Webex Ses kullanmaya yönelik En Iyi uygulamalar nelerdir?

Webex Ses kullanmaya yönelik en iyi uygulamalar nelerdir?

Sesli konferans kalitesini artırmak için öneriler nelerdir?

Sesli konferansımda ses kalitesini nasıl artırabilirim?

Sesli konferansımdaki gürültüyü nasıl azaltabilirim?

Bu makalenin orijinal dili İngilizcedir ve makine çevirisi ile çevrilmiştir. İngilizceden diğer dillere çevrilen makine çevirilerinin kesinliği, doğruluğu ve güvenilirliği hakkında açık ve zımni hiçbir garanti verilmez. Cisco yanlış bilgilerden, içeriğin yanlış çevrilmesinden veya bilgilerin doğru kullanılmamasından kaynaklanan hatalardan ve zararlardan sorumlu değildir.


Çözüm:

Bu belgede, WebEx sesli konferansları için bazı en iyi uygulamalar özetlenmektedir. Bu ipucu ve talimatları izleyerek toplantılarınızdaki ses kalitesini iyileştirebilirsiniz.

Hazırlık

  • Sese 10 ila 15’ten fazla kişinin katılması gerekiyorsa bip sesini veya ad duyurusunu devre dışı bırakabilirsiniz. 
  • Ses kurulumunuzu bir pratik toplantısında test edin . WebEx 'i daha önce hiç kullanmıyorsanız veya yeni donanımları kullanarak.
  • Katılımcılara faydalı toplantı bilgilerini (telefon numaraları, erişim kodları, teknik destek numaraları...) sağladığınızdan emin olun.
  • Bir sürprizle karşılaşmamak ve tüm dinleyicilerinizi destekleyebilmek için katılımcı sayısını ve ses hizmeti kapasitenizi göz önünde bulundurun.
  • Erkenden arama yapın ve zamanında başlayın
    • Herkesin zamanı değerlidir.
    • Geç başlamak kötü bir izlenim bırakabilir.
    • Geç başlarsanız tüm konu başlıkları üzerinde duramayabilirsiniz.
  • Hoparlör/Mikrofon testini kullanarak ses kurulumunuzu en iyi kalite ve ses seviyesinde olacak şekilde ayarlayın.

Oturumda

  • Masa telefonunuzu kullanıyorsanız toplantıda kesinti olmaması için cep telefonunuzu kapatmayı deneyin.
  • Yankı ve boğuk sese neden olabileceğinden telefonunuzu eller serbest (hoparlör) modunda kullanmaktan kaçının.
  • Yüksek kaliteli bir mikrofonlu kulaklık kullanarak:
    • Sesinizin net bir şekilde algılanmasını sağlayabilirsiniz.
    • Mikrofonunuz ve ağzınız arasındaki mesafeyi sabit tutabilirsiniz.
    • Yüksek nefes alıp verme seslerinden kaçınmak için mikrofonu ağzınızın değil, çenenizin önüne doğru yerleştirebilirsiniz.
    • Ellerinizi boşta olduğundan kolayca fare ve klavye kullanabilirsiniz.
  • Konferansa girer girmez kendinizi tanıtın.
  • Adını duymadığınız bir kişinin çağrıda olmadığını varsaymayın.
  • Çağrıdan erkenden çıkacaksanız önceden haber vererek:
    • Katılımcıların teknik bir sorun yaşadığınızı düşünmelerini ve tekrar katılmanızı beklemelerini önleyin.
    • Katılımcının düşüncelerinizi belirtmeniz gereken tüm konu başlıklarını ele aldığından emin olun.
  • İlk yorumunuzu yapmadan önce adınızı söyleyin, bu sayede insanlar sesinizle adınızı ilişkilendirebilir.
  • Dikkat çekici bir ses kullanın:
    • Tekdüze bir ses, konu başlığı veya projeyle ilgili heyecan ve ilgi toplamadığından yanlış izlenimlere neden olabilir.
    • Ses tonunuz ilgili, hevesli veya bıkkın olup olmadığınızı ya da konuyu anlayıp anlamadığınızı belirtebilir.
  • Şu gibi durumlarda hattınızı sessize alarak:
    • Gerektiğinde hattın netliğini koruyabilir ve klavye sesi ve yüksek arka plan seslerinden kaçınabilirsiniz.
    • Diğer katılımcıların bekleme müziğinizi dinlemelerini önleyebilirsiniz.
    • Toplantıya 20’den fazla kişi katılıyorsa.
  • Toplantı akışını, geri bildirimi ve katılımı belirli bir düzeyde tutmak için katılımcılardan gerekmediği durumlarda sizi beklemeye almamalarını isteyin.
  • Araya girmekten korkmayın:
    • Mümkün olduğunda konuşmak için bir duraklama anını bekleyin.
    • Tartışma devam ediyorsa gerekirse araya girerek özür dileyin ve düşüncelerinizi ifade edin.
    • Sinir bozucu anlardan kaçınmak için sessize alma düğmenizin kapalı olduğundan emin olun.

Bu makale yararlı oldu mu?