Hvad er de bedste fremgangsmåder for brug af Webex-lyd?

Hvad er de bedste fremgangsmåder for brug af Webex-lyd?

Hvad anbefales i forhold til forbedring af kvaliteten i en lydkonference?

Hvordan kan jeg få bedre lydkvalitet i min lydkonference?

Hvordan kan jeg reducere støjen i min lydkonference?

Denne artikel er oprindeligt skrevet på engelsk og er blevet maskinoversat. Der gives ingen garanti af nogen art, hverken udtrykkelig eller underforstået, vedrørende nøjagtigheden, korrektheden eller pålideligheden af maskinoversættelser produceret fra engelsk til andre sprog. Cisco er ikke ansvarlig for unøjagtige oplysninger, fejl eller skader forårsaget af ukorrekt oversættelse af indholdet eller brug af oplysningerne.


Løsning:

Dette dokument beskriver nogle bedste fremgangsmåder for WebEx-lydkonferencer. Ved at følge disse tips og retningslinjer kan du forbedre lydkvaliteten i dine møder.

Forberedelse

  • Overvej at deaktivere biplyde eller navneannonceringer, hvis mere end 10-15 personer skal deltage i lydkonferencen. 
  • Test din Lydopsætning i et øvelses møde -Hvis du aldrig har brugt WebEx, før eller bruger ny hardware.
  • Sørg for, at du giver dine mødedeltagere nyttige mødeoplysninger (telefonnumre, adgangskoder, teknisk support numre...)
  • Overvej antallet af deltagere og din lydtjenestekapacitet for at forhindre overraskelser og for at være i stand til at understøtte hele dit publikum.
  • Ring tidligt op, og start til tiden
    • Alles tid er værdifuld.
    • En forsinket start kan efterlade et dårligt indtryk.
    • Hvis du starter sent, har du muligvis ikke tid til at dække alle emner.
  • Brug højttaler-/mikrofontesten til at finjustere din lydopsætning, så du får den bedste kvalitet og lydstyrke.

Under sessionen

  • Overvej at slukke din mobiltelefon, hvis du bruger din fastnettelefon under dit møde, så du undgår afbrydelser.
  • Undgå at bruge din telefon i håndfri tilstand (højttalertilstand), da dette kan skabe ekkoer og utydelige forbindelser.
  • Brug et kvalitetsheadset med en mikrofon:
    • For at sikre en tydelig stemme.
    • For altid at have mikrofonen i samme afstand fra munden.
    • Anbring mikrofonen foran hagen – ikke foran munden – for at undgå kraftige vejrtrækningslyde.
    • For at have hænderne fri, så du nemt kan bruge mus og tastatur.
  • Giv dig selv til kende, så snart du deltager i konferencen.
  • Antag ikke, at en person ikke deltager i opkaldet, bare fordi du ikke har hørt personens navn.
  • Giv besked i god tid, hvis du har planer om at forlade mødet før tid:
    • For at undgå at andre mødedeltagere tror, at du oplever tekniske problemer og derfor venter på, at du kommer tilbage.
    • For at give mødeplanlæggeren mulighed for at sikre, at alle emner, hvor der er behov for dit input, når at blive dækket.
  • Sig, hvem du er, før du kommer med dine første kommentarer, så folk kan forbinde din stemme med dit navn.
  • Brug et engagerende toneleje:
    • Et ensformigt toneleje udviser ikke begejstring og interesse for emnet og giver det forkerte indtryk.
    • Dit toneleje angiver, om du er interesseret, begejstret, keder dig, ikke forstår emnet, osv.
  • Tænk dig om, inden du slår lyden fra din mikrofon:
    • For at opretholde en tydelig forbindelse, når det er nødvendigt, og undgå tastaturlyde og kraftig baggrundsstøj.
    • For at forhindre, at resten af mødedeltagerne lytter til din ventetone.
    • Når der er mere end 20 personer, som deltager i mødet.
  • Bed deltagerne om ikke at sætte dig i venteposition, når det ikke er nødvendigt, så der opretholdes gode forhold for mødetempo, feedback og deltagelse.
  • Vær ikke bange for at afbryde:
    • Hvis du kan, skal du vente, til der er pause.
    • Hvis diskussionen fortsætter, skal du undskylde, fordi du afbryder, og tale.
    • Sørg for, at lyden ikke er slået fra din mikrofon for at undgå frustration.

Var denne artikel nyttig?