במאמר זה
יצירת תזמון להקלטת שיחות
עריכה או מחיקה של לוח זמנים להקלטת שיחות
ניהול לוחות זמנים להקלטת שיחות
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

לוח זמנים להקלטת שיחות ב- Webex Contact Center מאפשר לך להקליט בקלות שיחות מתמשכות. באפשרותך ליצור תזמון להקלטת שיחות בשעות מסוימות. לשם כך, בחר את התור, הצוות, האתר והסוכן שעבורם ברצונך להקליט שיחות. לאחר מכן, Contact Center יתחיל להקליט באופן אוטומטי את השיחות העונות על הקריטריונים שבחרת.

לפני הקלטת שיחות, קבל את הרשאת הלקוח והגדר הקלטת שיחות ב- Webex Contact Center. באפשרותך לאפשר הקלטה ברמת הדייר, התור או לוח הזמנים. תזמון הקלטת שיחות מתעד שיחות התואמות לתור, תאריך ושעה, אחוזים, אתרים, צוותים וסוכנים שנבחרו.

אם אתה משתמש בבקרת הקלטה ברמת הזרימה, התצורה ברמת הזרימה עוקפת את הגדרות ההקלטה במרכז הבקרה. ראה בקרת הקלטה לקבלת מידע נוסף.

לא ניתן לקבוע ישירות את הספירה המדויקת של שיחות נכנסות או את מספר השיחות שיש להקליט. כדי לטפל בכך, Contact Center משתמש במידול תחזיתי כדי להחליט אילו שיחות יוקלטו. מודלים אלה משתמשים בשיטות כמו מחוללי מספרים פסאודו-אקראיים (PRNG) או מחוללי סיביות אקראיים דטרמיניסטיים (DRBG). הדיוק של אחוז השיחות המוקלטות משתפר ככל שמספר אנשי הקשר גדל.

  • התכונה 'ניהול הקלטות של מרכז הקשר' מתעדת שיחות המופנות למספר היעד שגולש אך אינה מציגה אותן בממשק המשתמש

  • כאשר סוכן מעביר מתקשר להמתנה, הקלטת השמע של המתקשר עדיין נמשכת.

  • במקרה של העברות עיוורות למספרי חיוג (DN) ונקודת כניסה (EP) למספר חיוג (DN), ייתכן שיש אי-התאמה במשך הדיבור ובמשך השיחות המוקלטות המוצגות בממשק המשתמש.

    • כאשר מתרחשת העברה עיוורת, הסוכן שמקבל את השיחה נכנס למצב שמור לזמן קצר בזמן שהשיחה מועברת לסוכן אחר. בהתאם להגדרות שהוגדרו בכל רמת ארגון, הקלטת שיחות יכולה להימשך או להיפסק בשלב זה.

    • במהלך שיחת מספר נקודת כניסה למספר חיוג (EP-DN), מרכז הקשר מתעד את השיחה במהלך התייעצות ושיחת ועידה, אך לא במהלך העברת שיחת הילד כאשר היא מועברת למספר EP-DN אחר.

  • בפלטפורמת המדיה של הדור הבא, אם מוקלטת שיחה פעילה, שיחות ייעוץ שיופעלו במהלך השיחה הפעילה מוקלטות באופן אוטומטי. התייעצו עם הקלטות שיחות זמינות בפורטל ניהול ההקלטות תחת אותה אינטראקציה.

  • עבור העברות עיוורות לנקודת כניסה או תור אחר, השיחה המוקלטת תלויה בהגדרות ההקלטה עבור התורים המקוריים והתורים ליעד. אם שני התורים מוקלטים, ההקלטה יכולה לכלול את שתי השיחות. אם רק תור אחד מוקלט, רק השיחה של אותו תור מוקלטת. אם פער ההעברה נתפס, הוא עשוי להיראות כדממה.

יצירת תזמון להקלטת שיחות

כדי ליצור תזמון להקלטת שיחות:

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

נווט אל שירותים > Contact Center.

3

בחלונית הניווט Contact Center, בחר חוויית לקוח > תזמון הקלטת שיחות.

4

לחץ על צור תזמון הקלטת שיחות.

5

ספק את הפרטים הבאים תחת הגדרות כלליות:

הגדרות

תיאור

שם

הזן שם עבור לוח הזמנים.

תיאור

ספק תיאור עבור לוח זמנים זה להקלטה.

תור תמיכה

בחר תור מהרשימה הנפתחת תור. לוח הזמנים חל על שיחות המנותבות דרך תור זה כאשר השיחות תואמות גם לקריטריוני משך התזמון, האחוזים והסינון.

אזור זמן

בחר את אזור הזמן עבור לוח הזמנים של ההקלטה.

6

ספק את הפרטים הבאים בהגדרות משך:

הגדרות

תיאור

טווח תאריכים

בחר את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום (תאריך התפוגה של לוח הזמנים), לחץ על סמל לוח השנה כדי לבחור את התאריכים.

טווח זמן

הזן את טווח הזמן, או השתמש בחצים כדי להגדיר מתי ברצונך שלוח הזמנים יתחיל ויסתיים.

טווח הזמן זמין בתבנית AM/PM בלבד.

ימי השבוע

לחץ על הסמל המתאים ליום שבו ברצונך שלוח הזמנים יפעל. ניתן גם לבחור מספר ימים.

7

ספק את הפרטים הבאים בפרטי הקלטה:

אם שיחה תואמת ללוח זמנים פעיל של הקלטה, הגדרות לוח הזמנים קובעות אם השיחה מוקלטת. אם לא קיים לוח זמנים תואם, Contact Center מעריך את הגדרות ההקלטה ברמת התור ולאחר מכן את הגדרות ההקלטה ברמת הדייר.

הגדרות

תיאור

הפסקת הקלטה בשיחות שהועברו

TURN בהגדרה זו אם ברצונך שההקלטה תיפסק כאשר סוכן מעביר שיחה. אם הגדרה זו מבוטלת, ההקלטה יכולה להימשך לאחר ההעברה בהתבסס על הגדרות ההקלטה עבור השיחה שהועברה.

הפעל השהיה/חידוש פעולה

אם TURN על הפעל השהיה/חידוש פעולה, הזן את מספר השניות שבהן ההקלטה מושהית.

אחוז

ציין את אחוז השיחות שיש להקליט עבור התור שנבחר כאשר לוח הזמנים פעיל.

סנן לפי

בחר את האתרים, הצוותים והסוכנים שייכללו בלוח הזמנים של ההקלטה.

הקלטת שיחות בחיוג יוצא מבוססת על האתר, הצוות והסוכן שמבצע את שיחת החיוג היוצא. לדוגמה, אם יצרת תזמון הקלטה עבור תור החיוג היוצא ואתר שיקגו, שיחות החיוג היוצא מצוותים תחת אתר שיקגו מוקלטות בלבד.

8

לחץ על צור כדי ליצור תזמון להקלטת שיחות.

עריכה או מחיקה של לוח זמנים להקלטת שיחות

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

נווט אל שירותים > Contact Center.

3

בחלונית הניווט של מרכז הקשר, בחר חוויית לקוח > תזמון הקלטת שיחות.

4

לחץ על לוח הזמנים להקלטת שיחות שברצונך לערוך או למחוק.

לוח הזמנים שנבחר להקלטת שיחה נפתח.
5

ערוך את פרטי לוח הזמנים ולחץ על שמור.

6

כדי למחוק את לוח הזמנים, לחץ על סמל מחיקה בפינה השמאלית העליונה.

7

לחץ על מחק בחלון האישור המוקפץ כדי למחוק את לוח הזמנים להקלטת שיחות.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?