Oliko tästä artikkelista apua?
Kiitos palautteestasi.
Mitkä ovat parhaat käytännöt Webex-äänen käytössä?
Onko sinulla palautetta?Mitkä ovat parhaat käytännöt Webex Audion käytössä?
Mitkä ovat suositukset äänikonferenssin laadun parantamiseksi?
Miten saan äänikonferenssini äänenlaadun paranemaan?
Miten voin vähentää melua äänikonferenssissa?
Ratkaisu:
Tässä asiakirjassa esitellään joitakin parhaita käytäntöjä Webex-äänikonferensseja varten. Seuraamalla näitä vinkkejä ja ohjeita voit parantaa kokousten äänenlaatua.
Valmistelu
- Harkitse äänimerkin tai nimen ilmoittamisen poistamista käytöstä, jos yli 10-15 henkilön on osallistuttava äänentoistoon.
- Testaa ääniasetukset harjoituskokouksessa - jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Webexiä tai käytät uutta laitteistoa.
- Varmista, että annat osallistujille hyödyllistä tietoa kokouksesta (puhelinnumerot, pääsykoodit, teknisen tuen numerot...).
- Harkitse osallistujien määrää ja äänipalvelun kapasiteettia , jotta vältät yllätykset ja pystyt tukemaan koko yleisöä.
- Valitaan ajoissa ja aloitetaan ajoissa
- Kaikkien aika on arvokasta.
- Myöhästynyt aloitus saattaa jättää huonon vaikutelman.
- Jos aloitat myöhään, et ehkä ehdi käsitellä kaikkia aiheita.
- Käytä kaiutin/mikrofoni-testiä hienosäätääksesi ääniasetukset parhaan laadun ja äänenvoimakkuuden saavuttamiseksi.
Istunnossa
- Harkitse matkapuhelimen kytkemistä pois päältä , jos käytät pöytäpuhelinta kokouksen aikana, jotta vältät keskeytykset.
- Vältä puhelimen käyttämistä hands free -tilassa (kaiutintilassa), sillä se voi aiheuttaa kaikuja ja epäselviä linjoja.
- Käytä laadukkaita kuulokkeita, joissa on mikrofoni:
- Selkeän äänen varmistamiseksi.
- Mikrofoni on aina samalla etäisyydellä suusta.
- Aseta mikrofoni leukasi eteen, ei suusi eteen, jotta vältät raskaat hengitysäänet.
- Vapauttaa kätesi ja mahdollistaa hiiren ja näppäimistön helpon käytön.
- Ilmoittautukaa heti konferenssiin tullessanne.
- Älä oleta, että joku ei ole puhelimessa vain siksi, että et ole kuullut hänen nimeään.
- Ilmoita etukäteen, jos aiot lopettaa puhelun aikaisin:
- Jotta ihmiset eivät olettaisi, että sinulla on teknisiä ongelmia ja odottaisi, että liityt uudelleen.
- Järjestäjällä on mahdollisuus varmistaa, että kaikki aiheet, jotka vaativat panostasi, voidaan käsitellä.
- Kerro kuka olet ennen ensimmäisiä kommenttejasi, se voi auttaa ihmisiä yhdistämään äänesi nimeesi.
- Käytä mukaansatempaavaa ääntä:
- Yksitoikkoinen ääni ei välitä innostusta ja kiinnostusta aihetta kohtaan ja antaa väärän vaikutelman.
- Äänensävy osoittaa, että olet kiinnostunut, innostunut, kyllästynyt, et ymmärtänyt jne.
- Mykistä linjasi viisaasti:
- Pidä tarvittaessa selkeä linja ja vältä kirjoitusääniä ja voimakkaita taustameluita.
- Jotta et jättäisi muita osallistujia odottavan musiikkisi kanssa.
- Kun kokoukseen osallistuu yli 20 henkilöä.
- Pyydä osallistujia olemaan laittamatta sinua tarpeettomasti odottamaan , jotta kokouksen sujuvuus, palaute ja osallistuminen säilyisivät hyvänä.
- Älä pelkää keskeyttää:
- Jos voit, odota taukoa.
- Jos keskustelu etenee, pyydä tarvittaessa anteeksi keskeytystäsi ja puhu ääneen.
- Varmista, että mykistyspainike on pois päältä turhautumisen välttämiseksi.
Oliko tästä artikkelista apua?
