Koje su najbolje prakse za korištenje Webex zvuka?
Koje su najbolje prakse za korištenje Webex Audio?
Koje su preporuke za poboljšanje kvalitete na audio konferenciji?
Kako mogu dobiti kvalitetniji zvuk na svojoj audio konferenciji?
Kako mogu smanjiti buku na svojoj audio konferenciji?
Rješenje:
Ovaj dokument opisuje neke najbolje prakse za Webex audio konferencije. Slijedeći ove savjete i smjernice, možete poboljšati kvalitetu zvuka na svojim sastancima.
Priprema
- Razmislite o onemogućavanju zvučnog signala ili najave imena, ako više od 10-15 ljudi mora sudjelovati u zvuku.
- Testirajte svoje audio postavke na sastanku za vjež banje - ako nikada prije niste koristili Webex ili koristite novi hardver.
- Pobrinite se da svojim sudionicima pružite korisne informacije o sast anku (brojevi telefona, pristupni kodovi, brojevi tehničke podrške...)
- Uzmite u obzir količinu sudionika i kapacitet vašeg audio servi sa kako biste spriječili iznenađenja i mogli podržati cijelu publiku.
- Nazovite rano i počnite na vrijeme
- Vrijeme svakoga je dragocjeno.
- Odgođeni početak može ostaviti loš dojam.
- Ako počnete kasno, možda nećete imati vremena za pokrivanje svih tema.
- Upotrijebite test zvučnika/mikrofona za fino podešavanje zvuka za najbolju kvalitetu i glasnoću.
U sesiji
- Razmislite o isključivanju mobilnog telefona ako tijekom sastanka koristite stolni telefon kako biste izbjegli prekide.
- Izbjegavajte korištenje telefona u načinu rada bez ruku (način zvučnika), što može stvoriti odjeke i nejasne linije.
- Koristite kvalitetne slušalice s mikrofon om:
- Da bi se osigurao jasan glas.
- Uvijek imati mikrofon na istoj udaljenosti od usta.
- Postavite mikrofon ispred brade, a ne ispred usta, kako biste izbjegli teške zvukove disanja.
- Da biste oslobodili ruke i omogućili vam jednostavno manipuliranje mišem i tipkovnicom.
- Identificirajte se čim uđete na konferenciju.
- Nemojte pretpostavljati da netko nije na pozi vu samo zato što niste čuli njegovo ime.
- Unaprijed navedite hoćete li ranije napustiti poziv:
- Da biste izbjegli ljude koji pretpostavljaju da imate tehničke poteškoće i čekajte da se ponovo pridružite.
- Da biste organizatoru dali priliku da se uvjeri da se sve teme kojima je potreban vaš doprinos mogu riješiti.
- Recite tko ste prije prvih nekoliko koment ara, što može pomoći ljudima da povežu vaš glas s vašim imenom.
- Upotrijebite privlačan glas:
- Monotoni glas ne prenosi entuzijazam i interes za temu i projicira pogrešan dojam.
- Ton vašeg glasa ukazuje na to da ste zainteresirani, oduševljeni, dosadni, niste razumjeli itd.
- Mudro isključite liniju:
- Da biste održali jasnu liniju po potrebi i izbjegli zvukove tipkanja i jake pozadinske zvukove.
- Kako biste spriječili ostavljanje ostalih sudionika uz glazbu koja čeka.
- Kada na sastanku prisustvuje više od 20 ljudi.
- Zamolite sudionike da vas ne stavljaju na čekanje nepotrebno kako biste održali dobar tijek sastanka, povratne informacije i sudjelovanje.
- Nemojte se bojati prekinuti:
- Ako možete, pričekajte stanku.
- Ako se rasprava nastavlja, ispričajte se zbog prekida, ako je potrebno, i govorite.
- Provjerite je li gumb za isključivanje zvuka isključen kako biste izbjegli frustracije.
Je li taj članak bio koristan?