O licencah za funkcije sporočil in klicev

Vsem strankam omogočamo brezplačno uporabo osnovnih funkcij sporočil in klicev v storitvi Webex. V eni sami aplikaciji imajo uporabniki dosledno izkušnjo s hitrim dostopom do vsega bistvenega (dokumentov, razprav, glasovne pošte, vabil na sestanke, posnetkov in še več). Aplikacija omogoča neprekinjene pogovore, ne da bi bilo treba preklapljati med aplikacijami, kar povečuje produktivnost.

Čeprav priporočamo, da naše stranke uporabljajo celotno aplikacijo Webex, razumemo, da boste morda morali izklopiti določene funkcije, če želite počasi uvesti Webex v celotnem organu, če za te funkcije uporabljate drugo aplikacijo ali zaradi skladnosti.

Kot skrbnik z dostopom za upravljanje uporabnikov lahko z odstranitvijo licenc izklopite naslednje funkcije:

  • Osnovno sporočanje (onemogoči tudi osnovna srečanja v prostoru)

  • Osnovno ​klicanje

  • Osnovno sporočanje in osnovno klicanje (onemogoči tudi osnovna srečanja v prostoru)

Te licence lahko odstranite s katero koli od razpoložljivih metod za dodeljevanje ali spreminjanje licenc v vozlišču Control Hub ali z uporabo vmesnikov API.

Preden naredite obsežne spremembe v licenciranju organizacije Webex, vam priporočamo naslednje pripravljalne korake.

1

Posvetujte se z drugimi upravitelji in določite licence, ki jih želite dodeliti posameznim uporabniškim profilom v vozlišču Control Hub. Razmislite o seji načrtovanja licenc za profiliranje uporabnikov in ustrezno dodeljevanje licenc.

2

Pred uvedbo obsežnejših sprememb potrdite dodelitev licence s peščico uporabnikov.

3

V svoji organizaciji vzpostavite kanal za zbiranje povratnih informacij, da boste lahko zbirali povratne informacije.

Če ne uporabljate samodejnega dodeljevanja licenc, vendar želite onemogočiti osnovno sporočanje ali klicanje, vam priporočamo, da uporabite samodejno dodeljevanje licenc. Predlogo lahko pripravite za celotno organizacijo ali za vsako skupino, ki jo sinhronizirate iz storitve Active Directory.

S tem postopkom nastavite samodejno dodelitev za izklop osnovnih licenc za uporabnike, ko se ti pridružijo. V nasprotnem primeru bodo novi uporabniki dobili osnovno licenco za sporočanje in osnovno licenco za klicanje (ker sta privzeto vklopljeni), licence, ki jih ne želite, pa boste morali izklopiti za vsakega uporabnika, ko se bo pridružil.

Če nameravate sinhronizirati uporabnike iz zunanjega imenika, kot je Active Directory ali Okta, pred sinhronizacijo nastavite predlogo. Če že sinhronizirate uporabnike z imenikom, morate opraviti te korake in korake v poglavju Odstranitev osnovnega sporočanja ali klicanja iz obstoječih uporabnikov.

1

Prijavite se v svojo organizacijo na naslovu https://admin.webex.com in odprite stran Users .

2

Kliknite Licence > Uredi.

3

Če želite onemogočiti pošiljanje sporočil, počistite polje Basic Messaging .

Če imate katero koli licenco za napredna sporočila in želite onemogočiti vsa sporočila , počistite to polje.

4

Če želite onemogočiti klicanje, pojdite na zavihek Klicanje in nato počistite polje Kličite na Webex .

5

Kliknite Shrani

6

To ponovite za vse druge skupine, če uporabljate predloge za dodeljevanje licenc po skupinah.

Ko se uporabniki pridružijo organizaciji Control Hub, ne dobijo funkcij, ki ste jih onemogočili.

Kaj storiti naprej

Če ima vaša organizacija obstoječe uporabnike in želite zanje odstraniti osnovno sporočanje ali klicanje, prav tako opravite korake v poglavju Remove Basic Messaging or Calling from existing users.

Sprememba predloge licence ne vpliva na obstoječe uporabnike v vaši organizaciji. Če želite odstraniti osnovno sporočanje ali klicanje teh uporabnikov, naredite naslednje korake.

  • Za napredne in osnovne licence za sestanke v prostoru je potrebna osnovna licenca za sporočanje. Če želite odstraniti osnovno sporočanje, morate odstraniti tudi licence za napredna in osnovna srečanja v prostoru. V nasprotnem primeru bo CSV vseboval napake.
  • Licenco za osnovno sporočanje morate dodeliti licenci za napredno sporočanje. Naprednega sporočanja ni mogoče dodeliti brez osnovnega sporočanja.

Preden začnete

Pri odstranjevanju funkcij, ki so v uporabi, bodite previdni. Če na primer pomotoma onemogočite sporočanje, uporabniki izgubijo dostop do vseh prostorov in sporočil. Podatki se hranijo v strežniku v skladu s pravili o hrambi vaše organizacije, tako da lahko po potrebi takoj obnovite dostop.

1

Na strani Users kliknite Manage Users.

2

Kliknite CSV dodaj ali uredi.

3

Kliknite Izvoz in odprite preneseno datoteko CSV.

Priporočamo, da pri spreminjanju uporabniških licenc - zlasti pri odstranjevanju licenc - prenesete novo datoteko CSV in ne uporabite datoteke, ki ste jo prenesli v preteklosti.

4

Če želite onemogočiti sporočanje, spremenite vse celice v naslednjih stolpcih v FALSE.

  • Osnovno pošiljanje sporočil
  • Napredno sporočanje
  • Osnovni sestanki v sobah
  • Napredni sestanki v prostoru

Če imate v katerem koli od zgoraj navedenih stolpcev vrednosti TRUE in želite onemogočiti vse sporočanje, spremenite vse celice v tem stolpcu v FALSE.

5

Če želite onemogočiti klicanje, poiščite stolpec Call on Webex in vse celice v stolpcu spremenite v FALSE.

6

Shranite spremenjeno datoteko CSV.

7

Na strani Users kliknite Manage Users in nato CSV Add or Modify Users.

8

Kliknite opozorilo o uporabnikih, ki prejemajo e-pošto, nato povlecite spremenjeno datoteko CSV in jo spustite na območje za uvoz.

9

Izberite Dodajanje in odstranjevanje storitev in kliknite Naprej.

10

Počakajte, da se postopek zaključi, preglejte morebitne napake, nato pa Zapri čarovnika.

Obstoječi uporabniki v vaši organizaciji ne vidijo funkcij sporočanja v aplikaciji Webex. Spremembe se lahko v aplikacijo Webex prenesejo v 24 urah.

Sporočila so izklopljena

Če je osnovno sporočanje onemogočeno, uporabniki aplikacije ne morejo pošiljati ali prejemati sporočil za klepet. Krmilnika Sporočila in Ekipe nista v navigacijskem meniju.

Uporabniki imajo še vedno na voljo nadzor klicev in sestankov, če imajo ustrezno licenco.

Tabela 1. Razpoložljivost funkcije, ko je onemogočeno osnovno sporočanje

Funkcija

Na voljo, če je osnovno sporočanje onemogočeno?

Neposredno sporočilo nekomu (1:1)

Sporočilo v prostoru skupine

Deljenje namizja zunaj klica ali sestanka

Skupna raba namizja v klicu ali sestanku

Da

Načrtovanje sestanka v prostoru

Neposredno pokličite nekoga v aplikacijo Webex (1:1)

Da

Uporaba navigacijskih elementov menija Klicanje in Glasovna pošta

Da

Uporaba gumba Join (en gumb za pritisk) za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex

Da

Načrtovanje sestanka v mestu za sestanke Webex

Da, z licenco gostitelja.

Uporaba bele table

Dodajanje opomb

Da, med deljenjem namizja v aktivnem klicu.

Ne. Ko ni aktivnega klica, uporabnik ne more deliti namizja ali komentirati.

Oglejte si informacije o prisotnosti za uporabnika

Da

Aplikacija Webex vam preprečuje ustvarjanje prostorov z uporabniki, ki nimajo sporočil. To se lahko zgodi, če imajo nekateri uporabniki v organizaciji sporočila, vi pa ste drugim odstranili licence.

Kako je to videti za uporabnike brez sporočil

Uporabniki lahko načrtujejo sestanke, se jim pridružijo in jih začnejo v koledarskem pogledu. Ker nimajo prostorov, ne morejo načrtovati sestankov v prostorih.

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočil: Pogled koledarja

Uporabniki lahko opravljajo in sprejemajo klice, zato še vedno vidijo svoje stike, tipkovnico in zgodovino klicev:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočil: Stiki
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočil: Tipkovnica
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočil: Zgodovina klicev

Kako je to videti za vaše uporabnike, ki lahko uporabljajo funkcije sporočanja

Če imate v organizaciji uporabnike, ki imajo licence za sporočanje, ne morejo uporabljati svojih kontrolnikov za sporočanje za sodelovanje z uporabniki, ki nimajo licence. Nadzorne elemente lahko vidijo, vendar so neaktivni.

Teh uporabnikov ne morete povabiti v prostore; njihova imena so siva, njihov status pa pove, da ne morejo prejemati sporočil:

vabljenje uporabnikov v prostore, če ti uporabniki nimajo osnovnega sporočanja.

Tem uporabnikom ne morete poslati neposrednega sporočila, njihova imena so ob iskanju siva:

Neposredno sporočanje (1:1) z uporabniki, ki nimajo osnovnega sporočanja

Na kartici stikov uporabnika ne morete uporabiti upravljalnika neposrednih sporočil. Nadzor je viden, vendar neaktiven, in opozorilo vas opozori, da oseba ne more prejemati sporočil. Drugi načini sodelovanja so na kartici stikov še vedno aktivni:

Kontaktna kartica uporabnika, ki ne more prejemati sporočil

V prikazu stikov so prikazani uporabniki, ki ne morejo prejemati sporočil. Nadzor neposrednega sporočila je viden, vendar neaktiven, drugi načini sodelovanja pa so pri stiku še vedno aktivni:

Pogled stikov prikazuje stik, ki ne more prejeti sporočila

Klicanje na Webex Off (in nobena druga možnost klicanja)

Če uporabniku onemogočite brezplačno licenco za klicanje v aplikaciji Webex in nimate plačljive licence za klicanje, uporabnik ne more klicati iz aplikacije Webex.

Preglednica 2. Razpoložljivost funkcije, ko so onemogočeni vsi klici

Funkcija

Na voljo, če je onemogočen klic na Webex?

Neposredno sporočilo nekomu (1:1)

Da

Sporočilo v prostoru skupine

Da

Deljenje namizja zunaj klica ali sestanka

Da

Skupna raba namizja v klicu ali sestanku

Načrtovanje sestanka v prostoru

Da

Neposredno pokličite nekoga v aplikacijo Webex (1:1)

Uporaba navigacijskih elementov menija Klicanje in Glasovna pošta

Ne

Da, z licenco za napredno klicanje (možnost klicanja je nekaj drugega kot Call na Webex).

Uporaba gumba Join (en gumb za pritisk) za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex

Da

Načrtovanje sestanka v mestu za sestanke Webex

Da, z licenco gostitelja.

Uporaba bele table

Dodajanje opomb

Oglejte si informacije o prisotnosti za uporabnika

Da

Ti uporabniki lahko uporabljajo neposredno sporočanje, prostore in skupine, vendar v navigacijskem meniju nista na voljo zgodovina klicev in možnosti tipkovnice:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez klica: Pogled stikov

Uporabniki lahko načrtujejo sestanke, se jim pridružijo in jih začnejo v koledarskem pogledu:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez klica: Pogled koledarja

Sporočanje in klicanje na Webex Off (s plačljivo možnostjo klicanja)

Če sta onemogočena osnovno sporočanje in klicanje v storitvi Webex, uporabniki vidijo kontrolne elemente, povezane s sestanki in plačljivo možnostjo klicanja. S funkcijo Klic v Webexu ne morejo poklicati drugega uporabnika. Sporočila in Ekipe niso prikazane v navigacijskem meniju.

Funkcija

Na voljo, če sta onemogočena osnovno sporočanje in klicanje v Webexu?

Neposredno sporočilo nekomu (1:1)

Sporočilo v prostoru skupine

Deljenje namizja zunaj klica ali sestanka

Skupna raba namizja v klicu ali sestanku

Načrtovanje sestanka v prostoru

Neposredno pokličite nekoga iz aplikacije Webex (1:1)

Uporaba navigacijskih elementov menija Klicanje in Glasovna pošta

Da

Uporaba gumba Join (en gumb za pritisk) za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex

Da

Načrtovanje sestanka v mestu za sestanke Webex

Da, z licenco gostitelja.

Uporaba bele table

Dodajanje opomb

Oglejte si informacije o prisotnosti za uporabnika

Da

Kako je Webex videti za uporabnike, ki imajo plačljivo možnost klicanja brez osnovnega sporočanja

Uporabniki lahko načrtujejo sestanke, se jim pridružijo in jih začnejo v koledarskem pogledu. Ker nimajo prostorov, ne morejo načrtovati sestankov v prostorih.

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočil: Pogled koledarja

Uporabniki lahko opravljajo in sprejemajo klice, zato še vedno vidijo svoje stike, tipkovnico in zgodovino klicev:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočil: Stiki
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočil: Tipkovnica
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočil: Zgodovina klicev

Osnovno sporočanje izklopljeno in klic na Webex izklopljen (samo sestanki)

Če sta onemogočena osnovno sporočanje in klicanje v Webexu, uporabniki aplikacije vidijo le navigacijo, povezano z možnostmi sestankov in (drugih) klicev. Uporabniki aplikacije Webex ne morejo uporabiti funkcije Call on Webex za klicanje drugega uporabnika. Sporočila in Ekipe niso prikazane v navigacijskem meniju.

Preglednica 3. Razpoložljivost funkcije, ko sta onemogočena osnovno sporočanje in klicanje v Webexu

Funkcija

Na voljo, če sta onemogočena osnovno sporočanje in klicanje v Webexu?

Neposredno sporočilo nekomu (1:1)

Sporočilo v prostoru skupine

Deljenje namizja zunaj klica ali sestanka

Skupna raba namizja v klicu ali sestanku

Načrtovanje sestanka v prostoru

Neposredno pokličite nekoga iz aplikacije Webex (1:1)

Uporaba navigacijskih elementov menija Klicanje in Glasovna pošta

Da, z licenco za napredno klicanje (možnost klicanja je nekaj drugega kot Call na Webex).

Uporaba gumba Join (en gumb za pritisk) za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex

Da

Načrtovanje sestanka v mestu za sestanke Webex

Da, z licenco gostitelja.

Uporaba bele table

Dodajanje opomb

Oglejte si informacije o prisotnosti za uporabnika

Da

Kako je Webex videti za uporabnike brez klicev in sporočil

Uporabniki lahko načrtujejo sestanke, se jim pridružijo in jih začnejo v koledarskem pogledu. V navigacijskem meniju ni ikon za skupine, sporočila, zgodovino klicev ali tipkovnico.

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex samo s srečanji: Pogled koledarja
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex samo s srečanji: Pogled stikov

Uporabnik nima dovoljenja za pošiljanje neposrednih sporočil, ustvarjanje prostorov ali klicanje. Ko kliknejo gumb +, vidijo samo možnosti za dodajanje stika ali načrtovanje sestanka:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex samo s srečanji: Dodajte stik ali načrtujte sestanek

Ko drug uporabnik odpre kartico stikov uporabnika, ki nima licenc za pošiljanje sporočil ali klicanje, ne vidi gumbov, ki bi jih potreboval za pošiljanje neposrednega sporočila ali klicanje tega uporabnika:

Kontaktna kartica uporabnika, ki ne more klicati/prejemati klicev ali pošiljati/prejemati sporočil.

Če odstranim uporabnikovo licenco za sporočanje, kaj se zgodi z njegovim primerkom za sporočanje in podatki?

Uporabnik izgubi možnosti sporočanja in ne more pošiljati ali prejemati sporočil.

Uporabnikovi podatki (sporočila, datoteke itd.) se hranijo v skladu s pravilnikom vaše organizacije o hrambi.

V kolikšnem času bodo spremembe prikazane v aplikaciji Webex?

Spremembe licence se lahko v aplikaciji odražajo do 24 ur.

Ali boste poslali pozdravno e-poštno sporočilo, ko bom spremenil licence za uporabnika?

Pozdravna e-poštna sporočila uporabnikom pošljemo samo enkrat, ko jih prvič vključite. Ne bodo prejeli e-poštnega sporočila za spremembo licence. Če nameravate spremeniti uporabniške licence, morate načrtovati tudi komunikacijo z uporabniki.

Kako lahko preprečim pošiljanje teh pozdravnih e-poštnih sporočil?

Preberite zatiranje samodejnih pozdravnih e-poštnih sporočil.

Kaj če po pomoti odstranim licenco? Ali ta oseba izgubi vsa svoja sporočila?

Podatke, ki jih je ustvaril uporabnik, hranimo nekaj časa, zato jih boste morda lahko pridobili nazaj s ponovno odobritvijo licence. Obdobje hrambe sporočil ureja politika hrambe vaše organizacije.

Ali lahko licence spreminjam prek API-ja?

Da. Oglejte si dokumentacijo API na naslovu https://developer.webex.com/docs/admin-api-guide.

  • Za napredne in osnovne licence za sestanke v prostoru je potrebna osnovna licenca za sporočanje. Če želite odstraniti osnovno sporočanje, morate odstraniti tudi licence za napredna in osnovna srečanja v prostoru. V nasprotnem primeru bodo vmesniki API vsebovali napake.
  • Licenco za osnovno sporočanje morate dodeliti licenci za napredno sporočanje. Naprednega sporočanja ni mogoče dodeliti brez osnovnega sporočanja.

Ustrezni klici API:

Če želite uporabniku odstraniti eno ali več licenc, posodobite uporabnika z vsemi licencami , razen , ki jih želite odstraniti, z naslednjega seznama nizov v kodiranju BASE64 (pri čemer ORGID in USERID nadomestite z ustreznimi vrednostmi):

Licenca

Niz

Licenca UCM

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Osnovno pošiljanje sporočil

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Osnovni sestanki v sobah

Osnovni sestanki v prostoru se samodejno dodelijo, če imate licenco za sporočanje (osnovno ali napredno). Ne morete jih nadzorovati posamezno.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Osnovno ​klicanje

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

Splošne težave z odstranjevanjem licenc

  • Spremembe uporabniških licenc se lahko v sistemu razširijo v 24 urah.

Težave z odstranitvijo licence za osnovno sporočanje

  • Če uporabnik v drugi organizaciji pošlje sporočilo uporabniku, ki nima osnovnega sporočanja, Webex pošiljatelju ne sporoči, da sporočilo ni bilo dostavljeno.

    Ta težava obstaja, ker med organizacijami ne delimo zmogljivosti za sporočanje.

  • Če si dva uporabnika v isti organizaciji delita prostor za sporočanje 1:1 in je enemu od njiju odstranjeno osnovno sporočanje, lahko drugi uporabnik še vedno pošilja sporočila v ta prostor.