Kiitos palautteestasi.

Ratkaisu:

Tässä asiakirjassa esitellään joitakin parhaita käytäntöjä Webex-äänikonferensseja varten. Seuraamalla näitä vinkkejä ja ohjeita voit parantaa kokousten äänenlaatua.

Valmistelu

• Harkitse äänimerkin tai nimen ilmoittamisen poistamista käytöstä, jos yli 10-15 henkilön on osallistuttava äänentoistoon. 
• Testaa ääniasetukset harjoituskokouksessa - jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Webexiä tai käytät uutta laitteistoa.
• Varmista, että annat osallistujille hyödyllistä tietoa kokouksesta (puhelinnumerot, pääsykoodit, teknisen tuen numerot...).
• Harkitse osallistujien määrää ja äänipalvelun kapasiteettia , jotta vältät yllätykset ja pystyt tukemaan koko yleisöä.
• Valitaan ajoissa ja aloitetaan ajoissa
  • Kaikkien aika on arvokasta.
  • Myöhästynyt aloitus saattaa jättää huonon vaikutelman.
  • Jos aloitat myöhään, et ehkä ehdi käsitellä kaikkia aiheita.
• Käytä kaiutin/mikrofoni-testiä hienosäätääksesi ääniasetukset parhaan laadun ja äänenvoimakkuuden saavuttamiseksi.

Istunnossa

• Harkitse matkapuhelimen kytkemistä pois päältä , jos käytät pöytäpuhelinta kokouksen aikana, jotta vältät keskeytykset.
• Vältä puhelimen käyttämistä hands free -tilassa (kaiutintilassa), sillä se voi aiheuttaa kaikuja ja epäselviä linjoja.
• Käytä laadukkaita kuulokkeita, joissa on mikrofoni:
  • Selkeän äänen varmistamiseksi.
  • Mikrofoni on aina samalla etäisyydellä suusta.
  • Aseta mikrofoni leukasi eteen, ei suusi eteen, jotta vältät raskaat hengitysäänet.
  • Vapauttaa kätesi ja mahdollistaa hiiren ja näppäimistön helpon käytön.
• Ilmoittautukaa heti konferenssiin tullessanne.
• Älä oleta, että joku ei ole puhelimessa vain siksi, että et ole kuullut hänen nimeään.
• Ilmoita etukäteen, jos aiot lopettaa puhelun aikaisin:
  • Jotta ihmiset eivät olettaisi, että sinulla on teknisiä ongelmia ja odottaisi, että liityt uudelleen.
  • Järjestäjällä on mahdollisuus varmistaa, että kaikki aiheet, jotka vaativat panostasi, voidaan käsitellä.
• Kerro kuka olet ennen ensimmäisiä kommenttejasi, se voi auttaa ihmisiä yhdistämään äänesi nimeesi.
• Käytä mukaansatempaavaa ääntä:
  • Yksitoikkoinen ääni ei välitä innostusta ja kiinnostusta aihetta kohtaan ja antaa väärän vaikutelman.
  • Äänensävy osoittaa, että olet kiinnostunut, innostunut, kyllästynyt, et ymmärtänyt jne.
• Mykistä linjasi viisaasti:
  • Pidä tarvittaessa selkeä linja ja vältä kirjoitusääniä ja voimakkaita taustameluita.
  • Jotta et jättäisi muita osallistujia odottavan musiikkisi kanssa.
  • Kun kokoukseen osallistuu yli 20 henkilöä.
• Pyydä osallistujia olemaan laittamatta sinua tarpeettomasti odottamaan , jotta kokouksen sujuvuus, palaute ja osallistuminen säilyisivät hyvänä.
• Älä pelkää keskeyttää:
  • Jos voit, odota taukoa.
  • Jos keskustelu etenee, pyydä tarvittaessa anteeksi keskeytystäsi ja puhu ääneen.
  • Varmista, että mykistyspainike on pois päältä turhautumisen välttämiseksi.