الرد على محادثة بريد إلكتروني

بمجرد تعيين محادثة بريد إلكتروني لك، يعرض الطلب المنبثق اسم العميل والبريد الإلكتروني واسم قائمة الانتظار. يشير المؤقت إلى الوقت المنقضي منذ استلامك لمحادثة البريد الإلكتروني.


 
  • ستتلقى إشعارا صوتيا بالرسائل الجديدة (حول محادثة حالية) على Agent Desktop.
  • إذا تلقيت بريدا إلكترونيا جديدا أثناء الرد.
    • تظهر رسالة بانر أعلى أداة البريد الإلكتروني تقول: عرض جميع الرسائل لاتخاذ مزيد من الإجراءات. تظهر رسائل البريد الإلكتروني الجديدة باللون الأزرق أعلى سلسلة الرسائل. بمجرد عرض جميع رسائل هذا الموضوع ، يختفي التمييز الأزرق ورسالة البانر.
    • تظهر رسالة بانر أسفل مؤلف البريد الإلكتروني تفيد بأنك لا ترد على أحدث رسالة بريد إلكتروني في هذه المحادثة. بمجرد إرسال الرسالة، يختفي الشعار عند الرد على نفس سلسلة الرسائل أو الانتقال إلى سلسلة رسائل أخرى.

‏‫قبل البدء‬

يجب أن تكون في الحالة متاح لتلقي الطلبات. إذا كنت في حالة RONA ، فقم بتغيير حالتك من RONA إلى متوفر.

1

انقر فوق قبول في الطلب.

يفتح الطلب في مربع الإنشاء، ويعرض جزء تفاعل.
2

انقر لعرض نص الرسالة الإلكترونية والخيارات التالية:

  • رد—حدد هذا الخيار للرد على المرسل فقط. عند الرد على رسالة بريد إلكتروني، يتم ملء حقلي "إلى " و "الموضوع " تلقائيا ولا يمكن تحريرهما.

  • الرد على الكل — حدد هذا الخيار للرد على جميع المستلمين. عند الرد على الكل على رسالة بريد إلكتروني، يتم ملء حقلي "إلى " و "الموضوع " تلقائيا ولا يمكن تحريرهما. يتم ملء الحقل "نسخة " مسبقا بالنسخة الأصلية من ذلك البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة معرفات البريد الإلكتروني أو إزالتها في الحقل نسخة . إذا لزم الأمر، يمكنك أيضا إخفاء الحقل نسخة.

  • ‬‏‫إعادة التوجيه — حدد هذا الخيار لإرساله إلى مستلم جديد. عند إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني، يتم ملء حقل الموضوع تلقائيا. يمكنك إضافة أو إزالة معرفات البريد الإلكتروني في الحقلين إلى والنسخة. يتم ملء نص البريد الإلكتروني بأحدث بريد إلكتروني في المؤلف.


     
    • أثناء الرد على رسالة بريد إلكتروني، يمكنك عرض محفوظات المحادثات بالنقر فوق رمز علامات الحذف (المحتوى المقتطع) في نص البريد الإلكتروني. ستعرض أيقونة علامات الحذف في الملحن ولكن ليس في جزء القراءة.
    • يمكنك تحرير المعلومات في المحتوى المقتطع لتعديل التعليقات في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني. يتم تسجيل التعديلات في سجل البريد الإلكتروني كجزء من استجابة البريد الإلكتروني.
    • لكي تعمل ميزة تحرير الردود المقتبسة كما هو متوقع، قم بإيقاف تشغيل مفتاح تمكين سجل الدردشة في ردود الوكيل (إعداد المسؤول).
3

(اختياري) انقر فوق النسخة لإرسال نسخة كربونية من البريد الإلكتروني إلى المزيد من المستلمين.

4

اكتب البريد الإلكتروني في نص البريد الإلكتروني.

  • عندما تنشئ رسالة ولا ترسلها، يتم حفظ الرسالة الإلكترونية تلقائيا كمسودة. يمكن الوصول إلى هذه المسودات بسهولة من الملحن.
  • علاوة على ذلك ، عند نقل محادثة مع مسودة ، يمكن لجميع الوكلاء المعنيين الوصول إلى أي مسودات محفوظة من المحادثة السابقة ومراجعتها.
5

(اختياري) قم بإرفاق ملف أو استخدم قوالب الرسائل.

6

(اختياري) تشغيل مهام سير العمل.

7

انقر فوق إرسال.

نقل محادثة بريد إلكتروني

إذا تم تصنيف بريد إلكتروني بشكل خاطئ أو لم تتمكن من حل سؤال العميل وتريد تصعيد طلب البريد الإلكتروني، فيمكنك نقل طلب البريد الإلكتروني إلى قائمة انتظار أخرى.

‏‫قبل البدء‬

يجب عليك قبول الطلب قبل أن تتمكن من نقله.

1

انقر فوق تحويل.

يظهر مربع الطلب طلب التحويل.
2

حدد قائمة انتظار من القائمة المنسدلة، أو استخدم حقل البحث لتصفية القائمة. تعرض القائمة المنسدلة قوائم الانتظار المتوفرة لنقل طلب البريد الإلكتروني.


 

لا يمكنك نقل البريد الإلكتروني إلى وكيل أو مشرف معين.

3

انقر فوق تحويل.

يتم بدء طلب التحويل، ويظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. للحصول على خطوات حول كيفية تطبيق سبب الاختتام، راجع تطبيق سبب الاختتام.