Koji su najbolji načini korišćenja Webex audio zapisa?

Koji su najbolji načini korišćenja Webex Audio zapisa?

Koje su preporuke za poboljšanje kvaliteta na audio konferenciji?

Kako mogu da dobijem kvalitetniji zvuk na audio konferenciji?

Kako mogu da smanjim buku na audio konferenciji?


Rešenje:

Ovaj dokument prikazuje neke od najboljih praksi za Webex audio konferencije. Sledeći ove savete i smernice možete poboljšati kvalitet zvuka na sastancima.

Priprema

  • Razmislite o onemogućavanju zvuka zvučnog signala ili objave imena, ako je potrebno da više od 10-15 ljudi učestvuje u audio zapisu. 
  • Testirajte podešavanje zvuka na sastanku za vežbanje - ako nikada ranije niste koristili Webex ili koristite novi hardver.
  • Uverite se da ste učesnicima pružili korisne informacije o sastanku (brojevi telefona, pristupni kodovi, brojevi tehničke podrške...)
  • Razmotrite količinu učesnika i kapacitet audio servisa da biste sprečili iznenađenja i mogli da podržite celu publiku.
  • Biraj ranije i počni na vreme
    • Svačije vreme je dragoceno.
    • Odloženi početak mogao bi da ostavi loš utisak.
    • Ako počnete kasno možda nećete imati vremena da pokrijete sve teme.
  • Koristite test zvučnika / mikrofona da biste precizno podesili podešavanje zvuka za najbolji kvalitet i jačinu zvuka.

U sesiji

  • Razmislite o isključivanje mobilnog telefona ako koristite kancelarijski telefon tokom sastanka da biste izbegli prekide.
  • Izbegavajte korišćenje telefona u slobodnom režimu (režimu zvučnika) ovo može da stvori odjeke i nejasne linije.
  • Koristite slušalice dobrog kvaliteta samikrofonom:
    • Da osiguram jasan glas.
    • Da mikrofon uvek bude na istoj udaljenosti od usta.
    • Postavite mikrofon ispred brade, a ne ispred usta, kako biste izbegli teške zvuke disanja.
    • Da biste oslobodili ruke i omogućili vam da lako manipulišete mišem i tastaturom.
  • Identifikujte se čim uđete na konferenciju.
  • Nemojte pretpostavljati da neko nije na pozivu samo zato što niste čuli njegovo ime.
  • Ćale napred ako ćeš ranije da sišeš sa poziva:
    • Da biste izbegli ljude pod pretpostavkom da imate tehničke poteškoće i čekate da se pridružite.
    • Da biste organizatoru dali priliku da se uveri da sve teme kojima je potreban vaš unos mogu da se reše.
  • Recite ko ste pre prvih nekoliko komentarakoji mogu da pomognu ljudima da povežu vaš glas sa vašim imenom.
  • Koristite angažovaniglas:
    • Monoton glas ne prenosi entuzijazam i interesovanje za temu i projektuje pogrešan utisak.
    • Ton vašeg glasa ukazuje na to da ste zainteresovani, entuzijastični, dosadni, da niste razumeli itd.
  • Mudro priguši liniju:
    • Da biste zadržali jasnu liniju kada je to potrebno i izbegli kucanje zvukova i teških zvukova u pozadini.
    • Da biste sprečili ostavljanje ostalih učesnika uz muziku koja čeka.
    • Kada na sastanku prisustvuje više od 20 ljudi.
  • Zamolite učesnike da vas nepotrebno ne stavljaju na čekanje kako bi održali dobar tok sastanka, povratne informacije i učešće.
  • Ne plašite seprekidanja:
    • Ako možete, sačekajte pauzu.
    • Ako se diskusija nastavlja, izvini se što prekidaš, ako je potrebno, i progovori.
    • Uverite se da je dugme za prigušivanje isključeno da biste izbegli frustraciju.

Da li je ovaj članak bio koristan?