メール会話への返信

メールの会話が割り当てられると、要求ポップオーバーに顧客名、メール、キュー名が表示されます。タイマーは、メールの会話を受信してからの経過を示します。


 
  • 既存の会話への新しいメッセージがある場合は、Agent Desktop でサウンド通知が届きます。
  • 返信中に新しいメールを受信した場合。
    • [メールウィジェット] の上に次のようなバナーメッセージが表示されます: 次のアクションを実行するには、すべてのメッセージを表示してください。 新しいメールは、スレッドの上部に青で表示されます。 このスレッドのすべてのメッセージを表示すると、青色のハイライトとバナーのメッセージが消えます。
    • [メール コンポーザー] の下に表示されるバナー メッセージ [ ] は、この会話の最新のメールには返信していません。 メッセージを送信すると、同じスレッドに応答するか、別のメッセージ スレッドに移動すると、バナーが消えます。

はじめる前に

リクエストを受け取るには、[ 利用可能 ] 状態である必要があります。 あなたが RONA 州の場合、「 RONA 」から「 」に変更します利用できます

1

リクエストで、[承認] をクリックします。

作成ボックスで要求が開き、インタラクション ペインが表示されます。
2

詳細を読むには メール本文と次のオプションを表示します。

  • 返信: 送信者だけに返信するには、このオプションを選択します。 メールの 返信 では、 To および 件名 フィールドは自動的に入力され、編集することはできません。

  • 全員に返信—すべての受信者に返信するには、このオプションを選択します。 メールの 全員に返信 すると、[ へ][件名] フィールドは自動的に入力され、編集することはできません。 Cc フィールドには、そのメールの元の CC があらかじめ入力されています。 [ Cc ] フィールドでメール ID を追加または削除できます。 必要に応じて、[CC] フィールドを非表示にすることもできます。

  • 転送—このオプションを選択して新しい受信者に送信します。 メールを 転送 すると、 件名 フィールドは自動的に入力されます。 [宛先] および [Cc] フィールドでメール ID を追加または削除できます。 メール本文には、コンポーザーの最新のメールが入力されます。


     
    • メールの返信時に、メール本文にある楕円 (トリミングされたコンテンツ) アイコンをクリックすると、会話履歴を表示できます。 コンポーザーには楕円形のアイコンが表示されますが、[リーディング] ペインには表示されません。
    • トリミングされたコンテンツの情報を編集して、メール スレッドのコメントを修正できます。 編集内容はメール応答の一部としてメール履歴に記録されます。
    • 引用された返信の編集機能を期待通りに機能させるには、[エージェントの返信でチャット履歴を有効にする ] トグルをオフにします (管理者設定)。
3

(オプション)[Cc] をクリックして、電子メールのカーボンコピーをより多くの受信者に送信します。

4

電子メール本文で電子メールを作成します。

  • メッセージを作成し、送信しない場合、メールは自動的に下書きとして保存されます。 これらの下書きには、コンポーザーから簡単にアクセスできます。
  • さらに、下書き付きで会話を転送すると、関係するすべてのエージェントが、前の会話で保存された下書きにアクセスしてレビューできます。
5

(オプション)ファイルを添付またはメッセージテンプレートを使用します

6

(オプション)ワークフローを開始します

7

[送信] をクリックします。

メール会話の転送

メールが誤って分類されている場合、または顧客の質問を解決できずメールリクエストをエスカレートする場合、メールリクエストを別のキューに転送できます。

はじめる前に

リクエストを転送するには、その前に承認する必要があります。

1

[転送(Transfer)] をクリックします。

転送リクエストダイアログボックスが開きます。
2

ドロップダウンメニューでキューを選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルタ処理します。 ドロップダウンメニューには、メールリクエストを転送できるキューが表示されます。


 

特定のエージェントまたはスーパーバイザにメールを転送することはできません。

3

[転送(Transfer)] をクリックします。

転送要求が開始され、処理の理由ダイアログボックスが表示されます。 ラップアップ理由を適用する手順については、「ラップアップの理由を適用」を参照してください。