Vilka är de bästa metoderna för att använda Webex Audio?
Vilka är de bästa metoderna för att använda Webex Audio?
Vad är rekommendationer för att förbättra kvaliteten i en ljudkonferens?
Hur kan jag få bättre ljudkvalitet i min ljudkonferens?
Hur kan jag minska buller i min ljudkonferens?
Lösning:
Det här dokumentet beskriver några bästa praxis för Webex ljudkonferenser. Genom att följa dessa tips och riktlinjer kan du förbättra ljudkvaliteten i dina möten.
Förberedelse
- Överväg att inaktivera pipljudet eller namnmeddelandet, om mer än 10-15 personer behöver delta i lju det.
- Testa din ljudinställning i ett övningsmö te - om du aldrig har använt Webex tidigare eller använder ny hårdvara.
- Se till att du ger dina deltagare användbar mötesinformation (telefonnummer, åtkomstkoder, tekniska supportnummer...)
- Tänk på antalet deltagare och din ljudtjänstkapacitet för att förhindra överraskningar och kunna stödja hela din publik.
- Ring in tidigt och börja i tid
- Allas tid är dyrbar.
- En försenad start kan lämna ett dåligt intryck.
- Om du börjar sent kanske du inte har tid att täcka alla ämnen.
- Använd högtalare/mikrofontestet för att finjustera ljudinställningen för bästa kvalitet och volym.
I sessionen
- Överväg att stänga av mobiltelefonen om du använder skrivbordstelefonen under mötet för att undvika avbrott.
- Undvik att använda telefonen i handsfree-läge (högtalarläge), detta kan skapa ekon och suddiga linjer.
- Använd ett headset av god kvalitet med en mikrofon:
- För att säkerställa en tydlig röst.
- Att alltid ha mikrofonen på samma avstånd från munnen.
- Placera mikrofonen framför hakan, inte framför munnen, för att undvika tunga andningsljud.
- För att frigöra dina händer och låta dig enkelt manipulera mus och tangentbord.
- Identifiera dig själv så snart du går in på konferensen.
- Antag inte att någon inte är på samtalet bara för att du inte hörde deras namn.
- Ange i förväg om du kommer att avsluta samtalet tidigt:
- För att undvika att människor antar att du upplever tekniska problem och väntar på att du ska gå med igen.
- För att ge arrangören en chans att se till att alla ämnen som behöver din input kan behandlas.
- Säg vem du är innan dina första kommentarer, som kan hjälpa människor att associera din röst med ditt namn.
- Använd en engagerande röst:
- En monoton röst förmedlar inte entusiasm och intresse för ämnet och projicerar fel intryck.
- Tonen i din röst indikerar att du är intresserad, entusiastisk, uttråkad, inte förstod etc.
- Stäng av din linje klokt:
- För att hålla en tydlig linje när det behövs och undvika att skriva ljud och tunga bakgrundsljud.
- För att förhindra att resten av deltagarna lämnas med din väntande musik.
- När det är mer än 20 personer som deltar i mötet.
- Be deltagarna att inte sätta dig i vänteläge i onö dan för att hålla ett bra mötesflöde, feedback och deltagande.
- Var inte rädd för att avbryta:
- Om du kan, vänta på en paus.
- Om diskussionen går vidare, be om ursäkt för att du avbryter, om det behövs, och tala upp.
- Se till att din ljudavstängningsknapp är avstängd för att undvika frustration.
Var den här artikeln användbar?