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이메일 채널을 통해 고객은 표, 포함된 링크, 첨부 파일이 포함된 이메일을 보낼 수 있어요.

이메일 대화에 답장해요

이메일 대화가 할당되면 요청 팝오버에 고객 이름, 이메일, 대기열 이름이 표시돼요. 타이머는 이메일 대화 받은 후 경과한 시간을 표시해요.

  • 새 메시지 (기존 대화에서) 하면 소리 알림을 받게 돼요Agent Desktop.

  • 답장하는 동안 새 이메일을 받으면.

    • 이메일 위젯 위에 추가 조치 취하려면 모든 메시지 보기라는 배너 메시지가 표시돼요. 새 이메일이 스레드 상단에 파란색으로 표시돼요. 이 스레드의 메시지를 모두 보면 파란색 하이라이트와 배너 메시지가 사라져요.

    • 이메일 작성기 아래에 있는 배너 메시지에 당신이 이 대화의 최신 이메일에 응답하지 않고 있다고 적혀 있어요. 같은 스레드에 응답하거나 다른 메시지 스레드로 이동하면 배너가 사라져요.

  • 관리자가 자산을 삭제하면 애플리케이션이 대화를 중단하고 경고 메시지를 표시해요. Agent Desktop 애플리케이션에서 대화를 계속할 수 없으니 대화를 끝내야 해요.

  • 이메일에 답장할 때 인용 부분에 있는 보낸 사람의 이메일 서명이 표 그리드에 표시되는데, 이로 인해 원래 서식이 변경될 수 있어요.

상호작용을 일시 중지하면 응용 프로그램이 초안 메시지를 보존해요. 상호작용을 재개하면 보내기 전에 초안을 계속 편집할 수 있어요.

큐 일시 중지 타임아웃은 관리자가 대기열 설정에서 구성해요. 상담원이 유지할 수 있는 일시 중지된 상호작용의 최대 수는 상담원의 멀티미디어 프로필에 구성되어 있어요.

시작하기 전에

요청을 받으려면 사용 가능 상태여야 해요. RONA 주에 계시면 주를 RONA에서 사용 가능으로 변경하세요.

1

요청에서 수락 클릭해.

요청이 작성 상자에서 열리고 상호 작용 창이 표시돼요.
2

상호작용을 일시 중지하고 재개하려면, 다음과 같이 하세요.

인터랙션 작업을 일시적으로 중단하려면 인터랙션 일시 중지를 선택하세요. 상호 작용이 일시 중지됨 목록으로 이동하고 모든 초안 메시지는 보존돼요.

상호 작용이 일시 중지된 동안에는 활성 상호 작용 능력을 사용하지 않아요.

작업을 계속하려면 일시 중지됨 목록을 열고 상호 작용을 선택한 다음 재개를 선택하세요. 재개하면 채널에서 사용할 수 있는 회신, 전송, 종료 등 상호작용 컨트롤이 복원돼요.

상호 작용이 일시 중지된 상태에서 고객이 응답하면 시스템은 상호 작용을 처리한 마지막 상담원에게 응답을 라우팅하려고 시도해요. 상담원이 없으면 상호 작용이 원래 대기열로 돌아가요.

3

클릭해요 Image is of icon to click to view email and take actions 이메일 본문과 다음 옵션을 보려면:

  • 회신 —보낸 사람에게만 응답하려면 이 옵션을 선택하세요. 이메일에 답장하면 받는 사람 필드와 제목 필드가 자동으로 채워지므로 편집할 수 없어요.

  • 전체 회신 —모든 수신자에게 응답하려면 이 옵션을 선택하세요. 이메일에 전체 회신하면 받는 사람 필드와 제목 필드가 자동으로 채워지고 편집할 수 없어요. Cc 필드는 그 이메일의 원본 CC로 미리 채워져요.

  • 숨은 참조를 선택하여 숨은 참조 필드에 이메일 ID를 추가할 수 있어요. Cc 및 Bcc 필드에서 이메일 ID를 추가하거나 제거할 수 있어요. 필요한 경우 숨기기 옵션을 선택해서 숨길 수도 있어요.

  • 전달 —새 수신자에게 보내려면 이 옵션을 선택하세요. 이메일을 전달하면 제목 필드가 자동으로 채워져요. 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에서 이메일 ID를 추가하거나 제거할 수 있어요.

4

(선택사항) 더 많은 수신자에게 이메일의 카본 카피와 블라인드 카본을 보내려면 Cc, Bcc를 클릭하세요.

  • 자산으로 구성된 이메일 주소에는 회신할 수 없어요.

  • 이메일 대화에 회신하거나 전달하면 애플리케이션이 전체 이메일 스레드를 한 줄로 구분하여 작성기에 로드해요. 라인은 원본 이메일과 답장 또는 전달을 구분하는 역할을 해요.

  • 이메일에 전체 회신하면 애플리케이션이 받는 사람 필드에 이메일 주소를 보관해요. 받는 사람 필드에 이메일 주소를 더 추가하거나 삭제할 수 있어요.

  • 받는 사람 필드에서 기본 이메일 주소를 제외한 다른 이메일 주소를 삭제할 수 있어요.

    받는 사람 필드에서 기본 이메일 주소를 포함하여 다른 이메일 주소를 삭제할 수 있어요.

  • 이메일 스레드의 컨텍스트 기록을 유연하게 편집하고 필요에 따라 위젯에 사용할 수 있는 다양한 서식 스타일을 적용할 수 있어요.

  • 수행하는 동작에 따라 애플리케이션은 접두사에 RE: (회신의 경우) 또는 FW: (전달의 경우) 를 추가해요. 이 접두사는 이메일의 특성을 나타냅니다.

  • 이메일에 접두사가 포함되면 애플리케이션은 이를 보관하고 제목에 접두사를 중복해서 추가하지 않아요.

5

이메일 본문에 이메일을 작성하세요.

  • 메시지를 작성했지만 보내지 않으면 애플리케이션에서 초안으로 저장해요. 작곡가한테서 이런 초안들을 쉽게 접할 수 있어요.

  • 게다가 초안이 포함된 대화를 전송하면 관련된 모든 상담원이 이전 대화에서 저장된 모든 초안에 접근하여 검토할 수 있어요.

  • 관리자가 데스크톱 애플리케이션의 Agent Desktop사용자 인터페이스 (UI) 설정에서 고객 민감한 데이터 마스킹 활성화하면 애플리케이션은 대화에서 신용 카드, 국제 은행 계좌, 주민등록번호 같은 PCI (Payment Card Industry) 데이터를 마스킹해요.

  • 게다가 애플리케이션은 개인 식별 정보 (PII) (이메일 ID와 휴대폰 번호) 를 마스킹해요. Agent Desktop

  • 이미지를 렌더링할 수 있게 되면 인바운드 이메일과 인용된 이메일 기록의 인라인 이미지를 이메일 위젯에서 직접 볼 수 있어요.

  • 회신하거나, 전체 회신하거나, 이메일 전달을 할 때, 인라인 이미지를 작성기에 붙여넣고, 크기를 조정하고, 보내기 전에 삭제할 수 있어요.

  • 지원되는 이메일 템플릿에 사용된 인라인 이미지는 스레드 및 작성기의 나머지 이메일 내용과 함께 렌더링돼요.

  • 애플리케이션에서 인라인 이미지를 렌더링할 수 없는 경우 이미지 대신 파일 이름이 있는 자리 표시자를 표시해요.

  • 인라인 이미지가 포함된 인바운드 이메일이 첨부 파일로 표시돼요. Agent Desktop 관리자가 PCI 스캔을 활성화하면 시스템이 에 Agent Desktop 있는 이미지를 차단해요.

  • Content-ID (CID) 참조가 있는 인라인 이미지가 포함된 이메일은 에서 렌더링되지 않고 깨진 썸네일로 표시될 수 있어요. Agent Desktop 이 제한은 인라인 이미지와 로고 있는 서명에 적용되지만 이것에만 국한되지는 않아요.

  • 이메일의 최대 글자 제한은 이전 이메일 스레드와 현재 회신을 모두 포함하여 50만 자예요. 초안 이메일이 이 한도를 초과하면 애플리케이션은 화면에 경고 메시지를 표시하고 메시지를 고칠 때까지 보내기 버튼을 비활성화해요.

테이블 1이에요.예시
마스킹 전마스킹 후에요

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

테이블 2예요.민감한 데이터 마스킹
섹션적용 분야

작업 창

제목 - 연락처 원산지 - 인바운드

제목 - DNIS (엔트리 포인트) - 아웃바운드

메시지 미리보기 - 번호, 이메일 ID, 신용카드, SSN, 국제 은행 계좌 세부 정보.

알림

토스터 알림 - 이메일 ID

팝오버 알림 - 연락처 오리진 - 인바운드

팝오버 알림 -DNIS (엔트리 포인트) - 아웃바운드

인터랙션 패널

제목 - 연락처 원산지 - 인바운드

제목 - DNIS - 아웃바운드

디지털 미디어 패널

메시지 아코디언 - 외부 이메일 ID

상담원 상호작용 기록 - 태스크 브릭

제목 - 연락처 원산지 - 인바운드

제목 - DNIS - 아웃바운드

캐드 변수

시스템 예약 CAD 변수 - 연락처 오리진 - 인바운드

시스템 예약 CAD 변수 - DNIS - 아웃바운드

조건부 마스킹: 고객 이름이 휴대폰 번호로 설정되어 있으면 애플리케이션이 고객 이름을 휴대폰 번호로 마스킹해요. Agent Desktop

6

(선택사항) 파일을 첨부하거나 메시지 템플릿을 사용하세요.

  • 이메일을 다른 수신자에게 전달하면 위젯은 기본적으로 기존 첨부 파일을 로드해요. 첨부 파일이 삭제되면 애플리케이션이 첨부 파일을 전달할 수 없기 때문에 데스크톱에 알림이 표시되어 에이전트에게 알리죠.

  • 이메일에 답장할 때 템플릿을 선택하고 다른 스레드로 전환하세요. 애플리케이션이 메시지를 초안으로 저장해요.

  • 이전 대화 스레드로 가서 새 템플릿을 선택하면 애플리케이션이 두 템플릿을 모두 작성기에 보관하고 최신 템플릿이 맨 위에 표시돼요.

  • 이메일에 모두 회신하고 잠금 해제된 템플릿을 선택하면 애플리케이션이 작성기에 표시해요. 잠금 해제된 다른 템플릿을 선택하면 첫 번째 템플릿이 대체돼요.

  • 이메일을 회신하거나 전달할 때 잠긴 템플릿을 선택하면 애플리케이션이 전체 이메일 스레드를 잠그어요. 히스토리 스레드와 답글을 편집할 수 없게 돼요. 잠금 해제된 템플릿으로 전환하면 응용 프로그램이 정상 동작으로 돌아와요.

7

(선택 사항) 워크플로를 트리거해요.

8

보내기 클릭해요.

이메일로 대화 전송하기

이메일이 잘못 분류되었거나 고객의 질문을 해결할 수 없어서 이메일 요청을 에스컬레이션하려는 경우 이메일 요청을 다른 대기열로 옮길 수 있어요.

시작하기 전에

전송하려면 먼저 요청을 수락해야 해요.

1

전송 클릭해요.

전송 요청 대화상자가 나타나요.
2

다음 중 하나를 골라요.

  • 대기열 - 드롭다운 목록에서 대기열을 선택하거나 검색 필드를 사용하여 목록을 필터링하세요. 드롭다운 목록에 사용 가능한 대기열이 표시돼요.
  • 상담원 - 드롭다운 목록에서 상담원을 선택하거나 검색 필드를 사용하여 목록을 필터링하세요. 드롭다운 목록에 사용 가능한 상담원 이름이 표시돼요.
3

전송 클릭해요.

전송 요청이 시작되고 요약 사유 대화상자가 나타나요. 마무리 사유 적용 방법에 대한 단계는 요약 사유 적용을 참조하세요.

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