E-posta Kullanımıyla Ilgili En İyi Webex Ses?

E-posta kullanımına yönelik en iyi uygulamalar Webex Ses?

Sesli konferans kalitesini artırmak için öneriler nelerdir?

Sesli konferansımda ses kalitesini nasıl artırabilirim?

Sesli konferansımdaki gürültüyü nasıl azaltabilirim?


Çözüm:

Bu belgede sesli konferanslar için en iyi Webex genel hatlarıyla açıkmektedir. Bu ipucu ve talimatları izleyerek toplantılarınızdaki ses kalitesini iyileştirebilirsiniz.

Hazırlık

  • Sese 10 ila 15’ten fazla kişinin katılması gerekiyorsa bip sesini veya ad duyurusunu devre dışı bırakabilirsiniz. 
  • Ses kurulum toplantıyı bir toplantı sırasında test edin (daha önce hiç Webex veya yeni donanım kullanıyorsanız).
  • Katılımcınıza yararlı toplantı bilgilerini (telefon numaraları, erişim kodları , telefon numaraları...) teknik destek emin olun
  • Bir sürprizle karşılaşmamak ve tüm dinleyicilerinizi destekleyebilmek için katılımcı sayısını ve ses hizmeti kapasitenizi göz önünde bulundurun.
  • Erkenden arama yapın ve zamanında başlayın
    • Herkesin zamanı değerlidir.
    • Geç başlamak kötü bir izlenim bırakabilir.
    • Geç başlarsanız tüm konu başlıkları üzerinde duramayabilirsiniz.
  • Hoparlör/Mikrofon testini kullanarak ses kurulumunuzu en iyi kalite ve ses seviyesinde olacak şekilde ayarlayın.

Oturumda

  • Masa telefonunuzu kullanıyorsanız toplantıda kesinti olmaması için cep telefonunuzu kapatmayı deneyin.
  • Yankı ve boğuk sese neden olabileceğinden telefonunuzu eller serbest (hoparlör) modunda kullanmaktan kaçının.
  • Yüksek kaliteli bir mikrofonlu kulaklık kullanarak:
    • Sesinizin net bir şekilde algılanmasını sağlayabilirsiniz.
    • Mikrofonunuz ve ağzınız arasındaki mesafeyi sabit tutabilirsiniz.
    • Yüksek nefes alıp verme seslerinden kaçınmak için mikrofonu ağzınızın değil, çenenizin önüne doğru yerleştirebilirsiniz.
    • Ellerinizi boşta olduğundan kolayca fare ve klavye kullanabilirsiniz.
  • Konferansa girer girmez kendinizi tanıtın.
  • Adını duymadığınız bir kişinin çağrıda olmadığını varsaymayın.
  • Çağrıdan erkenden çıkacaksanız önceden haber vererek:
    • Katılımcıların teknik bir sorun yaşadığınızı düşünmelerini ve tekrar katılmanızı beklemelerini önleyin.
    • Katılımcının düşüncelerinizi belirtmeniz gereken tüm konu başlıklarını ele aldığından emin olun.
  • İlk yorumunuzu yapmadan önce adınızı söyleyin, bu sayede insanlar sesinizle adınızı ilişkilendirebilir.
  • Dikkat çekici bir ses kullanın:
    • Tekdüze bir ses, konu başlığı veya projeyle ilgili heyecan ve ilgi toplamadığından yanlış izlenimlere neden olabilir.
    • Ses tonunuz ilgili, hevesli veya bıkkın olup olmadığınızı ya da konuyu anlayıp anlamadığınızı belirtebilir.
  • Şu gibi durumlarda hattınızı sessize alarak:
    • Gerektiğinde hattın netliğini koruyabilir ve klavye sesi ve yüksek arka plan seslerinden kaçınabilirsiniz.
    • Diğer katılımcıların bekleme müziğinizi dinlemelerini önleyebilirsiniz.
    • Toplantıya 20’den fazla kişi katılıyorsa.
  • Toplantı akışını, geri bildirimi ve katılımı belirli bir düzeyde tutmak için katılımcılardan gerekmediği durumlarda sizi beklemeye almamalarını isteyin.
  • Araya girmekten korkmayın:
    • Mümkün olduğunda konuşmak için bir duraklama anını bekleyin.
    • Tartışma devam ediyorsa gerekirse araya girerek özür dileyin ve düşüncelerinizi ifade edin.
    • Sinir bozucu anlardan kaçınmak için sessize alma düğmenizin kapalı olduğundan emin olun.

Bu makale yararlı oldu mu?