إيقاف تشغيل المراسلة أو الاتصال لمستخدمي تطبيق Webex
حول تراخيص ميزات المراسلة والاتصال
نمنح جميع العملاء الحق في استخدام ميزات المراسلة والمكالمات الأساسية في Webex دون أي تكلفة. في تطبيق واحد ، يحصل المستخدمون على تجربة متسقة مع وصول سريع إلى كل ما هو ضروري (المستندات والمناقشات ورسائل البريد الصوتي ودعوات الاجتماعات والتسجيلات والمزيد). يوفر التطبيق استمرارية المحادثات دون الحاجة إلى تبديل التطبيقات ، مما يزيد الإنتاجية.
على الرغم من أننا نوصي عملاءنا باستخدام تطبيق Webex الكامل، إلا أننا ندرك أنك قد تحتاج إلى إيقاف تشغيل وظائف معينة لنشر Webex ببطء عبر المؤسسة، إذا كنت تستخدم تطبيقًا مختلفًا لهذه الوظائف أو لأسباب تتعلق بالامتثال.
بصفتك مشرفًا لديه حق الوصول إلى إدارة المستخدمين ، يمكنك إيقاف تشغيل الميزات التالية عن طريق إزالة التراخيص:
-
المراسلة الأساسية (يؤدي أيضًا إلى تعطيل اجتماعات الفضاء الأساسية)
-
الاتصال الأساسي
-
المراسلة الأساسية والمكالمات الأساسية (يؤدي أيضًا إلى تعطيل اجتماعات المساحة الأساسية)
يمكنك إزالة هذه التراخيص باستخدام أي من الطرق المتاحة لتعيين أو تعديل التراخيص في Control Hub ، أو باستخدام واجهات برمجة التطبيقات.
قبل إجراء تغييرات واسعة على ترخيص مؤسسة Webex الخاصة بك ، نوصي بخطوات الإعداد التالية.
1 |
استشر زملائك المسؤولين لتحديد التراخيص التي تريد منحها لكل ملف تعريف مستخدم في Control Hub. ضع في اعتبارك جلسة تخطيط الترخيص لملف تعريف المستخدمين ومنح التراخيص وفقًا لذلك. |
2 |
تحقق من صحة تعيين الترخيص مع عدد قليل من المستخدمين قبل تطبيق تغييرات على نطاق واسع. |
3 |
قم بإعداد قناة ملاحظات في مؤسستك حتى تتمكن من جمع الملاحظات. |
إذا لم تستخدم التعيين التلقائي للتراخيص، ولكنك ترغب في تعطيل المراسلة أو الاتصال الأساسيين، نوصيك باستخدام التعيينات التلقائية للتراخيص. يمكنك الحصول على قالب لمؤسستك بأكملها ، أو لكل مجموعة تقوم بمزامنتها من Active Directory.
استخدم هذا الإجراء لتعيين التعيين التلقائي على إيقاف تشغيل التراخيص الأساسية للمستخدمين بمجرد انضمامهم. بخلاف ذلك ، سيحصل المستخدمون الجدد على ترخيص المراسلة الأساسي وترخيص الاتصال الأساسي (لأنهم قيد التشغيل افتراضيًا) وستحتاج إلى إيقاف تشغيل التراخيص التي لا تريدها لكل مستخدم عند انضمامه.
إذا كنت تخطط لمزامنة المستخدمين من دليل خارجي مثل Active Directory أو Okta ، فقم بإعداد القالب قبل المزامنة. إذا كنت تقوم بالفعل بمزامنة المستخدمين مع دليل ، فعليك القيام بكل من هذه الخطوات والخطوات في إزالة الرسائل الأساسية أو الاتصال من المستخدمين الحاليين .
1 |
سجّل الدخول إلى مؤسستك على https://admin.webex.com ، وافتح صفحة المستخدمون . |
2 |
انقر على . |
3 |
لتعطيل المراسلة ، امسح مربع الرسائل الأساسية . إذا كان لديك أي تراخيص مراسلة متقدمة ، وتريد تعطيل جميع الرسائل ، فقم بإلغاء تحديد هذا المربع. |
4 |
لتعطيل الاتصال، انتقل إلى علامة تبويب الاتصال ثم امسح المربع الاتصال على Webex . |
5 |
انقر على حفظ |
6 |
كرر هذا لجميع المجموعات الأخرى إذا كنت تستخدم قوالب تعيين الترخيص المستندة إلى المجموعة. |
التصرف التالي
لا يؤثر تغيير قالب الترخيص على المستخدمين الموجودين في مؤسستك. قم بتنفيذ هذه الخطوات لإزالة الرسائل الأساسية أو المكالمات من هؤلاء المستخدمين.
- تتطلب تراخيص اجتماعات الفضاء المتقدمة والأساسية ترخيص Basic Messaging. لإزالة المراسلة الأساسية ، يجب عليك أيضًا إزالة تراخيص اجتماعات الفضاء المتقدمة والأساسية. خلاف ذلك ، سيحتوي ملف CSV على أخطاء.
- يجب عليك تعيين ترخيص Basic Messaging مع ترخيص Advanced Messaging. لا يمكن تعيين المراسلة المتقدمة بدون المراسلة الأساسية.
قبل البدء
كن حذرًا عند إزالة الميزات قيد الاستخدام. على سبيل المثال ، إذا عطلت المراسلة بطريق الخطأ ، سيفقد المستخدمون الوصول إلى جميع المساحات والرسائل. يتم الاحتفاظ بالبيانات على الخادم بما يتماشى مع سياسات الاحتفاظ بمؤسستك ، بحيث يمكنك استعادة الوصول على الفور إذا احتجت إلى ذلك.
1 |
في صفحة المستخدمون ، انقر فوق إدارة المستخدمين . |
2 |
انقر على إضافة أو تحرير ملف CSV. |
3 |
انقر على تصدير، وافتح ملف CSV الذي تم تنزيله. نوصي بتنزيل ملف CSV جديد عند إجراء تغييرات على تراخيص المستخدم - خاصة عند إزالة التراخيص - بدلاً من استخدام ملف قمت بتنزيله في الماضي. |
4 |
لتعطيل المراسلة، قم بتغيير جميع الخلايا في الأعمدة التالية إلى
إذا كانت لديك أي قيم |
5 |
لتعطيل الاتصال، ابحث عن عمود |
6 |
احفظ ملف CSV المعدل. |
7 |
في صفحة المستخدمون ، انقر على إدارة المستخدمين ثم CSV إضافة أو تعديل المستخدمين . |
8 |
انقر فوق التحذير بشأن تلقي المستخدمين للبريد الإلكتروني ، ثم اسحب ملف CSV المعدل وأفلته في منطقة الاستيراد. |
9 |
حدد إضافة وإزالة خدمات وانقر على التالي . |
10 |
انتظر حتى تكتمل العملية ، وراجع أية أخطاء ، ثم أغلق المعالج. |
الرسائل متوقفة
مع تعطيل المراسلة الأساسية ، لا يمكن لمستخدمي التطبيق إرسال أو استقبال رسائل الدردشة. لا توجد عناصر تحكم المراسلة و الفرق في قائمة التنقل.
لا يزال لدى المستخدمين عناصر التحكم في الاتصال والاجتماعات الخاصة بهم إذا تم ترخيصهم بشكل مناسب.
السمة |
متاح إذا تم تعطيل المراسلة الأساسية؟ |
---|---|
مراسلة شخص ما مباشرة (1: 1) |
— |
رسالة في مساحة المجموعة |
— |
مشاركة سطح المكتب خارج مكالمة أو اجتماع |
— |
مشاركة سطح المكتب في مكالمة أو اجتماع |
نعم |
حدد موعدًا لاجتماع في مكان ما |
— |
اتصل بتطبيق Webex الخاص بشخص ما مباشرة (1: 1) |
نعم |
استخدم عناصر قائمة التنقل الاتصال و البريد الصوتي |
نعم |
استخدم زر الانضمام (زر واحد للضغط) للاجتماعات على موقع اجتماعات Webex |
نعم |
جدولة اجتماع على موقع اجتماع Webex |
نعم ، بترخيص مضيف. |
استخدم السبورة |
— |
إضافة تعليق توضيحي |
نعم ، أثناء مشاركة سطح المكتب في مكالمة نشطة. لا. في حالة عدم وجود مكالمة نشطة ، لا يمكن للمستخدم مشاركة سطح المكتب أو التعليق التوضيحي. |
انظر معلومات التواجد للمستخدم |
نعم |
يمنعك تطبيق Webex من إنشاء مساحات مع المستخدمين الذين ليس لديهم رسائل. قد يحدث هذا إذا كان لدى بعض المستخدمين في مؤسستك مراسلة وقمت بإزالة التراخيص من الآخرين.
كيف يبدو هذا للمستخدمين بدون مراسلة
يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات والانضمام إليها وبدءها من عرض التقويم. ليس لديهم أماكن ، لذا لا يمكنهم جدولة الاجتماعات في أماكن.
يمكن للمستخدمين إجراء المكالمات وتلقيها ، حتى يظلوا يرون جهات الاتصال الخاصة بهم ولوحة المفاتيح وسجل المكالمات:
كيف يبدو هذا للمستخدمين الذين يمكنهم استخدام ميزات المراسلة
إذا كان لديك مستخدمون داخل مؤسستك لديهم تراخيص مراسلة ، فلا يمكنهم استخدام عناصر التحكم في المراسلة للتعاون مع مستخدمين ليس لديهم الترخيص. يمكنهم رؤية عناصر التحكم ، لكنها غير نشطة.
لا يمكنك دعوة هؤلاء المستخدمين إلى المساحات ؛ أسمائهم غير نشطة ، وتشير حالتهم إلى عدم تمكنهم من تلقي الرسائل:
لا يمكنك إرسال رسالة مباشرة إلى هؤلاء المستخدمين ، حيث تظهر أسمائهم باللون الرمادي عند البحث عنهم:
لا يمكنك استخدام عنصر التحكم في الرسائل المباشرة على بطاقة جهة اتصال المستخدم. عنصر التحكم مرئي ولكنه غير نشط ، وهناك تنبيه يذكرك بأن الشخص لا يمكنه تلقي الرسائل. لا تزال أوضاع التعاون الأخرى نشطة على بطاقة جهة الاتصال:
تُظهر طريقة عرض جهات الاتصال المستخدمين الذين لا يمكنهم تلقي الرسائل. يكون عنصر التحكم في الرسائل المباشرة مرئيًا ولكنه غير نشط ، ولا تزال أوضاع التعاون الأخرى نشطة على جهة الاتصال:
Call on Webex Off (وليس خيار اتصال آخر)
عندما تقوم بتعطيل ترخيص Call on Webex المجاني لمستخدم ، ولا يوجد ترخيص اتصال مدفوع الثمن ، فلا يمكن للمستخدم إجراء مكالمات من تطبيق Webex.
السمة |
متاح إذا تم تعطيل الاتصال على Webex؟ |
---|---|
مراسلة شخص ما مباشرة (1: 1) |
نعم |
رسالة في مساحة المجموعة |
نعم |
مشاركة سطح المكتب خارج مكالمة أو اجتماع |
نعم |
مشاركة سطح المكتب في مكالمة أو اجتماع |
— |
حدد موعدًا لاجتماع في مكان ما |
نعم |
اتصل بتطبيق Webex الخاص بشخص ما مباشرة (1: 1) |
— |
استخدم عناصر قائمة التنقل الاتصال و البريد الصوتي |
لا نعم ، مع ترخيص الاتصال المتقدم (خيار الاتصال شيء مختلف عن Call on Webex ). |
استخدم زر الانضمام (زر واحد للضغط) للاجتماعات على موقع اجتماعات Webex |
نعم |
جدولة اجتماع على موقع اجتماع Webex |
نعم ، بترخيص مضيف. |
استخدم السبورة |
— |
إضافة تعليق توضيحي |
— |
انظر معلومات التواجد للمستخدم |
نعم |
يمكن لهؤلاء المستخدمين استخدام المراسلة المباشرة والمساحات والفرق ، لكن سجل المكالمات وخيارات لوحة المفاتيح غير متوفرة في قائمة التنقل:
يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات والانضمام إليها وبدءها من عرض التقويم:
كلاً من المراسلة والمكالمات معطلة على Webex (مع خيار الاتصال المدفوع)
مع تعطيل كل من المراسلة الأساسية والمكالمات على Webex ، يرى المستخدمون عناصر التحكم المتعلقة بالاجتماعات وخيار الاتصال المدفوع. لا يمكنهم استخدام Call on Webex للاتصال بمستخدم آخر. لا تظهر المراسلة و الفرق في قائمة التنقل.
السمة |
متاح إذا تم تعطيل المراسلة الأساسية والمكالمات على Webex؟ |
---|---|
مراسلة شخص ما مباشرة (1: 1) |
— |
رسالة في مساحة المجموعة |
— |
مشاركة سطح المكتب خارج مكالمة أو اجتماع |
— |
مشاركة سطح المكتب في مكالمة أو اجتماع |
— |
حدد موعدًا لاجتماع في مكان ما |
— |
اتصل بتطبيق Webex الخاص بشخص ما مباشرة (1: 1) |
— |
استخدم عناصر قائمة التنقل الاتصال و البريد الصوتي |
نعم |
استخدم زر الانضمام (زر واحد للضغط) للاجتماعات على موقع اجتماعات Webex |
نعم |
جدولة اجتماع على موقع اجتماع Webex |
نعم ، بترخيص مضيف. |
استخدم السبورة |
— |
إضافة تعليق توضيحي |
— |
انظر معلومات التواجد للمستخدم |
نعم |
كيف يبدو Webex للمستخدمين الذين لديهم خيار اتصال مدفوع بدون المراسلة الأساسية
يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات والانضمام إليها وبدءها من عرض التقويم. ليس لديهم أماكن ، لذا لا يمكنهم جدولة الاجتماعات في أماكن.
يمكن للمستخدمين إجراء المكالمات وتلقيها ، حتى يظلوا يرون جهات الاتصال الخاصة بهم ولوحة المفاتيح وسجل المكالمات:
تم إيقاف تشغيل المراسلة الأساسية وإيقاف الاتصال على Webex (الاجتماعات فقط)
مع تعطيل كل من المراسلة الأساسية والمكالمات على Webex ، يرى مستخدمو التطبيق فقط التنقل المتعلق بالاجتماعات وخيارات الاتصال (الأخرى). لا يمكن لمستخدمي تطبيق Webex استخدام الاتصال على Webex للاتصال بمستخدم آخر. لا تظهر المراسلة و الفرق في قائمة التنقل.
السمة |
متاح إذا تم تعطيل المراسلة الأساسية والمكالمات على Webex؟ |
---|---|
مراسلة شخص ما مباشرة (1: 1) |
— |
رسالة في مساحة المجموعة |
— |
مشاركة سطح المكتب خارج مكالمة أو اجتماع |
— |
مشاركة سطح المكتب في مكالمة أو اجتماع |
— |
حدد موعدًا لاجتماع في مكان ما |
— |
اتصل بتطبيق Webex الخاص بشخص ما مباشرة (1: 1) |
— |
استخدم عناصر قائمة التنقل الاتصال و البريد الصوتي |
نعم ، مع ترخيص الاتصال المتقدم (خيار الاتصال شيء مختلف عن Call on Webex ). |
استخدم زر الانضمام (زر واحد للضغط) للاجتماعات على موقع اجتماعات Webex |
نعم |
جدولة اجتماع على موقع اجتماع Webex |
نعم ، بترخيص مضيف. |
استخدم السبورة |
— |
إضافة تعليق توضيحي |
— |
انظر معلومات التواجد للمستخدم |
نعم |
كيف يبدو Webex للمستخدمين بدون اتصال ولا رسائل
يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات والانضمام إليها وبدءها من عرض التقويم. لا تحتوي قائمة التنقل على أيقونات Teams أو Messaging أو Call history أو Keypad.
المستخدم غير مرخص له بإرسال رسائل مباشرة أو إنشاء مساحات أو إجراء مكالمات. عندما ينقرون على الزر + ، فإنهم لا يرون سوى خيارات إضافة جهة اتصال أو جدولة اجتماع:
عندما يفتح مستخدم آخر بطاقة جهة الاتصال لمستخدم ليس لديه تراخيص مراسلة أو اتصال ، فلن يرى الأزرار التي يحتاجون إليها لإرسال رسالة مباشرة أو إجراء مكالمة إلى هذا المستخدم:
إذا قمت بإزالة ترخيص مراسلة المستخدم ، فماذا يحدث لمثيل الرسائل والبيانات الخاصة بالمستخدم؟
يفقد المستخدم إمكانيات المراسلة ، ولا يمكنه إرسال الرسائل أو استقبالها.
يتم الاحتفاظ ببيانات المستخدم (الرسائل والملفات وما إلى ذلك) وفقًا لسياسة الاحتفاظ الخاصة بمؤسستك.
ما المدة التي ستستغرقها التغييرات لتظهر على تطبيق Webex؟
يمكن أن تستغرق تغييرات الترخيص ما يصل إلى 24 ساعة لتنعكس في التطبيق.
هل سترسل بريدًا إلكترونيًا ترحيبيًا عندما أقوم بتعديل التراخيص لأحد المستخدمين؟
نحن نرسل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للمستخدمين مرة واحدة فقط ، عندما تكون على متنها لأول مرة. لن يتلقوا بريدًا إلكترونيًا لتعديل الترخيص. إذا كنت تخطط لتعديل تراخيص المستخدم ، فيجب أن تخطط للتواصل مع المستخدمين أيضًا.
كيف يمكنني منع إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية هذه؟
ماذا لو قمت بإزالة ترخيص عن طريق الخطأ؟ هل يفقد هذا الشخص كل رسائله؟
نحتفظ بالبيانات التي أنشأها المستخدم لفترة من الوقت ، لذلك قد تتمكن من استعادة بيانات المستخدم من خلال منح الترخيص مرة أخرى. تخضع فترة الاحتفاظ بالرسالة لسياسة الاحتفاظ بمؤسستك .
هل يمكنني تعديل التراخيص عبر واجهة برمجة التطبيقات؟
نعم. راجع وثائق واجهة برمجة التطبيقات على https://developer.webex.com/docs/admin-api-guide .
- تتطلب تراخيص اجتماعات الفضاء المتقدمة والأساسية ترخيص Basic Messaging. لإزالة المراسلة الأساسية ، يجب عليك أيضًا إزالة تراخيص اجتماعات الفضاء المتقدمة والأساسية. خلاف ذلك ، سيكون لدى واجهات برمجة التطبيقات أخطاء.
- يجب عليك تعيين ترخيص Basic Messaging مع ترخيص Advanced Messaging. لا يمكن تعيين المراسلة المتقدمة بدون المراسلة الأساسية.
استدعاءات API ذات الصلة:
-
إنشاء مستخدم:
POST v1/الأشخاص
تحديث المستخدم:
وضع v1/أشخاص/{personID}
عرض قائمة المستخدمين:
احصل على v1/الأشخاص
لإزالة ترخيص واحد أو أكثر من مستخدم، قم بتحديث المستخدم بكل ترخيص باستثناء التراخيص المراد إزالتها، من قائمة السلاسل التالية المشفرة بـ BASE64 (استبدال ORGID
وUSERID
بالقيم المناسبة):
الترخيص |
سلسلة |
---|---|
ترخيص UCM | ciscospark://us/الترخيص/ORGID:UCPREM_معرف المستخدم |
المراسلة الأساسية | ciscospark://us/license/ORGID:FMS_USERID |
اجتماعات المساحات الأساسية يتم تعيين اجتماعات الفضاء الأساسية تلقائيًا عندما يكون لديك ترخيص مراسلة (أساسي أو متقدم). لا يمكنك التحكم بهم بشكل فردي. | ciscospark://us/الترخيص/ORGID:FTM_USERID |
Basic Calling | ciscospark://us/الترخيص/ORGID:FTC_USERID |
مشكلات عامة تتعلق بإزالة التراخيص
-
يمكن أن يستغرق نشر التغييرات على ترخيص المستخدم ما يصل إلى 24 ساعة من خلال النظام.
مشاكل متعلقة بإزالة ترخيص Basic Messaging
-
إذا أرسل مستخدم في مؤسسة مختلفة رسالة إلى مستخدم ليس لديه المراسلة الأساسية ، فلن يخبر Webex المرسل أنه لم يتم تسليم الرسالة.
توجد هذه المشكلة لأننا لا نشارك إمكانات المراسلة بين المؤسسات.
-
إذا كان هناك مستخدمان داخل نفس المؤسسة يشتركان في مساحة مراسلة 1: 1 ، ثم تمت إزالة المراسلة الأساسية لأحد هؤلاء المستخدمين ، فلا يزال بإمكان المستخدم الآخر إرسال الرسائل إلى المساحة.