Saatat huomata, että joidenkin artikkelien sisältö näkyy epäjohdonmukaisesti. Pahoittelemme sivuston päivityksestä aiheutuvaa vaivaa.
cross icon
Mitkä ovat parhaat käytännöt Webex-äänen käytössä?

Mitkä ovat parhaat käytännöt Webex Audion käytössä?

Mitkä ovat suositukset äänikonferenssin laadun parantamiseksi?

Miten saan äänikonferenssini äänenlaadun paranemaan?

Miten voin vähentää melua äänikonferenssissa?


Ratkaisu:

Tässä asiakirjassa esitellään joitakin parhaita käytäntöjä Webex-äänikonferensseja varten. Seuraamalla näitä vinkkejä ja ohjeita voit parantaa kokousten äänenlaatua.

Valmistelu

  • Harkitse äänimerkin tai nimen ilmoittamisen poistamista käytöstä, jos yli 10-15 henkilön on osallistuttava äänentoistoon. 
  • Testaa ääniasetukset harjoituskokouksessa - jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Webexiä tai käytät uutta laitteistoa.
  • Varmista, että annat osallistujille hyödyllistä tietoa kokouksesta (puhelinnumerot, pääsykoodit, teknisen tuen numerot...).
  • Harkitse osallistujien määrää ja äänipalvelun kapasiteettia , jotta vältät yllätykset ja pystyt tukemaan koko yleisöä.
  • Valitaan ajoissa ja aloitetaan ajoissa
    • Kaikkien aika on arvokasta.
    • Myöhästynyt aloitus saattaa jättää huonon vaikutelman.
    • Jos aloitat myöhään, et ehkä ehdi käsitellä kaikkia aiheita.
  • Käytä kaiutin/mikrofoni-testiä hienosäätääksesi ääniasetukset parhaan laadun ja äänenvoimakkuuden saavuttamiseksi.

Istunnossa

  • Harkitse matkapuhelimen kytkemistä pois päältä , jos käytät pöytäpuhelinta kokouksen aikana, jotta vältät keskeytykset.
  • Vältä puhelimen käyttämistä hands free -tilassa (kaiutintilassa), sillä se voi aiheuttaa kaikuja ja epäselviä linjoja.
  • Käytä laadukkaita kuulokkeita, joissa on mikrofoni:
    • Selkeän äänen varmistamiseksi.
    • Mikrofoni on aina samalla etäisyydellä suusta.
    • Aseta mikrofoni leukasi eteen, ei suusi eteen, jotta vältät raskaat hengitysäänet.
    • Vapauttaa kätesi ja mahdollistaa hiiren ja näppäimistön helpon käytön.
  • Ilmoittautukaa heti konferenssiin tullessanne.
  • Älä oleta, että joku ei ole puhelimessa vain siksi, että et ole kuullut hänen nimeään.
  • Ilmoita etukäteen, jos aiot lopettaa puhelun aikaisin:
    • Jotta ihmiset eivät olettaisi, että sinulla on teknisiä ongelmia ja odottaisi, että liityt uudelleen.
    • Järjestäjällä on mahdollisuus varmistaa, että kaikki aiheet, jotka vaativat panostasi, voidaan käsitellä.
  • Kerro kuka olet ennen ensimmäisiä kommenttejasi, se voi auttaa ihmisiä yhdistämään äänesi nimeesi.
  • Käytä mukaansatempaavaa ääntä:
    • Yksitoikkoinen ääni ei välitä innostusta ja kiinnostusta aihetta kohtaan ja antaa väärän vaikutelman.
    • Äänensävy osoittaa, että olet kiinnostunut, innostunut, kyllästynyt, et ymmärtänyt jne.
  • Mykistä linjasi viisaasti:
    • Pidä tarvittaessa selkeä linja ja vältä kirjoitusääniä ja voimakkaita taustameluita.
    • Jotta et jättäisi muita osallistujia odottavan musiikkisi kanssa.
    • Kun kokoukseen osallistuu yli 20 henkilöä.
  • Pyydä osallistujia olemaan laittamatta sinua tarpeettomasti odottamaan , jotta kokouksen sujuvuus, palaute ja osallistuminen säilyisivät hyvänä.
  • Älä pelkää keskeyttää:
    • Jos voit, odota taukoa.
    • Jos keskustelu etenee, pyydä tarvittaessa anteeksi keskeytystäsi ja puhu ääneen.
    • Varmista, että mykistyspainike on pois päältä turhautumisen välttämiseksi.

Oliko tästä artikkelista apua?