מעבר למתן הצעות טקסט, AI Assistant יכול להמליץ ולבצע פעולות ספציפיות באופן אוטומטי. זוהי יכולת מרכזית של תכונת התגובות המוצעות, המאפשרת AI Assistant לבצע פעולות בשמך או להציע פעולות שיכולות לקדם את השיחה.

פעולות אלה יכולות לנוע בין איסוף נתונים פשוט להשלמת משימות כגון יצירת אירועים ותזמון פגישות, הבאת מידע (לדוגמה, מצב מסירה) ושילובים מורכבים כדי להפוך זרימות עבודה שלמות לאוטומטיות.

על-ידי ייעול זרימת העבודה שלך והפחתת המאמץ הידני, פעולות אלה משפרות באופן משמעותי את חוויית הלקוח הכוללת. מאמר זה מסביר את סוגי הפעולות המוצעות על-ידי בינה מלאכותית, כיצד לגשת אליהן ולנהל אותן וכיצד לאמת את המידע שהן מציגות.

דרישות מוקדמות

ודא שהתנאים המוקדמים הבאים מתקיימים לפני שתתחיל לעבוד עם פעולות המוצעות על-ידי בינה מלאכותית:

  • אתה מחובר ל Agent Desktop.

  • מנהל המערכת הפך את התכונה 'תגובות מוצעות' לזמינה עבורך.

  • הודעות מופעלות ב- Agent Desktop לקבלת עדכוני AI Assistant.

גישה לפעולות המוצעות על-ידי בינה מלאכותית

אם כבר קיבלת אינטראקציה עם לקוח, פתחת את AI Assistant ולחצת על קבל הצעות, דלג על מקטע זה. אם לא, בצע את השלבים כדי לגשת לפעולות המוצעות על-ידי בינה מלאכותית:

1

קבל שיחה קולית נכנסת או צ'אט דיגיטלי, או התחל שיחה קולית יוצאת בAgent Desktop.

2

כאשר תתבקש, פתח את AI Assistant על-ידי לחיצה על ההודעה או על סמל AI Assistant.

3

לחץ על קבל הצעות כדי להפעיל פעולות והמלצות המופעלות באמצעות בינה מלאכותית (AI) עבור האינטראקציה שלך.

סוגי הפעולות המוצעות על-ידי בינה מלאכותית

כישורי AI Assistant יכולים להציע או לבצע פעולות בדרכים שונות, בהתבסס על התצורה של מנהל המערכת שלך:

פעולות במצב מבוקר

במצב זה, מיומנות AI Assistant אוספת את כל המידע הדרוש לפעולה, אך דורשת את הבדיקה שלך ואת אישורך המפורש לפני ביצוע. זה מציע איזון בין אוטומציה ופיקוח על סוכנים.

אישור או שינוי של פעולות מבוקרות

1

רכיב widget AI Assistant מציג את המידע שנאסף בתבנית סקירה.

2

באפשרותך לשנות את המידע לפני שתמשיך.

3

לחץ על לחצן אישור כדי להתחיל את הפעולה.

4

נשמר נתיב ביקורת של ההצעה המקורית וכל שינוי.

דוגמה: AI Assistant ממלא מראש טופס יצירת אירוע בהתבסס על השיחה; אתה בודק ומאשר פרטים לפני ההגשה.

פעולות במצב לא מבוקר

במצב זה, מיומנות AI Assistant משלימה פעולות באופן אוטונומי, ללא צורך באישור סוכן.

ניהול פעולות בלתי מבוקרות

1

אתה מקבל הודעה כאשר פעולה מבוצעת באופן אוטומטי.

2

הווידג'ט AI Assistant מספק עדכוני סטטוס בזמן אמת (לדוגמה: "האזנה" → "הבאת מידע" →"פינאליזציה").

3

לאחר השלמתה, מופיעה הודעת אישור בווידג'ט AI Assistant.

טיפול בשגיאות

אם פעולה אוטומטית נתקלת בשגיאה, AI Assistant מציג פרטי שגיאה. באפשרותך לעדכן את המידע ולשלוח מחדש את הפעולה באופן ידני.

דוגמה: עדכון אוטומטי של פרטי הקשר של לקוח ב- CRM לאחר אישור מילולי.

אימות מידע ומקורות

שמירה על אמון בהצעות המוצעות על ידי בינה מלאכותית היא חיונית. התשובות המוצעות מספקות מנגנונים לאימות המידע המוצג:

  • לחצן מקור: להצעות או פעולות רבות, קישור מקור זמין. לחיצה עליו מציגה קטע או ציטוט מתוך מאגר הידע Knowledge Base, מאמר או מסמך המשמש ליצירת ההצעה, ומאפשרת לך לאמת את המקור והדיוק שלהם.

  • מקטעי מאגר ידע: מקורות מוצגים מציגים בדרך כלל את מקטע מאגר הידע הרלוונטי, ומספקים הקשר מבלי לצאת משולחן העבודה.

הצעות ליטוש

מיומנות AI Assistant לומדת ומשתפרת עם הזמן, כאשר הקלט שלך משחק תפקיד חיוני. אם הצעה אינה מדויקת או דורשת פירוט רב יותר, באפשרותך להוסיף הקשר כדי לסייע ביצירת תגובות טובות יותר.

הקשר נוסף

1

בווידג'ט AI Assistant, חפש אפשרות בשם הקשר נוסף.

2

הזן עד 120 תווים של מידע נוסף בתיבת הטקסט שסופקה.

3

שלח את הקלט שלך כדי לעזור לAI Assistant ליצור הצעות מדויקות יותר.

על-ידי הבנה וניהול יעיל של פעולות המוצעות על-ידי בינה מלאכותית, תוכל למנף תגובות מוצעות כדי לשפר את הפרודוקטיביות, להבטיח דיוק ולספק חוויית לקוח חלקה.