення.
У цьому документі наведено деякі рекомендації щодо аудіоконференцій Webex. Дотримуючись цих порад і рекомендацій, ви можете покращити якість звуку на зустрічах.
Приготування
- Розгляньте варіант вимкнення звуку переривання або оголошення імені, якщо в аудіо потрібно взяти участь більше 10–15 осіб.
- Перевірте налаштування аудіо на практичній нараді , якщо ви ніколи раніше не користувалися Webex або використовуєте нове обладнання.
- Переконайтеся, що надали відвідувачам корисну інформацію про нараду (номери телефонів, коди доступу, номери технічної підтримки тощо)
- Подумайте про кількість учасників і ємність аудіослужби , щоб уникнути сюрпризів і підтримати всю аудиторію.
- Набирайте заздалегідь і починайте вчасно
- Час кожного дорогоцінний.
- Затримка початку може справити погане враження.
- Якщо ви починаєте запізнюватися, у вас може не бути часу на висвітлення всіх тем.
- Використовуйте тестування динаміка/мікрофона , щоб точно настроїти налаштування аудіо для найкращої якості й гучності.
У сеансі
- Розгляньте можливість вимкнення мобільного телефону , якщо ви використовуєте настільний телефон під час наради, щоб уникнути переривань.
- Уникайте використання телефону в режимі «Без рук» (динамік), це може створити відлуння і нечіткі лінії.
- Використовуйте гарнітуру хорошої якості з мікрофоном.
- Щоб забезпечити чіткий голос.
- Завжди мати мікрофон на однаковій відстані від рота.
- Помістіть мікрофон перед підборіддям, а не перед ротом, щоб уникнути сильних звуків дихання.
- Щоб звільнити руки та дозволити вам легко маніпулювати мишею та клавіатурою.
- Визначте себе , щойно увійдете на конференцію.
- Не припускайте, що хтось не відповідає на виклик , тому що ви не чули його імені.
- Залишайтеся на передньому плані, якщо ви передчасно відмовитеся від виклику:
- Щоб уникнути людей, які припускають, що ви відчуваєте технічні труднощі, і чекайте, поки ви знову приєднаєтеся.
- Щоб надати організатору можливість переконатися, що будь-які теми, які потребують вашого внеску, можуть бути вирішені.
- Укажіть, хто ви є перед першими кількома коментарями, що допоможе людям пов’язати ваш голос із вашим іменем.
- Використайте активний голос:
- Монотонний голос не передає ентузіазму та інтересу до теми та проекту неправильного враження.
- Тон голосу вказує на те, що ви цікаві, ентузіастичні, нудні, не зрозуміли тощо.
- Мудро вимкнути звук на лінії:
- Тримати чітку лінію, коли це необхідно, і уникати введення звуків і важких фонових шумів.
- Щоб не залишити решту учасників з музикою, що чекає на вас.
- Коли на засіданні присутні понад 20 осіб.
- Попросіть учасників не відводити вас на утримання без необхідності , щоб підтримувати хороші процеси наради, відгуки й участь.
- Не бійтеся переривати:
- Якщо можна, зачекайте на паузу.
- Якщо дискусія продовжується, вибачте, що перериваються, якщо це необхідно, і висловлюйтеся.
- Щоб уникнути розчарування, переконайтеся, що кнопка вимкнення звуку вимкнена.
Чи була ця стаття корисною?