Hasznos volt ez a cikk?
Köszönjük visszajelzését.
Melyek a legjobb gyakorlatok a Webex Audio használatára?
Visszajelzés?Melyek a legjobb gyakorlatok a Webex Audio használatára?
Milyen ajánlások vannak az audio konferencia minőségének javítására?
Hogyan kaphatok jobb minőségű hangot az audio konferencián?
Hogyan csökkenthetem a zajt az audiokonferencián?
Megoldás:
Ez a dokumentum felvázolja a Webex audio konferenciák néhány bevált gyakorlatát. Ezeknek a tippeknek és irányelveknek a betartásával javíthatja az értekezletek hangminőségét.
Előkészítés
- Fontolja meg a hangjelzés vagy a névbejelentés le tiltását, ha több mint 10-15 embernek kell részt vennie a hangban.
- Tesztelje hangbeállítását gyakorlóértekezleten - ha még soha nem használta a Webex-et, vagy új hardvert használ.
- Győződjön meg róla, hogy hasznos információkat nyújtson résztvevőinek az értekezletre (telefonszámok, hozzáférési kódok, technikai támogatási számok...)
- Vegye figyelembe a résztvevők mennyiségét és hangszolgáltatási kapacit ását, hogy elkerülje a meglepetéseket, és támogassa az egész közönséget.
- Hívja be korán, és indítsa el időben
- Mindenki ideje értékes.
- A késleltetett kezdés rossz benyomást kelthet.
- Ha későn kezdi, előfordulhat, hogy nincs ideje minden témát lefedni.
- A hangszóró/mikrofon teszt segítségével finomhangolhatja hangbeállításait a legjobb minőség és hangerő érdekében.
Az ülésen
- Fontolja meg a mobiltelefon kikapcsolását, ha az asztali telefont használja az értekezlet során, hogy elkerülje a megszakításokat.
- Kerülje a telefon használatát kézmentes módban (hangszóró mód), ez visszhangokat és homályos vonalakat hozhat létre.
- Használjon jó minőségű fejhallgatót mikrofonnal:
- A tiszta hang biztosítása érdekében.
- Hogy a mikrofon mindig azonos távolságban legyen a szájától.
- Helyezze a mikrofont az álla elé, ne a szája elé, hogy elkerülje a nehéz légzési hangokat.
- A kezek felszabadítása és az egér és a billentyűzet egyszerű kezelésének lehetővé tétele.
- Azonosítsa magát, amint belép a konferenciára.
- Ne feltételezd, hogy valaki nem hívja fel, csak azért, mert nem hallottad a nevét.
- Előzetesen jelezze, ha korán le fogsz lépni a hívásról:
- Annak elkerülése érdekében, hogy az emberek feltételezzék, hogy technikai nehézségeket tapasztal, és várja meg, amíg újra csatlakozik.
- Annak érdekében, hogy a szervező lehetőséget biztosítson arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a hozzászólásra szoruló témák kezelhetők legyenek.
- Mondja el, ki vagy az első néhány megjegyzés előtt, ez segíthet az embereknek hozzárendelni a hangját a nevéhez.
- Használjon magával ragadó hangot:
- A monoton hang nem közvetít lelkesedést és érdeklődést a téma iránt, és rossz benyomást vetít ki.
- A hangja azt jelzi, hogy érdekli, lelkes, unatkozik, nem értette meg stb.
- Bölcsen némítsa be a vonal at:
- Szükség esetén tiszta vonal megtartása, valamint a gépelési hangok és a súlyos háttérzajok elkerülése.
- Annak megakadályozása érdekében, hogy a többi résztvevő ne hagyja a váró zenét.
- Ha több mint 20 ember vesz részt a találkozón.
- Kérje meg a résztvevőket, hogy ne állítsák fel feleslegesen a találkozó folyamatának, visszajelzésének és részvételének fenntartása érdekében.
- Ne félj megszakítani:
- Ha teheti, várjon egy szünetet.
- Ha a vita tovább halad, kérjen bocsánatot a megszakításért, ha szükséges, és szóljon fel.
- A frusztráció elkerülése érdekében ellenőrizze, hogy a némítás gomb ki van-e kapcsolva.
Hasznos volt ez a cikk?
