Wat zijn de beste werk wijzen voor het gebruik van Webex-audio?

Wat zijn de beste werk wijzen voor het gebruik van Webex-audio?

Wat zijn de aanbevelingen voor het verbeteren van de kwaliteit van een audioconferentie?

Hoe krijg ik een betere geluidskwaliteit in mijn audioconferentie?

Hoe kan ik ruis beperken in mijn audioconferentie?

Dit artikel is afkomstig uit het Engels en is machinaal vertaald. Er wordt geen garantie, uitdrukkelijk of impliciet, gegeven voor de juistheid, correctheid of betrouwbaarheid van machinevertalingen die zijn gemaakt vanuit het Engels naar een andere taal. Cisco is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurige informatie, fouten of schade veroorzaakt door onjuiste vertaling van de inhoud of gebruik van de informatie.


Oplossing:

In dit document vindt u een aantal beste prak tijken voor WebEx-audio conferenties. Door deze tips en richtlijnen te volgen, kunt u de audiokwaliteit in uw vergaderingen verbeteren.

Voorbereiding

  • Overweeg om de pieptoon of het aankondigen van namen uit te schakelen als er meer dan 10 à 15 mensen aan de audio moeten deelnemen. 
  • Test uw audio-instelling in een Oefen vergadering -Als u WebEx nog nooit eerder hebt gebruikt of als u nieuwe hardware gebruikt.
  • Zorg ervoor dat u uw deel nemers nuttige informatie geeft over de vergadering (telefoon nummers, toegangs codes, technische ondersteuning nummers...)
  • Houd rekening met het aantal deelnemers en de capaciteit van uw audioservice om verrassingen te voorkomen en alle deelnemers te kunnen ondersteunen.
  • Vroeg inbellen en op tijd starten
    • Tijd is kostbaar, dat geldt voor iedereen.
    • Een vertraagde start kan een slechte indruk geven.
    • Als u te laat start, hebt u misschien niet genoeg tijd om alle onderwerpen te behandelen.
  • Gebruik de luidspreker-/microfoontest om uw audio-instelling af te stemmen voor de beste kwaliteit en het beste volume.

Sessie actief

  • Overweeg uw mobiele telefoon uit te schakelen als u uw bureautelefoon tijdens de vergadering gebruikt, om onderbrekingen te voorkomen.
  • Gebruik uw telefoon niet in de handsfreemodus (luidsprekermodus); dit kan echo's en storing op de lijn veroorzaken.
  • Gebruik een headset met een microfoon van goede kwaliteit:
    • Zodat uw stem helder klinkt.
    • Zodat de microfoon altijd op dezelfde afstand van uw mond zit.
    • Plaats de microfoon voor uw kin en niet voor uw mond, om te voorkomen dat er veel ademhalingsgeluiden hoorbaar zijn.
    • Zodat u uw handen vrij hebt en het toetsenbord en de muis kunt gebruiken.
  • Identificeer uzelf zodra u aan de conferentie deelneemt.
  • Ga er niet vanuit dat iemand geen deelnemer van het gesprek is alleen omdat u de naam niet hebt gehoord.
  • Vermeld van tevoren dat u het gesprek vroegtijdig zult verlaten:
    • Om te voorkomen dat mensen denken dat u technische problemen hebt en wachten tot u zich weer aanmeldt.
    • Om ervoor te zorgen dat de organisator alle onderwerpen kan behandelen waarvoor uw input is vereist.
  • Noem uw naam voordat u uw eerste opmerkingen geeft, zodat mensen uw stem aan uw naam kunnen koppelen.
  • Gebruik een aantrekkelijke stem:
    • Een eentonige stem getuigt niet van enthousiasme en interesse in het onderwerp, en geeft bovendien de verkeerde indruk.
    • Met de toon van uw stem kunt u laten weten dat u geïnteresseerd en enthousiast of zelfs verveeld bent, dat u de vraag niet hebt begrepen, etc.
  • Demp uw telefoonlijn met beleid:
    • Om waar nodig een heldere lijn open te houden en typgeluiden en harde achtergrondgeluiden te voorkomen.
    • Om te voorkomen dat de rest van de deelnemers met uw wachtmuziek zit opgescheept.
    • Indien er meer dan 20 personen deelnemen aan de vergadering.
  • Vraag de deelnemers u niet onnodig in de wacht te zetten zodat de vergadering, de feedback en de betrokkenheid van deelnemers goed blijft lopen.
  • Wees niet bang om te onderbreken:
    • Wacht, als dat mogelijk is, op een pauze.
    • Als het gesprek verder gaat, onderbreekt u met verontschuldigingen. Praat, indien nodig, wat harder.
    • Zorg ervoor dat de knop Dempen is uitgeschakeld om frustratie te voorkomen.

Vond u dit artikel nuttig?