في هذه المقالة
إنشاء جدول زمني لتسجيل المكالمات
تحرير جدول تسجيل مكالمات أو حذفه
إدارة جداول تسجيل المكالمات
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

يتيح لك جدول تسجيل المكالمات في Webex Contact Center تسجيل المكالمات الجارية بسهولة. يمكنك إنشاء جدول لتسجيل المكالمات خلال أوقات محددة. للقيام بذلك، يمكنك تحديد قائمة الانتظار والفريق والموقع والعامل الذي تريد تسجيل المكالمات له. بعد ذلك ، سيبدأ مركز الاتصال تلقائيا في تسجيل المكالمات التي تلبي المعايير التي اخترتها.

قبل تسجيل المكالمات، احصل على إذن العميل وقم بتكوين تسجيل المكالمات في Webex Contact Center. يمكنك تمكين التسجيل على مستوى المستأجر أو قائمة الانتظار أو الجدول. يسجل جدول تسجيل المكالمات المكالمات التي تطابق قائمة الانتظار المحددة والتاريخ والوقت والنسبة المئوية والمواقع والفرق والوكلاء.

إذا كنت تستخدم التحكم في التسجيل على مستوى التدفق، فسيتجاوز تكوين مستوى التدفق إعدادات التسجيل في مركز التحكم. راجع التحكم في التسجيل لمزيد من المعلومات.

لا يمكنك تحديد العدد الدقيق للمكالمات الواردة أو عدد المكالمات المراد تسجيلها مباشرة. لمعالجة هذا الأمر، يستخدم مركز الاتصال النمذجة التنبؤية لتحديد المكالمات التي يتم تسجيلها. تستخدم هذه النماذج طرقا مثل مولدات الأرقام العشوائية الزائفة (PRNG) أو مولدات البتات العشوائية الحتمية (DRBG). تتحسن دقة النسبة المئوية للمكالمات المسجلة مع زيادة عدد جهات الاتصال.

  • تسجل ميزة إدارة تسجيلات مركز الاتصال المكالمات الموجهة إلى رقم الوجهة تجاوز السعة ولكنها لا تعرضها في واجهة المستخدم

  • عندما يضع أحد الوكلاء متصلا قيد الانتظار، يستمر تسجيل صوت المتصل.

  • في حالة التحويل العشوائي إلى أنماط مكالمات أرقام الطلب (DN) ونقطة الدخول (EP) إلى رقم الطلب (DN)، قد يكون هناك عدم تطابق في مدة الكلام ومدة المكالمات المسجلة المعروضة على واجهة المستخدم.

    • عند حدوث تحويل أعمى، يدخل الوكيل الذي يتلقى المكالمة في حالة محجوزة لفترة وجيزة أثناء تحويل المكالمة إلى وكيل آخر. وفقا للإعدادات التي تم تكوينها على مستوى كل مؤسسة، يمكن متابعة تسجيل المكالمات أو إيقافه عند هذه النقطة.

    • أثناء مكالمة نقطة الدخول إلى رقم الطلب (EP-DN)، يسجل مركز الاتصال المكالمة أثناء الاستشارة والمؤتمر ولكن ليس أثناء تحويل المكالمة الفرعية عند تحويلها إلى رقم EP-DN آخر.

  • في النظام الأساسي لوسائط الجيل التالي، إذا تم تسجيل مكالمة نشطة، يتم تسجيل مكالمات الاستشارة التي بدأت أثناء المكالمة النشطة تلقائيا. تتوفر تسجيلات المكالمات الاستشارية في بوابة إدارة التسجيل تحت نفس التفاعل.

  • بالنسبة لعمليات النقل العشوائية إلى نقطة دخول أو قائمة انتظار أخرى، تعتمد المحادثة المسجلة على إعدادات التسجيل لقوائم انتظار الأصل والوجهة. إذا تم تسجيل كلا الانتظارين، يمكن أن يتضمن التسجيل كلتا المحادثتين. إذا تم تسجيل قائمة انتظار واحدة فقط، يتم تسجيل محادثة قائمة الانتظار هذه فقط. إذا تم التقاط فجوة التحويل ، فقد تظهر على أنها صمت.

إنشاء جدول زمني لتسجيل المكالمات

لإنشاء جدول لتسجيل المكالمات:

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال.

3

من جزء التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العملاء > جدول تسجيل المكالمات.

4

انقر فوق إنشاء جدول تسجيل المكالمات.

5

قم بتوفير التفاصيل التالية في الإعدادات العامة:

إعدادات

الوصف

الاسم

أدخل اسما للجدول.

الوصف

قدم وصفا لجدول التسجيل هذا.

قائمة انتظار الدعم

اختر قائمة انتظار من القائمة المنسدلة قائمة الانتظار . ينطبق الجدول على المكالمات التي يتم توجيهها من خلال قائمة الانتظار هذه عندما تتطابق المكالمات أيضا مع مدة الجدول والنسبة المئوية ومعايير التصفية.

Timezone

اختر المنطقة الزمنية لجدول التسجيل.

6

قم بتوفير التفاصيل التالية في إعدادات المدة:

إعدادات

الوصف

النطاق الزمني

حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (تاريخ انتهاء الجدول) ، انقر فوق رمز التقويم لتحديد التواريخ.

النطاق الزمني

أدخل النطاق الزمني، أو استخدم الأسهم لتعيين الوقت الذي تريد أن يبدأ فيه الجدول وينتهي.

يتوفر النطاق الزمني بتنسيق AM/PM فقط.

أيام الأسبوع

انقر فوق الرمز المقابل لليوم الذي تريد تشغيل الجدول فيه. يمكنك أيضا تحديد عدة أيام.

7

أدخل التفاصيل التالية في تفاصيل التسجيل:

إذا تطابقت مكالمة مع جدول تسجيل نشط، تحدد إعدادات الجدول ما إذا كان قد تم تسجيل المكالمة أم لا. في حالة عدم وجود جدول مطابق، يقوم مركز الاتصال بتقييم إعدادات التسجيل على مستوى قائمة الانتظار، ثم إعدادات التسجيل على مستوى المستأجر.

إعدادات

الوصف

إيقاف التسجيل على المكالمات المحولة

TURN على هذا الإعداد إذا كنت تريد إيقاف التسجيل عندما يقوم أحد الوكلاء بتحويل مكالمة. في حالة إيقاف تشغيل هذا الإعداد، يمكن أن يستمر التسجيل بعد التحويل استنادا إلى إعدادات التسجيل الخاصة بالمكالمة المحولة.

تمكين إيقاف مؤقت/استئناف

إذا قمت TURN بتمكين الإيقاف المؤقت / الاستئناف ، فأدخل عدد الثواني التي يتم إيقاف التسجيل مؤقتا لها.

النسبه المئويه

حدد النسبة المئوية للمكالمات المطلوب تسجيلها لقائمة الانتظار المحددة عندما يكون الجدول نشطا.

تصفية حسب

اختر المواقع والفرق والوكلاء لتضمينها في جدول التسجيل.

يعتمد تسجيل المكالمات الخارجية على الموقع والفريق والوكيل الذي يقوم بإجراء المكالمة الخارجية. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء جدول تسجيل لقائمة انتظار الطلب الخارجي وموقع شيكاغو، فسيتم تسجيل المكالمات الصادرة من الفرق الموجودة ضمن موقع شيكاغو فقط.

8

انقر فوق إنشاء لإنشاء جدول لتسجيل المكالمات.

تحرير جدول تسجيل مكالمات أو حذفه

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال.

3

من جزء التنقل في مركز الاتصال، حدد تجربة العملاء > جدول تسجيل المكالمات.

4

انقر فوق جدول تسجيل المكالمات الذي تريد تحريره أو حذفه.

يتم فتح جدول تسجيل المكالمات المحدد.
5

عدل تفاصيل الجدول وانقر على حفظ.

6

لحذف الجدول ، انقر فوق رمز الحذف في الزاوية العلوية اليمنى.

7

انقر فوق حذف في نافذة التأكيد المنبثقة لحذف جدول تسجيل المكالمات.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟