Кои са най-добрите практики за използване на Webex Audio?

Кои са най-добрите практики за използване на Webex Audio?

Какви са препоръките за подобряване на качеството в аудиоконференция?

Как мога да получа по-качествен звук в аудио конференцията си?

Как мога да намаля шума в аудиоконференцията си?


Решение:

Този документ очертава някои най-добри практики за уебекс аудио конференции. Като следвате тези съвети и указания, можете да подобрите качеството на аудиото в срещите си.

Подготовка

  • Помислете за деактивиране на звуковия сигнал или името обявят, ако повече от 10-15 души трябва да участват в аудиото. 
  • Тествайте аудио настройката си в среща на практика - ако никога преди не сте използвали Webex или използвате нов хардуер.
  • Уверете се, че предоставяте на участниците си полезна информация за събранието (телефонни номера, кодове за достъп, номера за техническа поддръжка...)
  • Обмислете количеството участници и вашия капацитет за аудио услуга, за да предотвратите изненадите и да можете да подкрепите цялата си аудитория.
  • Наберете по-рано и започнете навреме
    • Времето на всички е ценно.
    • Забавено начало може да остави лошо впечатление.
    • Ако започнете късно може да нямате време да покриете всички теми.
  • Използвайте теста Speaker / Microphone, за да настроите фината настройка на аудиото си за най-добро качество и обем.

В сесия

  • Помислете дали да изключите мобилния си телефон, ако използвате телефона на бюрото си по време на срещата си, за да избегнете прекъсвания.
  • Избягвайте да използвате телефона си в ръце свободен режим (режим на тонколона) това може да създаде ехо и размити линии.
  • Използвайте слушалки с добро качество с микрофон:
    • За да се осигури ясен глас.
    • Да има винаги микрофона на същото разстояние от устата.
    • Поставете микрофона пред брадичката си, а не пред устата си, за да избегнете тежки дихателни звуци.
    • За да освободите ръцете си и да ви позволи лесно да манипулирате мишката и клавиатурата.
  • Идентифицирайте се веднага след като влезете в конференцията.
  • Не предполагайте, че някой не е на повикване, само защото не сте чули името му.
  • Състояние отпред, ако ще бъде слизане от повикването рано:
    • За да избегнете хора, предполагащи, че изпитвате технически затруднения и да изчакате да се присъедите повторно.
    • За да дадете шанс на организатора да се увери, че могат да бъдат разгледани всякакви теми, нуждаещи се от вашия вход.
  • Кажете кой сте преди първите си няколко коментара, това може да помогне на хората да свържат гласа ви с вашето име.
  • Използвайте ангажиращ глас:
    • Монотонен глас не е да предаде ентусиазъм и интерес към темата и прожектира погрешно впечатление.
    • Тонът на гласа ви показва, че се интересувате, ентусиазирате, отегчавате, не разбирате и т.н.
  • Заглушайте разумно линията си:
    • За да запазите ясна линия, когато е необходимо, и да избегнете въвеждане на звуци и тежки фонови шумове.
    • За да предотвратите напускането на останалите присъстващи с чакащата ви музика.
    • Когато има повече от 20 души, присъстващи на срещата.
  • Помолете участниците да не ви поставят на изчакване ненужно, за да запазите добър поток от срещи, обратна връзка и участие.
  • Не се страхувайте да прекъснете:
    • Ако можеш, изчакай пауза.
    • Ако дискусията продължава напред, извини се за прекъсването, ако е необходимо, и говори по-високо.
    • Уверете се, че бутонът ви за изключване на звука е изключен, за да избегнете неудовлетвореност.

Беше ли полезна тази статия?