Jakie są najlepsze praktyki korzystania z Webex Audio?
Jakie są najlepsze praktyki dotyczące korzystania z Webex Audio?
Jakie są zalecenia dotyczące poprawy jakości konferencji audio?
Jak uzyskać lepszą jakość dźwięku podczas konferencji audio?
Jak mogę zredukować hałas podczas konferencji audio?
Rozwiązanie:
W tym dokumencie przedstawiono niektóre najlepsze praktyki dotyczące konferencji audio Webex. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i wskazówkami, możesz poprawić jakość dźwięku podczas spotkań.
Preparat
- Rozważ wyłączenie dźwięku sygnału dźwiękowego lub ogłoszenia nazwy, jeśli do części audio musi wziąć udział więcej niż 10-15 osób.
- Przetestuj konfigurację dźwięku w ramach spotkania ćwiczebnego — jeśli nigdy wcześniej nie używałeś usługi Webex lub nie używasz nowego sprzętu.
- Upewnij się, że przekazujesz uczestnikom przydatne informacje o spotkaniu (numery telefonów, kody dostępu, numery pomocy technicznej)
- Rozważ liczbę uczestników i pojemność usługi audio , aby zapobiec niespodziankom i wspierać wszystkich odbiorców.
- Zadzwoń wcześniej i zacznij na czas
- Czas każdego jest cenny.
- Opóźniony start może pozostawić złe wrażenie.
- Jeśli zaczniesz późno, możesz nie mieć czasu na omówienie wszystkich tematów.
- Użyj testu głośnika/mikrofonu , aby dostosować ustawienia audio w celu uzyskania najlepszej jakości i głośności.
Trwa sesja
- Rozważ wyłączenie telefonu komórkowego , jeśli podczas spotkania używasz telefonu biurkowego, aby uniknąć przerw.
- Unikaj korzystania z telefonu w trybie głośnomówiącym (trybie głośnika) może to spowodować echo i rozmycie linii.
- Używanie z mikrofonem zestawu słuchawkowego dobrej jakości:
- Aby zapewnić czysty głos.
- Aby zawsze mieć mikrofon w tej samej odległości od ust.
- Umieść mikrofon przed brodą, a nie przed ustami, aby uniknąć ciężkich dźwięków oddechowych.
- Aby uwolnić ręce i pozwolić łatwo manipulować myszą i klawiaturą.
- Określ się zaraz po wejściu do konferencji.
- Nie zakładaj, że ktoś nie bierze udziału w rozmowie tylko dlatego, że nie słyszałeś jego imienia i nazwiska.
- Bądź z przodu, jeśli wcześnie kończysz połączenie:
- Aby uniknąć ludzi, którzy zakładają, że doświadczasz problemów technicznych i czekają na ponowne dołączenie.
- Aby dać organizatorowi szansę upewnienia się, że wszelkie tematy wymagające Twojego wkładu mogą zostać rozwiązane.
- Wypowiedz swoją tożsamość przed kilkoma pierwszymi komentarzami, które mogą pomóc innym powiązać Twój głos z Twoim imieniem i nazwiskiem.
- Użyj angażującego głosu:
- Monotonny głos nie przekazuje entuzjazmu i zainteresowania tematem i nie projektuje złego wrażenia.
- Ton twojego głosu wskazuje, że jesteś zainteresowany, entuzjastyczny, znudzony, nie zrozumiałeś itp.
- Mądrze wyciszyć linię:
- Aby zachować wyraźną linię w razie potrzeby i uniknąć pisania dźwięków i ciężkich odgłosów tła.
- Aby zapobiec pozostawieniu reszty uczestników z czekającą muzyką.
- Gdy w spotkaniu uczestniczy więcej niż 20 osób.
- Poproś uczestników, aby nie zawieszali Cię niepotrzebnie wstrzymali, aby zapewnić dobry przebieg spotkania, opinie i uczestnictwo.
- Nie bój się przerywać:
- Jeśli możesz, poczekaj na przerwę.
- Jeśli dyskusja toczy się dalej, przeproś za przerwanie, jeśli to konieczne, i odezwij się.
- Upewnij się, że przycisk wyciszenia jest wyłączony, aby uniknąć frustracji.
Czy ten artykuł był pomocny?