Hvala za povratne informacije.

Rešitev:

V tem dokumentu je opisanih nekaj najboljših praks za zvočne konference Webex. Z upoštevanjem teh nasvetov in smernic lahko izboljšate kakovost zvoka na sestankih.

Priprava

• Razmislite o izklopu zvočnega signala ali napovedi imena, če mora pri zvočnem prenosu sodelovati več kot 10-15 oseb. 
• Preizkusite nastavitev zvoka na vadbenem sestanku - če še nikoli niste uporabljali Webexa ali če uporabljate novo strojno opremo.
• Udeležencem zagotovite koristne informacije o sestanku (telefonske številke, kode za dostop, številke tehnične podpore ...).
• Razmislite o številu udeležencev in zmogljivostih vaše avdio službe , da preprečite presenečenja in da boste lahko podprli celotno občinstvo.
• Zgodaj se prijavite in začnite pravočasno
  • Čas vsakega od nas je dragocen.
  • Zamujeni začetek lahko pusti slab vtis.
  • Če začnete pozno, morda ne boste imeli časa obravnavati vseh tem.
• S testom zvočnika/mikrofona lahko natančno nastavite nastavitve zvoka za najboljšo kakovost in glasnost.

Med sejo

• Če med sestankom uporabljate namizni telefon, razmislite o izklopu mobilnega telefona , da se izognete prekinitvam.
• Telefona ne uporabljajte v načinu prostoročne telefonije (način zvočnika), saj to lahko povzroči odmeve in nejasne linije.
• Uporabite kakovostne slušalke z mikrofonom:
  • Zagotavljanje jasnega glasu.
  • Mikrofon mora biti vedno enako oddaljen od ust.
  • Mikrofon namestite pred brado in ne pred usta, da se izognete težkim zvokom dihanja.
  • Da sprostite roke in lažje upravljate miško in tipkovnico.
• Takoj po vstopu na konferenco se predstavite na spletni strani .
• Ne domnevajte, da nekdo ni na klicu , samo zato, ker niste slišali njegovega imena.
• Vnaprej navedite, ali boste predčasno prekinili klic:
  • Da ne bi ljudje domnevali, da imate tehnične težave, in čakali, da se ponovno pridružite.
  • Organizatorju omogočite, da se prepriča o tem, ali bodo obravnavane vse teme, ki zahtevajo vaš prispevek.
• Pred prvimi komentarji povejte, kdo ste, saj lahko tako ljudje vaš glas povežejo z vašim imenom.
• Uporabite privlačen glas:
  • Monoton glas ne izraža navdušenja in zanimanja za temo ter ustvarja napačen vtis.
  • Ton vašega glasu kaže, da vas zanima, navdušuje, vam je dolgčas, ne razumete itd.
• Pametno utišajte svojo linijo:
  • Po potrebi ohranite jasno linijo ter se izognite zvokom tipkanja in močnim zvokom iz ozadja.
  • Da ne bi ostali udeleženci ostali brez glasbe, ki čaka na vas.
  • Če se sestanka udeleži več kot 20 oseb.
• Udeležence prosite, naj vas po nepotrebnem ne zadržujejo , da ohranite dober potek sestanka, povratne informacije in sodelovanje.
• Ne bojte se prekiniti:
  • Če lahko, počakajte na premor.
  • Če se razprava nadaljuje, se po potrebi opravičite za prekinitev in spregovorite.
  • Prepričajte se, da je gumb za utišanje zvoka izklopljen, da se izognete razočaranju.