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El canal de correo electrónico permite a los clientes enviar mensajes de correo electrónico con tablas, enlaces incrustados y archivos adjuntos.
Responder a una conversación por correo electrónico
Una vez que se le asigna una conversación por correo electrónico, la ventana de solicitud muestra el nombre del cliente, el correo electrónico y el nombre de la cola. El temporizador indica el tiempo transcurrido desde que recibió la conversación por correo electrónico.
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Recibirá una notificación sonora para nuevos mensajes (en una conversación existente) en elAgent Desktop.
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Si recibe un nuevo correo electrónico mientras responde.
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Aparece un mensaje de banner encima del widget de correo electrónico que dice: Ver todos los mensajes para tomar medidas adicionales. Los nuevos correos electrónicos aparecen en azul en la parte superior del hilo. Una vez que vea todos los mensajes de este hilo, el resaltado azul y el mensaje del banner desaparecen.
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Un mensaje de banner debajo del compositor de correo electrónico dice que no está respondiendo al último correo electrónico de esta conversación. El banner desaparece cuando responde al mismo hilo o se mueve a otro hilo de mensajes.
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Cuando un administrador elimina un activo, la aplicación interrumpe la conversación y muestra un mensaje de alerta en el. Agent Desktop La solicitud no le permite continuar la conversación, así que debe terminarla.
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Al responder a un correo electrónico, la firma de correo electrónico del remitente en la sección citada se muestra en una cuadrícula de tabla, lo que puede alterar su formato original.
Cuando pausa una interacción, la aplicación conserva el borrador del mensaje. Cuando reanude la interacción, puede continuar editando el borrador antes de enviarlo.
El administrador configura el tiempo de espera de pausa de cola en la configuración de cola. El número máximo de interacciones pausadas que un agente puede mantener se configura en el perfil multimedia del agente.
Antes de comenzar
Debe estar en el estado Disponible para recibir solicitudes. Si está en el estado de RONA, cambie su estado de RONA a Disponible.
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Haga clic en Aceptar en la solicitud. La solicitud se abre en el cuadro de redacción y muestra un panel de interacción.
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Para pausar y reanudar una interacción, haga lo siguiente: Para dejar de trabajar temporalmente en la interacción, seleccione Pausar interacción. La interacción se mueve a la lista en pausa y se conserva cualquier borrador del mensaje. Si bien la interacción está en pausa, no utiliza su capacidad de interacción activa. Para continuar trabajando, abra la lista en pausa, seleccione la interacción y seleccione Reanudar. La reanudación restaura los controles de interacción disponibles para el canal, como Responder, Transferir y Finalizar. Si el cliente responde mientras la interacción está en pausa, el sistema intenta enrutar la respuesta al último agente que manejó la interacción. Si ese agente no está disponible, la interacción vuelve a su cola de origen. | |||||||||||||||||||||||||||||||
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Haga clic
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(Opcional) Haga clic en Cc y Bcc para enviar una copia impresa y una copia ciega del correo electrónico a más destinatarios.
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Redacte el correo electrónico en el cuerpo del correo electrónico.
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(Opcional) Adjunte un archivo o use plantillas de mensajes.
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(Opcional) Active un flujo de trabajo. | |||||||||||||||||||||||||||||||
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Haga clic en Enviar. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Transferir una conversación por correo electrónico
Si un correo electrónico está mal clasificado o no puede resolver la pregunta de un cliente y desea escalar la solicitud por correo electrónico, puede transferir la solicitud por correo electrónico a otra cola.
Antes de comenzar
Debe aceptar la solicitud antes de poder transferirla.
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Haga clic en Transferir. Aparece el cuadro de diálogo Solicitud de transferencia.
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Elija una de las siguientes opciones:
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Haga clic en Transferir. Se inicia la solicitud de transferencia y aparece el cuadro de diálogo Razones de resumen. Para conocer los pasos sobre cómo aplicar un motivo de conclusión, consulte Aplicar un motivo de conclusión. |
para ver el cuerpo del correo electrónico y las siguientes opciones: