Hvala na povratnim informacijama.

Otopina:

Ovaj dokument opisuje neke najbolje primjere iz prakse za webex audiokonferencijske konferencije. Slijedeći ove savjete i smjernice, možete poboljšati kvalitetu zvuka na sastancima.

Priprema

• Razmislite o onemogućavanju zvuka zvučnog signala ili objave imena, ako više od 10 – 15 osoba treba sudjelovati u zvuku. 
• Testirajte postavku zvuka na sastanku za vježbanje – ako prije niste koristili Webex ili upotrebljavate novi hardver.
• Provjerite jeste li sudionicima dali korisne informacije o sastanku (telefonski brojevi, pristupni kodovi, brojevi tehničke podrške...)
• Razmotrite broj sudionika i kapacitet zvučne usluge kako biste spriječili iznenađenja i osigurali podršku čitavoj publici.
• Nazovite rano i započnite na vrijeme
  • Svačije vrijeme je dragocjeno.
  • Zakašnjeli početak mogao bi ostaviti loš dojam.
  • Ako počnete kasno, možda nećete imati vremena pokriti sve teme.
• Upotrijebite test zvučnika/mikrofona da biste precizno prilagodili postavke zvuka za najbolju kvalitetu i glasnoću.

U sesiji

• Pokušajte isključiti mobilni telefon ako koristite stolni telefon tijekom sastanka kako biste izbjegli prekide.
• Izbjegavajte upotrebu telefona u načinu rada bez ruku (način rada zvučnika), što može stvoriti odjeke i neizrazite linije.
• Upotrebljavajte slušalice dobre kvalitete s mikrofonom:
  • Da bi se osigurao jasan glas.
  • Uvijek imati mikrofon na istoj udaljenosti od usta.
  • Postavite mikrofon ispred brade, a ne ispred usta, kako biste izbjegli teške zvukove disanja.
  • Da biste oslobodili ruke i omogućili vam jednostavno manipuliranje mišem i tipkovnicom.
• Identificirajte se čim uđete u konferenciju.
• Nemojte pretpostaviti da netko nije na pozivu samo zato što niste čuli njegovo ime.
• Ako ćete rano odlaziti s poziva:
  • Da biste izbjegli ljude koji pretpostavljaju da imate tehničkih poteškoća i čekali da se ponovno pridružite.
  • Kako biste organizatoru pružili priliku da se pobrine da se mogu riješiti sve teme koje trebaju vaš unos.
• Recite tko ste prije prvih nekoliko komentara, što može pomoći ljudima da povežu vaš glas s vašim imenom.
• Upotrijebite zanimljivi glas:
  • Monoton glas ne prenosi entuzijazam i zanimanje za temu i projicira pogrešan dojam.
  • Ton vašeg glasa ukazuje na to da ste zainteresirani, entuzijastični, dosadni, niste razumjeli itd.
• Mudro utišajte liniju:
  • Da biste zadržali jasnu liniju kada je to potrebno i izbjegli zvukove tipkanja i jake pozadinske zvukove.
  • Da biste spriječili ostavljanje ostalih sudionika glazbom koja vas čeka.
  • Kada na sastanku sudjeluje više od 20 ljudi.
• Zamolite sudionike da vas ne stave nepotrebno na čekanje kako bi se održao dobar tijek sastanka, povratne informacije i sudjelovanje.
• Ne bojte se prekinuti:
  • Ako možete, pričekajte stanku.
  • Ako rasprava ide dalje, ispričajte se što ste prekinuli, ako je potrebno, i progovorite.
  • Provjerite je li gumb za isključivanje zvuka isključen kako biste izbjegli frustraciju.