Hvad er de bedste fremgangsmåder til brug af Webex Audio?
Hvad er de bedste fremgangsmåder for brug af Webex Audio?
Hvad er anbefalinger til forbedring af kvaliteten i en lydkonference?
Hvordan kan jeg få bedre lydkvalitet i min lydkonference?
Hvordan kan jeg reducere støj i min lydkonference?
Løsning:
Dette dokument skitserer nogle bedste fremgangsmåder for Webex-lydkonferencer. Ved at følge disse tip og retningslinjer kan du forbedre lydkvaliteten i dine møder.
Forberedelse
- Overvej at deaktivere biplyden eller navnemed delelsen, hvis mere end 10-15 personer har brug for at deltage i lyden.
- Test din lydopsætning i et øvelsesmøde - hvis du aldrig har brugt Webex før eller bruger ny hardware.
- Sørg for at give dine deltagere nyttige mødeoplysninger (telefonnumre, adgangskoder, tekniske supportnumre...)
- Overvej antallet af deltagere og din lydservicekapacitet for at forhindre overraskelser og være i stand til at støtte hele dit publikum.
- Ring tidligt og start til tiden
- Alles tid er dyrebar.
- En forsinket start kan efterlade et dårligt indtryk.
- Hvis du starter sent, har du muligvis ikke tid til at dække alle emner.
- Brug højttaler-/mikrofontesten til at finjustere din lydopsætning for den bedste kvalitet og lydstyrke.
I session
- Overvej at slukke for din mobiltelefon, hvis du bruger din bordtelefon under dit møde for at undgå afbrydelser.
- Undgå at bruge din telefon i håndfri tilstand (højttalertilstand), dette kan skabe ekko og uklare linjer.
- Brug et headset af god kvalitet med en mikrofon:
- For at sikre en klar stemme.
- At altid have mikrofonen i samme afstand fra munden.
- Placer mikrofonen foran din hage, ikke foran munden, for at undgå tunge vejrtrækningslyde.
- At frigøre dine hænder og give dig mulighed for nemt at manipulere mus og tastatur.
- Identificer dig selv, så snart du deltager i konferencen.
- Antag ikke, at nogen ikke er på opkaldet, bare fordi du ikke hørte deres navn.
- Angiv på forhånd, hvis du kommer ud af opkaldet tidligt:
- For at undgå, at folk antager, at du oplever tekniske vanskeligheder og venter på, at du tilmelder dig igen.
- At give arrangøren en chance for at sikre, at emner, der har brug for dit input, kan behandles.
- Sig, hvem du er før dine første par kommentarer, der kan hjælpe folk med at forbinde din stemme med dit navn.
- Brug en engagerende stemme:
- En monoton stemme formidler ikke entusiasme og interesse for emnet og projicerer det forkerte indtryk.
- Tonen i din stemme indikerer, at du er interesseret, entusiastisk, keder dig, ikke forstod osv.
- Dæmp din linje klogt:
- For at holde en klar linje, når det er nødvendigt, og undgå at skrive lyde og tunge baggrundsstøj.
- For at forhindre, at resten af deltagerne efterlades med din ventende musik.
- Når der er mere end 20 personer, der deltager i mødet.
- Bed deltagerne om ikke at sætte dig unødigt på vent for at holde et godt mødeflow, feedback og deltagelse.
- Vær ikke bange for at afbryde:
- Hvis du kan, vent på en pause.
- Hvis diskussionen går videre, undskyld for afbrydelsen, hvis det er nødvendigt, og tal op.
- Sørg for, at din lydløs knap er slået fra for at undgå frustration.
Var denne artikel nyttig?