Webex 앱 사용자의 메시지 또는 전화 끄기
메시지 및 통화 기능 라이선스에 대해
우리는 모든 고객에게 Webex의 기본 메시지 및 통화 기능을 무료로 사용할 수 있는 권한을 부여해요. 하나의 앱에서 사용자는 필요한 모든 것 (문서, 토론, 음성 메일, 회의 초대, 녹음 등) 에 빠르게 액세스하여 일관된 경험을 얻을 수 있어요. 이 앱은 앱을 전환할 필요 없이 대화의 연속성을 제공하므로 생산성이 높아져요.
고객이 전체 Webex 앱을 사용할 것을 권장하지만, 조직 전체에 Webex를 천천히 출시하려면 해당 기능이나 규정 준수를 위해 다른 앱을 사용하는 경우 특정 기능을 꺼야 할 수도 있다는 것을 알고 있습니다.
사용자 관리 접근 권한이 있는 관리자는 라이선스를 제거하여 다음 기능을 끌 수 있어요.
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기본 메시지 (기본 스페이스 미팅도 비활성화)
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기본 통화
-
기본 메시징과 기본 통화 (기본 스페이스 미팅도 비활성화)
컨트롤 허브에서 라이선스를 할당하거나 수정할 수 있는 방법 중 하나를 사용하거나 API를 사용하여 이러한 라이선스를 제거할 수 있어요.
Webex 조직 라이선스를 광범위하게 변경하기 전에 다음 준비 단계를 따르는 것이 좋습니다.
| 1 |
컨트롤 허브의 각 사용자 프로필에 부여할 라이선스를 결정하려면 동료 관리자와 상의하세요. 사용자를 프로파일링하고 그에 따라 라이선스를 부여하기 위해 라이선스 계획 세션을 고려해 보세요. |
| 2 |
대규모 변경을 적용하기 전에 소수의 사용자와 라이선스 할당을 검증하세요. |
| 3 |
피드백을 수집할 수 있도록 조직에 피드백 채널을 설정하세요. |
자동 라이센스 할당을 사용하지 않지만 기본 메시징이나 전화를 비활성화하려면 자동 라이센스 할당을 사용하는 것이 좋습니다. 전체 조직 또는 동기화하는 각 그룹에 대한 템플릿을 만들 수 있어요. Active Directory
이 절차를 사용하여 사용자가 가입할 때 기본 라이선스를 끄도록 자동 할당을 설정하세요. 그렇지 않으면 새 사용자에게 기본 메시지 라이선스와 기본 통화 라이선스가 주어지고 (기본적으로 켜져 있기 때문에) 가입할 때 각 사용자에게 원하지 않는 라이선스를 꺼야 해요.
Active DirectoryOkta나 Okta 같은 외부 디렉터리에서 사용자를 동기화할 계획이면 동기화하기 전에 템플릿을 설정하세요. 이미 사용자를 디렉터리와 동기화하고 있다면 이 단계와 기존 사용자로부터 기본 메시지 또는 통화 제거에 있는 단계를 모두 수행해야 해요.
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https://admin.webex.com 에서 조직에 로그인하고 사용자 페이지를 여세요. |
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. |
| 3 |
메시지를 비활성화하려면 기본 메시지 상자를 지우세요. 고급 메시징 라이선스가 있는데 모든 메시지를 비활성화하려면 상자 지우세요. |
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통화를 비활성화하려면 통화 탭으로 이동한 다음 Webex에서 통화 상자를 지우세요. |
| 5 |
저장 클릭해요 |
| 6 |
그룹 기반 라이선스 할당 템플릿을 사용하는 경우 다른 모든 그룹에도 이 작업을 반복하세요. |
다음에 뭘 해야 돼요?
라이선스 템플릿 변경은 조직의 기존 사용자에게는 영향을 주지 않아요. 다음 단계를 수행하여 해당 사용자의 기본 메시지나 전화를 제거하세요.
- 고급 및 기본 스페이스 미팅 라이선스에는 기본 메시징 라이선스가 필요해요. 기본 메시지를 제거하려면 고급 및 기본 공간 회의 라이선스도 모두 제거해야 해요. 그렇지 않으면 CSV에 오류가 생길 거예요.
- 기본 메시징 라이선스와 고급 메시징 라이선스를 할당해야 해요. 고급 메시지는 기본 메시지 없이는 할당할 수 없어요.
시작하기 전에
사용 중인 기능을 제거할 때는 조심하세요. 예를 들어 실수로 메시지를 비활성화하면 사용자들이 모든 스페이스와 메시지에 접근할 수 없게 돼요. 데이터는 조직의 보존 정책에 따라 서버에 보관되므로 필요한 경우 즉시 액세스를 복원할 수 있어요.
| 1 |
사용자 페이지에서 사용자 관리를 클릭하세요. |
| 2 |
CSV 추가 또는 편집 클릭해요. |
| 3 |
내보내기를 클릭하고 다운로드한 CSV 파일을 여세요. 사용자 라이선스를 변경할 때, 특히 라이선스를 제거할 때는 과거에 다운로드한 파일을 사용하는 것보다 새 CSV 파일을 다운로드하는 것이 좋아요. |
| 4 |
메시지를 비활성화하려면 다음 열의 모든 셀을 로
위에 나열된 열에 |
| 5 |
통화 비활성화하려면 열을 찾아 |
| 6 |
수정한 CSV 파일 저장해요. |
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사용자 페이지에서 사용자 관리를 클릭한 다음 CSV 사용자 추가 또는 수정을 클릭하세요. |
| 8 |
사용자가 이메일을 받았다는 경고를 클릭한 다음 수정된 CSV 파일을 드래그하여 가져오기 영역에 놓으세요. |
| 9 |
서비스 추가 및 제거를 선택하고 다음을 클릭해요. |
| 10 |
프로세스가 완료될 때까지 기다렸다가 오류를 검토한 다음 마법사를 닫으세요. |
메시지 끄기
기본 메시지 비활성화 상태에서는 앱 사용자들이 채팅 메시지를 보내거나 받을 수 없어요.
메시징과 팀
컨트롤은 탐색 메뉴에 없어요.
적절한 라이선스를 취득한 사용자도 여전히 통화 및 회의 제어 기능을 사용할 수 있어요.
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특징 |
기본 메시지 비활성화하면 사용할 수 있어요? |
|---|---|
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누군가에게 직접 메시지 보내기 (1:1) |
— |
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그룹 스페이스의 메시지 |
— |
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통화나 회의 밖에서도 데스크톱 공유해요 |
— |
|
통화나 미팅에서 데스크톱 공유하기 |
맞아요 |
|
스페이스에서 회의 예약해요 |
— |
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다른 사람의 Webex 앱으로 직접 전화하세요 (1:1) |
맞아요 |
|
통화 및 음성메일 탐색 메뉴 항목 사용 |
맞아요 |
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Webex 미팅 사이트에서 미팅하려면 참여 버튼 (버튼 하나로 누르기) 을 사용하세요. |
맞아요 |
|
Webex 미팅 사이트에서 미팅 예약하기 |
네, 호스트 라이선스 포함이에요. |
|
화이트보드 사용해요 |
— |
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주석을 달아주세요 |
네. 활성 통화 중 데스크톱 공유 중이에요. 아니요. 활성 통화가 없으면 사용자는 데스크톱을 공유하거나 주석을 달 수 없어요. |
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사용자 현재 상태 정보 보기 |
맞아요 |
Webex 앱은 메시지 기능을 사용하지 않는 사용자와 공간을 만드는 것을 막아요. 조직의 일부 사용자에게 메시지 기능이 있는데 다른 사용자의 라이선스를 제거하면 이런 일이 발생할 수 있어요.
메시지 없는 사용자들에게는 어떻게 보이나요?
사용자들이 캘린더 보기에서 회의를 예약하고, 참여하고, 시작할 수 있어요. 공간이 없어서 공간에서 회의 일정을 잡을 수 없어요.

사용자가 전화를 걸고 받을 수 있어서 연락처, 키패드, 통화 기록을 계속 볼 수 있어요.



메시지 기능을 사용할 수 있는 당신 사용자들은 어떻게 보일까요?
조직 내에 메시징 라이선스를 가진 사용자가 있으면 라이선스 없는 사용자와 협업하기 위해 메시징 제어를 사용할 수 없어요. 컨트롤은 보이는데 비활성 상태예요.
스페이스에 사용자를 초대할 수 없어요. 이름이 회색으로 표시되고 상태가 메시지를 받을 수 없다고 돼요.

그 사용자들에게는 다이렉트 메시지를 보낼 수 없어요. 검색하면 이름이 회색으로 표시돼요.

사용자 연락처 카드의 다이렉트 메시지 컨트롤을 사용할 수 없어요. 컨트롤은 보이는데 비활성 상태이고, 메시지를 받을 수 없다는 경고가 있대요. 연락처 카드에서 다른 협업 모드가 아직 활성화돼요:

연락처 보기에는 메시지 못 받는 사용자가 보여요. 다이렉트 메시지 컨트롤은 보이는데 비활성 상태이고, 연락처에서 다른 공동 작업 모드가 아직 활성 상태예요.

Webex 전화 끊기 (다른 통화 옵션 없음)
사용자에 대해 무료 Webex 통화 라이선스를 비활성화하고 유료 통화 라이선스가 없는 경우, 사용자는 Webex 앱에서 전화를 걸 수 없어요.
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특징 |
Webex 전화 기능이 비활성화된 경우에도 사용할 수 있나요? |
|---|---|
|
누군가에게 직접 메시지 보내기 (1:1) |
맞아요 |
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그룹 스페이스의 메시지 |
맞아요 |
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통화나 회의 밖에서도 데스크톱 공유해요 |
맞아요 |
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통화나 미팅에서 데스크톱 공유하기 |
— |
|
스페이스에서 회의 예약해요 |
맞아요 |
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다른 사람의 Webex 앱으로 직접 전화하세요 (1:1) |
— |
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통화 및 음성메일 탐색 메뉴 항목 사용 |
아니요 네, 고급 통화 라이선스 있으면 (통화 옵션은 Webex에서 전화하는 거랑 달라요). |
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Webex 미팅 사이트에서 미팅하려면 참여 버튼 (버튼 하나로 누르기) 을 사용하세요. |
맞아요 |
|
Webex 미팅 사이트에서 미팅 예약하기 |
네, 호스트 라이선스 포함이에요. |
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화이트보드 사용해요 |
— |
|
주석을 달아주세요 |
— |
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사용자 현재 상태 정보 보기 |
맞아요 |
이 사용자들은 다이렉트 메시지, 스페이스, 팀을 사용할 수 있는데 통화 기록과 키패드 옵션은 탐색 메뉴에서 사용할 수 없어요.

사용자들이 캘린더 보기에서 회의를 예약하고, 참여하고, 시작할 수 있어요.

Webex에서 메시징과 통화 모두 끄기 (유료 통화 옵션 사용)
Webex에서 기본 메시징과 통화를 모두 비활성화하면 사용자에게 미팅 및 유료 통화 관련 제어 기능이 표시돼요. 그들은 Webex에서 통화를 사용하여 다른 사용자에게 전화를 걸 수 없어요.
메시징하고 팀은 탐색 메뉴에 나타나지
않아요.
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특징 |
Webex 기본 메시지 및 통화가 비활성화된 경우 사용할 수 있나요? |
|---|---|
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누군가에게 직접 메시지 보내기 (1:1) |
— |
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그룹 스페이스의 메시지 |
— |
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통화나 회의 밖에서도 데스크톱 공유해요 |
— |
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통화나 미팅에서 데스크톱 공유하기 |
— |
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스페이스에서 회의 예약해요 |
— |
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다른 사람의 Webex 앱으로 직접 전화하세요 (1:1) |
— |
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통화 및 음성메일 탐색 메뉴 항목 사용 |
맞아요 |
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Webex 미팅 사이트에서 미팅하려면 참여 버튼 (버튼 하나로 누르기) 을 사용하세요. |
맞아요 |
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Webex 미팅 사이트에서 미팅 예약하기 |
네, 호스트 라이선스 포함이에요. |
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화이트보드 사용해요 |
— |
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주석을 달아주세요 |
— |
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사용자 현재 상태 정보 보기 |
맞아요 |
기본 메시지 없이 유료 통화 옵션을 사용하는 사용자에게 Webex가 어떻게 보이는지
사용자들이 캘린더 보기에서 회의를 예약하고, 참여하고, 시작할 수 있어요. 공간이 없어서 공간에서 회의 일정을 잡을 수 없어요.

사용자가 전화를 걸고 받을 수 있어서 연락처, 키패드, 통화 기록을 계속 볼 수 있어요.



기본 메시지 끄기 및 Webex 전화 끄기 (회의에만 해당)
Webex에서 기본 메시징과 통화를 모두 비활성화하면 앱 사용자는 미팅 및 (기타) 통화 옵션과 관련된 탐색만 볼 수 있어요. Webex 앱 사용자는 Webex에서 통화를 사용하여 다른 사용자에게 전화를 걸 수 없어요.
메시징하고 팀은 탐색 메뉴에 나타나지
않아요.
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특징 |
Webex 기본 메시지 및 통화가 비활성화된 경우 사용할 수 있나요? |
|---|---|
|
누군가에게 직접 메시지 보내기 (1:1) |
— |
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그룹 스페이스의 메시지 |
— |
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통화나 회의 밖에서도 데스크톱 공유해요 |
— |
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통화나 미팅에서 데스크톱 공유하기 |
— |
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스페이스에서 회의 예약해요 |
— |
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다른 사람의 Webex 앱으로 직접 전화하세요 (1:1) |
— |
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통화 및 음성메일 탐색 메뉴 항목 사용 |
네, 고급 통화 라이선스 있으면 (통화 옵션은 Webex에서 전화하는 거랑 달라요). |
|
Webex 미팅 사이트에서 미팅하려면 참여 버튼 (버튼 하나로 누르기) 을 사용하세요. |
맞아요 |
|
Webex 미팅 사이트에서 미팅 예약하기 |
네, 호스트 라이선스 포함이에요. |
|
화이트보드 사용해요 |
— |
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주석을 달아주세요 |
— |
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사용자 현재 상태 정보 보기 |
맞아요 |
전화도 메시지도 없는 사용자에게 웹엑스가 어떻게 보이는지
사용자들이 캘린더 보기에서 회의를 예약하고, 참여하고, 시작할 수 있어요. 탐색 메뉴에는 팀, 메시지, 통화 기록, 키패드 아이콘이 없어요.


사용자는 다이렉트 메시지를 보내거나, 스페이스를 만들거나, 전화를 걸 수 있는 라이선스가 없어요. + 버튼을 클릭하면 연락처 추가 또는 회의 일정 잡기 옵션만 보여요.

다른 사용자가 메시지 또는 통화 라이선스 없는 사용자의 연락처 카드를 열면 해당 사용자에게 다이렉트 메시지를 보내거나 전화를 거는 데 필요한 버튼이 보이지 않아요.

사용자의 메시징 라이선스를 제거하면 사용자 메시징 인스턴스와 데이터는 어떻게 되나요?
사용자가 메시지 기능을 상실해서 메시지를 보내거나 받을 수 없어요.
사용자 데이터 (메시지, 파일 등) 는 조직의 보존 정책에 따라 보관돼요.
Webex 앱에 변경 사항이 표시되는 데 얼마나 걸립니까?
라이선스 변경 사항이 신청서에 반영되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있어요.
사용자 라이선스 수정할 때 환영 이메일 보내줄래요?
처음 가입했을 때 환영 이메일을 한 번만 보내요. 그들은 라이선스 수정 이메일을 받지 않을 거예요. 사용자 라이선스를 수정할 계획이면 사용자하고도 소통할 계획을 세워야 해요.
어떻게 하면 환영 이메일이 발송되는 걸 막을 수 있어요?
실수로 라이선스 없애면 어떻게 돼요?그 사람은 메시지를 모두 잃어버리나요?
우리는 사용자 생성 데이터를 일정 기간 보관하므로 라이선스를 다시 부여하여 사용자 데이터를 다시 얻을 수 있습니다. 메시지 보존 기간은 조직의 보존 정책에 따라 결정돼요.
API로 라이선스를 수정할 수 있나요?
맞아요. https://developer.webex.com/admin/docs/admin 에서 API 문서를 참조하세요.
- 고급 및 기본 스페이스 미팅 라이선스에는 기본 메시징 라이선스가 필요해요. 기본 메시지를 제거하려면 고급 및 기본 공간 회의 라이선스도 모두 제거해야 해요. 그렇지 않으면 API에 오류가 생길 거예요.
- 기본 메시징 라이선스와 고급 메시징 라이선스를 할당해야 해요. 고급 메시지는 기본 메시지 없이는 할당할 수 없어요.
관련 API 호출:
사용자에게서 하나 이상의 라이선스를 제거하려면 다음 BASE64 인코딩 문자열 목록에서 제거할 라이선스를 제외한 모든 라이선스로 사용자를 업데이트하세요 (ORGID및 USERID적절한 값으로 대체).
| 라이선스 |
스트링 |
|---|---|
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UCM 라이선스예요 |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID
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기본 메시징 |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID
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베이직 스페이스 미팅 기본 공간 회의는 메시지 라이선스 (기본 또는 고급) 가 있으면 자동으로 배정돼요. 개별적으로 제어할 수 없어요. |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID
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기본 통화 |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID
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라이선스 제거와 관련된 일반적인 문제들
-
사용자 라이선스 변경 사항이 시스템에 반영되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있어요.
기본 메시징 라이선스 제거 관련 문제
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다른 조직의 사용자가 기본 메시징 기능이 없는 사용자에게 메시지를 보내는 경우, 웹엑스는 발신자에게 메시지가 전달되지 않았다고 말하지 않아요.
조직 간에 메시지 기능을 공유하지 않기 때문에 이 문제가 생기는 거예요.
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같은 조직 내 두 사용자가 1:1 메시징 공간을 공유하고 그 중 한 명이 기본 메시징을 제거하면 다른 사용자는 여전히 스페이스에 메시지를 보낼 수 있어요.