Katere so najboljše prakse za uporabo Webex Audio?
Katere so najboljše prakse za uporabo Webex Audio?
Kakšna so priporočila za izboljšanje kakovosti na avdio konferenci?
Kako lahko na svoji avdio konferenci dobim boljši zvok?
Kako lahko zmanjšam hrup na svoji avdio konferenci?
Rešitev:
Ta dokument opisuje nekaj najboljših praks za avdio konference Webex. Z upoštevanjem teh nasvetov in smernic lahko izboljšate kakovost zvoka na svojih srečanjih.
Priprava
- Če mora v zvoku sodelovati več kot 10-15 ljudi, razmislite o onemogočanju piska ali sporočila imena.
- Preizkusite nastavitev zvoka na vadbenem sestanku - če še nikoli niste uporabljali Webexa ali uporabljate novo strojno opremo.
- Poskrbite, da boste udeležencem posredovali koristne informacije o sre čanju (telefonske številke, kode za dostop, številke tehnične podpore...)
- Upoštevajte količino udeležencev in zmogljivost zvočnih storitev, da preprečite presenečenja in boste lahko podprli celotno občinstvo.
- Pokličite zgodaj in začnite pravočasno
- Čas vsakogar je dragocen.
- Zakasnjen začetek lahko pusti slab vtis.
- Če začnete pozno, morda ne boste imeli časa za zajemanje vseh tem.
- Uporabite test zvočnika/mikrofona, da natančno nastavite nastavitev zvoka za najboljšo kakovost in glasnost.
V seji
- Če med sestankom uporabljate namizni telefon, razmislite o izklopu mobil nega telefona, da se izognete prekinitvam.
- Izogibajte se uporabi telefona v načinu brez rok (način zvočnika), kar lahko ustvari odmeve in mehke črte.
- Uporabite kakovostne slušalke z mikrofon om:
- Da bi zagotovili jasen glas.
- Da imate mikrofon vedno na enaki razdalji od ust.
- Mikrofon postavite pred brado, ne pred usta, da se izognete težkim dihalnim zvokom.
- Če želite osvoboditi roke in vam omogočiti enostavno manipulacijo z miško in tipkovnico.
- Prepoznajte se takoj, ko vstopite na konferenco.
- Ne domnevajte, da nekdo ni na klicu samo zato, ker niste slišali njegovega imena.
- Vnaprej navedite, če boste klic odpravili zgodaj:
- Da se izognete ljudem, ki domnevajo, da imate tehnične težave, in počakajte, da se ponovno pridružite.
- Da bi organizatorju omogočili, da se zagotovi, da je mogoče obravnavati vse teme, ki potrebujejo vaš prispevek.
- Pred prvimi komentarji povejte, kdo ste, kar lahko ljudem pomaga povezati vaš glas z vašim imenom.
- Uporabite privlačen glas:
- Monoton glas ne prenaša navdušenja in zanimanja za temo ter projicira napačen vtis.
- Ton vašega glasu kaže, da ste zainteresirani, navdušeni, dolgčas, niste razumeli itd.
- Pametno utišajte svojo linijo:
- Če želite ohraniti jasno črto po potrebi in se izogibati tipkanju zvokom in močnim hrupom v ozadju.
- Da preprečite, da ostali udeleženci puščajo s čakalno glasbo.
- Ko se srečanja udeleži več kot 20 ljudi.
- Prosite udeležence, naj vas po nepotrebnem ne zadržujejo, da bi ohranili dober tok srečanja, povratne informacije in udeležbo.
- Ne bojte se prekiniti:
- Če lahko, počakajte na premor.
- Če se razprava nadaljuje, se opravičite za prekinitev, če je potrebno, in govorite.
- Prepričajte se, da je gumb za utišanje izklopljen, da se izognete frustracijam.
Ali je bil ta članek koristen?