W tym artykule
Tworzenie harmonogramu nagrywania rozmów
Edytowanie lub usuwanie harmonogramu nagrywania rozmów
Zarządzanie harmonogramami nagrywania rozmów
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Harmonogram nagrywania rozmów w Webex Contact Center umożliwia łatwe nagrywanie trwających połączeń. Można utworzyć harmonogram nagrywania połączeń w określonych godzinach. W tym celu należy wybrać kolejkę, zespół, lokację i agenta, dla których mają być rejestrowane połączenia. Następnie centrum kontaktowe automatycznie rozpocznie rejestrowanie połączeń spełniających wybrane kryteria.

Zanim zaczniesz nagrywać rozmowy, uzyskaj zgodę klienta i skonfiguruj nagrywanie rozmów w Webex Contact Center. Nagrywanie można włączyć na poziomie dzierżawy, kolejki lub harmonogramu. Harmonogram rejestrowania połączeń rejestruje połączenia pasujące do wybranej kolejki, daty i godziny, wartości procentowej, lokalizacji, zespołów i agentów.

Jeśli używasz sterowania nagrywaniem na poziomie przepływu, konfiguracja na poziomie przepływu zastępuje ustawienia nagrywania w Centrum sterowania. Zobacz Sterowanie nagrywaniem, aby uzyskać więcej informacji.

Nie można bezpośrednio określić dokładnej liczby połączeń przychodzących ani liczby połączeń do nagrania. Aby sobie z tym poradzić, Contact Center wykorzystuje modelowanie predykcyjne do decydowania, które połączenia mają być nagrywane. Modele te wykorzystują metody takie jak generatory liczb pseudolosowych (PRNG) lub deterministyczne generatory bitów losowych (DRBG). Dokładność odsetka zarejestrowanych połączeń zwiększa się wraz ze wzrostem liczby kontaktów.

  • Funkcja zarządzania nagrywaniem centrum kontaktów rejestruje połączenia, które są kierowane na numer docelowy przepełnienia, ale nie wyświetla ich w interfejsie użytkownika

  • Gdy agent wstrzyma rozmówcę, nagrywanie dźwięku dzwoniącego będzie kontynuowane.

  • W przypadku przekierowań w ciemno na numery wybierania (DN) i punkty wejścia (EP) na numery wybierania (DN) mogą występować niezgodności w czasie trwania mowy i czasie trwania nagranych połączeń wyświetlanych w interfejsie użytkownika.

    • W przypadku przeniesienia w ciemno agent, który odbiera połączenie, przechodzi na krótko w stan zarezerwowania, podczas gdy połączenie jest przekazywane do innego agenta. W zależności od ustawień skonfigurowanych na każdym poziomie organizacji nagrywanie rozmów może być kontynuowane lub zatrzymywane w tym momencie.

    • Podczas połączenia EP-DN (Entry Point to Dial Number) centrum kontaktów rejestruje połączenie podczas konsultacji i konferencji, ale nie podczas przekazywania połączenia podrzędnego, gdy jest ono przekazywane na inny numer EP-DN.

  • Na platformie medialnej nowej generacji, jeśli nagrywane jest aktywne połączenie, połączenia konsultacyjne zainicjowane podczas aktywnego połączenia są automatycznie nagrywane. Nagrania rozmów konsultacyjnych są dostępne w portalu Zarządzanie nagraniami w ramach tej samej interakcji.

  • W przypadku transferów w ciemno do innego punktu wejścia lub kolejki nagrana rozmowa zależy od ustawień nagrywania dla kolejki inicjującej i docelowej. Jeśli nagrane są obie kolejki, nagranie może obejmować obie rozmowy. Jeśli rejestrowana jest tylko jedna kolejka, rejestrowana jest tylko rozmowa z tej kolejki. Jeśli luka w transferze zostanie przechwycona, może wyglądać jak cisza.

Tworzenie harmonogramu nagrywania rozmów

Aby utworzyć harmonogram nagrywania rozmów:

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Przejdź do pozycji Usługi > Centrum kontaktów.

3

W okienku nawigacji Contact Center wybierz pozycję Obsługa klienta > Harmonogram nagrywania połączeń.

4

Kliknij opcję Utwórz harmonogram nagrywania połączeń.

5

W obszarze Ustawienia ogólne podaj następujące informacje:

Ustawienia

Opis

Nazwa

Wprowadź nazwę harmonogramu.

Opis

Podaj opis harmonogramu nagrywania.

Kolejka pomocy technicznej

Wybierz kolejkę z listy rozwijanej Kolejka . Harmonogram ma zastosowanie do połączeń przekierowanych przez tę kolejkę, jeśli połączenia odpowiadają również kryteriom czasu trwania, procentu i filtrowania harmonogramu.

Strefa czasowa

Wybierz strefę czasową dla harmonogramu nagrywania.

6

W polu Ustawienia czasu trwania podaj następujące informacje:

Ustawienia

Opis

Zakres dat

Wybierz datę rozpoczęcia i datę zakończenia (datę wygaśnięcia harmonogramu), kliknij ikonę kalendarza, aby wybrać daty.

Zakres czasu

Wprowadź zakres czasu lub użyj strzałek, aby określić, kiedy harmonogram ma się rozpoczynać i kończyć.

Zakres czasu jest dostępny tylko w formacie AM/PM.

Dni tygodnia

Kliknij ikonę odpowiadającą dniowi, w którym harmonogram ma być uruchomiony. Można również wybrać wiele dni.

7

W polu Szczegóły nagrania podaj następujące informacje:

Jeśli połączenie jest zgodne z aktywnym harmonogramem nagrywania, ustawienia harmonogramu określają, czy połączenie jest nagrywane. Jeśli nie ma zgodnego harmonogramu, centrum obsługi klienta ocenia ustawienia nagrywania na poziomie kolejki, a następnie ustawienia nagrywania na poziomie dzierżawy.

Ustawienia

Opis

Zatrzymywanie nagrywania przekazanych połączeń

TURN na tym ustawieniu, jeśli chcesz, aby nagrywanie zostało zatrzymane, gdy agent przekaże połączenie. Jeśli to ustawienie jest wyłączone, nagrywanie może być kontynuowane po przesłaniu na podstawie ustawień nagrywania dla przekazanego połączenia.

Włącz wstrzymywanie/wznawianie

Jeśli TURN opcji Włącz wstrzymywanie/wznawianie wprowadź liczbę sekund, w których nagrywanie jest wstrzymywane.

Udział procentowy

Określ procent połączeń do zarejestrowania dla wybranej kolejki, gdy harmonogram jest aktywny.

Filtruj według

Wybierz lokalizacje, zespoły i agentów, które mają zostać uwzględnione w harmonogramie nagrywania.

Nagrywanie połączeń wychodzących zależy od lokalizacji, zespołu i agenta, który wykonuje połączenie wychodzące. Jeśli na przykład utworzono harmonogram nagrywania dla kolejki wybierania numerów i witryny Chicago, połączenia wychodzące z zespołów z oddziału Chicago są rejestrowane tylko wtedy.

8

Kliknij przycisk Utwórz , aby utworzyć harmonogram nagrywania rozmów.

Edytowanie lub usuwanie harmonogramu nagrywania rozmów

1

Zaloguj się do Control Hub.

2

Przejdź do pozycji Usługi > Centrum kontaktów.

3

W okienku nawigacji Contact Center wybierz Customer Experience > Call Recording Schedule (Harmonogram nagrywania połączeń).

4

Kliknij harmonogram nagrywania połączeń, który chcesz edytować lub usunąć.

Zostanie otwarty wybrany harmonogram nagrywania połączeń.
5

Edytuj szczegóły harmonogramu i kliknij Zapisz.

6

Aby usunąć harmonogram, kliknij ikonę usuwania w prawym górnym rogu.

7

Kliknij przycisk Usuń w wyskakującym okienku potwierdzenia, aby usunąć harmonogram nagrywania połączeń.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?