Izklopite sporočanje ali klicanje za uporabnike aplikacije Webex

list-menuPovratne informacije?

O licencah za funkcije sporočanja in klicanja

Vsem strankam omogočamo brezplačno uporabo osnovnih funkcij sporočanja in klicanja v Webexu. V eni sami aplikaciji uporabniki dobijo dosledno izkušnjo s hitrim dostopom do vsega bistvenega (dokumenti, razprave, glasovna sporočila, vabila na sestanke, posnetki in drugo). Aplikacija zagotavlja neprekinjeno delovanje pogovorov brez potrebe po preklapljanju med aplikacijami, kar povečuje produktivnost.

Čeprav strankam priporočamo uporabo celotne aplikacije Webex, razumemo, da boste morda morali izklopiti nekatere funkcije, da boste Webex počasi uvajali po vsej organizaciji, če za te funkcije uporabljate drugo aplikacijo ali zaradi skladnosti s predpisi.

Kot skrbnik z dostopom za upravljanje uporabnikov lahko z odstranitvijo licenc izklopite naslednje funkcije:

  • Osnovno sporočanje (onemogoči tudi osnovna srečanja v prostoru)

  • Osnovno ​klicanje

  • Osnovno sporočanje in osnovno klicanje (onemogoči tudi osnovna srečanja v prostoru)

Te licence lahko odstranite z uporabo katere koli od razpoložljivih metod za dodelitev ali spreminjanje licenc v Control Hubu ali z uporabo API-jev.

Preden izvedete obsežne spremembe licenciranja za vašo organizacijo Webex, priporočamo naslednje pripravljalne korake.

1

Posvetujte se s kolegi skrbniki, da določite licence, ki jih želite dodeliti posameznemu uporabniškemu profilu v Control Hubu. Razmislite o seji načrtovanja licenc, da bi profilirali svoje uporabnike in jim ustrezno podelili licence.

2

Pred uporabo večjih sprememb preverite dodelitev licence z nekaj uporabniki.

3

V svoji organizaciji vzpostavite kanal za povratne informacije, da boste lahko zbirali povratne informacije.

Če ne uporabljate samodejne dodelitve licenc, vendar želite onemogočiti osnovno sporočanje ali klicanje, priporočamo, da uporabite samodejne dodelitve licenc. Predlogo lahko imate za celotno organizacijo ali za vsako skupino, ki jo sinhronizirate iz imenika Active Directory.

S tem postopkom nastavite samodejno dodelitev, ki izklopi osnovne licence za uporabnike, ko se pridružijo. V nasprotnem primeru bodo novi uporabniki dobili osnovno licenco za sporočanje in osnovno licenco za klicanje (ker sta privzeto vklopljeni) in boste morali za vsakega uporabnika, ko se pridruži, izklopiti licence, ki jih ne želite.

Če nameravate sinhronizirati uporabnike iz zunanjega imenika, kot je Active Directory ali Okta, pred sinhronizacijo nastavite predlogo. Če uporabnike že sinhronizirate z imenikom, morate izvesti oba koraka in korake v Odstranjevanje osnovnih sporočil ali klicev od obstoječih uporabnikov.

1

Prijavite se v svojo organizacijo na https://admin.webex.comin odprite stran Uporabniki.

2

Kliknite Licence > Uredi.

3

Če želite onemogočiti sporočanje, počistite polje Osnovno sporočanje.

Če imate kakršne koli licence za napredno sporočanje in želite onemogočiti vsa sporočanja, počistite to polje.

4

Če želite onemogočiti klicanje, pojdite na zavihek Klic in nato počistite polje Klic prek Webexa.

5

Kliknite Shrani

6

Če uporabljate predloge za dodelitev licenc na podlagi skupin, ponovite ta postopek za vse ostale skupine.

Uporabniki ne dobijo funkcij, ki ste jih onemogočili, ko se pridružijo vaši organizaciji Control Hub.

Kaj storiti naprej

Če ima vaša organizacija obstoječe uporabnike in želite zanje odstraniti osnovno sporočanje ali klicanje, sledite tudi korakom v Odstranjevanje osnovnega sporočanja ali klicanja za obstoječe uporabnike.

Sprememba predloge licence ne vpliva na obstoječe uporabnike v vaši organizaciji. Za odstranitev osnovnih sporočil ali klicev od teh uporabnikov sledite tem korakom.

  • Za napredne in osnovne licence za Space Meetings je potrebna osnovna licenca za sporočanje. Če želite odstraniti osnovno sporočanje, morate odstraniti tudi licenco za napredno in osnovno storitev Space Meetings. V nasprotnem primeru bo datoteka CSV vsebovala napake.
  • Licenco za osnovno sporočanje morate dodeliti licenci za napredno sporočanje. Naprednega sporočanja ni mogoče dodeliti brez osnovnega sporočanja.

Preden začnete

Pri odstranjevanju funkcij, ki so v uporabi, bodite previdni. Če na primer pomotoma onemogočite sporočanje, uporabniki izgubijo dostop do vseh prostorov in sporočil. Podatki se hranijo na strežniku v skladu s pravilniki o hranjenju vaše organizacije, tako da lahko dostop po potrebi takoj obnovite.

1

Na strani Uporabniki kliknite Upravljanje uporabnikov.

2

Kliknite CSV dodaj ali uredi.

3

Kliknite Izvoziin odprite preneseno datoteko CSV.

Priporočamo, da pri spreminjanju uporabniških licenc – zlasti pri odstranjevanju licenc – prenesete novo datoteko CSV, namesto da uporabite datoteko, ki ste jo prenesli že prej.

4

Če želite onemogočiti sporočanje, spremenite vse celice v naslednjih stolpcih v FALSE.

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

Če imate v katerem koli od zgoraj navedenih stolpcev kakršne koli vrednosti TRUE in želite onemogočiti vsa sporočila, spremenite vse celice v tem stolpcu v FALSE.

5

Če želite onemogočiti klicanje, poiščite stolpec Call on Webex in spremenite vse celice v stolpcu v FALSE.

6

Shranite spremenjeno datoteko CSV.

7

Na strani Uporabniki kliknite Upravljanje uporabnikov in nato CSV Dodaj ali spremeni uporabnike.

8

Kliknite opozorilo o uporabnikih, ki prejemajo e-pošto, nato pa povlecite spremenjeno datoteko CSV in jo spustite na območje za uvoz.

9

Izberite Dodaj in odstrani storitve in kliknite Naprej.

10

Počakajte, da se postopek zaključi, preglejte morebitne napake in nato zaprite.

Obstoječi uporabniki v vaši organizaciji ne vidijo funkcij sporočanja v aplikaciji Webex. Spremembe se lahko v aplikaciji Webex prenesejo v 24 urah.

Sporočila izklopljena

Če je osnovno sporočanje onemogočeno, uporabniki aplikacije ne morejo pošiljati ali prejemati sporočil v klepetu. Kontrolnika SporočilaGumb za sporočanje in EkipeGumb Ekipe nista v navigacijskem meniju.

Uporabniki imajo še vedno možnost klicanja in srečanj, če imajo ustrezno licenco.

Tabela 1. Razpoložljivost funkcij, ko je osnovno sporočanje onemogočeno

Funkcija

Na voljo, če je osnovno sporočanje onemogočeno?

Sporočite nekomu neposredno (1:1)

Sporočilo v skupinskem prostoru

Deljenje namizja zunaj klica ali srečanja

Deljenje namizja med klicem ali srečanjem

Da

Načrtovanje sestanka v prostoru

Neposredno pokličite nekoga v aplikacijo Webex (1:1)

Da

Uporabite elementa navigacijskega menija Klicanje in Glasovna pošta

Da

Za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex uporabite gumb Pridruži se (z enim samim pritiskom gumba)

Da

Načrtovanje sestanka na spletnem mestu za sestanke Webex

Da, z gostiteljsko licenco.

Uporabi tablo

Pripis

Da, med skupno rabo namizja v aktivnem klicu.

Ne. Ko ni aktivnega klica, uporabnik ne more deliti namizja ali dodajati opomb.

Ogled informacij o prisotnosti uporabnika

Da

Aplikacija Webex vam preprečuje ustvarjanje prostorov z uporabniki, ki nimajo na voljo sporočil. Do tega lahko pride, če imajo nekateri uporabniki v vaši organizaciji sporočila in ste drugim odstranili licence.

Kako je to videti uporabnikom brez sporočil

Uporabniki lahko načrtujejo, se pridružijo in začnejo sestanke v pogledu koledarja. Nimajo prostorov, zato ne morejo načrtovati sestankov v prostorih.

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočanja: Pogled koledarja
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočanja: Pogled koledarja

Uporabniki lahko kličejo in sprejemajo klice, tako da še vedno vidijo svoje stike, tipkovnico in zgodovino klicev:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočanja: Stiki
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočanja: Stiki
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočanja: Tipkovnica
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočanja: Tipkovnica
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočanja: Zgodovina klicev
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočanja: Zgodovina klicev

Kako to izgleda vašim uporabnikom, ki lahko uporabljajo funkcije sporočanja

Če imate v svoji organizaciji uporabnike z licencami za sporočanje, ne morejo uporabljati svojih kontrolnikov za sporočanje za sodelovanje z uporabniki, ki nimajo licence. Vidijo lahko kontrole, vendar so neaktivne.

Teh uporabnikov ne morete povabiti v prostore; njihova imena so siva, njihovo stanje pa pravi, da ne morejo prejemati sporočil:

Aplikacija Webex: Povabilo uporabnikov v prostore, če ti uporabniki nimajo nastavljenega osnovnega sporočanja
Povabilo uporabnikov v prostore, če ti uporabniki nimajo nastavljenega osnovnega sporočanja

Tem uporabnikom ne morete poslati neposrednega sporočila, njihova imena so pri iskanju siva:

Aplikacija Webex: Neposredno individualno sporočanje z uporabniki, ki nimajo na voljo osnovnega sporočanja
Neposredno (1:1) sporočanje z uporabniki, ki nimajo nastavljene osnovne nastavitve za sporočanje

Kontrolnika za neposredna sporočila ne morete uporabiti na uporabnikovi vizitki. Kontrolnik je viden, vendar neaktiven, in prikaže se opozorilo, ki vas opomni, da oseba ne more prejemati sporočil. Drugi načini sodelovanja so še vedno aktivni na vizitki:

Aplikacija Webex: Vizitka uporabnika, ki ne more prejemati sporočil
Vizitka uporabnika, ki ne more prejemati sporočil

V pogledu stikov so prikazani uporabniki, ki ne morejo prejemati sporočil. Kontrolnik za neposredna sporočila je viden, vendar neaktiven, drugi načini sodelovanja pa so še vedno aktivni za stik:

Aplikacija Webex: Pogled stikov, ki prikazuje stik, ki ne more prejeti sporočila
Pogled stikov, ki prikazuje stik, ki ne more prejeti sporočila

Klic na Webex izklopljen (in brez drugih možnosti klicanja)

Ko uporabniku onemogočite brezplačno licenco za klicanje prek Webexa in ni nastavljene plačljive licence za klicanje, uporabnik ne more klicati iz aplikacije Webex.

Preglednica 2. Razpoložljivost funkcije, ko so vsi klici onemogočeni

Funkcija

Na voljo, če je klic prek Webexa onemogočen?

Sporočite nekomu neposredno (1:1)

Da

Sporočilo v skupinskem prostoru

Da

Deljenje namizja zunaj klica ali srečanja

Da

Deljenje namizja med klicem ali srečanjem

Načrtovanje sestanka v prostoru

Da

Neposredno pokličite nekoga v aplikacijo Webex (1:1)

Uporabite elementa navigacijskega menija Klicanje in Glasovna pošta

Ne

Da, z napredno licenco za klicanje (možnost klicanja se razlikuje od Klic na Webexu).

Za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex uporabite gumb Pridruži se (z enim samim pritiskom gumba)

Da

Načrtovanje sestanka na spletnem mestu za sestanke Webex

Da, z gostiteljsko licenco.

Uporabi tablo

Pripis

Ogled informacij o prisotnosti uporabnika

Da

Ti uporabniki lahko uporabljajo neposredno sporočanje, prostore in ekipe, vendar zgodovina klicev in možnosti tipkovnice niso na voljo v navigacijskem meniju:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez klicanja: Pogled stikov
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez klicanja: Pogled stikov

Uporabniki lahko načrtujejo, se pridružijo in začnejo sestanke v pogledu koledarja:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez klicanja: Pogled koledarja
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez klicanja: Pogled koledarja

Sporočila in klici na Webex Off (z možnostjo plačljivega klicanja)

Če sta osnovna sporočila in klic v storitvi Webex onemogočena, uporabniki vidijo kontrolnike, povezane s sestanki, in možnostjo plačljivega klicanja. Ne morejo uporabiti storitve Call on Webex za klicanje drugega uporabnika. Sporočila Gumb za sporočanje in Ekipe Gumb Ekipe se ne prikažejo v navigacijskem meniju.

Funkcija

Na voljo, če sta osnovna sporočila in klic v storitvi Webex onemogočena?

Sporočite nekomu neposredno (1:1)

Sporočilo v skupinskem prostoru

Deljenje namizja zunaj klica ali srečanja

Deljenje namizja med klicem ali srečanjem

Načrtovanje sestanka v prostoru

Neposredno pokličite aplikacijo Webex nekoga (1:1)

Uporabite elementa navigacijskega menija Klicanje in Glasovna pošta

Da

Za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex uporabite gumb Pridruži se (z enim samim pritiskom gumba)

Da

Načrtovanje sestanka na spletnem mestu za sestanke Webex

Da, z gostiteljsko licenco.

Uporabi tablo

Pripis

Ogled informacij o prisotnosti uporabnika

Da

Kako je Webex videti uporabnikom, ki imajo možnost plačljivega klicanja brez osnovnega sporočanja

Uporabniki lahko načrtujejo, se pridružijo in začnejo sestanke v pogledu koledarja. Nimajo prostorov, zato ne morejo načrtovati sestankov v prostorih.

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočanja: Pogled koledarja
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočanja: Pogled koledarja

Uporabniki lahko kličejo in sprejemajo klice, tako da še vedno vidijo svoje stike, tipkovnico in zgodovino klicev:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočanja: Stiki
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočanja: Stiki
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex brez sporočanja: Tipkovnica
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočanja: Tipkovnica
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočanja: Zgodovina klicev
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex s plačljivimi klici, vendar brez sporočanja: Zgodovina klicev

Osnovna sporočila izklopljena in klic vklopljen Webex izklopljen (samo za sestanke)

Če sta osnovna sporočila in klic v storitvi Webex onemogočena, uporabniki aplikacije vidijo le navigacijo, povezano s sestanki in (drugimi) možnostmi klicanja. Uporabniki aplikacije Webex ne morejo uporabiti funkcije Call on Webex za klicanje drugega uporabnika. Sporočila Gumb za sporočanje in Ekipe Gumb Ekipe se ne prikažejo v navigacijskem meniju.

Tabela 3. Razpoložljivost funkcij, ko sta osnovna sporočila in klic v storitvi Webex onemogočena

Funkcija

Na voljo, če sta osnovna sporočila in klic v storitvi Webex onemogočena?

Sporočite nekomu neposredno (1:1)

Sporočilo v skupinskem prostoru

Deljenje namizja zunaj klica ali srečanja

Deljenje namizja med klicem ali srečanjem

Načrtovanje sestanka v prostoru

Neposredno pokličite aplikacijo Webex nekoga (1:1)

Uporabite elementa navigacijskega menija Klicanje in Glasovna pošta

Da, z napredno licenco za klicanje (možnost klicanja se razlikuje od Klic na Webexu).

Za sestanke na spletnem mestu za sestanke Webex uporabite gumb Pridruži se (z enim samim pritiskom gumba)

Da

Načrtovanje sestanka na spletnem mestu za sestanke Webex

Da, z gostiteljsko licenco.

Uporabi tablo

Pripis

Ogled informacij o prisotnosti uporabnika

Da

Kako je Webex videti uporabnikom brez klicev in sporočil

Uporabniki lahko načrtujejo, se pridružijo in začnejo sestanke v pogledu koledarja. V navigacijskem meniju ni ikon za Teams, Sporočila, Zgodovino klicev ali Tipkovnico.

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex samo s sestanki: Pogled koledarja
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex samo s sestanki: Pogled koledarja
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex samo s sestanki: Pogled stikov
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex samo s sestanki: Pogled stikov

Uporabnik nima licence za pošiljanje neposrednih sporočil, ustvarjanje prostorov ali klicanje. Ko kliknejo na + gumb, vidijo le možnosti za dodajanje stika ali načrtovanje sestanka:

Uporabniški vmesnik aplikacije Webex samo s sestanki: Dodaj stik ali načrtuj sestanek
Uporabniški vmesnik aplikacije Webex samo s sestanki: Dodaj stik ali načrtuj sestanek

Ko drug uporabnik odpre vizitko za uporabnika, ki nima licenc za sporočanje ali klicanje, ne vidi gumbov, ki bi jih potreboval za pošiljanje neposrednega sporočila ali klicanje tega uporabnika:

Vizitka uporabnika, ki ne more klicati ali sprejemati klicev ali pošiljati ali prejemati sporočil.
Vizitka uporabnika, ki ne more make/receive klici ali send/receive sporočila

Če uporabniku odstranim licenco za sporočanje, kaj se zgodi z uporabnikovim primerkom in podatki za sporočanje?

Uporabnik izgubi zmožnosti sporočanja in ne more pošiljati ali prejemati sporočil.

Uporabnikovi podatki (sporočila, datoteke itd.) se hranijo v skladu s politiko hrambe vaše organizacije.

Koliko časa bo trajalo, da se bodo spremembe prikazale v aplikaciji Webex?

Spremembe licence se lahko odražajo v vlogi v do 24 urah.

Ali boste poslali pozdravno e-pošto, ko bom spremenil licence za uporabnika?

Uporabnikom pošljemo pozdravna e-poštna sporočila samo enkrat, ko jih prvič registrirate. Ne bodo prejeli e-poštnega sporočila za spremembo licence. Če nameravate spremeniti uporabniške licence, morate načrtovati tudi komunikacijo z uporabniki.

Kako lahko preprečim pošiljanje teh pozdravnih e-poštnih sporočil?

Preberi prepreči avtomatizirana pozdravna e-poštna sporočila.

Kaj pa, če pomotoma odstranim licenco? Ali ta oseba izgubi vsa svoja sporočila?

Podatke, ki jih ustvarijo uporabniki, hranimo določeno obdobje, zato jih lahko dobite nazaj z ponovno podelitvijo licence. Obdobje hrambe sporočil ureja politika hrambe vaše organizacije.

Ali lahko spreminjam licence prek API-ja?

Da. Glejte dokumentacijo API-ja na https://developer.webex.com/admin/docs/admin.

  • Za napredne in osnovne licence za Space Meetings je potrebna osnovna licenca za sporočanje. Če želite odstraniti osnovno sporočanje, morate odstraniti tudi licenco za napredno in osnovno storitev Space Meetings. V nasprotnem primeru bodo API-ji imeli napake.
  • Licenco za osnovno sporočanje morate dodeliti licenci za napredno sporočanje. Naprednega sporočanja ni mogoče dodeliti brez osnovnega sporočanja.

Ustrezni klici API-ja:

Če želite uporabniku odstraniti eno ali več licenc, posodobite uporabnika z vsemi licencami razen tistih, ki jih želite odstraniti, s naslednjega seznama nizov, kodiranih v BASE64 (pri čemer ORGID in USERID zamenjajte z ustreznimi vrednostmi):

Licenca

Niz

Licenca UCM

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Osnovno pošiljanje sporočil

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Osnovni sestanki v sobah

Osnovni sestanki v prostoru so samodejno dodeljeni, če imate licenco za sporočanje (osnovno ali napredno). Ne morete jih nadzorovati posamično.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Osnovno ​klicanje

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

Splošne težave z odstranjevanjem licenc

  • Spremembe uporabniških licenc se lahko v sistemu uveljavijo v do 24 urah.

Težave z odstranitvijo licence za osnovno sporočanje

  • Če uporabnik iz druge organizacije pošlje sporočilo uporabniku, ki nima nastavljenega osnovnega sporočanja, Webex pošiljatelja ne obvesti, da sporočilo ni bilo dostavljeno.

    Do te težave pride, ker si organizacije ne delijo zmogljivosti sporočanja.

  • Če si dva uporabnika znotraj iste organizacije delita 1:1 prostor za sporočanje in nato enemu od teh uporabnikov odvzamemo osnovno sporočanje, lahko drugi uporabnik še vedno pošilja sporočila v prostor.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?