השב לשיחת מייל

לאחר הקצאת שיחת דואר אלקטרוני, הבקשה המוקפצת מציגה את שם הלקוח, הדואר האלקטרוני ושם התור. שעון העצר מציין את הזמן שחלף מאז שקיבלת את שיחת הדואר האלקטרוני.


 
  • תקבל התראה קולית על הודעות חדשות (בשיחה קיימת) Agent Desktop.
  • אם אתה מקבל דוא"ל חדש תוך כדי מענה.
    • הודעת באנר מופיעה מעל הווידג'ט דוא"ל שאומרת, הצג את כל ההודעות כדי לבצע פעולה נוספת. הודעות הדוא"ל החדשות מופיעות בכחול בחלק העליון של השרשור. לאחר הצגת כל ההודעות של אשכול זה, הסימון הכחול והודעת הבאנר נעלמים.
    • הודעת באנר מתחת למחבר הדוא"ל מציינת שאינך מגיב להודעת הדואר האלקטרוני האחרונה בשיחה זו. לאחר שליחת ההודעה, הכרזה נעלמת כאשר אתה מגיב לאותו שרשור או עובר לשרשור הודעות אחר.

לפני שאתה מתחיל

עליך להיות במצב זמין כדי לקבל בקשות. אם אתה נמצא במצב RONA , שנה את מצבך מ-RONA לזמין .

1

נְקִישָׁה לְקַבֵּל בבקשה.

הבקשה נפתחת בתיבה חיבור ומציגה חלונית אינטראקציה.
2

לחץ על כדי להציג את גוף הדואר האלקטרוני ואת האפשרויות הבאות:

  • תשובה - בחר באפשרות זו כדי להשיב לשולח בלבד. כאשר אתה משיב להודעת דואר אלקטרוני, השדות אל ונושא מאוכלסים באופן אוטומטי ולא ניתן לערוך אותם.

  • השב לכולם—בחר באפשרות זו כדי להגיב לכל הנמענים. כאשר אתה משיב לכולם להודעת דואר אלקטרוני, השדות אל ונושא מאוכלסים באופן אוטומטי ולא ניתן לערוך אותם. השדה עותק מאוכלס מראש בעותק המקורי של הודעת דואר אלקטרוני זו. באפשרותך להוסיף או להסיר מזהי דואר אלקטרוני בשדה עותק . במידת הצורך, באפשרותך גם להסתיר את השדה עותק.

  • קָדִימָה—בחר באפשרות זו כדי לשלוח אותה לנמען חדש. בעת העברת דואר אלקטרוני, השדה נושא מאוכלס באופן אוטומטי. אתה יכול להוסיף או להסיר מזהי אימייל ב- ל ו עותק שדות. גוף הדואר האלקטרוני מתמלא בהודעת הדואר האלקטרוני העדכנית ביותר במלחין.


     
    • בעת מענה להודעת דואר אלקטרוני, באפשרותך להציג את היסטוריית השיחות על-ידי לחיצה על סמל שלוש הנקודות (תוכן חתוך) בגוף הדואר האלקטרוני. תוכל להציג את סמל שלוש הנקודות במלחין, אך לא בחלונית הקריאה.
    • באפשרותך לערוך את המידע בתוכן החתוך כדי תיקון הערות בשרשור הדואר האלקטרוני. עריכות נרשמות בהיסטוריית הדוא"ל כחלק מהתגובה בדוא"ל.
    • כדי שתכונת עריכת התשובות המרוכאות תפעל כצפוי, בטל את המתג הדו-מצבי אפשר היסטוריית צ'אט בתשובות סוכן (הגדרת מנהל).
3

(אופציונלי) לחץ עותק לשלוח עותק של המייל לנמענים נוספים.

4

כתוב את האימייל בגוף האימייל.

  • כאשר אתה מחבר הודעה אך לא שולח אותה, הדואר האלקטרוני נשמר באופן אוטומטי כטיוטה. טיוטות אלה נגישות בקלות מהמלחין.
  • יתר על כן, כאשר אתה מעביר שיחה עם טיוטה, כל הסוכנים המעורבים יכולים לגשת ולסקור טיוטות שמורות מהשיחה הקודמת.
5

(אופציונאלי) צרף קובץ אוֹ השתמש בתבניות הודעות.

6

(אופציונאלי) הפעל זרימת עבודה.

7

לחץ על שלח.

העבר שיחת דוא"ל

אם הודעת דוא"ל מסווגת בצורה שגויה או שאינך יכול לפתור שאלה של לקוח וברצונך להסלים את בקשת הדוא"ל, תוכל להעביר את בקשת הדוא"ל לתור אחר.

לפני שאתה מתחיל

עליך לאשר את הבקשה לפני שתוכל להעביר אותה.

1

לחץ לְהַעֲבִיר.

ה בקשת העברה תיבת דו-שיח מופיעה.
2

בחר תור מהרשימה הנפתחת, או השתמש בשדה החיפוש כדי לסנן את הרשימה. הרשימה הנפתחת מציגה את התורים הזמינים להעברת בקשת האימייל.


 

אינך יכול להעביר אימייל לסוכן או ממונה ספציפיים.

3

לחץ לְהַעֲבִיר.

בקשת ההעברה יזומה, וה סיכום סיבות תיבת דו-שיח מופיעה. לשלבים כיצד ליישם סיבת סיכום, ראה החל סיבה לסיכום.