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O canal de e-mail permite que os clientes enviem mensagens de e-mail com tabelas, links incorporados e anexos.
Responder a uma conversa por e-mail
Depois que uma conversa por e-mail é atribuída a você, o popover de solicitação exibe o nome do cliente, o e-mail e o nome da fila. O cronômetro indica o tempo decorrido desde que você recebeu a conversa por e-mail.
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Você recebe uma notificação sonora para novas mensagens (em uma conversa existente) noAgent Desktop.
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Se você receber um novo e-mail ao responder.
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Uma mensagem de banner aparece acima do widget de e-mail que diz: Exibir todas as mensagens para realizar outras ações. Os novos e-mails aparecem em azul na parte superior do tópico. Depois de ver todas as mensagens desse tópico, o destaque azul e a mensagem do banner desaparecem.
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Uma mensagem de banner abaixo do editor de e-mail diz que você não está respondendo ao e-mail mais recente desta conversa. O banner desaparece quando você responde ao mesmo tópico ou passa para outro tópico de mensagem.
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Quando um administrador exclui um ativo, o aplicativo interrompe a conversa e exibe uma mensagem de alerta no. Agent Desktop O aplicativo não permite que você continue a conversa, então você deve encerrá-la.
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Ao responder a um e-mail, a assinatura de e-mail do remetente na seção citada é exibida em uma grade de tabela, o que pode alterar sua formatação original.
Quando você pausa uma interação, o aplicativo preserva o rascunho da mensagem. Ao retomar a interação, você pode continuar editando o rascunho antes de enviá-lo.
O tempo limite de pausa da fila é configurado pelo administrador nas configurações da fila. O número máximo de interações pausadas que um agente pode manter é configurado no Perfil Multimídia do agente.
Antes de começar
Você deve estar no estado Disponível para receber solicitações. Se você estiver no estado RONA, altere seu estado de RONA para Disponível.
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Clique em Aceitar na solicitação. A solicitação é aberta na caixa de composição e exibe um painel de interação.
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Para pausar e retomar uma interação, faça o seguinte: Para parar temporariamente de trabalhar na interação, selecione Pausar interação. A interação é movida para a lista Pausada e qualquer rascunho de mensagem é preservada. Enquanto a interação está pausada, ela não usa sua capacidade ativa de interação. Para continuar trabalhando, abra a lista Pausada, selecione a interação e selecione Retomar. A retomada restaura os controles de interação disponíveis para o canal, como Responder, Transferir e Encerrar. Se o cliente responder enquanto a interação estiver pausada, o sistema tentará encaminhar a resposta para o último agente que lidou com a interação. Se esse agente não estiver disponível, a interação retornará à fila de origem. | |||||||||||||||||||||||||||||||
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Clique
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(Opcional) Clique em Cc e Bcc para enviar uma cópia carbono e uma cópia oculta do e-mail para mais destinatários.
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Componha o e-mail no corpo do e-mail.
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(Opcional) Anexe um arquivo ou use modelos de mensagem.
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(Opcional) Acione um fluxo de trabalho. | |||||||||||||||||||||||||||||||
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Clique em Enviar. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Transferir uma conversa por e-mail
Se um e-mail for classificado incorretamente ou você não conseguir resolver a pergunta de um cliente e quiser escalar a solicitação por e-mail, você poderá transferir a solicitação por e-mail para outra fila.
Antes de começar
Você deve aceitar a solicitação antes de transferi-la.
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Clique em Transferir. A caixa de diálogo Solicitação de transferência é exibida.
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Escolha uma das seguintes opções:
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Clique em Transferir. A solicitação de transferência é iniciada e a caixa de diálogo Wrap Up Reasons é exibida. Para ver as etapas sobre como aplicar um motivo de encerramento, consulte Aplicar um motivo de encerramento. |
para visualizar o corpo do e-mail e as seguintes opções: