- الرئيسية
- /
- المقال
إدارة محادثات البريد الإلكتروني
تمكن قناة البريد الإلكتروني العملاء من إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على جداول وارتباطات مضمنة ومرفقات.
الرد على محادثة بريد إلكتروني
بمجرد تعيين محادثة بريد إلكتروني لك، يعرض الطلب المنبثق اسم العميل والبريد الإلكتروني واسم قائمة الانتظار. يشير المؤقت إلى الوقت المنقضي منذ استلامك لمحادثة البريد الإلكتروني.
-
ستتلقى إعلاما صوتيا بالرسائل الجديدة (حول محادثة حالية) على Agent Desktop.
-
إذا تلقيت بريدا إلكترونيا جديدا أثناء الرد.
-
تظهر رسالة بانر أعلى أداة البريد الإلكتروني تقول: عرض جميع الرسائل لاتخاذ مزيد من الإجراءات. تظهر رسائل البريد الإلكتروني الجديدة باللون الأزرق أعلى سلسلة الرسائل. بمجرد عرض جميع رسائل هذا الموضوع ، يختفي التمييز الأزرق ورسالة البانر.
-
تظهر رسالة بانر أسفل مؤلف البريد الإلكتروني تفيد بأنك لا ترد على أحدث رسالة بريد إلكتروني في هذه المحادثة. يختفي الشعار عند الرد على نفس سلسلة الرسائل أو الانتقال إلى سلسلة رسائل أخرى.
-
-
عندما يقوم أحد المسؤولين بحذف أحد الأصول، يقاطع التطبيق المحادثة ويعرض رسالة تنبيه على Agent Desktop. لن يسمح لك التطبيق بمتابعة المحادثة ، لذلك يجب عليك إنهائها.
قبل البدء
يجب أن تكون في الحالة متاح لتلقي الطلبات. إذا كنت في حالة RONA ، فقم بتغيير حالتك من RONA إلى متوفر.
1 |
انقر فوق قبول في الطلب. يفتح الطلب في مربع الإنشاء، ويعرض جزء تفاعل.
|
2 |
انقر فوق لعرض نص الرسالة الإلكترونية والخيارات التالية:
|
3 |
(اختياري) انقر فوق نسخة ونسخة مخفية لإرسال نسخة كربونية ونسخة كربونية عمياء من البريد الإلكتروني إلى المزيد من المستلمين.
|
4 |
اكتب البريد الإلكتروني في نص البريد الإلكتروني.
|
5 |
(اختياري) قم بإرفاق ملف أو استخدم قوالب الرسائل.
|
6 |
(اختياري) تشغيل مهام سير العمل. |
7 |
انقر فوق إرسال. |
نقل محادثة بريد إلكتروني
إذا تم تصنيف بريد إلكتروني بشكل خاطئ أو لم تتمكن من حل سؤال العميل وتريد تصعيد طلب البريد الإلكتروني، فيمكنك نقل طلب البريد الإلكتروني إلى قائمة انتظار أخرى.
قبل البدء
يجب عليك قبول الطلب قبل أن تتمكن من نقله.
1 |
انقر فوق تحويل. يظهر مربع الطلب طلب التحويل.
|
2 |
حدد قائمة انتظار من القائمة المنسدلة، أو استخدم حقل البحث لتصفية القائمة. تعرض القائمة المنسدلة قوائم الانتظار المتوفرة لنقل طلب البريد الإلكتروني. لا يمكنك نقل البريد الإلكتروني إلى وكيل أو مشرف معين. |
3 |
انقر فوق تحويل. يتم بدء طلب التحويل، ويظهر مربع الطلب أسباب الاختتام. للحصول على خطوات حول كيفية تطبيق سبب الاختتام، راجع تطبيق سبب الاختتام. |