11 בדצמבר 2024 | 170 תצוגות | 0 אנשים חשבו שזה היה מועיל
האם המאמר הועיל לך?
תודה על המשוב.
במאמר זה
השב לשיחת מייל
העבר שיחת דואל
ניהול שיחות דואר אלקטרוני
במאמר זה
משוב?
ערוץ דואר אלקטרוני מאפשר ללקוחות לשלוח הודעות דואר אלקטרוני עם טבלאות, קישורים מוטבעים וקבצים מצורפים.
השב לשיחת מייל
לאחר הקצאת שיחת דואר אלקטרוני, הבקשה המוקפצת מציגה את שם הלקוח, הדואר האלקטרוני ושם התור. שעון העצר מציין את הזמן שחלף מאז שקיבלת את שיחת הדואר האלקטרוני.
תקבל הודעה קולית עבור הודעות חדשות (בשיחה קיימת) Agent Desktop.
אם אתה מקבל דוא"ל חדש תוך כדי מענה.
הודעת באנר מופיעה מעל הווידג'ט דוא"ל שאומרת, הצג את כל ההודעות כדי לבצע פעולה נוספת. הודעות הדוא"ל החדשות מופיעות בכחול בחלק העליון של השרשור. לאחר הצגת כל ההודעות של אשכול זה, הסימון הכחול והודעת הבאנר נעלמים.
הודעת באנר מתחת למחבר הדוא"ל מציינת שאינך מגיב להודעת הדואר האלקטרוני האחרונה בשיחה זו. הכרזה נעלמת כאשר אתה מגיב לאותו שרשור או עובר לשרשור הודעות אחר.
כאשר מנהל מערכת מוחק נכס, היישום קוטע את השיחה ומציג הודעת התראה Agent Desktop. היישום לא יאפשר לך להמשיך את השיחה, ולכן עליך לסיים אותה.
לפני שאתה מתחיל
עליך להיות במצב זמין כדי לקבל בקשות. אם אתה נמצא במצב RONA , שנה את מצבך מ-RONAלזמין.
1
נְקִישָׁה לְקַבֵּל בבקשה.
הבקשה נפתחת בתיבה חיבור ומציגה חלונית אינטראקציה.
2
לחץ על כדי להציג את גוף הדואר האלקטרוני ואת האפשרויות הבאות:
תשובה - בחר באפשרות זו כדי להשיב לשולח בלבד. כאשר אתה משיב להודעת דואר אלקטרוני, השדות אל ונושא מאוכלסים באופן אוטומטי ואין באפשרותך לערוך אותם.
השב לכולם—בחר באפשרות זו כדי להגיב לכל הנמענים. כאשר אתה משיב לכולם להודעת דואר אלקטרוני, השדות אל ונושא מתמלאים באופן אוטומטי ואין באפשרותך לערוך אותם. השדה עותק מאוכלס מראש בעותק המקורי של הודעת דואר אלקטרוני זו.
באפשרותך לבחור עותק מוסתר כדי להוסיף מזהי דואר אלקטרוני בשדה עותק מוסתר. באפשרותך להוסיף או להסיר מזהי דואר אלקטרוני בשדות עותק מוסתר ועותק מוסתר . במידת הצורך, ניתן גם להסתיר אותם על-ידי בחירה באפשרות הסתר .
קָדִימָה—בחר באפשרות זו כדי לשלוח אותה לנמען חדש. בעת העברת הודעת דואר אלקטרוני, השדה נושא מתמלא באופן אוטומטי. באפשרותך להוסיף או להסיר מזהי דואר אלקטרוני בשדות אל, עותק מוסתר ועותק מוסתר .
3
(אופציונלי) לחץ על עותק ועותק מוסתר כדי לשלוח עותק פחמן ועותק פחמן עיוור של הדוא"ל לנמענים נוספים.
לא ניתן להשיב לכתובת דואר אלקטרוני שהוגדרה כנכס.
כשאתה משיב לשיחת דואר אלקטרוני או מעביר אותה, היישום טוען את כל שרשור הדוא"ל במלחין, כשהוא מופרד בשורה. הקו משמש כדי להבדיל את הדוא"ל המקורי מהתגובה שלך או העברה.
יש לך את הגמישות לערוך את ההיסטוריה ההקשרית של שרשור הדוא"ל ולהחיל סגנונות עיצוב עשירים הזמינים עבור רכיב widget לפי הצורך.
היישום מוסיף את הקידומת RE: (עבור תשובה) או FW: (עבור העברה), בהתאם לפעולה שאתה מבצע. קידומות אלה מציינות את אופי הודעת הדואר האלקטרוני.
כאשר הודעת דוא"ל מכילה קידומת, היישום שומר עליה ונמנע מהוספת קידומות כפולות לנושא.
4
כתוב את האימייל בגוף האימייל.
כשאתה מחבר הודעה אך לא שולח אותה, היישום שומר אותה כטיוטה. באפשרותך לגשת בקלות לטיוטות אלה מהמלחין.
יתר על כן, כאשר אתה מעביר שיחה עם טיוטה, כל הסוכנים המעורבים יכולים לגשת ולסקור טיוטות שמורות מהשיחה הקודמת.
אם מנהל המערכת מאפשר להסוות נתונים רגישים של לקוחות בהגדרת ממשק משתמש (UI) Agent Desktop עבור יישום שולחן העבודה, היישום מסתיר את נתוני תעשיית כרטיסי התשלום (PCI) כגון כרטיס אשראי, חשבון בנק בינלאומי ומספרי ביטוח לאומי מהשיחה.
יתר על כן, היישום מסווה מידע מזהה אישי (PII) - מזהי דוא"ל ומספרי טלפון ניידים על Agent Desktop.
מגבלת התווים המרבית עבור הודעת דואר אלקטרוני היא 500k, הכוללת הן את רצף התגובות הקודם והן את התשובה הנוכחית. אם טיוטת דוא"ל חורגת ממגבלה זו, היישום מציג הודעת אזהרה על המסך ומשבית את הלחצן שלח עד שתנסח מחדש את ההודעה.
טבלה 1. דוגמה
לפני המסיכה
לאחר מיסוך
+ 1 (123) 456 7890
**********7890
+447966197542
*********7542
melissa@gmail.com
m******@gmail.com
טבלה 2. מיסוך נתונים רגישים
במקטע
שדות מכוסים
חלונית המשימות
Title - מקור איש קשר - נכנס
כותרת - DNIS (נקודת כניסה) - יוצא
תצוגה מקדימה של הודעה - מספרים, מזהה דוא"ל, כרטיס אשראי, SSN ופרטי חשבון בנק בינלאומי.
הודעות
הודעות טוסטר - מזהה דוא"ל
הודעות קופצות - מקור איש קשר - נכנס
הודעות פופאובר -DNIS (נקודת כניסה) - יוצאות
חלונית אינטראקציה
Title - מקור איש קשר - נכנס
כותרת - DNIS - יוצא
חלונית המדיה הדיגיטלית
אקורדיון הודעות - מזהי דואר אלקטרוני חיצוניים
היסטוריית אינטראקציות סוכן - Task Brick
Title - מקור איש קשר - נכנס
כותרת - DNIS - יוצא
משתני CAD
משתני CAD שמורים במערכת - מקור קשר - נכנס
משתני CAD שמורים במערכת - DNIS - יוצא
מיסוך מותנה: אם שם הלקוח מוגדר כמספר נייד, היישום מסווה אותו על Agent Desktop.
כשמעבירים דוא"ל לנמענים אחרים, רכיב widget טוען את הקבצים המצורפים הקיימים כברירת מחדל. אם קבצים מצורפים כלשהם נופלים, שולחן העבודה מציג התראה כדי להודיע לסוכנים, מכיוון שליישום אין אפשרות להעביר קבצים מצורפים כאלה.
כאשר אתה משיב להודעת דואר אלקטרוני, בחר תבנית ועבור לשרשור אחר. היישום שומר את ההודעה כטיוטה.
כאשר אתה מבקר בשרשור השיחה הישן ובוחר תבנית חדשה, היישום שומר את שתי התבניות במלחין, כאשר האחרונה מופיעה בחלק העליון.
כשאתה משיב לכולם להודעת דוא"ל ובוחר תבנית לא נעולה, היישום מציג אותה במלחין. בחירת תבנית לא נעולה אחרת מחליפה את הראשונה.
בעת בחירת תבנית נעולה בעת מענה או העברה של דואר אלקטרוני, היישום נועל את כל רצף התגובות של הדואר האלקטרוני. זה מונע ממך לערוך את השרשור ההיסטורי ואת התשובה. היישום חוזר לאופן פעולה רגיל בעת מעבר לתבנית לא נעולה.