Hvad er bedste praksis til brug af Webex-lyd?
Hvad er bedste praksis til brug af Webex-lyd?
Hvad anbefales i forhold til forbedring af kvaliteten i en lydkonference?
Hvordan kan jeg få bedre lydkvalitet i min lydkonference?
Hvordan kan jeg reducere støjen i min lydkonference?
Løsning:
Dette dokument beskriver den bedste praksis til Webex-lydkonferencer. Ved at følge disse tips og retningslinjer kan du forbedre lydkvaliteten i dine møder.
Forberedelse
- Overvej at deaktivere biplyde eller navneannonceringer, hvis mere end 10-15 personer skal deltage i lydkonferencen.
- Test din lydopsætning i et øvelsesmøde , hvis du aldrig har brugt Webex før eller bruger en ny hardware.
- Sørg for, at du giver dine mødedeltagere nyttige mødeoplysninger (telefonnumre, adgangskoder, teknisk support numre...)
- Overvej antallet af deltagere og din lydtjenestekapacitet for at forhindre overraskelser og for at være i stand til at understøtte hele dit publikum.
- Ring tidligt op, og start til tiden
- Alles tid er værdifuld.
- En forsinket start kan efterlade et dårligt indtryk.
- Hvis du starter sent, har du muligvis ikke tid til at dække alle emner.
- Brug højttaler-/mikrofontesten til at finjustere din lydopsætning, så du får den bedste kvalitet og lydstyrke.
Under sessionen
- Overvej at slukke din mobiltelefon, hvis du bruger din fastnettelefon under dit møde, så du undgår afbrydelser.
- Undgå at bruge din telefon i håndfri tilstand (højttalertilstand), da dette kan skabe ekkoer og utydelige forbindelser.
- Brug et kvalitetsheadset med en mikrofon:
- For at sikre en tydelig stemme.
- For altid at have mikrofonen i samme afstand fra munden.
- Anbring mikrofonen foran hagen – ikke foran munden – for at undgå kraftige vejrtrækningslyde.
- For at have hænderne fri, så du nemt kan bruge mus og tastatur.
- Giv dig selv til kende, så snart du deltager i konferencen.
- Antag ikke, at en person ikke deltager i opkaldet, bare fordi du ikke har hørt personens navn.
- Giv besked i god tid, hvis du har planer om at forlade mødet før tid:
- For at undgå at andre mødedeltagere tror, at du oplever tekniske problemer og derfor venter på, at du kommer tilbage.
- For at give mødeplanlæggeren mulighed for at sikre, at alle emner, hvor der er behov for dit input, når at blive dækket.
- Sig, hvem du er, før du kommer med dine første kommentarer, så folk kan forbinde din stemme med dit navn.
- Brug et engagerende toneleje:
- Et ensformigt toneleje udviser ikke begejstring og interesse for emnet og giver det forkerte indtryk.
- Dit toneleje angiver, om du er interesseret, begejstret, keder dig, ikke forstår emnet, osv.
- Tænk dig om, inden du slår lyden fra din mikrofon:
- For at opretholde en tydelig forbindelse, når det er nødvendigt, og undgå tastaturlyde og kraftig baggrundsstøj.
- For at forhindre, at resten af mødedeltagerne lytter til din ventetone.
- Når der er mere end 20 personer, som deltager i mødet.
- Bed deltagerne om ikke at sætte dig i venteposition, når det ikke er nødvendigt, så der opretholdes gode forhold for mødetempo, feedback og deltagelse.
- Vær ikke bange for at afbryde:
- Hvis du kan, skal du vente, til der er pause.
- Hvis diskussionen fortsætter, skal du undskylde, fordi du afbryder, og tale.
- Sørg for, at lyden ikke er slået fra din mikrofon for at undgå frustration.
Var denne artikel nyttig?