Stäng av meddelanden eller samtal för Webex App-användare

list-menuHar du feedback?

Om meddelanden- och samtalsfunktionslicenser

Vi ger alla kunder rätt att använda grundläggande meddelanden och samtalsfunktioner i Webex, utan kostnad. I en enda app får användarna en konsekvent upplevelse med snabb åtkomst till allt viktigt (dokument, diskussioner, röstmeddelanden, mötesinbjudningar, inspelningar och mer). Appen ger kontinuitet i konversationer utan att behöva byta appar, vilket ökar produktiviteten.

Även om vi rekommenderar att våra kunder använder hela Webex-appen förstår vi att du kan behöva stänga av vissa funktioner för att rulla ut Webex långsamt över hela organisationen, om du använder en annan app för dessa funktioner eller av efterlevnadsskäl.

Som administratör med användarhanteringsåtkomst kan du stänga av följande funktioner genom att ta bort licenser:

  • Grundläggande meddelanden (inaktiverar även grundläggande rymdmöten)

  • Grundläggande samtal

  • Grundläggande meddelanden och grundläggande samtal (inaktiverar även grundläggande rymdmöten)

Du kan ta bort dessa licenser med någon av de tillgängliga metoderna för att tilldela eller ändra licenser i Control Hub, eller genom att använda API:erna.

Innan du gör stora ändringar i din Webex-organisationslicensiering rekommenderar vi följande förberedelsesteg.

1

Rådgör med andra administratörer för att avgöra vilka licenser du vill tilldela varje användarprofil i Control Hub. Överväg en licensplaneringssession för att profilera dina användare och bevilja licenser därefter.

2

Validera licenstilldelning med en handfull användare innan du tillämpar större ändringar.

3

Skapa en feedbackkanal i din organisation så att du kan samla in feedback.

Om du inte använder automatisk licenstilldelning, men du vill inaktivera grundläggande meddelanden eller samtal rekommenderar vi att du använder automatiska licenstilldelningar. Du kan ha en mall för hela organisationen eller för varje grupp som du synkroniserar frånActive Directory.

Använd den här proceduren för att ställa in den automatiska tilldelningen så att de grundläggande licenserna stän gs av för användare när de ansluter. Annars får nya användare den grundläggande meddelandelicensen och den grundläggande samtalslicensen (eftersom de är aktiverade som standard) och du måste stänga av de licenser du inte vill ha för varje användare när de går med.

Om du planerar att synkronisera användare från en extern katalog som Active Directory eller Okta, konfigurerar du mallen innan du synkroniserar. Om du redan synkroniserar användare med en katalog bör du göra både dessa steg och stegen i Ta bort grundläggande meddelanden eller Samtal från befintliga användare.

1

Logga in på din organisation på https://admin.webex.com och öppna sidan Använ dare.

2

Klicka på Licenser > Redigera.

3

Om du vill inaktivera meddelanden avmarkerar du rutan Grundläggande meddelanden.

Om du har några Advanced Messag ing-licenser, och du vill inaktivera alla meddelanden, avmarkera rutan.

4

Om du vill inaktivera samtal går du till fliken Samtal och avmarkerar sedan rutan Ring på Webex.

5

Klicka på Spara

6

Upprepa detta för alla andra grupper om du använder gruppbaserade mallar för licenstilldelning.

Användarna får inte de funktioner du har inaktiverat när de går med i din Control Hub-organisation.

Vad du ska göra härnäst

Om din organisation har befintliga användare, och du vill ta bort grundläggande meddelanden eller ringa efter dem, gör du också stegen i Ta bort grundläggande meddelanden eller Samtal från befintliga användare.

Ändringen av licensmallen påverkar inte befintliga användare i organisationen. Gör dessa steg för att ta bort grundläggande meddelanden eller samtal från dessa användare.

  • Licenser för avancerade och grundläggande rymdmöten kräver en Basic Messaging-licens. För att ta bort Basic Messaging måste du också ta bort både Advanced och Basic Space Meetings-licenser. Annars kommer CSV-filen att ha fel.
  • Du måste tilldela en Basic Messaging-licens med Advanced Messaging-licensen. Avancerade meddelanden kan inte tilldelas utan grundläggande meddelanden.

Innan du börjar

Var försiktig när du tar bort funktioner som används. Om du till exempel oavsiktligt inaktiverar meddelanden förlorar användarna åtkomst till alla utrymmen och meddelanden. Uppgifterna sparas på servern i enlighet med organisationens lagringsprinciper, så att du kan återställa åtkomst omedelbart om du behöver det.

1

Klicka på Hantera användare på sidan Användare.

2

Klicka på Lägg till eller redigera CSV.

3

Klicka på Exportera och öppna den nedladdade CSV-filen.

Vi rekommenderar att du hämtar en ny CSV-fil när du gör ändringar i användarlicenser — särskilt när du tar bort licenser — i stället för att använda en fil som du har laddat ner tidigare.

4

Om du vill inaktivera meddelanden ändrar du alla celler i följande kolumner till FALSE.

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

Om du har några TRUEvärden i någon av kolumnerna ovan, och du vill inaktivera alla meddelanden, ändra alla celler i den kolumnen till FALSE.

5

För att inaktivera samtal, leta Call on Webexreda på kolumnen och ändra alla celler i kolumnen till FALSE.

6

Spara den ändrade CSV-filen.

7

Klicka på Hantera användare och sedan på CSV Lägg till eller ändra användare på sidan Användare.

8

Klicka igenom varningen om användare som får e-post, dra sedan den modifierade CSV-filen och släpp den på importområdet.

9

Välj Lägg till och ta bort tjänster och klicka på Nästa.

10

Vänta tills processen är klar, granska eventuella fel och stä ng sedan guiden.

Befintliga användare i organisationen ser inte meddelandefunktionerna i Webex-appen. Ändringarna kan ta upp till 24 timmar att komma till Webex-appen.

Meddelanden av

Med grundläggande meddelanden inaktiverat, appanvändare kan inte skicka eller ta emot chattmeddelanden. Kontrollerna Messaging buttonMeddel anden och Teams Teams button finns inte på navigeringsmenyn.

Användare har fortfarande sina samtal- och möteskontroller om de är licensierade på lämpligt sätt.

Tabell 1. Funktionstillgänglighet när grundläggande meddelanden är inaktiverat

Funktion

Finns det om grundläggande meddelanden är inaktiverat?

Skicka ett meddelande direkt till någon (1:1)

—

Meddelande i ett grupputrymme

—

Dela skrivbord utanför ett samtal eller möte

—

Dela skrivbord i ett samtal eller möte

Javisst

Schemalägg ett möte i ett utrymme

—

Ring någons Webex-app direkt (1:1)

Javisst

Använda navigeringsmenyalternativen för samtal och röstbre vlåda

Javisst

Använd knappen Gå med (en knapp för att trycka på) för möten på en Webex-mötesplats

Javisst

Schemalägg ett möte på en Webex-mötesplats

Ja, med värdlicens.

Använd whiteboarden

—

Kommentera

Ja, under skrivbordsdelning i ett aktivt samtal.

Nej. När det inte finns något aktivt samtal kan användaren inte dela skrivbordet eller kommentera.

Visa närvaroinformation för en användare

Javisst

Webex-appen hindrar dig från att skapa utrymmen med användare som inte har meddelanden. Detta kan hända om vissa användare i organisationen har meddelanden och du har tagit bort licenserna från andra.

Hur detta ser ut för användare utan meddelanden

Användare kan schemalägga, gå med i och starta möten från kalendervyn. De har inga utrymmen, så de kan inte schemalägga möten i utrymmen.

Webex App user interface without messaging: Calendar view
Webex App UI utan meddelanden: Kalendervy

Användare kan ringa och ta emot samtal, så att de fortfarande ser sina kontakter, knappsats och samtalshistorik:

Webex App user interface without messaging: Contacts
Webex App UI utan meddelanden: Kontakter
Webex App user interface without messaging: Keypad
Webex App UI utan meddelanden: Knappsats
Webex App user interface without messaging: Call history
Webex App UI utan meddelanden: Samtalshistorik

Hur detta ser ut för dina användare som kan använda meddelandefunktioner

Om du har användare inom organisationen som har meddelandelicenser kan de inte använda sina meddelandekontroller för att samarbeta med användare som inte har licensen. De kan se kontrollerna, men de är inaktiva.

Du kan inte bjuda in dessa användare till mellanslag. Deras namn är nedtonade och deras status säger att de inte kan ta emot meddelanden:

Webex App: Inviting users to spaces, if those users do not have Basic Messaging
Bjud in användare till utrymmen, om dessa användare inte har grundläggande meddelanden

Du kan inte skicka ett direktmeddelande till dessa användare, deras namn är nedtonade när du söker efter dem:

Webex App: Direct one on one messaging with users who do not have Basic Messaging
Direkta (1:1) meddelanden med användare som inte har Basic Messaging

Du kan inte använda direktmeddelandekontrollen på en användares kontaktkort. Kontrollen är synlig men inaktiv, och det finns en varning som påminner dig om att personen inte kan ta emot meddelanden. De andra samarbetslägena är fortfarande aktiva på kontaktkortet:

Webex App: Contact card of a user who can't receive messages
Kontaktkort för en användare som inte kan ta emot meddelanden

Din kontaktvy visar användare som inte kan ta emot meddelanden. Direktmeddelandekontrollen är synlig men inaktiv, och de andra samarbetslägena är fortfarande aktiva på kontakten:

Webex App: Contacts view showing a contact who can't receive a message
Kontaktvy som visar en kontakt som inte kan ta emot ett meddelande

Ring på Webex Off (och inget annat samtalsalternativ)

När du inaktiverar den kostnadsfria Call on Webex-licensen för en användare, och det inte finns någon betald samtalslicens på plats, kan användaren inte ringa samtal från Webex-appen.

Tabell 2. Funktionstillgänglighet när alla samtal är inaktiverade

Funktion

Tillgängligt om Call on Webex inaktiverat?

Skicka ett meddelande direkt till någon (1:1)

Javisst

Meddelande i ett grupputrymme

Javisst

Dela skrivbord utanför ett samtal eller möte

Javisst

Dela skrivbord i ett samtal eller möte

—

Schemalägg ett möte i ett utrymme

Javisst

Ring någons Webex-app direkt (1:1)

—

Använda navigeringsmenyalternativen för samtal och röstbre vlåda

Nej

Ja, med avancerad samtalslicens (samtalsalternativet är något annat än Call on Webex).

Använd knappen Gå med (en knapp för att trycka på) för möten på en Webex-mötesplats

Javisst

Schemalägg ett möte på en Webex-mötesplats

Ja, med värdlicens.

Använd whiteboarden

—

Kommentera

—

Visa närvaroinformation för en användare

Javisst

Dessa användare kan använda direktmeddelanden, mellanslag och team, men alternativen för samtalshistorik och knappsats är inte tillgängliga på navigeringsmenyn:

Webex App user interface without calling: Contacts view
Webex App UI utan att ringa: Kontaktvy

Användare kan schemalägga, gå med i och starta möten från kalendervyn:

Webex App user interface without calling: Calendar view
Webex App UI utan att ringa: Kalendervy

Både meddelanden och samtal på Webex Off (med ett betalt samtalsalternativ)

Med både grundläggande meddelanden och samtal på Webex inaktiverade ser användarna kontrollerna relaterade till möten och deras betalda samtalsalternativ. De kan inte använda Call on Webex för att ringa en annan användare. Meddel Messaging button anden och Teams visas Teams button inte i navigeringsmenyn.

Funktion

Finns det om grundläggande meddelanden och samtal på Webex inaktiverade?

Skicka ett meddelande direkt till någon (1:1)

—

Meddelande i ett grupputrymme

—

Dela skrivbord utanför ett samtal eller möte

—

Dela skrivbord i ett samtal eller möte

—

Schemalägg ett möte i ett utrymme

—

Ring någons Webex-app direkt (1:1)

—

Använda navigeringsmenyalternativen för samtal och röstbre vlåda

Javisst

Använd knappen Gå med (en knapp för att trycka på) för möten på en Webex-mötesplats

Javisst

Schemalägg ett möte på en Webex-mötesplats

Ja, med värdlicens.

Använd whiteboarden

—

Kommentera

—

Visa närvaroinformation för en användare

Javisst

Hur Webex ser ut för användare som har ett betalt samtalsalternativ utan grundläggande meddelanden

Användare kan schemalägga, gå med i och starta möten från kalendervyn. De har inga utrymmen, så de kan inte schemalägga möten i utrymmen.

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Calendar view
Webex App UI med betalda samtal, men inga meddelanden: Kalendervy

Användare kan ringa och ta emot samtal, så att de fortfarande ser sina kontakter, knappsats och samtalshistorik:

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Contacts
Webex App UI med betalda samtal, men inga meddelanden: Kontakter
Webex App user interface without messaging: Keypad
Webex App UI med betalda samtal, men inga meddelanden: Knappsats
Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Call history
Webex App UI med betalda samtal, men inga meddelanden: Samtalshistorik

Grundläggande meddelanden av och samtal på Webex av (endast möten)

Med både Grundläggande meddelanden och Samtal på Webex inaktiverade ser appanvändare bara navigeringen relaterad till möten och (andra) samtalsalternativ. Användare av Webex App kan inte använda Ring på Webex för att ringa en annan användare. Meddel Messaging button anden och Teams visas Teams button inte i navigeringsmenyn.

Tabell 3. Funktionstillgänglighet när grundläggande meddelanden och samtal på Webex är inaktiverade

Funktion

Finns det om grundläggande meddelanden och samtal på Webex inaktiverade?

Skicka ett meddelande direkt till någon (1:1)

—

Meddelande i ett grupputrymme

—

Dela skrivbord utanför ett samtal eller möte

—

Dela skrivbord i ett samtal eller möte

—

Schemalägg ett möte i ett utrymme

—

Ring någons Webex-app direkt (1:1)

—

Använda navigeringsmenyalternativen för samtal och röstbre vlåda

Ja, med avancerad samtalslicens (samtalsalternativet är något annat än Call on Webex).

Använd knappen Gå med (en knapp för att trycka på) för möten på en Webex-mötesplats

Javisst

Schemalägg ett möte på en Webex-mötesplats

Ja, med värdlicens.

Använd whiteboarden

—

Kommentera

—

Visa närvaroinformation för en användare

Javisst

Hur Webex ser ut för användare utan samtal och utan meddelanden

Användare kan schemalägga, gå med i och starta möten från kalendervyn. Navigeringsmenyn har inga ikoner för Teams, Meddelanden, Samtalshistorik eller Knappsats.

Webex App user interface with Meetings only: Calendar view
Webex App UI med endast möten: Kalendervy
Webex App user interface with Meetings only: Contacts view
Webex App UI med endast möten: Kontaktvy

Användaren har inte licens att skicka direktmeddelanden, skapa utrymmen eller ringa samtal. När de klickar på knappen + ser de bara alternativen för att lägga till en kontakt eller schemalägga ett möte:

Webex App user interface with Meetings only: Add contact or schedule a meeting
Webex App UI med endast möten: Lägg till kontakt eller schemalägg ett möte

När en annan användare öppnar kontaktkortet för en användare som inte har meddelandelicenser eller samtalslicenser ser de inte knapparna som de skulle behöva för att skicka ett direktmeddelande eller ringa till den användaren:

Contact card of a user who can't make or receive calls or send or receive messages.
Kontaktkortet för en användare som inte kan ringa/ta emot samtal eller skicka/ta emot meddelanden

Om jag tar bort en användares meddelandelicens, vad händer med användarens meddelandeinstans och data?

Användaren förlorar meddelandefunktioner och kan inte skicka eller ta emot meddelanden.

Användarens data (meddelanden, filer osv.) sparas enligt organisationens lagringspolicy.

Hur lång tid tar ändringarna att visas i Webex-appen?

Licensändringarna kan ta upp till 24 timmar att återspegla i ansökan.

Kommer du att skicka ut ett välkomstmeddelande när jag ändrar licenser för en användare?

Vi skickar bara välkomstmejl till användare en gång, när du först går ombord på dem. De kommer inte att få ett e-postmeddelande för licensmodifiering. Om du planerar att ändra användarlicenser bör du planera att kommunicera med användarna också.

Hur kan jag stoppa dessa välkomstmeddelanden från att skickas ut?

Läs undertryck automatiska välkomstmeddelanden.

Vad händer om jag tar bort en licens av misstag? Förlorar den personen alla sina meddelanden?

Vi behåller användargenererade data under en tidsperiod, så att du kanske kan få tillbaka användarens data genom att bevilja licensen igen. Lagringsperioden för meddelanden styrs av organisationens lagringsprincip.

Kan jag ändra licenser via API?

Ja. Se API-dokumentationen på https://developer.webex.com/admin/docs/admin.

  • Licenser för avancerade och grundläggande rymdmöten kräver en Basic Messaging-licens. För att ta bort Basic Messaging måste du också ta bort både Advanced och Basic Space Meetings-licenser. Annars kommer API:erna att ha fel.
  • Du måste tilldela en Basic Messaging-licens med Advanced Messaging-licensen. Avancerade meddelanden kan inte tilldelas utan grundläggande meddelanden.

Relevanta API-anrop:

För att ta bort en eller flera licenser från en användare, uppdatera användaren med alla licenser utom de som ska tas bort, från följande lista med BASE64-kodade strängar (ersätter ORGIDoch USERIDmed lämpliga värden):

Licens

Sträng

UCM-licens

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Grundläggande meddelanden

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Grundläggande rymdmöten

Grundläggande utrymmesmöten tilldelas automatiskt när du har en meddelandelicens (grundläggande eller avancerad). Du kan inte styra dem individuellt.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Grundläggande samtal

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

Allmänna problem med att ta bort licenser

  • Ändringar av användarlicensiering kan ta upp till 24 timmar att sprida sig genom systemet.

Problem med att ta bort Basic Messaging-licens

  • Om en användare i en annan organisation skickar ett meddelande till en användare som inte har grundläggande meddelanden, berättar Webex inte avsändaren att meddelandet inte levererades.

    Det här problemet finns eftersom vi inte delar meddelandefunktioner mellan organisationer.

  • Om två användare inom samma organisation delar ett 1:1 meddelandeutrymme, och en av dessa användare har tagit bort Grundläggande meddelanden, kan den andra användaren fortfarande skicka meddelanden till utrymmet.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?