Jaké jsou osvědčené postupy pro používání zvuku Webex?

Jaké jsou osvědčené postupy pro používání zvuku Webex?

Jaká jsou doporučení pro zlepšení kvality zvukové konference?

Jak mohu získat kvalitnější zvuk na zvukové konferenci?

Jak mohu snížit šum na zvukové konferenci?


Řešení:

Tento dokument popisuje některé osvědčené postupy pro zvukové konference Webex. Podle těchto tipů a pokynů můžete zlepšit kvalitu zvuku na schůzkách.

Příprava

  • Zvažte zakázání zvuku pípnutí nebo oznámení názvu, pokud se zvuku musí účastnit více než 10-15 lidí. 
  • Otestujte nastavení zvuku na praktické schůzce – pokud jste webex nikdy předtím nepoužívali nebo používáte nový hardware.
  • Ujistěte se, že jste účastníkům poskytli užitečné informace o schůzce (telefonní čísla, přístupové kódy, čísla technické podpory...)
  • Zvažte počet účastníků a kapacitu zvukových služeb, abyste předešli překvapením a mohli podpořit celé publikum.
  • Vytočte se brzy a začněte včas
    • Čas každého z nás je drahocenný.
    • Zpožděný začátek může zanechat špatný dojem.
    • Pokud začnete pozdě, možná nebudete mít čas pokrýt všechna témata.
  • Pomocí testu reproduktoru / mikrofonu vyladíte nastavení zvuku pro nejlepší kvalitu a hlasitost.

V relaci

  • Zvažte vypnutí mobilního telefonu, pokud během schůzky používáte stolní telefon, abyste předešli přerušení.
  • Nepoužívejte telefon v režimu hands free (režim reproduktoru), což může vytvářet ozvěny a fuzzy linky.
  • Používejte kvalitní náhlavní soupravu s mikrofonem:
    • Abychom zajistili jasný hlas.
    • Mít mikrofon vždy ve stejné vzdálenosti od úst.
    • Umístěte mikrofon před bradu, ne před ústa, abyste se vyhnuli silným zvukům dýchání.
    • Chcete-li uvolnit ruce a umožnit vám snadno manipulovat s myší a klávesnicí.
  • Identifikujte se, jakmile vstoupíte na konferenci.
  • Nepředpokládejte, že někdo není na hovoru jen proto, že jste neslyšeli jeho jméno.
  • Uveďte předem, pokud budete z hovorubrzy:
    • Abyste se vyhnuli lidem, kteří předpokládají, že máte technické potíže, a počkejte, až se znovu připojíte.
    • Chcete-li dát organizátorovi šanci ujistit se, že všechna témata, která potřebují váš vstup, mohou být řešena.
  • Před několika prvními komentáři řekněte, kdo jste, které mohou lidem pomoci spojit váš hlas s vaším jménem.
  • Používejte poutavý hlas:
    • Monotónní hlas nevyjadřuje nadšení a zájem o téma a nepromítá špatný dojem.
    • Tón vašeho hlasu naznačuje, že máte zájem, nadšený, nudný, nerozuměl atd.
  • Ztlumte svou linii moudře:
    • Chcete-li v případě potřeby zachovat jasnou linii a vyhnout se psaní zvuků a silných zvuků na pozadí.
    • Chcete-li zabránit tomu, aby ostatní účastníci zůstali s čekající hudbou.
    • Když se setkání účastní více než 20 lidí.
  • Požádejte účastníky, aby vás zbytečně neodložili, abyste udrželi dobrý tok schůzek, zpětnou vazbu a účast.
  • Nebojte se přerušit:
    • Pokud můžete, počkejte na pauzu.
    • Pokud se diskuse pokračuje, omluvte se za přerušení, pokud je to nutné, a ozřete se.
    • Ujistěte se, že je tlačítko ztlumení vypnuté, abyste předešli frustraci.

Byl tento článek užitečný?