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客户可以发送包含表格、嵌入链接和附件的电子邮件。 您可以使用 Agent Desktop 中的电子邮件小部件轻松回复消息并转移对话。
回复电子邮件对话
一旦将电子邮件对话分配给您,请求弹出窗口将显示客户名称、电子邮件和队列名称。计时器指示您收到电子邮件对话后经过的时间。
如果您在回复(回复电子邮件)时收到新电子邮件,则会显示一条横幅消息,内容为 查看所有邮件。 新电子邮件会在线程顶部显示为蓝色。 |
开始之前
您必须处于 有空 状态才能接收请求。 如果您处于 RONA 状态,则必须手动将状态从 RONA 更改为 可用。
1 |
在请求中,单击接受。 该请求在编辑框中打开,并显示交互窗格。
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2 |
单击每个弹出窗口上的 查看电子邮件正文和以下选项:
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3 |
(可选)单击抄送可将电子邮件的抄送副本发送给更多收件人。 |
4 |
在电子邮件正文中编辑电子邮件。 |
5 | |
6 |
(可选)触发工作流。 |
7 |
单击发送或按键盘上的 Enter。 |
传递电子邮件对话
如果电子邮件分类错误,或者您无法解决客户的问题,并希望升级电子邮件请求,您可以将电子邮件请求传递给另一个队列。
开始之前
您必须先接受请求才能进行传递。
1 |
单击转接。 将显示转接请求对话框。
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2 |
从下拉列表选择一个队列,也可以使用搜索字段来筛选列表。 下拉列表将显示可用于传递电子邮件请求的队列。
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3 |
单击转接。 此时将发起转接请求,并显示话后处理原因对话框。 有关如何应用话后处理原因的步骤,请参阅应用话后处理原因。 |