Hva er de beste fremgangsmåtene for bruk av Webex Audio?
Hva er de beste fremgangsmåtene for bruk av Webex Audio?
Hva er anbefalinger for å forbedre kvaliteten i en lydkonferanse?
Hvordan kan jeg få bedre lydkvalitet i lydkonferansen min?
Hvordan kan jeg redusere støy i lydkonferansen min?
Løsning:
Dette dokumentet skisserer noen beste fremgangsmåter for Webex lydkonferanser. Ved å følge disse tipsene og retningslinjene kan du forbedre lydkvaliteten i møtene dine.
Forberedelse
- Vurder å deaktivere piplyden eller navnet kunngj ør, hvis mer enn 10-15 personer trenger å delta i lyden.
- Test lydoppsettet ditt i et øvelsesmøte - hvis du aldri har brukt Webex før eller bruker ny maskinvare.
- Sørg for at du gir deltakerne nyttig møteinformasjon (telefonnumre, tilgangskoder, tekniske kundestøttenumre...)
- Vurder antall deltakere og lydtjenestekapasiteten din for å forhindre overraskelser og være i stand til å støtte hele publikum.
- Ring inn tidlig og start i tide
- Alles tid er dyrebar.
- En forsinket start kan gi et dårlig inntrykk.
- Hvis du begynner sent, har du kanskje ikke tid til å dekke alle emnene.
- Bruk høyttaler/mikrofontesten for å finjustere lydoppsettet for best mulig kvalitet og volum.
I sesjon
- Vurder å slå av mobiltelefonen hvis du bruker skrivebordstelefonen under møtet for å unngå avbrudd.
- Unngå å bruke telefonen i håndfri modus (høyttalermodus), dette kan skape ekko og uklare linjer.
- Bruk et hodesett av god kvalitet med mikrofon:
- For å sikre en klar stemme.
- Å alltid ha mikrofonen i samme avstand fra munnen.
- Plasser mikrofonen foran haken, ikke foran munnen, for å unngå tunge pustelyder.
- For å frigjøre hendene og la deg enkelt manipulere mus og tastatur.
- Identifiser deg selv så snart du går inn på konferansen.
- Ikke anta at noen ikke er på samtalen bare fordi du ikke hørte navnet deres.
- Oppgi på forhånd hvis du kommer av samtalen tidlig:
- For å unngå at folk antar at du opplever tekniske problemer og venter på at du blir med igjen.
- For å gi arrangøren en sjanse til å sørge for at emner som trenger innspill kan tas opp.
- Si hvem du er før de første kommentarene dine, som kan hjelpe folk å knytte stemmen din til navnet ditt.
- Bruk en engasjerende stemme:
- En monoton stemme formidler ikke entusiasme og interesse for emnet og projiserer feil inntrykk.
- Tonen i stemmen din indikerer at du er interessert, entusiastisk, kjedelig, ikke forstod osv.
- Demp linjen din klokt:
- For å holde en klar linje når det er nødvendig og unngå å skrive lyder og tunge bakgrunnslyder.
- For å forhindre at resten av deltakerne blir igjen med den ventende musikken din.
- Når det er mer enn 20 personer som deltar på møtet.
- Be deltakerne om ikke å sette deg på vent unødvendig for å holde en god møteflyt, tilbakemelding og deltakelse.
- Ikke vær redd for å avbryte:
- Hvis du kan, vent på en pause.
- Hvis diskusjonen går videre, be om unnskyldning for at du avbryter, om nødvendig, og snakk opp.
- Forsikre deg om at dempeknappen er av for å unngå frustrasjon.
Var denne artikkelen nyttig?