Care sunt cele mai bune practici pentru utilizarea Webex Audio?

Care sunt cele mai bune practici pentru utilizarea Webex Audio?

Care sunt recomandările pentru îmbunătățirea calității într-o conferință audio?

Cum pot obține un sunet de calitate mai bună în conferința mea audio?

Cum pot reduce zgomotul în conferința audio?


Soluție:

Acest document prezintă câteva dintre cele mai bune practici pentru conferințele audio Webex. Urmând aceste sfaturi și instrucțiuni, puteți îmbunătăți calitatea sunetului în întâlniri.

Pregătire

  • Luați în considerare dezactivarea sunetului bip sau numele anunță, dacă mai mult de 10-15 persoane trebuie să participe la audio. 
  • Testați configurarea audio într-o întâlnire practică - dacă nu ați mai utilizat Webex înainte sau utilizați hardware nou.
  • Asigurați-vă că furnizați participanților informații utile despre întâlnire (numere de telefon, coduri de acces, numere de asistență tehnică...)
  • Luați în considerare numărul de participanți și capacitatea serviciului audio pentru a preveni surprizele și pentru a vă putea sprijini întreaga audiență.
  • Formați mai devreme și începeți la timp
    • Timpul fiecăruia este prețios.
    • Un început întârziat ar putea lăsa o impresie proastă.
    • Dacă începeți târziu, este posibil să nu aveți timp să acoperiți toate subiectele.
  • Utilizați testul Difuzor / Microfon pentru a regla fin configurația audio pentru cea mai bună calitate și volum.

În sesiune

  • Luați în considerare oprirea telefonului mobil dacă utilizați telefonul de birou în timpul întâlnirii, pentru a evita întreruperile.
  • Evitați utilizarea telefonului în modul hands free (modul difuzor), acest lucru poate crea ecouri și linii neclare.
  • Utilizați o cască de bună calitate cumicrofon:
    • Pentru a asigura o voce clară.
    • Pentru a avea întotdeauna microfonul la aceeași distanță de gură.
    • Așezați microfonul în fața bărbiei, nu în fața gurii, pentru a evita sunetele grele de respirație.
    • Pentru a vă elibera mâinile și pentru a vă permite să manipulați cu ușurință mouse-ul și tastatura.
  • Identificați-vă imediat ce participați la conferință.
  • Nu presupuneți că cineva nu este la apel doar pentru că nu i-ați auzit numele.
  • Stat în față, dacă va fi obtinerea de pe apel maidevreme:
    • Pentru a evita ca oamenii să presupună că vă confruntați cu dificultăți tehnice și așteptați să vă alăturați din nou.
    • Pentru a oferi organizatorului o șansă de a vă asigura că orice subiecte care au nevoie de intrare pot fi abordate.
  • Spune cine ești înainte de primele câteva comentarii, care pot ajuta oamenii să-ți asocieze vocea cu numele tău.
  • Utilizați o voceantrenantă:
    • O voce monotonă nu transmite entuziasm și interes pentru subiect și proiectează impresia greșită.
    • Tonul vocii tale indică faptul că ești interesat, entuziast, plictisit, nu ai înțeles etc.
  • Dezactivați-vă linia cuînțelepciune:
    • Pentru a păstra o linie clară atunci când este necesar și pentru a evita tastarea sunetelor și a zgomotelor grele de fundal.
    • Pentru a preveni lăsarea restului participanților cu muzica de așteptare.
    • Când sunt mai mult de 20 de persoane care participă la întâlnire.
  • Rugați participanții să nu vă pună în așteptare în mod inutil pentru a păstra un flux bun de întâlniri, feedback și participare.
  • Nu vă fie teamă să întrerupeți:
    • Dacă puteți, așteptați o pauză.
    • Dacă discuția merge mai departe, cereți-vă scuze pentru întrerupere, dacă este necesar, și vorbiți în sus.
    • Asigurați-vă că butonul de dezactivare a sunetului este oprit pentru a evita frustrarea.

A fost util acest articol?