I denne artikkelen
Opprett en plan for samtaleopptak
Rediger eller slett en plan for samtaleopptak
Administrer anropsopptaksplaner
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Samtaleopptaksplan i Webex Contact Center lar deg enkelt ta opp pågående samtaler. Du kan opprette en tidsplan for å ta opp samtaler i bestemte tider. For å gjøre dette velger du køen, teamet, området og agenten du vil ta opp samtaler for. Etterpå vil Contact Center automatisk begynne å registrere samtalene som oppfyller de valgte kriteriene.

Før du tar opp samtaler, må du få kundens tillatelse og konfigurere anropsopptak i Webex Contact Center. Du kan aktivere opptak på leietaker-, kø- eller plannivå. En samtaleopptaksplan registrerer samtaler som samsvarer med den valgte køen, dato og klokkeslett, prosentandel, nettsteder, team og agenter.

Hvis du bruker opptakskontroll på flytnivå, overstyrer konfigurasjonen på flytnivå opptaksinnstillingene i Control Hub. Se Opptakskontroll for mer informasjon.

Du kan ikke direkte bestemme det nøyaktige antallet innkommende anrop eller antall samtaler som skal registreres. For å håndtere dette bruker Contact Center prediktiv modellering for å bestemme hvilke samtaler som blir tatt opp. Disse modellene bruker metoder som pseudorandom nummergeneratorer (PRNG) eller deterministiske tilfeldige bitgeneratorer (DRBG). Nøyaktigheten av prosentandelen av innspilte samtaler forbedres etter hvert som antall kontakter øker.

  • Funksjonen Contact Center Recording Management registrerer anrop som blir dirigert til overløpsdestinasjonsnummeret, men viser dem ikke i brukergrensesnittet

  • Når en agent setter en innringer på vent, fortsetter innspillingen av den innringers lyd fortsatt.

  • I tilfelle av blindoverføringer til oppringingsnumre (DN) og inngangspunkt (EP) til oppringingsnummer (DN), kan det være et misforhold i varigheten av talen og varigheten av innspilte samtaler som vises på brukergrensesnittet.

    • Når en blind overføring skjer, går agenten som mottar anropet inn i en reservert tilstand kort tid mens samtalen blir overført til en annen agent. Avhengig av innstillingene som er konfigurert på hvert organisasjonsnivå, kan anropsopptak enten fortsette eller stoppe på dette tidspunktet.

    • Under et EP-DN-anrop (Entry Point to Dial Number) registrerer Contact Center samtalen under konsultasjon og konferanse, men ikke under overføringen av barnesamtalen når den overføres til et annet EP-DN-nummer.

  • I Next Generation-medieplattformen, hvis et aktivt anrop blir tatt opp, registreres konsultasjonssamtaler som initieres under den aktive samtalen automatisk. Konsultasjonsopptak er tilgjengelige i portalen for opptakshåndtering under samme interaksjon.

  • For blindoverføringer til et annet inngangspunkt eller kø avhenger den innspilte samtalen av opptaksinnstillingene for opprinnelses- og destinasjonskøen. Hvis begge køene er spilt inn, kan opptaket omfatte begge samtalene. Hvis bare én kø registreres, er det bare den køens samtale som blir registrert. Hvis overføringsgapet fanges opp, kan det virke som stillhet.

Opprett en plan for samtaleopptak

Slik oppretter du en plan for samtaleopptak:

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Kontaktsenter.

3

Velg Kundeopplevelse > Tidsplan for samtaleopptak i navigasjonsruten Kontaktsenter.

4

Klikk på Opprett samtaleopptaksplan.

5

Oppgi følgende detaljer i Generelle innstillinger:

Innstillinger

Beskrivelse

Navn

Skriv inn navn for tidsplanen.

Beskrivelse

Gi en beskrivelse for denne opptaksplanen.

Støttekø

Velg en kø fra rullegardinlisten K ø. Tidsplanen gjelder for samtaler som rutes gjennom denne køen når samtalene også samsvarer med tidsplanens varighet, prosentandel og filterkriterier.

Tidssone

Velg tidssone for opptaksplanen.

6

Oppgi følgende detaljer i Varighetsinnstillinger:

Innstillinger

Beskrivelse

Datointervall

Velg startdato og sluttdato (utløpsdato for timeplanen), klikk på kalenderikonet for å velge datoene.

Tidsområde

Angi tidsintervallet, eller bruk pilene til å angi når du vil at tidsplanen skal starte og avsluttes.

Tidsintervallet er kun tilgjengelig i AM/PM-format.

Ukedager

Klikk på ikonet som tilsvarer dagen du vil at timeplanen skal kjøre. Du kan også velge flere dager.

7

Oppgi følgende detaljer i Opp taksdetaljer:

Hvis en samtale samsvarer med en aktiv opptaksplan, bestemmer tidsplaninnstillingene om samtalen skal spilles inn. Hvis det ikke finnes noen samsvarende tidsplan, evaluerer Contact Center opptaksinnstillingene på kønivå og deretter innstillinger for opptak på leietakernivå.

Innstillinger

Beskrivelse

Stopp opptak på overførte samtaler

Slå på denne innstillingen hvis du vil at opptaket skal stoppe når en agent overfører et anrop. Hvis denne innstillingen er av, kan opptaket fortsette etter overføringen basert på innspillingsinnstillingene for det overførte anropet.

Aktiver Pause/Fortsett

Hvis du slår på Aktiver pause/Fortsett, an gir du antall sekunder som opptaket er satt på pause for.

Prosentandel

Angi prosentandelen av anrop som skal registreres for den valgte køen mens tidsplanen er aktiv.

Filtrer etter

Velg områdene, teamene og agentene som skal inkluderes i opptaksplanen.

Outdial-anropsopptak er basert på nettstedet, teamet og agenten som foretar den eksterne samtalen. Hvis du for eksempel har opprettet en opptaksplan for Outdial-køen og Chicago-området, blir utgående anrop fra team under Chicago-området bare registrert.

8

Klikk Opprett for å opprette en plan for samtaleopptak.

Rediger eller slett en plan for samtaleopptak

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Kontaktsenter.

3

Velg Kundeopplevelse > Tidsplan for samtaleopptak i navigasjonsruten Kontaktsenter.

4

Klikk tidsplanen for samtaleopptak du vil redigere eller slette.

Den valgte anropsopptaksplanen åpnes.
5

Rediger tidsplandetaljene og klikk Lagre.

6

Hvis du vil slette tidsplanen, klikker du på sletteikonet øverst til høyre.

7

Klikk Slett i bekreftelsesvinduet for å slette samtaleopptaksplanen.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?