Vond u dit artikel nuttig?
Hartelijk dank voor uw feedback
Wat zijn de beste praktijken voor het gebruik van Webex Audio?
Feedback?Wat zijn de beste praktijken voor het gebruik van Webex Audio?
Wat zijn aanbevelingen om de kwaliteit van een audioconferentie te verbeteren?
Hoe kan ik geluid van betere kwaliteit krijgen tijdens mijn audioconferentie?
Hoe kan ik het geluid tijdens mijn audioconferentie verminderen?
Oplossing:
In dit document worden enkele praktische tips beschreven voor Webex-audioconferenties. Door deze tips en richtlijnen te volgen, kunt u de geluidskwaliteit tijdens uw vergaderingen verbeteren.
Voorbereiding
- Overweeg om de pieptoon of de naamaankondiging uit te schakelen als er meer dan 10-15 mensen aan de audio willen deelnemen.
- Test uw audio-instellingen tijdens een oefenvergadering - als u nog nooit Webex hebt gebruikt of als u nieuwe hardware gebruikt.
- Zorg ervoor dat u uw deelnemers nuttige informatie geeft over de vergadering (telefoonnummers, toegangscodes, nummers voor technische ondersteuning...)
- Denk aan het aantal deelnemers en de capaciteit van uw audioservice om verrassingen te voorkomen en uw hele publiek te kunnen ondersteunen.
- Bel vroeg in en begin op tijd
- De tijd van iedereen is kostbaar.
- Een uitgestelde start kan een slechte indruk achterlaten.
- Als u laat begint, hebt u misschien niet de tijd om alle onderwerpen te behandelen.
- Gebruik de test Luidspreker/microfoon om uw audio-instellingen nauwkeurig af te stemmen voor de beste kwaliteit en volume.
Tijdens een sessie
- Overweeg om uw mobiele telefoon uit te schakelen als u uw bureautelefoon gebruikt tijdens uw vergadering om onderbrekingen te voorkomen.
- Gebruik uw telefoon niet in de handsfree-modus (luidsprekermodus), dit kan echo's en wazige lijnen veroorzaken.
- Gebruik een headset van goede kwaliteit met microfoon:
- Om een heldere stem te garanderen.
- Om de microfoon altijd op dezelfde afstand van de mond te hebben.
- Plaats de microfoon voor uw kin, niet voor uw mond, om zware ademhalingsgeluiden te vermijden.
- Om uw handen vrij te hebben en u de muis en het toetsenbord gemakkelijk te kunnen manipuleren.
- Identificeer uzelf zodra u naar de conferentie gaat.
- Ga er niet vanuit dat iemand niet aan de lijn is omdat u zijn naam niet hebt gehoord.
- Geef van tevoren aan of u het gesprek voortijdig wilt beëindigen:
- Om te voorkomen dat mensen ervan uitgaan dat u technische problemen ondervindt en wachten tot u weer lid wordt.
- Om de organisator de kans te geven om ervoor te zorgen dat alle onderwerpen die uw inbreng vereisen, behandeld kunnen worden.
- Zeg wie u bent vóór uw eerste paar opmerkingen, dat kan mensen helpen uw stem te associëren met uw naam.
- Gebruik een aantrekkelijke stem:
- Een eentonige stem brengt geen enthousiasme en interesse in het onderwerp over en wekt geen verkeerde indruk.
- De toon van uw stem geeft aan dat u geïnteresseerd, enthousiast, verveeld bent, het niet hebt begrepen, enz.
- Zet uw lijn verstandig uit:
- Om een duidelijke lijn te houden wanneer dat nodig is en om typgeluiden en zware achtergrondgeluiden te vermijden.
- Om te voorkomen dat de rest van de aanwezigen met wachtende muziek achterblijft.
- Als er meer dan 20 mensen aanwezig zijn op de vergadering.
- Vraag de deelnemers om u niet onnodig in de wacht te zetten om te zorgen voor een goed verloop van de vergadering, feedback en deelname.
- Wees niet bang om te onderbreken:
- Als u kunt, wacht dan even op een pauze.
- Als de discussie aan de gang is, verontschuldig u dan voor de onderbreking, indien nodig, en laat uw stem horen.
- Zorg ervoor dat uw mute-knop is uitgeschakeld om frustratie te voorkomen.
Vond u dit artikel nuttig?
