Jaké jsou osvědčené postupy pro používání zvuku Webex?

Jaké jsou doporučené postupy pro používání Webex Audio?

Jaká jsou doporučení pro zlepšení kvality zvukové konference?

Jak mohu získat kvalitnější zvuk na své audiokonferenci?

Jak mohu snížit šum při audiokonferenci?


Řešení:

Tento dokument popisuje některé osvědčené postupy pro zvukové konference Webex. Dodržováním těchto tipů a pokynů můžete zlepšit kvalitu zvuku na schůzkách.

Příprava

  • Zvažte zakázání zvuku pípnutí nebo oznámení jména, pokud se na zvuku potřebuje podílet více než 10-15 lidí. 
  • Otestujte nastavení zvuku na praktické schůzce - pokud jste webex nikdy předtím nepoužívali nebo používáte nový hardware.
  • Ujistěte se, že účastníkům poskytnete užitečné informace o schůzce (telefonní čísla, přístupové kódy, čísla technické podpory...)
  • Zvažte množství účastníků a kapacitu zvukových služeb, abyste zabránili překvapením a byli schopni podpořit celé publikum.
  • Vytočte číslo dříve a začněte včas
    • Čas každého je drahocenný.
    • Zpožděný start může zanechat špatný dojem.
    • Pokud začnete pozdě, možná nebudete mít čas pokrýt všechna témata.
  • Pomocí testu Reproduktor / Mikrofon můžete vyladit nastavení zvuku pro nejlepší kvalitu a hlasitost.

V relaci

  • Zvažte vypnutí mobilního telefonu , pokud během schůzky používáte stolní telefon, abyste se vyhnuli přerušení.
  • Vyhněte se používání telefonu v režimu hands free (režim reproduktoru), což může vytvářet ozvěny a fuzzy linky.
  • Používejte kvalitní náhlavní soupravu s mikrofonem:
    • Pro zajištění jasného hlasu.
    • Mít mikrofon vždy ve stejné vzdálenosti od úst.
    • Umístěte mikrofon před bradu, ne před ústa, abyste se vyhnuli těžkým dýchacím zvukům.
    • Uvolněte ruce a umožníte snadno manipulovat s myší a klávesnicí.
  • Identifikujte se , jakmile vstoupíte do konference.
  • Nepředpokládejte, že někdo není na volání jen proto, že jste neslyšeli jeho jméno.
  • Uveďte předem, zda budete vystupovat z hovoru brzy:
    • Abyste se vyhnuli tomu, že lidé předpokládají, že máte technické potíže a čekáte, až se znovu připojíte.
    • Dát organizátorovi šanci ujistit se, že všechna témata, která vyžadují váš vstup, mohou být řešena.
  • Řekněte, kdo jste, před prvními několika komentáři, které mohou lidem pomoci spojit váš hlas s vaším jménem.
  • Použijte poutavý hlas:
    • Monotónní hlas nevyjadřuje nadšení a zájem o téma a promítá špatný dojem.
    • Tón vašeho hlasu naznačuje, že máte zájem, nadšený, znuděný, nerozuměl atd.
  • Ztlumte svou linku moudře:
    • Chcete-li v případě potřeby zachovat jasnou linii a vyhnout se psaní zvuků a silným zvukům na pozadí.
    • Abyste zabránili opuštění ostatních účastníků s čekající hudbou.
    • Když se setkání účastní více než 20 lidí.
  • Požádejte účastníky, aby vás zbytečně nepozastavovali , aby se udržel dobrý tok schůzek, zpětná vazba a účast.
  • Nebojte se přerušit:
    • Pokud můžete, počkejte na pauzu.
    • Pokud se diskuse posouvá dál, omluvte se za přerušení, pokud je to nutné, a ozvěte se.
    • Ujistěte se, že je tlačítko ztlumení vypnuté, abyste se vyhnuli frustraci.

Byl tento článek užitečný?