قم بإيقاف تشغيل المراسلة أو الاتصال لمستخدمي تطبيق Webex
حول تراخيص ميزة المراسلة والاتصال
نحن نمنح جميع العملاء الحق في استخدام ميزات المراسلة والمكالمات الأساسية في Webex، دون أي تكلفة. في تطبيق واحد، يحصل المستخدمون على تجربة متسقة مع الوصول السريع إلى كل شيء أساسي (المستندات والمناقشات ورسائل البريد الصوتي ودعوات الاجتماعات والتسجيلات والمزيد). يوفر التطبيق الاستمرارية في المحادثات دون الحاجة إلى تبديل التطبيقات وزيادة الإنتاجية.
على الرغم من أننا نوصي عملائنا باستخدام تطبيق Webex الكامل، فإننا نتفهم أنك قد تحتاج إلى إيقاف تشغيل وظائف معينة لنشر Webex ببطء عبر المؤسسة، إذا كنت تستخدم تطبيقًا مختلفًا لهذه الوظائف، أو لأسباب تتعلق بالامتثال.
بصفتك مسؤولًا يتمتع بحق الوصول إلى إدارة المستخدم، يمكنك إيقاف تشغيل الميزات التالية عن طريق إزالة التراخيص:
-
المراسلة الأساسية (تعطل أيضًا اجتماعات الفضاء الأساسية)
-
الاتصال الأساسي
-
المراسلة الأساسية والمكالمات الأساسية (تعطل أيضًا اجتماعات الفضاء الأساسية)
يمكنك إزالة هذه التراخيص باستخدام أي من الطرق المتاحة لتعيين التراخيص أو تعديلها في Control Hub، أو باستخدام واجهات برمجة التطبيقات.
قبل إجراء تغييرات واسعة على ترخيص مؤسسة Webex الخاصة بك، نوصي بخطوات الإعداد التالية.
| 1 |
استشر زملائك المسؤولين لتحديد التراخيص التي تريد منحها لكل ملف تعريف مستخدم في Control Hub. ضع في اعتبارك جلسة تخطيط الترخيص لتعريف المستخدمين ومنح التراخيص وفقًا لذلك. |
| 2 |
تحقق من تعيين الترخيص مع عدد قليل من المستخدمين قبل تطبيق تغييرات واسعة النطاق. |
| 3 |
قم بإعداد قناة ملاحظات في مؤسستك لتتمكن من جمع التعليقات. |
إذا كنت لا تستخدم التعيين التلقائي للترخيص، ولكنك تريد تعطيل المراسلة الأساسية أو الاتصال، نوصي باستخدام تعيينات الترخيص التلقائية. يمكنك الحصول على قالب للمؤسسة بأكملها، أو لكل مجموعة تقوم بالمزامنة منهاActive Directory.
استخدم هذا الإجراء لتعيين التعيين التلقائي لإيقاف التراخيص الأساسية للمستخدمين عند انضمامهم. بخلاف ذلك، سيحصل المستخدمون الجدد على ترخيص المراسلة الأساسي ورخصة الاتصال الأساسية (لأنهم قيد التشغيل افتراضيًا) وستحتاج إلى إيقاف التراخيص التي لا تريدها لكل مستخدم عند انضمامه.
إذا كنت تخطط لمزامنة المستخدمين من دليل خارجي مثل Active Directory أو Okta، فقم بإعداد القالب قبل المزامنة. إذا كنت تقوم بالفعل بمزامنة المستخدمين مع دليل، فيجب عليك القيام بكل من هذه الخطوات والخطوات في إزالة المراسلة الأساسية أو الاتصال من المستخدمين الحاليين.
| 1 |
قم بتسجيل الدخول إلى مؤسستك على https://admin.webex.com، وافتح صفحة المستخدمين. |
| 2 |
انقر فوق . |
| 3 |
لتعطيل المراسلة، قم بمسح مربع المراسلة الأساسية. إذا كان لديك أي تراخيص لمراسلة متقدمة، وتريد تعطيل جميع الرسائل، فقم بإلغاء تحديد هذا المربع. |
| 4 |
لتعطيل الاتصال، انتقل إلى علامة تبويب الاتصال ثم امسح مربع الاتصال على Webex. |
| 5 |
انقر فوق حفظ |
| 6 |
كرر ذلك لجميع المجموعات الأخرى إذا كنت تستخدم قوالب تعيين الترخيص المستندة إلى المجموعة. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
لا يؤثر تغيير قالب الترخيص على المستخدمين الحاليين في مؤسستك. قم بهذه الخطوات لإزالة الرسائل الأساسية أو الاتصال من هؤلاء المستخدمين.
- تتطلب تراخيص اجتماعات الفضاء المتقدمة والأساسية ترخيص المراسلة الأساسية. لإزالة المراسلة الأساسية، يجب أيضًا إزالة تراخيص اجتماعات الفضاء المتقدمة والأساسية. وإلا، فستتضمن CSV أخطاء.
- يجب عليك تعيين ترخيص المراسلة الأساسية مع ترخيص المراسلة المتقدمة. لا يمكن تعيين المراسلة المتقدمة بدون المراسلة الأساسية.
قبل أن تبدأ
كن حذرًا عند إزالة الميزات قيد الاستخدام. على سبيل المثال، إذا قمت بتعطيل المراسلة عن طريق الخطأ، فسيفقد المستخدمون الوصول إلى جميع المساحات والرسائل. يتم الاحتفاظ بالبيانات على الخادم بما يتماشى مع سياسات الاحتفاظ بمؤسستك، حتى تتمكن من استعادة الوصول فورًا إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
| 1 |
في صفحة المستخدمين، انقر فوق إدارة المستخدمين. |
| 2 |
انقر فوق إضافة أو تحرير CSV. |
| 3 |
انقر فوق تصدير، وافتح ملف CSV الذي تم تنزيله. نوصي بتنزيل ملف CSV جديد عند إجراء تغييرات على تراخيص المستخدمين - خاصة عند إزالة التراخيص - بدلاً من استخدام ملف قمت بتنزيله في الماضي. |
| 4 |
لتعطيل المراسلة، قم بتغيير جميع الخلايا في الأعمدة التالية إلى
إذا كانت لديك أي |
| 5 |
لتعطيل الاتصال، ابحث عن |
| 6 |
احفظ ملف CSV المعدل. |
| 7 |
في صفحة المستخدمين، انقر فوق إدارة المستخدمين ثم CSV إضافة مستخدمين أو تعديلهم. |
| 8 |
انقر فوق التحذير الخاص باستلام المستخدمين للبريد الإلكتروني، ثم اسحب ملف CSV المعدل وأفلته في منطقة الاستيراد. |
| 9 |
حدد إضافة خدمات وإزالتها وانقر فوق التالي. |
| 10 |
انتظر حتى تكتمل العملية، وراجع أية أخطاء، ثم أغلق المعالج. |
تم إيقاف تشغيل المراسلة
مع تعطيل المراسلة الأساسية، لا يمكن لمستخدمي التطبيق إرسال رسائل الدردشة أو استقبالها. لا توجد
عناصر التحكم في المراسلة
والفرق في قائمة التنقل.
لا يزال المستخدمون يمتلكون عناصر التحكم في المكالمات والاجتماعات إذا تم ترخيصهم بشكل مناسب.
|
ميزة |
متاح في حالة تعطيل المراسلة الأساسية؟ |
|---|---|
|
أرسل رسالة إلى شخص ما مباشرة (1:1) |
— |
|
رسالة في مساحة جماعية |
— |
|
مشاركة سطح المكتب خارج المكالمة أو الاجتماع |
— |
|
مشاركة سطح المكتب في مكالمة أو اجتماع |
نعم |
|
جدولة اجتماع في مساحة |
— |
|
اتصل بتطبيق Webex الخاص بشخص ما مباشرةً (1:1) |
نعم |
|
استخدم عناصر قائمة التنقل الخاصة بالمكالمات والبريد الصوتي |
نعم |
|
استخدم زر الانضمام (زر واحد للضغط) للاجتماعات على موقع اجتماعات Webex |
نعم |
|
جدولة اجتماع على موقع اجتماعات Webex |
نعم، مع ترخيص المضيف. |
|
استخدم السبورة |
— |
|
إضافة تعليق توضيحي |
نعم، أثناء مشاركة سطح المكتب في مكالمة نشطة. لا. في حالة عدم وجود مكالمة نشطة، لا يمكن للمستخدم مشاركة سطح المكتب أو التعليق التوضيحي. |
|
راجع معلومات التواجد الخاصة بالمستخدم |
نعم |
يمنعك تطبيق Webex من إنشاء مساحات مع المستخدمين الذين ليس لديهم رسائل. قد يحدث هذا إذا كان لدى بعض المستخدمين في مؤسستك رسائل وقمت بإزالة التراخيص من الآخرين.
كيف يبدو هذا للمستخدمين الذين ليس لديهم رسائل
يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات والانضمام إليها وبدء الاجتماعات من عرض التقويم. ليس لديهم مساحات، لذلك لا يمكنهم جدولة الاجتماعات في المساحات.

يمكن للمستخدمين إجراء المكالمات وتلقيها، حتى يظلوا يرون جهات الاتصال ولوحة المفاتيح وسجل المكالمات:



كيف يبدو هذا للمستخدمين الذين يمكنهم استخدام ميزات المراسلة
إذا كان لديك مستخدمون داخل مؤسستك لديهم تراخيص مراسلة، فلن يتمكنوا من استخدام عناصر التحكم في المراسلة للتعاون مع المستخدمين الذين ليس لديهم الترخيص. يمكنهم رؤية عناصر التحكم، لكنها غير نشطة.
لا يمكنك دعوة هؤلاء المستخدمين إلى المساحات؛ تظهر أسمائهم باللون الرمادي، وتشير حالتهم إلى أنه لا يمكنهم تلقي الرسائل:

لا يمكنك إرسال رسالة مباشرة إلى هؤلاء المستخدمين، تظهر أسمائهم باللون الرمادي عند البحث عنها:

لا يمكنك استخدام عنصر تحكم الرسائل المباشرة على بطاقة جهة اتصال المستخدم. عنصر التحكم مرئي ولكنه غير نشط، وهناك تنبيه يذكرك بأن الشخص لا يمكنه تلقي الرسائل. لا تزال أوضاع التعاون الأخرى نشطة على بطاقة جهة الاتصال:

تعرض طريقة عرض جهات الاتصال المستخدمين الذين لا يمكنهم تلقي الرسائل. عنصر التحكم في الرسائل المباشرة مرئي ولكنه غير نشط، ولا تزال أوضاع التعاون الأخرى نشطة على جهة الاتصال:

اتصل على Webex Off (ولا يوجد خيار اتصال آخر)
عندما تقوم بتعطيل ترخيص Call on Webex المجاني لأحد المستخدمين، ولا يوجد ترخيص اتصال مدفوع، فلن يتمكن المستخدم من إجراء مكالمات من تطبيق Webex.
|
ميزة |
متاح في حالة تعطيل الاتصال على Webex؟ |
|---|---|
|
أرسل رسالة إلى شخص ما مباشرة (1:1) |
نعم |
|
رسالة في مساحة جماعية |
نعم |
|
مشاركة سطح المكتب خارج المكالمة أو الاجتماع |
نعم |
|
مشاركة سطح المكتب في مكالمة أو اجتماع |
— |
|
جدولة اجتماع في مساحة |
نعم |
|
اتصل بتطبيق Webex الخاص بشخص ما مباشرةً (1:1) |
— |
|
استخدم عناصر قائمة التنقل الخاصة بالمكالمات والبريد الصوتي |
لا نعم، مع ترخيص الاتصال المتقدم (خيار الاتصال شيء مختلف عن Call on Webex). |
|
استخدم زر الانضمام (زر واحد للضغط) للاجتماعات على موقع اجتماعات Webex |
نعم |
|
جدولة اجتماع على موقع اجتماعات Webex |
نعم، مع ترخيص المضيف. |
|
استخدم السبورة |
— |
|
إضافة تعليق توضيحي |
— |
|
راجع معلومات التواجد الخاصة بالمستخدم |
نعم |
يمكن لهؤلاء المستخدمين استخدام المراسلة المباشرة والمساحات والفرق، ولكن خيارات سجل المكالمات ولوحة المفاتيح غير متوفرة في قائمة التنقل:

يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات والانضمام إليها وبدء الاجتماعات من عرض التقويم:

كل من المراسلة والمكالمات على Webex Off (مع خيار الاتصال المدفوع)
مع تعطيل كل من المراسلة الأساسية والمكالمات على Webex، يرى المستخدمون عناصر التحكم المتعلقة بالاجتماعات وخيار الاتصال المدفوع. لا يمكنهم استخدام Call on Webex للاتصال بمستخدم آخر.
لا تظهر
المراسلة والفرق في قائمة التنقل.
|
ميزة |
متاح في حالة تعطيل المراسلة الأساسية والمكالمات على Webex؟ |
|---|---|
|
أرسل رسالة إلى شخص ما مباشرة (1:1) |
— |
|
رسالة في مساحة جماعية |
— |
|
مشاركة سطح المكتب خارج المكالمة أو الاجتماع |
— |
|
مشاركة سطح المكتب في مكالمة أو اجتماع |
— |
|
جدولة اجتماع في مساحة |
— |
|
اتصل بتطبيق Webex الخاص بشخص ما مباشرةً (1:1) |
— |
|
استخدم عناصر قائمة التنقل الخاصة بالمكالمات والبريد الصوتي |
نعم |
|
استخدم زر الانضمام (زر واحد للضغط) للاجتماعات على موقع اجتماعات Webex |
نعم |
|
جدولة اجتماع على موقع اجتماعات Webex |
نعم، مع ترخيص المضيف. |
|
استخدم السبورة |
— |
|
إضافة تعليق توضيحي |
— |
|
راجع معلومات التواجد الخاصة بالمستخدم |
نعم |
كيف يبدو Webex للمستخدمين الذين لديهم خيار اتصال مدفوع بدون المراسلة الأساسية
يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات والانضمام إليها وبدء الاجتماعات من عرض التقويم. ليس لديهم مساحات، لذلك لا يمكنهم جدولة الاجتماعات في المساحات.

يمكن للمستخدمين إجراء المكالمات وتلقيها، حتى يظلوا يرون جهات الاتصال ولوحة المفاتيح وسجل المكالمات:



إيقاف المراسلة الأساسية وإيقاف الاتصال على Webex (الاجتماعات فقط)
مع تعطيل كل من المراسلة الأساسية والمكالمات على Webex، لا يرى مستخدمو التطبيق سوى التنقل المرتبط بالاجتماعات وخيارات الاتصال (الأخرى). لا يمكن لمستخدمي تطبيق Webex استخدام Call on Webex للاتصال بمستخدم آخر.
لا تظهر
المراسلة والفرق في قائمة التنقل.
|
ميزة |
متاح في حالة تعطيل المراسلة الأساسية والمكالمات على Webex؟ |
|---|---|
|
أرسل رسالة إلى شخص ما مباشرة (1:1) |
— |
|
رسالة في مساحة جماعية |
— |
|
مشاركة سطح المكتب خارج المكالمة أو الاجتماع |
— |
|
مشاركة سطح المكتب في مكالمة أو اجتماع |
— |
|
جدولة اجتماع في مساحة |
— |
|
اتصل بتطبيق Webex الخاص بشخص ما مباشرةً (1:1) |
— |
|
استخدم عناصر قائمة التنقل الخاصة بالمكالمات والبريد الصوتي |
نعم، مع ترخيص الاتصال المتقدم (خيار الاتصال شيء مختلف عن Call on Webex). |
|
استخدم زر الانضمام (زر واحد للضغط) للاجتماعات على موقع اجتماعات Webex |
نعم |
|
جدولة اجتماع على موقع اجتماعات Webex |
نعم، مع ترخيص المضيف. |
|
استخدم السبورة |
— |
|
إضافة تعليق توضيحي |
— |
|
راجع معلومات التواجد الخاصة بالمستخدم |
نعم |
كيف يبدو Webex للمستخدمين الذين ليس لديهم مكالمات ولا رسائل
يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات والانضمام إليها وبدء الاجتماعات من عرض التقويم. لا تحتوي قائمة التنقل على رموز الفرق أو المراسلة أو سجل المكالمات أو لوحة المفاتيح.


لم يتم ترخيص المستخدم لإرسال رسائل مباشرة أو إنشاء مسافات أو إجراء مكالمات. عندما ينقرون على زر +، فإنهم يرون فقط خيارات إضافة جهة اتصال أو جدولة اجتماع:

عندما يفتح مستخدم آخر بطاقة جهة الاتصال لمستخدم ليس لديه تراخيص المراسلة أو الاتصال، فإنه لا يرى الأزرار التي قد يحتاجها لإرسال رسالة مباشرة أو إجراء مكالمة إلى هذا المستخدم:

إذا قمت بإزالة ترخيص المراسلة الخاص بالمستخدم، فماذا يحدث لمثيل المراسلة والبيانات الخاصة بالمستخدم؟
يفقد المستخدم إمكانات المراسلة، ولا يمكنه إرسال الرسائل أو استقبالها.
يتم الاحتفاظ ببيانات المستخدم (الرسائل والملفات وما إلى ذلك) وفقًا لسياسة الاحتفاظ بمؤسستك.
كم من الوقت ستستغرق التغييرات لتظهر على تطبيق Webex؟
يمكن أن تستغرق تغييرات الترخيص ما يصل إلى 24 ساعة لتظهر في التطبيق.
هل سترسل بريدًا إلكترونيًا ترحيبيًا عندما أقوم بتعديل التراخيص لمستخدم؟
نحن نرسل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية إلى المستخدمين مرة واحدة فقط، عندما تنضم إليهم لأول مرة. لن يتلقوا بريدًا إلكترونيًا لتعديل الترخيص. إذا كنت تخطط لتعديل تراخيص المستخدم، فيجب أن تخطط للتواصل مع المستخدمين أيضًا.
كيف يمكنني إيقاف إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية هذه؟
ماذا لو قمت بإزالة الترخيص عن طريق الخطأ؟ هل يفقد هذا الشخص جميع رسائله؟
نحن نحتفظ بالبيانات التي تم إنشاؤها بواسطة المستخدم لفترة من الوقت، حتى تتمكن من استعادة بيانات المستخدم من خلال منح الترخيص مرة أخرى. تخضع فترة الاحتفاظ بالرسائل لسياسة الاستبقاء الخاصة بمؤسستك.
هل يمكنني تعديل التراخيص عبر API؟
نعم. راجع وثائق API على https://developer.webex.com/admin/docs/admin.
- تتطلب تراخيص اجتماعات الفضاء المتقدمة والأساسية ترخيص المراسلة الأساسية. لإزالة المراسلة الأساسية، يجب أيضًا إزالة تراخيص اجتماعات الفضاء المتقدمة والأساسية. وإلا، فستواجه واجهات برمجة التطبيقات أخطاء.
- يجب عليك تعيين ترخيص المراسلة الأساسية مع ترخيص المراسلة المتقدمة. لا يمكن تعيين المراسلة المتقدمة بدون المراسلة الأساسية.
مكالمات API ذات الصلة:
-
إنشاء مستخدم:
POST v1/peopleتحديث المستخدم:
PUT v1/people/{personID}عرض قائمة المستخدمين:
GET v1/people
لإزالة ترخيص واحد أو أكثر من مستخدم، قم بتحديث المستخدم بكل ترخيص باستثناء التراخيص المراد إزالتها، من القائمة التالية لسلاسل BASE64 المشفرة (USERIDمع استبدال القيم المناسبة ORGIDوبالقيم المناسبة):
| الترخيص |
سلسلة |
|---|---|
|
رخصة يو سي إم |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID
|
|
المراسلة الأساسية |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID
|
|
اجتماعات الفضاء الأساسية يتم تعيين اجتماعات الفضاء الأساسية تلقائيًا عندما يكون لديك ترخيص مراسلة (أساسي أو متقدم). لا يمكنك التحكم فيها بشكل فردي. |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID
|
|
الاتصال الأساسي |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID
|
المشكلات العامة المتعلقة بإزالة التراخيص
-
يمكن أن تستغرق التغييرات في ترخيص المستخدم ما يصل إلى 24 ساعة لنشرها عبر النظام.
مشكلات في إزالة ترخيص المراسلة الأساسية
-
إذا أرسل مستخدم في مؤسسة مختلفة رسالة إلى مستخدم ليس لديه المراسلة الأساسية، فلن يخبر Webex المرسل بأن الرسالة لم يتم تسليمها.
توجد هذه المشكلة لأننا لا نشارك إمكانات المراسلة بين المؤسسات.
-
إذا كان هناك مستخدمان داخل نفس المؤسسة يتشاركان مساحة مراسلة 1:1، ثم تمت إزالة المراسلة الأساسية من أحد هذين المستخدمين، فسيظل بإمكان المستخدم الآخر إرسال رسائل إلى المساحة.