Hur använder jag Webex-ljud?
Hur använder jag Webex-ljud?
Vad rekommenderas för att förbättra kvaliteten under en ljudkonferens?
Hur får jag bättre ljudkvalitet under min ljudkonferens?
Hur reducerar jag brus under min ljudkonferens?
Lösning:
I detta dokument beskrivs några av de bästa tillvägagångssätten för Webex-ljudkonferenser. Genom att följa dessa tips och riktlinjer kan du förbättra ljudkvaliteten under dina möten.
Förberedelser
- Överväg att inaktivera pipljudet eller namnaviseringen om fler än 10–15 personer ska delta i ljudkonferensen.
- Testa dina ljudinställningar under ett övningsmöte – om du aldrig har använt Webex förut eller använder ny maskinvara.
- Se till att dina deltagare får användbar mötesinformation (telefonnummer, accesskoder, teknisk support telefonnummer...)
- Tänk på antalet mötesdeltagare och kapaciteten hos din ljudtjänst för att undvika överraskningar och kunna hantera alla åhörare.
- Ring in tidigt och starta på utsatt tid
- Allas tid är dyrbar.
- En försenad start kan ge ett dåligt intryck.
- Om du börjar för sent hinner du kanske inte gå igenom alla ämnen.
- Använd högtalar-/mikrofontestet för att finjustera dina ljudinställningar för bästa kvalitet och volym.
Under ett möte
- Överväg att stänga av mobiltelefonen om du använder skrivbordstelefonen under mötet för att undvika avbrott.
- Undvik att använda telefonen i handsfree-läge (högtalarläge) då detta kan ge upphov till ekon och otydligt ljud.
- Använd ett headset av bra kvalitet med mikrofon:
- För att säkerställa att din röst hörs tydligt.
- Så att du alltid har mikrofonen på samma avstånd från munnen.
- Placera mikrofonen framför hakan, inte framför munnen så undviker du kraftiga andningsljud.
- För att ha händerna fria så att du lätt kan använda musen och tangentbordet.
- Presentera dig när du ansluter dig till konferensen.
- Anta inte att någon inte är närvarande bara för att du inte har hört personens namn.
- Ange direkt om du kommer att lämna samtalet tidigt:
- För att undvika att personer tror att du har tekniska problem och väntar på att du ska ansluta på nytt.
- För att ge organisatören en möjlighet att se till att alla ämnen där dina synpunkter behövs kan behandlas.
- Tala om vem du är innan du säger något, det gör det lättare för andra att koppla ihop din röst med ditt namn.
- Tala med inlevelse:
- En monoton röst förmedlar varken entusiasm eller intresse för ämnet och ger fel intryck.
- Ditt tonfall indikerar att du är intresserad, entusiastisk, uttråkad, att du inte har förstått etc.
- Stäng av ljudet från din mikrofon med sunt förnuft:
- För att hålla linjen öppen när så behövs samt undvika tangentbordsljud och kraftiga bakgrundsljud.
- För att förhindra att de övriga deltagarna får sitta och lyssna på din väntemusik.
- När fler än 20 personer deltar i mötet.
- Be mötesdeltagarna att de inte parkerar dig i onödan så att mötet får bra flyt, återkoppling och engagemang.
- Var inte rädd för att avbryta:
- Invänta en paus om du kan.
- Om diskussionen avviker från ämnet, be vid behov om ursäkt för att du avbryter och framför dina synpunkter.
- Se till att din ljud av-knapp är avstängd för att undvika frustration.
Var den här artikeln användbar?