Izklopite sporočanje ali klicanje za uporabnike aplikacije Webex
O licencah za funkcije sporočil in klicev
Vsem strankam omogočamo brezplačno uporabo osnovnih funkcij sporočil in klicev v storitvi Webex. V eni sami aplikaciji imajo uporabniki dosledno izkušnjo s hitrim dostopom do vsega bistvenega (dokumentov, razprav, glasovne pošte, vabil na sestanke, posnetkov in še več). Aplikacija omogoča neprekinjene pogovore, ne da bi bilo treba preklapljati med aplikacijami, kar povečuje produktivnost.
Čeprav priporočamo, da naše stranke uporabljajo celotno aplikacijo Webex, razumemo, da boste morda morali izklopiti določene funkcije, če želite počasi uvesti Webex v celotnem organu, če za te funkcije uporabljate drugo aplikacijo ali zaradi skladnosti.
Kot skrbnik z dostopom za upravljanje uporabnikov lahko z odstranitvijo licenc izklopite naslednje funkcije:
-
Osnovno sporočanje (onemogoči tudi osnovna srečanja v prostoru)
-
Osnovno klicanje
-
Osnovno sporočanje in osnovno klicanje (onemogoči tudi osnovna srečanja v prostoru)
Te licence lahko odstranite s katero koli od razpoložljivih metod za dodeljevanje ali spreminjanje licenc v vozlišču Control Hub ali z uporabo vmesnikov API.
Preden naredite obsežne spremembe v licenciranju organizacije Webex, vam priporočamo naslednje pripravljalne korake.
1 |
Posvetujte se z drugimi upravitelji in določite licence, ki jih želite dodeliti posameznim uporabniškim profilom v vozlišču Control Hub. Razmislite o seji načrtovanja licenc za profiliranje uporabnikov in ustrezno dodeljevanje licenc. |
2 |
Pred uvedbo obsežnejših sprememb potrdite dodelitev licence s peščico uporabnikov. |
3 |
V svoji organizaciji vzpostavite kanal za zbiranje povratnih informacij, da boste lahko zbirali povratne informacije. |
Če ne uporabljate samodejnega dodeljevanja licenc, vendar želite onemogočiti osnovno sporočanje ali klicanje, vam priporočamo, da uporabite samodejno dodeljevanje licenc. Predlogo lahko pripravite za celotno organizacijo ali za vsako skupino, ki jo sinhronizirate iz storitve Active Directory.
S tem postopkom nastavite samodejno dodelitev za izklop osnovnih licenc za uporabnike, ko se ti pridružijo. V nasprotnem primeru bodo novi uporabniki dobili osnovno licenco za sporočanje in osnovno licenco za klicanje (ker sta privzeto vklopljeni), licence, ki jih ne želite, pa boste morali izklopiti za vsakega uporabnika, ko se bo pridružil.
Če nameravate sinhronizirati uporabnike iz zunanjega imenika, kot je Active Directory ali Okta, pred sinhronizacijo nastavite predlogo. Če že sinhronizirate uporabnike z imenikom, morate opraviti te korake in korake v poglavju Odstranitev osnovnega sporočanja ali klicanja iz obstoječih uporabnikov.
1 |
Prijavite se v svojo organizacijo na naslovu https://admin.webex.com in odprite stran Users . |
2 |
Kliknite . |
3 |
Če želite onemogočiti pošiljanje sporočil, počistite polje Basic Messaging . Če imate katero koli licenco za napredna sporočila in želite onemogočiti vsa sporočila , počistite to polje. |
4 |
Če želite onemogočiti klicanje, pojdite na zavihek Klicanje in nato počistite polje Kličite na Webex . |
5 |
Kliknite Shrani |
6 |
To ponovite za vse druge skupine, če uporabljate predloge za dodeljevanje licenc po skupinah. |
Kaj storiti naprej
Sprememba predloge licence ne vpliva na obstoječe uporabnike v vaši organizaciji. Če želite odstraniti osnovno sporočanje ali klicanje teh uporabnikov, naredite naslednje korake.
- Za napredne in osnovne licence za sestanke v prostoru je potrebna osnovna licenca za sporočanje. Če želite odstraniti osnovno sporočanje, morate odstraniti tudi licence za napredna in osnovna srečanja v prostoru. V nasprotnem primeru bo CSV vseboval napake.
- Licenco za osnovno sporočanje morate dodeliti licenci za napredno sporočanje. Naprednega sporočanja ni mogoče dodeliti brez osnovnega sporočanja.
Preden začnete
Pri odstranjevanju funkcij, ki so v uporabi, bodite previdni. Če na primer pomotoma onemogočite sporočanje, uporabniki izgubijo dostop do vseh prostorov in sporočil. Podatki se hranijo v strežniku v skladu s pravili o hrambi vaše organizacije, tako da lahko po potrebi takoj obnovite dostop.
1 |
Na strani Users kliknite Manage Users. |
2 |
Kliknite CSV dodaj ali uredi. |
3 |
Kliknite Izvoz in odprite preneseno datoteko CSV. Priporočamo, da pri spreminjanju uporabniških licenc - zlasti pri odstranjevanju licenc - prenesete novo datoteko CSV in ne uporabite datoteke, ki ste jo prenesli v preteklosti. |
4 |
Če želite onemogočiti sporočanje, spremenite vse celice v naslednjih stolpcih v
Če imate v katerem koli od zgoraj navedenih stolpcev vrednosti |
5 |
Če želite onemogočiti klicanje, poiščite stolpec |
6 |
Shranite spremenjeno datoteko CSV. |
7 |
Na strani Users kliknite Manage Users in nato CSV Add or Modify Users. |
8 |
Kliknite opozorilo o uporabnikih, ki prejemajo e-pošto, nato povlecite spremenjeno datoteko CSV in jo spustite na območje za uvoz. |
9 |
Izberite Dodajanje in odstranjevanje storitev in kliknite Naprej. |
10 |
Počakajte, da se postopek zaključi, preglejte morebitne napake, nato pa Zapri čarovnika. |
Sporočila so izklopljena
Če je osnovno sporočanje onemogočeno, uporabniki aplikacije ne morejo pošiljati ali prejemati sporočil za klepet. Krmilnika Sporočila in Ekipe nista v navigacijskem meniju.
Uporabniki imajo še vedno na voljo nadzor klicev in sestankov, če imajo ustrezno licenco.
Funkcija |
Na voljo, če je osnovno sporočanje onemogočeno? |
---|---|
Neposredno sporočilo nekomu (1:1) |
— |
Sporočilo v prostoru skupine |
— |
Deljenje namizja zunaj klica ali sestanka |
— |
Skupna raba namizja v klicu ali sestanku |
Da |
Načrtovanje sestanka v prostoru |
— |
Neposredno pokličite nekoga v aplikacijo Webex (1:1) |
Da |
Uporaba navigacijskih elementov menija Klicanje in Glasovna pošta |
Da |
Uporaba gumba Join (en gumb za pritisk) za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex |
Da |
Načrtovanje sestanka v mestu za sestanke Webex |
Da, z licenco gostitelja. |
Uporaba bele table |
— |
Dodajanje opomb |
Da, med deljenjem namizja v aktivnem klicu. Ne. Ko ni aktivnega klica, uporabnik ne more deliti namizja ali komentirati. |
Oglejte si informacije o prisotnosti za uporabnika |
Da |
Aplikacija Webex vam preprečuje ustvarjanje prostorov z uporabniki, ki nimajo sporočil. To se lahko zgodi, če imajo nekateri uporabniki v organizaciji sporočila, vi pa ste drugim odstranili licence.
Kako je to videti za uporabnike brez sporočil
Uporabniki lahko načrtujejo sestanke, se jim pridružijo in jih začnejo v koledarskem pogledu. Ker nimajo prostorov, ne morejo načrtovati sestankov v prostorih.
Uporabniki lahko opravljajo in sprejemajo klice, zato še vedno vidijo svoje stike, tipkovnico in zgodovino klicev:
Kako je to videti za vaše uporabnike, ki lahko uporabljajo funkcije sporočanja
Če imate v organizaciji uporabnike, ki imajo licence za sporočanje, ne morejo uporabljati svojih kontrolnikov za sporočanje za sodelovanje z uporabniki, ki nimajo licence. Nadzorne elemente lahko vidijo, vendar so neaktivni.
Teh uporabnikov ne morete povabiti v prostore; njihova imena so siva, njihov status pa pove, da ne morejo prejemati sporočil:
Tem uporabnikom ne morete poslati neposrednega sporočila, njihova imena so ob iskanju siva:
Na kartici stikov uporabnika ne morete uporabiti upravljalnika neposrednih sporočil. Nadzor je viden, vendar neaktiven, in opozorilo vas opozori, da oseba ne more prejemati sporočil. Drugi načini sodelovanja so na kartici stikov še vedno aktivni:
V prikazu stikov so prikazani uporabniki, ki ne morejo prejemati sporočil. Nadzor neposrednega sporočila je viden, vendar neaktiven, drugi načini sodelovanja pa so pri stiku še vedno aktivni:
Klicanje na Webex Off (in nobena druga možnost klicanja)
Če uporabniku onemogočite brezplačno licenco za klicanje v aplikaciji Webex in nimate plačljive licence za klicanje, uporabnik ne more klicati iz aplikacije Webex.
Funkcija |
Na voljo, če je onemogočen klic na Webex? |
---|---|
Neposredno sporočilo nekomu (1:1) |
Da |
Sporočilo v prostoru skupine |
Da |
Deljenje namizja zunaj klica ali sestanka |
Da |
Skupna raba namizja v klicu ali sestanku |
— |
Načrtovanje sestanka v prostoru |
Da |
Neposredno pokličite nekoga v aplikacijo Webex (1:1) |
— |
Uporaba navigacijskih elementov menija Klicanje in Glasovna pošta |
Ne Da, z licenco za napredno klicanje (možnost klicanja je nekaj drugega kot Call na Webex). |
Uporaba gumba Join (en gumb za pritisk) za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex |
Da |
Načrtovanje sestanka v mestu za sestanke Webex |
Da, z licenco gostitelja. |
Uporaba bele table |
— |
Dodajanje opomb |
— |
Oglejte si informacije o prisotnosti za uporabnika |
Da |
Ti uporabniki lahko uporabljajo neposredno sporočanje, prostore in skupine, vendar v navigacijskem meniju nista na voljo zgodovina klicev in možnosti tipkovnice:
Uporabniki lahko načrtujejo sestanke, se jim pridružijo in jih začnejo v koledarskem pogledu:
Sporočanje in klicanje na Webex Off (s plačljivo možnostjo klicanja)
Če sta onemogočena osnovno sporočanje in klicanje v storitvi Webex, uporabniki vidijo kontrolne elemente, povezane s sestanki in plačljivo možnostjo klicanja. S funkcijo Klic v Webexu ne morejo poklicati drugega uporabnika. Sporočila in Ekipe niso prikazane v navigacijskem meniju.
Funkcija |
Na voljo, če sta onemogočena osnovno sporočanje in klicanje v Webexu? |
---|---|
Neposredno sporočilo nekomu (1:1) |
— |
Sporočilo v prostoru skupine |
— |
Deljenje namizja zunaj klica ali sestanka |
— |
Skupna raba namizja v klicu ali sestanku |
— |
Načrtovanje sestanka v prostoru |
— |
Neposredno pokličite nekoga iz aplikacije Webex (1:1) |
— |
Uporaba navigacijskih elementov menija Klicanje in Glasovna pošta |
Da |
Uporaba gumba Join (en gumb za pritisk) za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex |
Da |
Načrtovanje sestanka v mestu za sestanke Webex |
Da, z licenco gostitelja. |
Uporaba bele table |
— |
Dodajanje opomb |
— |
Oglejte si informacije o prisotnosti za uporabnika |
Da |
Kako je Webex videti za uporabnike, ki imajo plačljivo možnost klicanja brez osnovnega sporočanja
Uporabniki lahko načrtujejo sestanke, se jim pridružijo in jih začnejo v koledarskem pogledu. Ker nimajo prostorov, ne morejo načrtovati sestankov v prostorih.
Uporabniki lahko opravljajo in sprejemajo klice, zato še vedno vidijo svoje stike, tipkovnico in zgodovino klicev:
Osnovno sporočanje izklopljeno in klic na Webex izklopljen (samo sestanki)
Če sta onemogočena osnovno sporočanje in klicanje v Webexu, uporabniki aplikacije vidijo le navigacijo, povezano z možnostmi sestankov in (drugih) klicev. Uporabniki aplikacije Webex ne morejo uporabiti funkcije Call on Webex za klicanje drugega uporabnika. Sporočila in Ekipe niso prikazane v navigacijskem meniju.
Funkcija |
Na voljo, če sta onemogočena osnovno sporočanje in klicanje v Webexu? |
---|---|
Neposredno sporočilo nekomu (1:1) |
— |
Sporočilo v prostoru skupine |
— |
Deljenje namizja zunaj klica ali sestanka |
— |
Skupna raba namizja v klicu ali sestanku |
— |
Načrtovanje sestanka v prostoru |
— |
Neposredno pokličite nekoga iz aplikacije Webex (1:1) |
— |
Uporaba navigacijskih elementov menija Klicanje in Glasovna pošta |
Da, z licenco za napredno klicanje (možnost klicanja je nekaj drugega kot Call na Webex). |
Uporaba gumba Join (en gumb za pritisk) za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex |
Da |
Načrtovanje sestanka v mestu za sestanke Webex |
Da, z licenco gostitelja. |
Uporaba bele table |
— |
Dodajanje opomb |
— |
Oglejte si informacije o prisotnosti za uporabnika |
Da |
Kako je Webex videti za uporabnike brez klicev in sporočil
Uporabniki lahko načrtujejo sestanke, se jim pridružijo in jih začnejo v koledarskem pogledu. V navigacijskem meniju ni ikon za skupine, sporočila, zgodovino klicev ali tipkovnico.
Uporabnik nima dovoljenja za pošiljanje neposrednih sporočil, ustvarjanje prostorov ali klicanje. Ko kliknejo gumb +, vidijo samo možnosti za dodajanje stika ali načrtovanje sestanka:
Ko drug uporabnik odpre kartico stikov uporabnika, ki nima licenc za pošiljanje sporočil ali klicanje, ne vidi gumbov, ki bi jih potreboval za pošiljanje neposrednega sporočila ali klicanje tega uporabnika:
Če odstranim uporabnikovo licenco za sporočanje, kaj se zgodi z njegovim primerkom za sporočanje in podatki?
Uporabnik izgubi možnosti sporočanja in ne more pošiljati ali prejemati sporočil.
Uporabnikovi podatki (sporočila, datoteke itd.) se hranijo v skladu s pravilnikom vaše organizacije o hrambi.
V kolikšnem času bodo spremembe prikazane v aplikaciji Webex?
Spremembe licence se lahko v aplikaciji odražajo do 24 ur.
Ali boste poslali pozdravno e-poštno sporočilo, ko bom spremenil licence za uporabnika?
Pozdravna e-poštna sporočila uporabnikom pošljemo samo enkrat, ko jih prvič vključite. Ne bodo prejeli e-poštnega sporočila za spremembo licence. Če nameravate spremeniti uporabniške licence, morate načrtovati tudi komunikacijo z uporabniki.
Kako lahko preprečim pošiljanje teh pozdravnih e-poštnih sporočil?
Preberite zatiranje samodejnih pozdravnih e-poštnih sporočil.
Kaj če po pomoti odstranim licenco? Ali ta oseba izgubi vsa svoja sporočila?
Podatke, ki jih je ustvaril uporabnik, hranimo nekaj časa, zato jih boste morda lahko pridobili nazaj s ponovno odobritvijo licence. Obdobje hrambe sporočil ureja politika hrambe vaše organizacije.
Ali lahko licence spreminjam prek API-ja?
Da. Oglejte si dokumentacijo API na naslovu https://developer.webex.com/docs/admin-api-guide.
- Za napredne in osnovne licence za sestanke v prostoru je potrebna osnovna licenca za sporočanje. Če želite odstraniti osnovno sporočanje, morate odstraniti tudi licence za napredna in osnovna srečanja v prostoru. V nasprotnem primeru bodo vmesniki API vsebovali napake.
- Licenco za osnovno sporočanje morate dodeliti licenci za napredno sporočanje. Naprednega sporočanja ni mogoče dodeliti brez osnovnega sporočanja.
Ustrezni klici API:
-
Ustvarjanje uporabnika:
POST v1/people
Posodobitev uporabnika:
PUT v1/people/{personID}
Ogled seznama uporabnikov:
GET v1/people
Če želite uporabniku odstraniti eno ali več licenc, posodobite uporabnika z vsemi licencami , razen , ki jih želite odstraniti, z naslednjega seznama nizov v kodiranju BASE64 (pri čemer ORGID
in USERID
nadomestite z ustreznimi vrednostmi):
Licenca |
Niz |
---|---|
Licenca UCM | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID |
Osnovno pošiljanje sporočil | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID |
Osnovni sestanki v sobah Osnovni sestanki v prostoru se samodejno dodelijo, če imate licenco za sporočanje (osnovno ali napredno). Ne morete jih nadzorovati posamezno. | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID |
Osnovno klicanje | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID |
Splošne težave z odstranjevanjem licenc
-
Spremembe uporabniških licenc se lahko v sistemu razširijo v 24 urah.
Težave z odstranitvijo licence za osnovno sporočanje
-
Če uporabnik v drugi organizaciji pošlje sporočilo uporabniku, ki nima osnovnega sporočanja, Webex pošiljatelju ne sporoči, da sporočilo ni bilo dostavljeno.
Ta težava obstaja, ker med organizacijami ne delimo zmogljivosti za sporočanje.
-
Če si dva uporabnika v isti organizaciji delita prostor za sporočanje 1:1 in je enemu od njiju odstranjeno osnovno sporočanje, lahko drugi uporabnik še vedno pošilja sporočila v ta prostor.