Melyek a legjobb gyakorlatok a Webex Audio használatához?

Melyek a legjobb gyakorlatok a Webex Audio használatához?

Milyen ajánlások vannak a hangkonferenciák minőségének javítására?

Hogyan érhetek el jobb minőségű hangot az audiokonferenciámon?

Hogyan csökkenthetem a zajt az audiokonferenciámon?


Megoldás:

Ez a dokumentum felvázol néhány bevált gyakorlatot a Webex audiokonferenciákhoz. Az alábbi tippek és irányelvek követésével javíthatja az értekezletek hangminőségét.

Előkészítés

  • Fontolja meg a hangjelzés letiltása vagy a bejelentett névletiltása, ha több mint 10-15 embernek kell részt vennie a hangban. 
  • Tesztelje a hangbeállítást egy gyakorlati értekezleten - ha még soha nem használta a Webex-et, vagy új hardvert használ.
  • Győződjön meg róla, hogy hasznos értekezlet-információkat ad meg a résztvevőknek (telefonszámok, hozzáférési kódok, technikai támogatási számok ...)
  • Fontolja meg a résztvevők mennyiségét és az audio szolgáltatási kapacitást, hogy megakadályozza a meglepetéseket, és képes legyen támogatni a teljes közönséget.
  • Tárcsázzon korán, és időben kezdje el
    • Mindenki ideje értékes.
    • A késleltetett kezdés rossz benyomást kelthet.
    • Ha későn kezd, előfordulhat, hogy nincs ideje az összes témakör lefedésére.
  • A Hangszóró / Mikrofon teszt segítségével finomhangolhatja a hangbeállítást a legjobb minőség és hangerő érdekében.

Alkalom közben

  • Fontolja meg a mobiltelefon kikapcsolását, ha az értekezlet során az asztali telefont használja a megszakítások elkerülése érdekében.
  • Kerülje a telefon kihangosító üzemmódban (hangszóró üzemmódban) való használatát, ami visszhangokat és homályos vonalakat hozhat létre.
  • Használjon jó minőségű fejhallgatótmikrofonnal:
    • Hogy tiszta hangot biztosítson.
    • Hogy a mikrofon mindig ugyanolyan távolságra legyen a szájtól.
    • Helyezze a mikrofont az álla elé, ne a szája elé, hogy elkerülje a nehéz légzési hangokat.
    • A kezek felszabadítása és az egér és a billentyűzet egyszerű manipulálása.
  • Azonosítsa magát, amint belép a konferenciába.
  • Ne feltételezd, hogy valaki nincs a hívásban csak azért, mert nem hallottad a nevét.
  • Előre, ha lesz kiszáll a hívástkorán:
    • Annak elkerülése érdekében, hogy az emberek azt feltételezzék, hogy technikai nehézségekkel küzd, és várja meg, hogy újra csatlakozzon.
    • Annak érdekében, hogy a szervező lehetőséget kapjon arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a bemenetet igénylő témák kezelhetők.
  • Mondja el, ki vagy az első néhány megjegyzéselőtt, amelyek segíthetnek az embereknek a hangod és a neved társításában.
  • Használjon vonzóhangot:
    • A monoton hang nem közvetít lelkesedést és érdeklődést a téma iránt, és rossz benyomást kelt.
    • A hangod hangja azt jelzi, hogy érdekel, lelkes, unatkozik, nem értette stb.
  • Bölcsen némítsa el avonalat:
    • Ha szükség esetén tiszta vonalat szeretne tartani, és kerülnie kell a hangok és a nagy háttérzajok beírását.
    • Annak megakadályozása, hogy a többi résztvevő a várakozó zenével hagyja.
    • Ha több mint 20 ember vesz részt az ülésen.
  • Kérje meg a résztvevőket, hogy ne várakoztassák önt feleslegesen, hogy jó értekezlet-áramlást, visszajelzéseket és részvételt tartsanak fenn.
  • Ne féljfélni:
    • Ha tudsz, várj egy kis szünetet.
    • Ha a vita halad, kérjen bocsánatot a megszakításért, ha szükséges, és beszéljen.
    • Győződjön meg róla, hogy a némítás gomb ki van kapcsolva, hogy elkerülje a frusztrációt.

Hasznos volt ez a cikk?