Беше ли полезна тази статия?
Благодарим за обратната връзка.
Какви са най-добрите практики за използване на Webex Audio?
Обратна връзка?Какви са най-добрите практики за използване на Webex Audio?
Какви са препоръките за подобряване на качеството в аудиоконференция?
Как мога да получа по-качествен звук в моята аудио конференция?
Как мога да намаля шума в аудиоконференцията?
Решение:
Този документ очертава някои най-добри практики за аудио конференции на Webex. Следвайки тези съвети и насоки, можете да подобрите качеството на аудиото във вашите срещи.
Подготовка
- Помислете за деактивиране на звука на звука или обявяването на името, ако повече от 10-15 души трябва да участват в аудиото.
- Тествайте аудио настройката си на практическа среща - ако никога преди не сте използвали Webex или използвате нов хардуер.
- Уверете се, че предоставяте на участниците полезна информация за сре щата (телефонни номера, кодове за достъп, номера на техническа поддръжка...)
- Помислете за количеството участници и капацитета на вашата аудио услуга, за да предотвратите изненади и да можете да подкрепите цялата си аудитория.
- Наберете рано и започнете навреме
- Времето на всеки е ценно.
- Забавеният старт може да остави лошо впечатление.
- Ако започнете късно, може да нямате време да покриете всички теми.
- Използвайте теста за високоговорител/микрофон, за да прецизирате настройката на звука за най-добро качество и сила на звука.
В сесия
- Помислете за изключване на мобилния си телефон, ако използвате телефона си на бюро по време на срещата, за да избегнете прекъсвания.
- Избягвайте да използвате телефона си в режим без ръце (режим на високоговорители), това може да създаде ехо и размити линии.
- Използвайте качествени слушалки с микрофон:
- За да се осигури ясен глас.
- Винаги да имате микрофона на същото разстояние от устата.
- Поставете микрофона пред брадичката си, а не пред устата си, за да избегнете тежки звуци на дишане.
- За да освободите ръцете си и да ви позволите лесно да манипулирате мишката и клавиатурата.
- Идентифицирайте се веднага щом влезете в конференцията.
- Не предполагайте, че някой не е на пови кване само защото не сте чули името му.
- Посочете предварително дали ще се откажете от разговора по-рано:
- За да избегнете хората да приемат, че изпитвате технически затруднения и да изчакате да се присъедините отново.
- За да дадете възможност на организатора да се увери, че всички теми, които се нуждаят от вашия принос, могат да бъдат разгледани.
- Кажете кой сте преди първите си няколко коментара, което може да помогне на хората да свържат гласа ви с вашето име.
- Използвайте ангажиращ глас:
- Монотонният глас не предава ентусиазъм и интерес към темата и проектира погрешно впечатление.
- Тонът на гласа ви показва, че сте заинтересовани, ентусиазирани, отегчени, не сте разбрали и т.н.
- Заглушете линията си разумно:
- За да поддържате ясна линия, когато е необходимо, и да избягвате писане на звуци и тежки фонови шумове.
- За да предотвратите оставянето на останалите присъстващи с чакащата ви музика.
- Когато на срещата присъстват повече от 20 души.
- Помолете участниците да не ви задържат излишно, за да поддържате добър поток от срещи, обратна връзка и участие.
- Не се страхувайте да прекъсвате:
- Ако можете, изчакайте пауза.
- Ако дискусията продължава, извинете се за прекъсването, ако е необходимо, и говорете.
- Уверете се, че бутонът за изключване е изключен, за да избегнете разочарование
Беше ли полезна тази статия?
