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이메일 대화에 답장해요
이메일로 대화 전송하기

이메일 대화 관리하세요

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이메일 채널을 통해 고객은 표, 포함된 링크, 첨부 파일이 포함된 이메일을 보낼 수 있어요.

이메일 대화에 답장해요

이메일 대화가 할당되면 요청 팝오버에 고객 이름, 이메일, 대기열 이름이 표시돼요. 타이머는 이메일 대화 받은 후 경과한 시간을 표시해요.

  • 새 메시지 (기존 대화에서) 하면 소리 알림을 받게 돼요Agent Desktop.

  • 답장하는 동안 새 이메일을 받으면.

    • 이메일 위젯 위에 추가 조치 취하려면 모든 메시지 보기라는 배너 메시지가 표시돼요. 새 이메일이 스레드 상단에 파란색으로 표시돼요. 이 스레드의 메시지를 모두 보면 파란색 하이라이트와 배너 메시지가 사라져요.

    • 이메일 작성기 아래에 있는 배너 메시지에 당신이 이 대화의 최신 이메일에 응답하지 않고 있다고 적혀 있어요. 같은 스레드에 응답하거나 다른 메시지 스레드로 이동하면 배너가 사라져요.

  • 관리자가 자산을 삭제하면 애플리케이션이 대화를 중단하고 경고 메시지를 표시해요. Agent Desktop 애플리케이션에서 대화를 계속할 수 없으니 대화를 끝내야 해요.

시작하기 전에

요청을 받으려면 사용 가능 상태여야 해요. RONA 주에 계시면 주를 RONA에서 사용 가능으로 변경하세요.

1

요청에서 수락 클릭해.

요청이 작성 상자에서 열리고 상호 작용 창이 표시돼요.
2

클릭해요 이메일 본문과 다음 옵션을 보려면:

  • 회신 —보낸 사람에게만 응답하려면 이 옵션을 선택하세요. 이메일에 답장하면 받는 사람 필드와 제목 필드가 자동으로 채워지므로 편집할 수 없어요.

  • 전체 회신 —모든 수신자에게 응답하려면 이 옵션을 선택하세요. 이메일에 전체 회신하면 받는 사람 필드와 제목 필드가 자동으로 채워지고 편집할 수 없어요. Cc 필드는 그 이메일의 원본 CC로 미리 채워져요.

  • 숨은 참조를 선택하여 숨은 참조 필드에 이메일 ID를 추가할 수 있어요. Cc 및 Bcc 필드에서 이메일 ID를 추가하거나 제거할 수 있어요. 필요한 경우 숨기기 옵션을 선택해서 숨길 수도 있어요.

  • 전달 —새 수신자에게 보내려면 이 옵션을 선택하세요. 이메일을 전달하면 제목 필드가 자동으로 채워져요. 받는 사람, 참조, 숨은 참조 필드에서 이메일 ID를 추가하거나 제거할 수 있어요.

3

(선택사항) 더 많은 수신자에게 이메일의 카본 카피와 블라인드 카본을 보내려면 Cc, Bcc를 클릭하세요.

  • 자산으로 구성된 이메일 주소에는 회신할 수 없어요.

  • 이메일 대화에 회신하거나 전달하면 애플리케이션이 전체 이메일 스레드를 한 줄로 구분하여 작성기에 로드해요. 라인은 원본 이메일과 답장 또는 전달을 구분하는 역할을 해요.

  • 이메일에 전체 회신하면 애플리케이션이 받는 사람 필드에 이메일 주소를 보관해요. 받는 사람 필드에 이메일 주소를 더 추가하거나 삭제할 수 있어요.

  • 받는 사람 필드에서 기본 이메일 주소를 제외한 다른 이메일 주소를 삭제할 수 있어요.

  • 이메일 스레드의 컨텍스트 기록을 유연하게 편집하고 필요에 따라 위젯에 사용할 수 있는 다양한 서식 스타일을 적용할 수 있어요.

  • 수행하는 동작에 따라 애플리케이션은 접두사에 RE: (회신의 경우) 또는 FW: (전달의 경우) 를 추가해요. 이 접두사는 이메일의 특성을 나타냅니다.

  • 이메일에 접두사가 포함되면 애플리케이션은 이를 보관하고 제목에 접두사를 중복해서 추가하지 않아요.

4

이메일 본문에 이메일을 작성하세요.

  • 메시지를 작성했지만 보내지 않으면 애플리케이션에서 초안으로 저장해요. 작곡가한테서 이런 초안들을 쉽게 접할 수 있어요.

  • 게다가 초안이 포함된 대화를 전송하면 관련된 모든 상담원이 이전 대화에서 저장된 모든 초안에 접근하여 검토할 수 있어요.

  • 관리자가 데스크톱 애플리케이션의 Agent Desktop사용자 인터페이스 (UI) 설정에서 고객 민감한 데이터 마스킹 활성화하면 애플리케이션은 대화에서 신용 카드, 국제 은행 계좌, 주민등록번호 같은 PCI (Payment Card Industry) 데이터를 마스킹해요.

  • 게다가 애플리케이션은 개인 식별 정보 (PII) (이메일 ID와 휴대폰 번호) 를 마스킹해요. Agent Desktop

  • 인라인 이미지가 포함된 인바운드 이메일이 첨부 파일로 표시돼요. Agent Desktop 관리자가 PCI 스캔을 활성화하면 시스템이 에 Agent Desktop 있는 이미지를 차단해요.

  • Content-ID (CID) 참조가 있는 인라인 이미지가 포함된 이메일은 에서 렌더링되지 않고 깨진 썸네일로 표시될 수 있어요. Agent Desktop 이 제한은 인라인 이미지와 로고 있는 서명에 적용되지만 이것에만 국한되지는 않아요.

  • 이메일의 최대 글자 제한은 이전 이메일 스레드와 현재 회신을 모두 포함하여 50만 자예요. 초안 이메일이 이 한도를 초과하면 애플리케이션은 화면에 경고 메시지를 표시하고 메시지를 고칠 때까지 보내기 버튼을 비활성화해요.

테이블 1이에요.예시
마스킹 전마스킹 후에요

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

테이블 2예요.민감한 데이터 마스킹
섹션적용 분야

작업 창

제목 - 연락처 원산지 - 인바운드

제목 - DNIS (엔트리 포인트) - 아웃바운드

메시지 미리보기 - 번호, 이메일 ID, 신용카드, SSN, 국제 은행 계좌 세부 정보.

알림

토스터 알림 - 이메일 ID

팝오버 알림 - 연락처 오리진 - 인바운드

팝오버 알림 -DNIS (엔트리 포인트) - 아웃바운드

인터랙션 패널

제목 - 연락처 원산지 - 인바운드

제목 - DNIS - 아웃바운드

디지털 미디어 패널

메시지 아코디언 - 외부 이메일 ID

상담원 상호작용 기록 - 태스크 브릭

제목 - 연락처 원산지 - 인바운드

제목 - DNIS - 아웃바운드

캐드 변수

시스템 예약 CAD 변수 - 연락처 오리진 - 인바운드

시스템 예약 CAD 변수 - DNIS - 아웃바운드

조건부 마스킹: 고객 이름이 휴대폰 번호로 설정되어 있으면 애플리케이션이 고객 이름을 휴대폰 번호로 마스킹해요. Agent Desktop

5

(선택사항) 파일을 첨부하거나 메시지 템플릿을 사용하세요.

  • 이메일을 다른 수신자에게 전달하면 위젯은 기본적으로 기존 첨부 파일을 로드해요. 첨부 파일이 삭제되면 애플리케이션이 첨부 파일을 전달할 수 없기 때문에 데스크톱에 알림이 표시되어 에이전트에게 알리죠.

  • 이메일에 답장할 때 템플릿을 선택하고 다른 스레드로 전환하세요. 애플리케이션이 메시지를 초안으로 저장해요.

  • 이전 대화 스레드로 가서 새 템플릿을 선택하면 애플리케이션이 두 템플릿을 모두 작성기에 보관하고 최신 템플릿이 맨 위에 표시돼요.

  • 이메일에 모두 회신하고 잠금 해제된 템플릿을 선택하면 애플리케이션이 작성기에 표시해요. 잠금 해제된 다른 템플릿을 선택하면 첫 번째 템플릿이 대체돼요.

  • 이메일을 회신하거나 전달할 때 잠긴 템플릿을 선택하면 애플리케이션이 전체 이메일 스레드를 잠그어요. 히스토리 스레드와 답글을 편집할 수 없게 돼요. 잠금 해제된 템플릿으로 전환하면 응용 프로그램이 정상 동작으로 돌아와요.

6

(선택 사항) 워크플로를 트리거해요.

7

보내기 클릭해요.

이메일로 대화 전송하기

이메일이 잘못 분류되었거나 고객의 질문을 해결할 수 없어서 이메일 요청을 에스컬레이션하려는 경우 이메일 요청을 다른 대기열로 옮길 수 있어요.

시작하기 전에

전송하려면 먼저 요청을 수락해야 해요.

1

전송 클릭해요.

전송 요청 대화상자가 나타나요.
2

다음 중 하나를 골라요.

  • 대기열 - 드롭다운 목록에서 대기열을 선택하거나 검색 필드를 사용하여 목록을 필터링하세요. 드롭다운 목록에 사용 가능한 대기열이 표시돼요.
  • 상담원 - 드롭다운 목록에서 상담원을 선택하거나 검색 필드를 사용하여 목록을 필터링하세요. 드롭다운 목록에 사용 가능한 상담원 이름이 표시돼요.
3

전송 클릭해요.

전송 요청이 시작되고 요약 사유 대화상자가 나타나요. 마무리 사유 적용 방법에 대한 단계는 요약 사유 적용을 참조하세요.

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