Jakie są najlepsze praktyki korzystania z Webex Audio?

Jakie są najlepsze praktyki dotyczące korzystania z Webex Audio?

Jakie są zalecenia dotyczące poprawy jakości konferencji audio?

Jak uzyskać lepszą jakość dźwięku podczas konferencji audio?

Jak mogę zredukować hałas podczas konferencji audio?


Rozwiązanie:

W tym dokumencie przedstawiono niektóre najlepsze praktyki dotyczące konferencji audio Webex. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i wskazówkami, możesz poprawić jakość dźwięku podczas spotkań.

Preparat

  • Rozważ wyłączenie sygnału dźwiękowego lub nazwyogłaszającej , jeśli więcej niż 10-15 osób musi uczestniczyć w dźwięku. 
  • Przetestuj konfigurację audio na spotkaniu treningowym - jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z Webex lub używasz nowego sprzętu.
  • Upewnij się, że podajesz uczestnikom przydatne informacje o spotkaniu (numery telefonów, kody dostępu, numery pomocy technicznej...)
  • Weź pod uwagę liczbę uczestników i pojemność usługi audio, aby zapobiec niespodziankom i być w stanie wspierać całą publiczność.
  • Zadzwoń wcześniej i zacznij na czas
    • Czas każdego jest cenny.
    • Opóźniony start może pozostawić złe wrażenie.
    • Jeśli zaczniesz późno, możesz nie mieć czasu na omówienie wszystkich tematów.
  • Użyj testu głośnika / mikrofonu, aby dostroić konfigurację dźwięku w celu uzyskania najlepszej jakości i głośności.

Trwa sesja

  • Rozważ wyłączenie telefonu komórkowego, jeśli używasz telefonu stacjonarnego podczas spotkania, aby uniknąć przerw.
  • Unikaj używania telefonu w trybie głośnomówiącym (tryb głośnika), co może powodować echa i rozmyte linie.
  • Użyj dobrej jakości zestawu słuchawkowego zmikrofonem:
    • Aby zapewnić czysty głos.
    • Aby zawsze mieć mikrofon w tej samej odległości od ust.
    • Umieść mikrofon przed brodą, a nie przed ustami, aby uniknąć ciężkich dźwięków oddechowych.
    • Aby uwolnić ręce i pozwolić łatwo manipulować myszą i klawiaturą.
  • Zidentyfikuj się, gdy tylko wejdziesz na konferencję.
  • Nie zakładaj, że ktoś nie jest na rozmowie tylko dlatego, że nie słyszałeś jego imienia.
  • Przedsłać z góry, czy będziesz wcześnie wysiadaćz połączenia:
    • Aby uniknąć ludzi, którzy zakładają, że doświadczasz problemów technicznych i czekają na ponowny dołek.
    • Aby dać organizatorowi szansę upewnienia się, że wszelkie tematy wymagające Twojego wkładu mogą zostać rozwiązane.
  • Powiedz, kim jesteś przed kilkoma pierwszymi komentarzami, które mogą pomóc ludziom skojarzyć Twój głos z Twoim imieniem.
  • Użyj angażującegogłosu:
    • Monotonny głos nie przekazuje entuzjazmu i zainteresowania tematem i nie projektuje złego wrażenia.
    • Ton twojego głosu wskazuje, że jesteś zainteresowany, entuzjastyczny, znudzony, nie zrozumiałeś itp.
  • Wycisz swoją linięmądrze:
    • Aby zachować wyraźną linię w razie potrzeby i uniknąć pisania dźwięków i ciężkich odgłosów tła.
    • Aby zapobiec pozostawieniu reszty uczestników z czekającą muzyką.
    • Gdy w spotkaniu uczestniczy więcej niż 20 osób.
  • Poproś uczestników, aby nie wstrzymywać Cię niepotrzebnie, aby utrzymać dobry przebieg spotkania, informacje zwrotne i uczestnictwo.
  • Nie bój sięprzerywać:
    • Jeśli możesz, poczekaj na przerwę.
    • Jeśli dyskusja toczy się dalej, przeproś za przerwanie, jeśli to konieczne, i odezwij się.
    • Upewnij się, że przycisk wyciszenia jest wyłączony, aby uniknąć frustracji.

Czy ten artykuł był pomocny?