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Webex コンタクトセンターの通話録音スケジュールを使用すると、進行中の通話を簡単に録音できます。特定の時間帯の通話を録音するスケジュールを作成できます。これを行うには、通話を録音したいキュー、チーム、サイト、エージェントを選択します。その後、コンタクトセンターは選択した基準を満たす通話の録音を自動的に開始します。
通話を録音する前に、お客様の許可を得て、Webex コンタクトセンターで通話録音を設定してください。 テナント、キュー、またはスケジュールレベルで記録を有効にできます。 通話録音スケジュールは、選択したキュー、日時、割合、サイト、チーム、エージェントに一致する通話を記録します。
フローレベルのレコーディングコントロールを使用する場合、フローレベルの設定はコントロールハブのレコーディング設定よりも優先されます。 詳細については、録音制御を参照してください。
着信通話の正確な数や録音する通話数を直接判断することはできません。 これに対処するために、コンタクトセンターは予測モデリングを使用して、どの通話を録音するかを決定します。 これらのモデルは、疑似乱数ジェネレーター(PRNG)や決定論的ランダムビットジェネレーター(DRBG)などの方法を使用します。 録音された通話の割合の精度は、連絡先の数が増えるにつれて向上します。
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コンタクトセンターの録音管理機能は、 オーバーフロー先の番号に向けられた通話を録音しますが、UIには表示されません
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エージェントが発信者を保留にしても、発信者の音声の録音は継続されます。
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ダイヤル番号(DN)へのブラインド転送とエントリーポイント(EP)からダイヤル番号(DN)への通話パターンへのブラインド転送の場合、通話時間とUIに表示される録音された通話時間が一致しない可能性があります。
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ブラインド転送が発生すると、通話を受信したエージェントは、通話が別のエージェントに転送されている間、一時的に予約状態になります。 各組織レベルで構成されている設定に応じて、この時点で通話録音を続行または停止することができます。
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エントリポイント・トゥ・ダイヤル番号(EP-DN)通話中、コンタクトセンターは相談中や電話会議中の通話を録音しますが、チャイルドコールが別のEP-DN番号に転送されたときの転送中は録音しません。
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次世代のメディアプラットフォームでは、アクティブコールが録音されている場合、アクティブコール中に開始されたコンサルトコールが自動的に録音されます。 相談通話の録音は、録音管理ポータルでも同じインタラクションで確認できます。
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別のエントリポイントまたはキューへのブラインド転送の場合、録音された会話は発信元キューと宛先キューの録音設定によって異なります。 両方のキューが録音されている場合、録音には両方の会話が含まれる可能性があります。 キューが1つしか記録されない場合は、そのキューの会話だけが記録されます。 転送ギャップが捉えられていると、沈黙のように見えることがあります。
通話録音スケジュールを作成してください
通話録音スケジュールを作成するには:
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サービス > コンタクトセンターに移動します。 | ||||||||||
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コンタクトセンターのナビゲーションペインから、カスタマーエクスペリエンス > 通話録音スケジュールを選択します。 | ||||||||||
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[通話録音スケジュールを作成する] をクリックします。 | ||||||||||
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一般設定に次の詳細を入力します。
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期間設定に次の詳細を入力します。
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録音の詳細に次の詳細を入力してください。 通話がアクティブな録音スケジュールと一致する場合、スケジュール設定によって通話が録音されるかどうかが決まります。 一致するスケジュールがない場合、コンタクトセンターはキューレベルの記録設定を評価し、次にテナントレベルの記録設定を評価します。
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通話録音スケジュールを作成するには、[作成] をクリックしてください。 |
通話録音スケジュールを編集または削除する
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サービス > コンタクトセンターに移動します。 |
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コンタクトセンターのナビゲーションペインから、カスタマーエクスペリエンス > 通話録音スケジュールを選択します。 |
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編集または削除したい通話録音スケジュールをクリックします。 選択した通話録音スケジュールが開きます。
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スケジュールの詳細を編集して、保存をクリックしてください。 |
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スケジュールを削除するには、右上の削除アイコンをクリックします。 |
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確認ポップアップで [削除] をクリックして、通話録音スケジュールを削除します。 |