Otopina:

Ovaj dokument opisuje neke najbolje primjere iz prakse za webex audiokonferencijske konferencije. Slijedeći ove savjete i smjernice, možete poboljšati kvalitetu zvuka na sastancima.

Priprema

• Razmislite o onemogućavanju zvuka zvučnog signala ili najaveimena, ako više od 10-15 ljudi treba sudjelovati u zvuku. 
• Testirajte postavljanje zvuka na praktičnom sastanku - ako nikada prije niste koristili Webex ili koristite novi hardver.
• Obavezno sudionicima pružite korisne informacije o sastanku (telefonski brojevi, pristupni kodovi, brojevi tehničke podrške...)
• Razmotrite količinu sudionika i kapacitet audio usluge kako biste spriječili iznenađenja i mogli podržati cijelu publiku.
• Nazovite rano i započnite na vrijeme
  • Svačije vrijeme je dragocjeno.
  • Zakašnjeli početak mogao bi ostaviti loš dojam.
  • Ako počnete kasno, možda nećete imati vremena pokriti sve teme.
• Koristite test zvučnika / mikrofona za precizno podešavanje postavki zvuka za najbolju kvalitetu i glasnoću.

U sesiji

• Razmislite o isključivanju mobilnog telefona ako koristite stolni telefon tijekom sastanka kako biste izbjegli prekide.
• Izbjegavajte korištenje telefona u hands free modu (način rada zvučnika) što može stvoriti odjeke i nejasne linije.
• Koristite kvalitetne slušalice s mikrofonom:
  • Da bi se osigurao jasan glas.
  • Uvijek imati mikrofon na istoj udaljenosti od usta.
  • Postavite mikrofon ispred brade, a ne ispred usta, kako biste izbjegli teške zvukove disanja.
  • Da biste oslobodili ruke i omogućili vam jednostavno manipuliranje mišem i tipkovnicom.
• Identificirajte se čim uđete na konferenciju.
• Nemojte pretpostavljati da netko nije na pozivu samo zato što niste čuli njihovo ime.
• Izjašnjava se unaprijed ako ćete ranijesići s poziva:
  • Da biste izbjegli ljude koji pretpostavljaju da imate tehničkih poteškoća i čekali da se ponovno pridružite.
  • Kako biste organizatoru pružili priliku da se pobrine da se mogu riješiti sve teme koje trebaju vaš unos.
• Recite tko ste prije prvih nekoliko komentara, što može pomoći ljudima da povežu vaš glas s vašim imenom.
• Koristite privlačan glas:
  • Monoton glas ne prenosi entuzijazam i zanimanje za temu i projicira pogrešan dojam.
  • Ton vašeg glasa ukazuje na to da ste zainteresirani, entuzijastični, dosadni, niste razumjeli itd.
• Mudro isključite zvuk svoje linije:
  • Da biste zadržali jasnu liniju kada je to potrebno i izbjegli zvukove tipkanja i jake pozadinske zvukove.
  • Da biste spriječili ostavljanje ostalih sudionika glazbom koja vas čeka.
  • Kada na sastanku sudjeluje više od 20 ljudi.
• Zamolite sudionike da vas nepotrebno ne stavljaju na čekanje kako biste održali dobar tijek sastanka, povratne informacije i sudjelovanje.
• Nemojte se bojati prekinuti:
  • Ako možete, pričekajte stanku.
  • Ako rasprava ide dalje, ispričajte se što ste prekinuli, ako je potrebno, i progovorite.
  • Provjerite je li gumb za isključivanje zvuka isključen kako biste izbjegli frustraciju.