Care sunt cele mai bune practici pentru utilizarea Webex Audio?
Care sunt cele mai bune practici pentru utilizarea Webex Audio?
Care sunt recomandările pentru îmbunătățirea calității într-o conferință audio?
Cum pot obține un sunet de calitate mai bună în conferința mea audio?
Cum pot reduce zgomotul în conferința mea audio?
Soluție:
Acest document prezintă câteva bune practici pentru conferințele audio Webex. Urmând aceste sfaturi și îndrumări, puteți îmbunătăți calitatea audio în întâlnirile dvs.
Pregătirea
- Luați în considerare dezactivarea sunetului sonor sau anun țarea numelui, dacă mai mult de 10-15 persoane trebuie să participe la audio.
- Testați-vă configurația audio într-o întâlnire de practică - dacă nu ați folosit niciodată Webex înainte sau utilizați hardware nou.
- Asigurați-vă că furnizați participanților informații utile despre întâlnire (numere de telefon, coduri de acces, numere de asistență tehnică...)
- Luați în considerare numărul de participanți și capacitatea serviciului dvs. audio pentru a preveni surprizele și pentru a vă putea sprijini întregul public.
- Apelați devreme și începeți la timp
- Timpul fiecăruia este prețios.
- Un început întârziat poate lăsa o impresie proastă.
- Dacă începeți târziu, este posibil să nu aveți timp să acoperiți toate subiectele.
- Utilizați testul difuzor/microfon pentru a regla configurarea audio pentru cea mai bună calitate și volum.
În sesiune
- Luați în considerare oprirea telefonului mobil dacă utilizați telefonul de birou în timpul întâlnirii, pentru a evita întreruperile.
- E@@ vitați utilizarea telefonului în modul hands free (modul difuzor), acest lucru poate crea ecouri și linii neclare.
- Utilizați o cască de bună calitate cu un microfon:
- Pentru a asigura o voce clară.
- Pentru a avea întotdeauna microfonul la aceeași distanță de gură.
- Așezați microfonul în fața bărbiei, nu în fața gurii, pentru a evita sunetele grele de respirație.
- Pentru a vă elibera mâinile și pentru a vă permite să manipulați cu ușurință mouse-ul și tastatura.
- Identificați-vă imediat ce intrați în conferință.
- Nu presupuneți că cineva nu este la apel doar pentru că nu i-ați auzit numele.
- Spuneți în avans dacă veți ieși din apel devreme:
- Pentru a evita ca oamenii să presupună că întâmpinați dificultăți tehnice și să așteptați să vă alăturați din nou.
- Pentru a oferi organizatorului șansa de a se asigura că orice subiecte care necesită contribuția dvs. pot fi abordate.
- Spuneți cine sunteți înainte de primele câteva comentarii, care pot ajuta oamenii să vă asocieze vocea cu numele dvs.
- Folosiți o voce captivantă:
- O voce monotonă nu transmite entuziasm și interes pentru subiect și proiectează impresia greșită.
- Tonul vocii tale indică faptul că ești interesat, entuziast, plictisit, nu ai înțeles etc.
- Dezactivați linia cu înțelepciune:
- Pentru a păstra o linie clară atunci când este necesar și pentru a evita tastarea sunetelor și zgomotele grele de fundal.
- Pentru a preveni lăsarea restului participanților cu muzica dvs. de așteptare.
- Când sunt mai mult de 20 de persoane care participă la întâlnire.
- Rugați participanții să nu vă pună în așteptare inutil pentru a menține un flux bun de întâlnire, feedback și participare.
- Nu vă fie teamă să întrerupeți:
- Dacă puteți, așteptați o pauză.
- Dacă discuția merge mai departe, scuzați-vă pentru întrerupere, dacă este necesar, și vorbiți.
- Asigurați-vă că butonul de dezactivare este dezactivat pentru a evita frustrarea.
A fost util acest articol?