Aké sú najlepšie postupy pri používaní Webex Audio?
Aké sú najlepšie postupy pri používaní Webex Audio?
Aké sú odporúčania na zlepšenie kvality zvukovej konferencie?
Ako môžem získať kvalitnejší zvuk na mojej audio konferencii?
Ako môžem znížiť hluk na mojej audio konferencii?
Riešenie:
Tento dokument uvádza niektoré osvedčené postupy pre zvukové konferencie Webex. Dodržiavaním týchto tipov a pokynov môžete zlepšiť kvalitu zvuku na vašich schôdzach.
Príprava
- Zvážte vypnutie zvuku pípnutia alebo oznámenia náz vu, ak sa na zvuku musí zúčastniť viac ako 10 - 15 ľudí.
- Otestujte si nastavenie zvuku na cvičeb nom stretnutí - ak ste nikdy predtým Webex nepoužívali alebo používate nový hardvér.
- Uistite sa, že ste svojim účastníkom poskytli užitočné informácie o schôdzi (telefónne čísla, prístupové kódy, čísla technickej podpory...)
- Zvážte množstvo účastníkov a kapacitu zvukových služieb, aby ste predišli prekvapeniam a mohli podporiť celé publikum.
- Vytočte včas a začnite včas
- Čas každého človeka je vzácny.
- Oneskorený štart môže zanechať zlý dojem.
- Ak začnete neskoro, nemusíte mať čas pokryť všetky témy.
- Použite test reproduktorov/mikrofónu na jemné doladenie nastavenia zvuku pre najlepšiu kvalitu a hlasitosť.
Na zasadnutí
- Ak počas schôdze používate stolný telefón, zvážte vypnutie mobil ného telefónu, aby ste predišli prerušeniu.
- Nepoužívajte telefón v režime handfree (režim reprodu ktorov), čo môže vytvárať ozveny a rozmazané čiary.
- Používajte kvalitnú náhlavnú súpravu s mikrofónom:
- Pre zaistenie jasného hlasu.
- Aby ste mali mikrofón vždy v rovnakej vzdialenosti od úst.
- Umiestnite mikrofón pred bradu, nie pred ústa, aby ste sa vyhli ťažkým zvukom dýchania.
- Ak chcete uvoľniť ruky a umožniť vám ľahko manipulovať s myšou a klávesnicou.
- Identifikujte sa hneď, ako vstúpite na konferenciu.
- Nepredpokladajte, že niekto nie je na volaní len preto, že ste nepočuli jeho meno.
- Uveďte vopred, či budete hovor ukončiť skôr:
- Aby ste sa vyhli ľuďom, ktorí predpokladajú, že máte technické ťažkosti, a čakajte, kým sa znova pripojíte.
- Dať organizátorovi šancu uistiť sa, že je možné riešiť všetky témy, ktoré vyžadujú váš vstup.
- Povedzte, kto ste pred niekoľkými prvými komentármi, ktoré môžu ľuďom pomôcť spojiť váš hlas s vaším menom.
- Použite pútavý hlas:
- Monotónny hlas nevyvoláva nadšenie a záujem o tému a nevytvára nesprávny dojem.
- Tón vášho hlasu naznačuje, že máte záujem, nadšený, nudíte sa, nerozumiete atď.
- Múdro stlmiť riadok:
- Ak chcete zachovať jasnú čiaru v prípade potreby a vyhnúť sa písaniu zvukov a silným zvukom v pozadí.
- Aby ste zabránili opusteniu ostatných účastníkov s čakajúcou hudbou.
- Keď sa stretnutia zúčastní viac ako 20 ľudí.
- Požiadajte účastníkov, aby vás zbytočne nepozastavili, aby ste udržali dobrý tok stretnutí, spätnú väzbu a účasť.
- Nebojte sa prerušiť:
- Ak môžete, počkajte na pauzu.
- Ak diskusia pokračuje, ospravedlňte sa za prerušenie, ak je to potrebné, a hovorte.
- Uistite sa, že tlačidlo stlmenia je vypnuté, aby ste predišli frustrácii.
Bol tento článok užitočný?