Jaké jsou osvědčené postupy pro používání Webex Audio?
Jaké jsou osvědčené postupy pro používání Webex Audio?
Jaká jsou doporučení pro zlepšení kvality zvukové konference?
Jak mohu získat lepší kvalitu zvuku v mé audio konferenci?
Jak mohu snížit hluk v mé audiokonferenci?
Řešení:
Tento dokument popisuje některé osvědčené postupy pro zvukové konference Webex. Dodržováním těchto tipů a pokynů můžete zlepšit kvalitu zvuku ve svých schůzkách.
Příprava
- Zvažte deaktivaci zvuku pípnutí nebo oznámení názvu, pokud se na zvuku potřebuje zúčastnit více než 10-15 lidí.
- Otestujte nastavení zvuku na cvičné schůz ce - pokud jste nikdy předtím Webex nepoužívali nebo používáte nový hardware.
- Ujistěte se, že poskytnete svým účastníkům užitečné informace o schůz ce (telefonní čísla, přístupové kódy, čísla technické podpory...)
- Zvažte počet účastníků a kapacitu vaší zvukové služby, abyste předešli překvapením a byli schopni podpořit celé své publikum.
- Vytočte včas a začněte včas
- Čas každého je drahocenný.
- Zpožděný start může zanechat špatný dojem.
- Pokud začnete pozdě, možná nebudete mít čas pokrýt všechna témata.
- Pomocí testu reproduktoru/mikrofonu dolaďte nastavení zvuku pro nejlepší kvalitu a hlasitost.
V relaci
- Zvažte vypnutí mobilního telefonu, pokud používáte stolní telefon během schůzky, abyste předešli přerušení.
- Nepoužívejte telefon v režimu handsfree (režim reproduktoru), což může vytvářet ozvěny a nejasné čáry.
- Použijte kvalitní náhlavní soupravu s mikrofonem:
- Aby byl zajištěn jasný hlas.
- Vždy mít mikrofon ve stejné vzdálenosti od úst.
- Umístěte mikrofon před bradu, ne před ústa, abyste se vyhnuli těžkým dechovým zvukům.
- Uvolnit ruce a umožnit vám snadno manipulovat s myší a klávesnicí.
- Identifikujte se, jakmile vstoupíte na konferenci.
- Nepředpokládejte, že někdo není na hovoru jen proto, že jste neslyšeli jeho jméno.
- Uveďte předem, zda odstoupíte z hovoru dříve:
- Abyste se vyhnuli tomu, že lidé předpokládají, že máte technické potíže, a čekají, až se znovu připojíte.
- Poskytnout organizátorovi šanci ujistit se, že lze řešit všechna témata vyžadující váš příspěvek.
- Řekněte, kdo jste před několika prvními koment áři, které mohou lidem pomoci spojit váš hlas s vaším jménem.
- Použijte poutavý hlas:
- Monotónní hlas nevyvolává nadšení a zájem o téma a nepromítá špatný dojem.
- Tón vašeho hlasu naznačuje, že máte zájem, nadšený, znuděný, nerozuměl atd.
- Moudře ztlumte linku:
- Chcete-li v případě potřeby udržovat jasnou linii a vyhnout se psaní zvukům a silným zvukům na pozadí.
- Abyste zabránili ponechání ostatních účastníků s vaší čekající hudbou.
- Když se schůzky účastní více než 20 lidí.
- Požádejte účastníky, aby vás zbytečně nezdržovali, aby udrželi dobrý tok schůzek, zpětnou vazbu a účast.
- Nebojte se přerušit:
- Pokud můžete, počkejte na pauzu.
- Pokud diskuse pokračuje, omluvte se za přerušení, pokud je to nutné, a promluvte.
- Ujistěte se, že je tlačítko ztlumení vypnuté, abyste předešli frustraci.
Byl tento článek užitečný?