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Il canale e-mail consente ai clienti di inviare messaggi e-mail con tabelle, link incorporati e allegati.
Rispondere a una conversazione via email
Una volta assegnata una conversazione email, il popover di richiesta mostra il nome del cliente, l'email e il nome della coda. Il timer indica il tempo trascorso da quando Lei ha ricevuto la conversazione via email.
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Riceve una notifica sonora per i nuovi messaggi (su una conversazione esistente) sulAgent Desktop.
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Se riceve una nuova email mentre risponde.
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Sopra il widget Email viene visualizzato un banner che dice: Visualizza tutti i messaggi per intraprendere ulteriori azioni. Le nuove email vengono visualizzate in blu nella parte superiore del thread. Dopo aver visualizzato tutti i messaggi di questo thread, l'evidenziazione blu e il banner scompaiono.
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Un banner sotto il compositore dell'email indica che Lei non sta rispondendo all'ultima email di questa conversazione. Il banner scompare quando risponde allo stesso thread o passa a un altro thread di messaggi.
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Quando un amministratore elimina una risorsa, l'applicazione interrompe la conversazione e visualizza un messaggio di avviso sul. Agent Desktop L'applicazione non Le consente di continuare la conversazione, quindi deve terminarla.
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Quando risponde a un'e-mail, la firma e-mail del mittente nella sezione tra virgolette viene visualizzata in una griglia della tabella, che può alterarne la formattazione originale.
Quando mette in pausa un'interazione, l'applicazione conserva la bozza del messaggio. Quando riprende l'interazione, può continuare a modificare la bozza prima di inviarla.
Il timeout della pausa della coda è configurato dall'amministratore nelle impostazioni della coda. Il numero massimo di interazioni in pausa che un agente può effettuare è configurato nel profilo multimediale dell'agente.
Prima che Lei cominci
Deve essere nello stato Disponibile per ricevere le richieste. Se è nello stato RONA, cambi il suo stato da RONA a Disponibile.
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Fai clic su Accetta nella richiesta. La richiesta si apre nella casella di composizione e visualizza un riquadro di interazione.
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Per mettere in pausa e riprendere un'interazione, faccia quanto segue: Per smettere temporaneamente di lavorare sull'interazione, selezioni Pausa interazione. L'interazione passa all'elenco delle interruzioni e qualsiasi bozza di messaggio viene conservata. Mentre l'interazione è in pausa, non utilizza la sua capacità di interazione attiva. Per continuare a lavorare, apra l'elenco in pausa, selezioni l'interazione e selezioni Riprendi. La ripresa ripristina i controlli di interazione disponibili per il canale, come Rispondi, Trasferimento e Fine. Se il cliente risponde mentre l'interazione è in pausa, il sistema tenta di indirizzare la risposta all'ultimo agente che ha gestito l'interazione. Se quell'agente non è disponibile, l'interazione torna alla coda di origine. | |||||||||||||||||||||||||||||||
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Fare clic
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(Facoltativo) Fai clic su Cc e Bcc per inviare una copia carbone e una copia carbone cieca dell'email a più destinatari.
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Componga l'email nel corpo dell'email.
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(Facoltativo) Allegare un file o utilizzare modelli di messaggio.
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(Facoltativo) Attiva un flusso di lavoro. | |||||||||||||||||||||||||||||||
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Faccia clic su Invia. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Trasferire una conversazione via email
Se un'email è classificata erroneamente o non riesce a risolvere la domanda di un cliente e desidera intensificare la richiesta via email, può trasferire la richiesta via email in un'altra coda.
Prima che Lei cominci
Deve accettare la richiesta prima di poterla trasferire.
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Faccia clic su Trasferimento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Richiesta di trasferimento.
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Scelga una delle seguenti opzioni:
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Faccia clic su Trasferimento. La richiesta di trasferimento viene avviata e viene visualizzata la finestra di dialogo Wrap Up Reasons. Per i passaggi su come applicare un motivo di riepilogo, veda Applicare un motivo di riepilogo. |
per visualizzare il corpo dell'email e le seguenti opzioni: