Koji su najbolji primjeri iz prakse za korištenje webex zvuka?


Koji su najbolji primjeri iz prakse za korištenje webex zvuka?

Koje su preporuke za poboljšanje kvalitete na audio konferenciji?

Kako mogu dobiti kvalitetniji zvuk na audiokonfere konferenciji?

Kako mogu smanjiti buku na audiokonfere konferenciji?


Otopina:

Ovaj dokument opisuje neke najbolje primjere iz prakse za webex audiokonferencijske konferencije. Slijedeći ove savjete i smjernice, možete poboljšati kvalitetu zvuka na sastancima.

Priprema

  • Razmislite o onemogućavanju zvuka zvučnog signala ili najave imena, ako više od 10-15 ljudi treba sudjelovati u zvuku. 
  • Testirajte postavljanje zvuka na praktičnom sastanku - ako nikada prije niste koristili Webex ili koristite novi hardver.
  • Obavezno sudionicima pružite korisne informacije o sastanku (telefonski brojevi, pristupni kodovi, brojevi tehničke podrške...)
  • Razmotrite količinu sudionika i kapacitet audio usluge kako biste spriječili iznenađenja i mogli podržati cijelu publiku.
  • Nazovite rano i započnite na vrijeme
    • Svačije vrijeme je dragocjeno.
    • Zakašnjeli početak mogao bi ostaviti loš dojam.
    • Ako počnete kasno, možda nećete imati vremena pokriti sve teme.
  • Koristite test zvučnika / mikrofona za precizno podešavanje postavki zvuka za najbolju kvalitetu i glasnoću.

U sesiji

  • Razmislite o isključivanju mobilnog telefona ako koristite stolni telefon tijekom sastanka kako biste izbjegli prekide.
  • Izbjegavajte korištenje telefona u hands free modu (način rada zvučnika) što može stvoriti odjeke i nejasne linije.
  • Koristite kvalitetne slušalice smikrofonom:
    • Da bi se osigurao jasan glas.
    • Uvijek imati mikrofon na istoj udaljenosti od usta.
    • Postavite mikrofon ispred brade, a ne ispred usta, kako biste izbjegli teške zvukove disanja.
    • Da biste oslobodili ruke i omogućili vam jednostavno manipuliranje mišem i tipkovnicom.
  • Identificirajte se čim uđete na konferenciju.
  • Nemojte pretpostavljati da netko nije na pozivu samo zato što niste čuli njihovo ime.
  • Izjašnjava se unaprijed ako ćete rano sići spoziva:
    • Da biste izbjegli ljude koji pretpostavljaju da imate tehničkih poteškoća i čekali da se ponovno pridružite.
    • Kako biste organizatoru pružili priliku da se pobrine da se mogu riješiti sve teme koje trebaju vaš unos.
  • Recite tko ste prije prvih nekoliko komentara, što može pomoći ljudima da povežu vaš glas s vašim imenom.
  • Koristite privlačan glas:
    • Monoton glas ne prenosi entuzijazam i zanimanje za temu i projicira pogrešan dojam.
    • Ton vašeg glasa ukazuje na to da ste zainteresirani, entuzijastični, dosadni, niste razumjeli itd.
  • Mudro isključite zvuk svoje linije:
    • Da biste zadržali jasnu liniju kada je to potrebno i izbjegli zvukove tipkanja i jake pozadinske zvukove.
    • Da biste spriječili ostavljanje ostalih sudionika glazbom koja vas čeka.
    • Kada na sastanku sudjeluje više od 20 ljudi.
  • Zamolite sudionike da vas nepotrebno ne stavljaju na čekanje kako biste održali dobar tijek sastanka, povratne informacije i sudjelovanje.
  • Nemojte se bojati prekinuti:
    • Ako možete, pričekajte stanku.
    • Ako rasprava ide dalje, ispričajte se što ste prekinuli, ako je potrebno, i progovorite.
    • Provjerite je li gumb za isključivanje zvuka isključen kako biste izbjegli frustraciju.

Je li taj članak bio koristan?