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Quais são as melhores práticas para usar o Áudio Webex?
Comentários?Quais são as melhores práticas para usar o Áudio Webex?
Quais são as recomendações para melhorar a qualidade de uma audioconferência?
Como posso obter melhor qualidade de som na minha audioconferência?
Como pode reduzir o barulho na minha audioconferência?
Solução:
Este documento descreve algumas das melhores práticas para audioconferência Webex. Ao seguir estas dicas e diretrizes, você pode melhorar a qualidade do áudio em suas reuniões.
Preparação
- Considere desabilitar o sinal sonoro ou o anúncio do nome , se mais de 10-15 pessoas precisarem participar do áudio.
- Teste sua configuração de áudio em uma reunião prática - se você nunca usou o Webex antes ou está usando um novo hardware.
- Certifique-se de fornecer aos convidados informações úteis da reunião (números de telefone, códigos de acesso, números de suporte técnico...)
- Considere a quantidade de participantes e sua capacidade de serviço de áudio para evitar surpresas e ser capaz de suportar todo o seu público.
- Discar com antecedência e iniciar na hora
- O tempo de todos é precioso.
- Um início tardio pode deixar uma impressão ruim.
- Se você começar tarde, talvez não tenha tempo para abordar todos os tópicos.
- Use o teste de alto-falante/microfone para ajustar sua configuração de áudio para a melhor qualidade e volume.
Na sessão
- Considere desligar o telefone celular se você estiver usando o telefone de mesa durante a reunião para evitar interrupções.
- Evite usar o telefone no modo mãos livres (modo de alto-falante), isso pode criar ecos e linhas difusas.
- Use um fone de ouvido de boa qualidade com um microfone :
- Para garantir uma voz clara.
- Para sempre ter o microfone à mesma distância da boca.
- Coloque o microfone em frente ao queixo, não na frente da boca, para evitar sons de respiração intensa.
- Para liberar as mãos e permitir que você manuseie facilmente o mouse e o teclado.
- Identifique-se assim que você entrar na conferência.
- Não presuma que alguém não está na chamada só porque você não ouviu seu nome.
- Estabeleça antecipadamente se você sair da chamada antecipadamente :
- Para evitar que as pessoas assumam que você está tendo dificuldades técnicas e pensem que você entrará novamente.
- Para dar ao organizador a oportunidade de garantir que todos os tópicos que precisam da sua opinião possam ser abordados.
- Diga quem você é antes de seus primeiros comentários , isso pode ajudar as pessoas a associar sua voz com seu nome.
- Use uma voz envolvente :
- Uma voz monótona não transmite entusiasmo e interesse no tópico e projeta a impressão errada.
- O tom da sua voz indica que você está interessado, entusiasmado, entediado, não entendi, etc.
- Desative sua linha com sabedoria :
- Para manter uma linha clara quando necessário e evitar sons de digitação e ruídos de fundo.
- Para evitar deixar o restante dos convidados com sua música de espera.
- Quando houver mais de 20 pessoas presentes na reunião.
- Peça aos participantes para não colocá-lo em espera desnecessariamente para manter um bom fluxo de reunião, comentários e participação.
- Não tenha medo de interromper :
- Se puder, espere por uma pausa.
- Se a discussão estiver em andamento, peça desculpas por interromper, se necessário, e fale.
- Certifique-se de que o botão para desativar o som está desligado para evitar frustração.
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