Isključite razmjenu poruka ili pozivanje korisnicima Webex aplikacije

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?

O licencama značajki za razmjenu poruka i pozivanja

Svim kupcima dajemo pravo na korištenje osnovnih značajki za razmjenu poruka i pozivanja u Webexu, bez ikakvih troškova. U jednoj aplikaciji korisnici dobivaju dosljedno iskustvo s brzim pristupom svemu bitnom (dokumentima, raspravama, govornim poštama, pozivnicama za sastanke, snimkama i još mnogo toga). Aplikacija pruža kontinuitet u razgovorima bez potrebe za prebacivanjem aplikacija, povećavajući produktivnost.

Iako preporučujemo našim korisnicima da koriste cijelu Webex aplikaciju, razumijemo da ćete možda trebati isključiti određene funkcije kako biste polako uveli Webex na cijeloj organizaciji, ako koristite drugu aplikaciju za te funkcije ili iz razloga usklađenosti.

Kao administrator s pristupom Upravljanju korisnicima možete isključiti sljedeće značajke uklanjanjem licenci:

  • Osnovna razmjena poruka (također onemogućava osnovne svemirske sastanke)

  • Osnovni poziv

  • Osnovna razmjena poruka i osnovno pozivanje (također onemogućuje osnovne svemirske sastanke)

Te licence možete ukloniti pomoću bilo kojeg od dostupnih metoda za dodjeljivanje ili izmjenu licenci u Control Hubu ili pomoću API-ja.

Prije nego što napravite opće promjene u licenciranju Webex organizacije, preporučujemo sljedeće korake pripreme.

1

Posavjetujte se s kolegama administratorima kako biste odredili licence koje želite dodijeliti svakom korisničkom profilu u Control Hubu. Razmislite o sesiji planiranja licenci kako biste profilirali svoje korisnike i u skladu s tim dodijelili licence.

2

Potvrdite dodjelu licence sa nekolicinom korisnika prije primjene većih promjena.

3

Postavite kanal povratnih informacija u svojoj organizaciji kako biste mogli prikupljati povratne informacije.

Ako ne koristite automatsko dodjeljivanje licenci, ali želite onemogućiti osnovnu razmjenu poruka ili pozivanje, preporučujemo vam da koristite automatsko dodjeljivanje licenci. Možete imati predložak za cijelu organizaciju ili za svaku grupu iz koje sinkronizirateActive Directory.

Pomoću ovog postupka postavite automatsko dodjeljivanje kako biste isključ ili osnovne licence za korisnike dok se pridružuju. U suprotnom, novi korisnici će dobiti osnovnu licencu za razmjenu poruka i osnovnu licencu za pozivanje (jer su uključeni prema zadanim postavkama) i morat ćete isključiti licence koje ne želite za svakog korisnika dok se pridruže.

Ako planirate sinkronizirati korisnike iz vanjskog direktorija kao što je Ok Active Directory ta, postavite predložak prije sinkronizacije. Ako već sinkronizirate korisnike s direktorijem, trebali biste izvršiti i ove korake i korake u odjeljku Ukloni osnovne poruke ili pozivanje postojećih korisnika.

1

Prijavite se u svoju organiz aciju na https://admin.webex.com i otvorite stranicu Koris nici.

2

Kliknite Licence > Uredi.

3

Da biste onemogućili razmjenu poruka, izbrišite okvir Osnovna razmjena poruka.

Ako imate bilo koje licence za naprednu razmjenu poruka i želite onemogućiti sve razm jene poruka, izbrišite taj okvir.

4

Da biste onemogućili pozivanje, idite na karticu Pozi vanje, a zatim obrišite okvir Poziv na Webex.

5

Kliknite S premi

6

Ponovite ovo za sve ostale grupe ako koristite predloške dodjele licenci temeljene na grupama.

Korisnici ne dobivaju značajke koje ste onemogućili kada se pridruže vašoj organizaciji Control Hub.

Što učiniti sljedeće

Ako vaša organizacija ima postojeće korisnike i želite ukloniti osnovne poruke ili pozivanje na njih, učinite i korake u odjeljku Ukloni osnovne poruke ili Pozivanje postojećih korisnika.

Promjena predloška licence ne utječe na postojeće korisnike u vašoj organizaciji. Učinite ove korake da biste uklonili osnovne poruke ili pozive tih korisnika.

  • Licence za napredne i osnovne svemirske sastanke zahtijevaju osnovnu licencu za razmjenu poruka. Da biste uklonili osnovne razmjene poruka, morate ukloniti i licence za napredne i osnovne svemirske sastanke. U suprotnom, CSV će imati pogreške.
  • Licenci za osnovnu razmjenu poruka morate dodijeliti licencu za naprednu razmjenu poruka. Napredne razmjene poruka ne mogu se dodijeliti bez Osnovne razmjene poruka.

Prije nego što počnete

Budite oprezni pri uklanjanju značajki koje se koriste. Na primjer, ako slučajno onemogućite razmjenu poruka, korisnici gube pristup svim prostorima i porukama. Podaci se čuvaju na poslužitelju u skladu s pravilima zadržavanja vaše organizacije, tako da možete odmah vratiti pristup ako je potrebno.

1

Na stranici Korisnici kliknite U pravljanje korisnicima.

2

Kliknite dodavanje ili uređivanje CSV.

3

Kliknite Izvezi i otvorite preuzetu CSV datoteku.

Preporučujemo da preuzmete novu CSV datoteku prilikom izmjene korisničkih licenci — osobito prilikom uklanjanja licenci — umjesto da koristite datoteku koju ste preuzeli u prošlosti.

4

Da biste onemogućili razmjenu poruka, promijenite sve ćelije u sljedećim stupcima na FALSE.

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

Ako imate bilo koje TRUEvrijednosti u bilo kojem od gore navedenih stupaca i želite onemogućiti sve razmjene poruka, promijenite sve ćelije u tom stupcu u FALSE.

5

Da biste onemogućili pozivanje, Call on Webexpronađite stupac i promijenite sve ćelije u stupcu u FALSE.

6

Spremite modificiranu CSV datoteku.

7

Na stranici Korisnici kliknite U pravljanje korisnicima, a zatim CSV Dodaj ili izmijeni korisnike.

8

Kliknite upozorenje o korisnicima koji primaju e-poštu, a zatim povucite modificiranu CSV datoteku i ispustite je na područje uvoza.

9

Odaberite Dodaj i ukloni usluge i kliknite Dalje.

10

Pričekajte da se postupak završi, pregledajte sve pogreške, a zatim Zatvorite čarobnjaka.

Postojeći korisnici u vašoj organizaciji ne vide značajke razmjene poruka u aplikaciji Webex. Promjene bi mogle potrajati i do 24 sata da dođu do aplikacije Webex.

Razmjena poruka isključena

Ako je osnovna razmjena poruka onemogućena, korisnici aplikacije ne mogu slati ili primati poruke za chat. Messaging buttonKontrole za razmjenu poruka Teams button i timo vi nisu na navigacijskom izborniku.

Korisnici i dalje imaju kontrolu poziva i sastanaka ako su na odgovarajući način licencirani.

Tablica 1. Dostupnost značajki kada je osnovna razmjena poruka onemogućena

Značajka

Dostupno ako je osnovna razmjena poruka onemogućena?

Pošaljite poruku nekome izravno (1:1)

—

Poruka u grupnom prostoru

—

Dijeljenje radne površine izvan poziva ili sastanka

—

Dijeljenje radne površine u pozivu ili sastanku

Da

Zakažite sastanak u prostoru

—

Nazovite nečiju Webex aplikaciju izravno (1:1)

Da

Korištenje stav ki izbornika za navigaciju pozi vanja i govorne pošte

Da

Upotrije bite gumb Pridru ži se (jedno dugme za pritiskanje) za sastanke na web-mjestu za sastanke Webex

Da

Zakažite sastanak na web mjestu sastanka Webex

Da, s licencom za domaćin.

Koristite bijelu ploču

—

Napomena

Da, tijekom dijeljenja radne površine u aktivnom pozivu.

Ne. Kada nema aktivnog poziva, korisnik ne može dijeliti radnu površinu ili bilježiti.

Pogledajte podatke o prisutnosti korisnika

Da

Aplikacija Webex sprječava vam stvaranje prostora s korisnicima koji nemaju razmjenu poruka. To se može dogoditi ako neki korisnici u vašoj organizaciji imaju poruke, a vi ste uklonili licence od drugih.

Kako ovo izgleda korisnicima bez razmjene poruka

Korisnici mogu zakazati sastanke, pridružiti se i započeti s prikazom kalendara. Nemaju prostora, pa ne mogu zakazati sastanke u prostorima.

Webex App user interface without messaging: Calendar view
Webex App UI bez razmjene poruka: Prikaz kalendara

Korisnici mogu upućivati i primati pozive, tako da i dalje vide svoje kontakte, tipkovnicu i povijest poziva:

Webex App user interface without messaging: Contacts
Korisničko sučelje aplikacije Webex bez razmjene poruka: Kontakti
Webex App user interface without messaging: Keypad
Korisničko sučelje aplikacije Webex bez razmjene poruka: Tipkovnica
Webex App user interface without messaging: Call history
Korisničko sučelje aplikacije Webex bez razmjene poruka: Povijest poziva

Kako ovo izgleda vašim korisnicima koji mogu koristiti značajke raz mjene poruka

Ako u svojoj organizaciji imate korisnike koji imaju licence za razmjenu poruka, oni ne mogu koristiti svoje kontrole za razmjenu poruka za suradnju s korisnicima koji nemaju licencu. Mogu vidjeti kontrole, ali su neaktivne.

Ne možete pozvati te korisnike na razmake; njihova imena su siva, a njihov status kaže da ne mogu primati poruke:

Webex App: Inviting users to spaces, if those users do not have Basic Messaging
Pozivanje korisnika na razmake ako ti korisnici nemaju osnovnu razmjenu poruka

Ne možete poslati izravnu poruku tim korisnicima, njihova imena su siva kada ih tražite:

Webex App: Direct one on one messaging with users who do not have Basic Messaging
Izravna (1:1) razmjena poruka s korisnicima koji nemaju osnovnu razmjenu poruka

Ne možete koristiti kontrolu izravnih poruka na korisnikovoj kontaktnoj kartici. Kontrola je vidljiva, ali neaktivna, a postoji i upozorenje koje vas podsjeća da osoba ne može primati poruke. Ostali načini suradnje i dalje su aktivni na kontaktnoj kartici:

Webex App: Contact card of a user who can't receive messages
Kontakt kartica korisnika koji ne može primati poruke

Prikaz kontakata prikazuje korisnike koji ne mogu primati poruke. Kontrola izravnih poruka vidljiva je, ali neaktivna, a ostali načini suradnje su i dalje aktivni na kontaktu:

Webex App: Contacts view showing a contact who can't receive a message
Prikaz kontakata koji prikazuje kontakt koji ne može primiti poruku

Poziv na Webex Off (i nema druge opcije pozivanja)

Kada onemogućite besplatnu licencu za poziv na Webex za korisnika, a ne postoji licenca za plaćeno pozivanje, korisnik ne može upućivati pozive iz aplikacije Webex.

Tablica 2. Dostupnost značajki kada su svi pozivi onemogućeni

Značajka

Dostupno ako je Call on Webex onemogućen?

Pošaljite poruku nekome izravno (1:1)

Da

Poruka u grupnom prostoru

Da

Dijeljenje radne površine izvan poziva ili sastanka

Da

Dijeljenje radne površine u pozivu ili sastanku

—

Zakažite sastanak u prostoru

Da

Nazovite nečiju Webex aplikaciju izravno (1:1)

—

Korištenje stav ki izbornika za navigaciju pozi vanja i govorne pošte

Ne

Da, s licencom za napredno pozivanje (opcija pozivanja nešto je drugačija od C all on Webex).

Upotrije bite gumb Pridru ži se (jedno dugme za pritiskanje) za sastanke na web-mjestu za sastanke Webex

Da

Zakažite sastanak na web mjestu sastanka Webex

Da, s licencom za domaćin.

Koristite bijelu ploču

—

Napomena

—

Pogledajte podatke o prisutnosti korisnika

Da

Ti korisnici mogu koristiti izravne poruke, razmake i timove, ali povijest poziva i opcije tipkovnice nisu dostupne na navigacijskom izborniku:

Webex App user interface without calling: Contacts view
Korisničko sučelje aplikacije Webex bez poziva: Prikaz kontakata

Korisnici mogu zakazati, pridružiti se i započeti sastanke iz prikaza kalendara:

Webex App user interface without calling: Calendar view
Korisničko sučelje aplikacije Webex bez poziva: Prikaz kalendara

Razmjena poruka i poziv na Webex Off (s opcijom plaćenog poziva)

S onemogućenim osnovnim porukama i pozivom na Webexu, korisnici vide kontrole povezane sa sastancima i njihovu opciju plaćenog poziva. Ne mogu koristiti Call on Webex za pozivanje drugog korisnika. Razm Messaging button jena poruka i timo vi Teams button ne pojavljuju se u navigacijskom izborniku.

Značajka

Dostupno ako su osnovna razmjena poruka i poziv na Webexu onemogućeni?

Pošaljite poruku nekome izravno (1:1)

—

Poruka u grupnom prostoru

—

Dijeljenje radne površine izvan poziva ili sastanka

—

Dijeljenje radne površine u pozivu ili sastanku

—

Zakažite sastanak u prostoru

—

Nazovite nečiju Webex aplikaciju izravno (1:1)

—

Korištenje stav ki izbornika za navigaciju pozi vanja i govorne pošte

Da

Upotrije bite gumb Pridru ži se (jedno dugme za pritiskanje) za sastanke na web-mjestu za sastanke Webex

Da

Zakažite sastanak na web mjestu sastanka Webex

Da, s licencom za domaćin.

Koristite bijelu ploču

—

Napomena

—

Pogledajte podatke o prisutnosti korisnika

Da

Kako Webex izgleda korisnicima koji imaju opciju plaćenog poziva bez osnovnih poruka

Korisnici mogu zakazati sastanke, pridružiti se i započeti s prikazom kalendara. Nemaju prostora, pa ne mogu zakazati sastanke u prostorima.

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Calendar view
Korisničko sučelje aplikacije Webex s plaćenim pozivima, ali bez razmjene poruka: Prikaz kalendara

Korisnici mogu upućivati i primati pozive, tako da i dalje vide svoje kontakte, tipkovnicu i povijest poziva:

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Contacts
Korisničko sučelje aplikacije Webex s plaćenim pozivima, ali bez razmjene poruka: Kontakti
Webex App user interface without messaging: Keypad
Korisničko sučelje aplikacije Webex s plaćenim pozivima, ali bez razmjene poruka: Tipkovnica
Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Call history
Korisničko sučelje aplikacije Webex s plaćenim pozivima, ali bez razmjene poruka: Povijest poziva

Isključeno osnovno razmjenu poruka i isključeno pozivanje na Webexu (samo sastanci)

Budući da su i osnovna razmjena poruka i poziv na Webexu onemogućeni, korisnici aplikacije vide samo navigaciju povezanu sa sastancima i (drugim) opcijama poziva. Korisnici Webex aplikacije ne mogu koristiti Call on Webex za pozivanje drugog korisnika. Razm Messaging button jena poruka i timo vi Teams button ne pojavljuju se u navigacijskom izborniku.

Tablica 3. Dostupnost značajki kada su osnovna razmjena poruka i pozivi na Webexu onemogućeni

Značajka

Dostupno ako su osnovna razmjena poruka i poziv na Webexu onemogućeni?

Pošaljite poruku nekome izravno (1:1)

—

Poruka u grupnom prostoru

—

Dijeljenje radne površine izvan poziva ili sastanka

—

Dijeljenje radne površine u pozivu ili sastanku

—

Zakažite sastanak u prostoru

—

Nazovite nečiju Webex aplikaciju izravno (1:1)

—

Korištenje stav ki izbornika za navigaciju pozi vanja i govorne pošte

Da, s licencom za napredno pozivanje (opcija pozivanja nešto je drugačija od C all on Webex).

Upotrije bite gumb Pridru ži se (jedno dugme za pritiskanje) za sastanke na web-mjestu za sastanke Webex

Da

Zakažite sastanak na web mjestu sastanka Webex

Da, s licencom za domaćin.

Koristite bijelu ploču

—

Napomena

—

Pogledajte podatke o prisutnosti korisnika

Da

Kako Webex izgleda korisnicima bez poziva i bez poruka

Korisnici mogu zakazati sastanke, pridružiti se i započeti s prikazom kalendara. Navigacijski izbornik nema ikone Timova, Razmjene poruka, Povijest poziva ili Tipkovnice.

Webex App user interface with Meetings only: Calendar view
Korisničko sučelje aplikacije Webex samo sa sastancima: Prikaz kalendara
Webex App user interface with Meetings only: Contacts view
Korisničko sučelje aplikacije Webex samo sa sastancima: Prikaz kontakata

Korisnik nije licenciran za slanje izravnih poruka, stvaranje razmaka ili upućivanje poziva. Kada kliknu gumb +, vide samo opcije za dodavanje kontakta ili zakazivanje sastanka:

Webex App user interface with Meetings only: Add contact or schedule a meeting
Korisničko sučelje aplikacije Webex samo sa sastancima: Dodajte kontakt ili zakažite sastanak

Kada drugi korisnik otvori kontakt karticu za korisnika koji nema licence za razmjenu poruka ili pozivanje, ne vide gumbe koje bi mu bile potrebne za slanje izravne poruke ili upućivanje poziva tom korisniku:

Contact card of a user who can't make or receive calls or send or receive messages.
Kartica za kontakt korisnika koji ne može upućivanje/primati pozive ili slati/primati poruke

Ako uklonim korisničku licencu za razmjenu poruka, što se događa s korisnikovom instancom i podacima za razmjenu poruka?

Korisnik gubi mogućnosti razmjene poruka i ne može slati ili primati poruke.

Korisnički podaci (poruke, datoteke itd.) čuvaju se u skladu s pravilima zadržavanja vaše organizacije.

Koliko će vremena trebati promjene da se pojave na Webex aplikaciji?

Promjene licence mogu potrajati i do 24 sata da bi se odrazile u aplikaciji.

Hoćete li poslati e-poštu dobrodošlice kada promijenim licence za korisnika?

E-poruke dobrodošlice korisnicima šaljemo samo jednom, kada ih prvi put uključite. Neće primiti e-poštu za izmjenu licence. Ako namjeravate mijenjati korisničke licence, trebali biste planirati i komunikaciju s korisnicima.

Kako mogu spriječiti slanje ovih e-poruka dobrodošlice?

Pročitajte suzbijanje automatiziranih e-pošte dobrodoš lice.

Što ako greškom uklonim licencu? Da li ta osoba gubi sve svoje poruke?

Korisničke podatke zadržavamo neko vrijeme, tako da ćete možda moći vratiti korisničke podatke ponovnim odobravanjem licence. Razdoblje zadržavanja poruka regulirano je pravilima čuvanja vaše organizacije.

Mogu li izmijeniti licence putem API-ja?

Da. Pogledajte API dokumentaciju na https://developer.webex.com/admin/docs/admin.

  • Licence za napredne i osnovne svemirske sastanke zahtijevaju osnovnu licencu za razmjenu poruka. Da biste uklonili osnovne razmjene poruka, morate ukloniti i licence za napredne i osnovne svemirske sastanke. Inače će API-ji imati pogreške.
  • Licenci za osnovnu razmjenu poruka morate dodijeliti licencu za naprednu razmjenu poruka. Napredne razmjene poruka ne mogu se dodijeliti bez Osnovne razmjene poruka.

Relevantni API pozivi:

Da biste uklonili jednu ili više licenci od korisnika, ažurirajte ga sa svakom licencom osim onima koje treba ukloniti, sa sljedećeg popisa nizova kodiranih BASE64 (zamjenjujući ORGIDi USERIDs odgovarajućim vrijednostima):

Licenca

Žica

UCM licenca

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Osnovna razmjena poruka

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Osnovni svemirski sastanci

Sastanci u osnovnom prostoru automatski se dodjeljuju kada imate licencu za razmjenu poruka (osnovnu ili naprednu). Ne možete ih kontrolirati pojedinačno.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Osnovni poziv

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

Opći problemi s uklanjanjem licenci

  • Promjene u licenciranju korisnika mogu potrajati i do 24 sata da bi se proširile kroz sustav.

Problemi s uklanjanjem licence za osnovnu razmjenu poruka

  • Ako korisnik u drugoj organizaciji pošalje poruku korisniku koji nema osnovnu razmjenu poruka, Webex ne obavještava pošiljatelju da poruka nije dostavljena.

    Ovaj problem postoji jer ne dijelimo mogućnosti razmjene poruka između organizacija.

  • Ako dva korisnika unutar iste organizacije dijele prostor za razmjenu poruka 1:1 i tada je jednom od tih korisnika uklonjena osnovna razmjena poruka, drugi korisnik i dalje može slati poruke u prostor.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?