Isključite razmjenu poruka ili pozivanje korisnicima Webex aplikacije
O licencama značajki za razmjenu poruka i pozivanja
Svim kupcima dajemo pravo na korištenje osnovnih značajki za razmjenu poruka i pozivanja u Webexu, bez ikakvih troškova. U jednoj aplikaciji korisnici dobivaju dosljedno iskustvo s brzim pristupom svemu bitnom (dokumentima, raspravama, govornim poštama, pozivnicama za sastanke, snimkama i još mnogo toga). Aplikacija pruža kontinuitet u razgovorima bez potrebe za prebacivanjem aplikacija, povećavajući produktivnost.
Iako preporučujemo našim korisnicima da koriste cijelu Webex aplikaciju, razumijemo da ćete možda trebati isključiti određene funkcije kako biste polako uveli Webex na cijeloj organizaciji, ako koristite drugu aplikaciju za te funkcije ili iz razloga usklađenosti.
Kao administrator s pristupom Upravljanju korisnicima možete isključiti sljedeće značajke uklanjanjem licenci:
-
Osnovna razmjena poruka (također onemogućava osnovne svemirske sastanke)
-
Osnovni poziv
-
Osnovna razmjena poruka i osnovno pozivanje (također onemogućuje osnovne svemirske sastanke)
Te licence možete ukloniti pomoću bilo kojeg od dostupnih metoda za dodjeljivanje ili izmjenu licenci u Control Hubu ili pomoću API-ja.
Prije nego što napravite opće promjene u licenciranju Webex organizacije, preporučujemo sljedeće korake pripreme.
| 1 |
Posavjetujte se s kolegama administratorima kako biste odredili licence koje želite dodijeliti svakom korisničkom profilu u Control Hubu. Razmislite o sesiji planiranja licenci kako biste profilirali svoje korisnike i u skladu s tim dodijelili licence. |
| 2 |
Potvrdite dodjelu licence sa nekolicinom korisnika prije primjene većih promjena. |
| 3 |
Postavite kanal povratnih informacija u svojoj organizaciji kako biste mogli prikupljati povratne informacije. |
Ako ne koristite automatsko dodjeljivanje licenci, ali želite onemogućiti osnovnu razmjenu poruka ili pozivanje, preporučujemo vam da koristite automatsko dodjeljivanje licenci. Možete imati predložak za cijelu organizaciju ili za svaku grupu iz koje sinkronizirateActive Directory.
Pomoću ovog postupka postavite automatsko dodjeljivanje kako biste isključ ili osnovne licence za korisnike dok se pridružuju. U suprotnom, novi korisnici će dobiti osnovnu licencu za razmjenu poruka i osnovnu licencu za pozivanje (jer su uključeni prema zadanim postavkama) i morat ćete isključiti licence koje ne želite za svakog korisnika dok se pridruže.
Ako planirate sinkronizirati korisnike iz vanjskog direktorija kao što je Ok Active Directory ta, postavite predložak prije sinkronizacije. Ako već sinkronizirate korisnike s direktorijem, trebali biste izvršiti i ove korake i korake u odjeljku Ukloni osnovne poruke ili pozivanje postojećih korisnika.
| 1 |
Prijavite se u svoju organiz aciju na https://admin.webex.com i otvorite stranicu Koris nici. |
| 2 |
Kliknite . |
| 3 |
Da biste onemogućili razmjenu poruka, izbrišite okvir Osnovna razmjena poruka. Ako imate bilo koje licence za naprednu razmjenu poruka i želite onemogućiti sve razm jene poruka, izbrišite taj okvir. |
| 4 |
Da biste onemogućili pozivanje, idite na karticu Pozi vanje, a zatim obrišite okvir Poziv na Webex. |
| 5 |
Kliknite S premi |
| 6 |
Ponovite ovo za sve ostale grupe ako koristite predloške dodjele licenci temeljene na grupama. |
Što učiniti sljedeće
Promjena predloška licence ne utječe na postojeće korisnike u vašoj organizaciji. Učinite ove korake da biste uklonili osnovne poruke ili pozive tih korisnika.
- Licence za napredne i osnovne svemirske sastanke zahtijevaju osnovnu licencu za razmjenu poruka. Da biste uklonili osnovne razmjene poruka, morate ukloniti i licence za napredne i osnovne svemirske sastanke. U suprotnom, CSV će imati pogreške.
- Licenci za osnovnu razmjenu poruka morate dodijeliti licencu za naprednu razmjenu poruka. Napredne razmjene poruka ne mogu se dodijeliti bez Osnovne razmjene poruka.
Prije nego što počnete
Budite oprezni pri uklanjanju značajki koje se koriste. Na primjer, ako slučajno onemogućite razmjenu poruka, korisnici gube pristup svim prostorima i porukama. Podaci se čuvaju na poslužitelju u skladu s pravilima zadržavanja vaše organizacije, tako da možete odmah vratiti pristup ako je potrebno.
| 1 |
Na stranici Korisnici kliknite U pravljanje korisnicima. |
| 2 |
Kliknite dodavanje ili uređivanje CSV. |
| 3 |
Kliknite Izvezi i otvorite preuzetu CSV datoteku. Preporučujemo da preuzmete novu CSV datoteku prilikom izmjene korisničkih licenci — osobito prilikom uklanjanja licenci — umjesto da koristite datoteku koju ste preuzeli u prošlosti. |
| 4 |
Da biste onemogućili razmjenu poruka, promijenite sve ćelije u sljedećim stupcima na
Ako imate bilo koje |
| 5 |
Da biste onemogućili pozivanje, |
| 6 |
Spremite modificiranu CSV datoteku. |
| 7 |
Na stranici Korisnici kliknite U pravljanje korisnicima, a zatim CSV Dodaj ili izmijeni korisnike. |
| 8 |
Kliknite upozorenje o korisnicima koji primaju e-poštu, a zatim povucite modificiranu CSV datoteku i ispustite je na područje uvoza. |
| 9 |
Odaberite Dodaj i ukloni usluge i kliknite Dalje. |
| 10 |
Pričekajte da se postupak završi, pregledajte sve pogreške, a zatim Zatvorite čarobnjaka. |
Razmjena poruka isključena
Ako je osnovna razmjena poruka onemogućena, korisnici aplikacije ne mogu slati ili primati poruke za chat.
Kontrole za razmjenu poruka
i timo vi nisu na navigacijskom izborniku.
Korisnici i dalje imaju kontrolu poziva i sastanaka ako su na odgovarajući način licencirani.
|
Značajka |
Dostupno ako je osnovna razmjena poruka onemogućena? |
|---|---|
|
Pošaljite poruku nekome izravno (1:1) |
— |
|
Poruka u grupnom prostoru |
— |
|
Dijeljenje radne površine izvan poziva ili sastanka |
— |
|
Dijeljenje radne površine u pozivu ili sastanku |
Da |
|
Zakažite sastanak u prostoru |
— |
|
Nazovite nečiju Webex aplikaciju izravno (1:1) |
Da |
|
Korištenje stav ki izbornika za navigaciju pozi vanja i govorne pošte |
Da |
|
Upotrije bite gumb Pridru ži se (jedno dugme za pritiskanje) za sastanke na web-mjestu za sastanke Webex |
Da |
|
Zakažite sastanak na web mjestu sastanka Webex |
Da, s licencom za domaćin. |
|
Koristite bijelu ploču |
— |
|
Napomena |
Da, tijekom dijeljenja radne površine u aktivnom pozivu. Ne. Kada nema aktivnog poziva, korisnik ne može dijeliti radnu površinu ili bilježiti. |
|
Pogledajte podatke o prisutnosti korisnika |
Da |
Aplikacija Webex sprječava vam stvaranje prostora s korisnicima koji nemaju razmjenu poruka. To se može dogoditi ako neki korisnici u vašoj organizaciji imaju poruke, a vi ste uklonili licence od drugih.
Kako ovo izgleda korisnicima bez razmjene poruka
Korisnici mogu zakazati sastanke, pridružiti se i započeti s prikazom kalendara. Nemaju prostora, pa ne mogu zakazati sastanke u prostorima.

Korisnici mogu upućivati i primati pozive, tako da i dalje vide svoje kontakte, tipkovnicu i povijest poziva:



Kako ovo izgleda vašim korisnicima koji mogu koristiti značajke raz mjene poruka
Ako u svojoj organizaciji imate korisnike koji imaju licence za razmjenu poruka, oni ne mogu koristiti svoje kontrole za razmjenu poruka za suradnju s korisnicima koji nemaju licencu. Mogu vidjeti kontrole, ali su neaktivne.
Ne možete pozvati te korisnike na razmake; njihova imena su siva, a njihov status kaže da ne mogu primati poruke:

Ne možete poslati izravnu poruku tim korisnicima, njihova imena su siva kada ih tražite:

Ne možete koristiti kontrolu izravnih poruka na korisnikovoj kontaktnoj kartici. Kontrola je vidljiva, ali neaktivna, a postoji i upozorenje koje vas podsjeća da osoba ne može primati poruke. Ostali načini suradnje i dalje su aktivni na kontaktnoj kartici:

Prikaz kontakata prikazuje korisnike koji ne mogu primati poruke. Kontrola izravnih poruka vidljiva je, ali neaktivna, a ostali načini suradnje su i dalje aktivni na kontaktu:

Poziv na Webex Off (i nema druge opcije pozivanja)
Kada onemogućite besplatnu licencu za poziv na Webex za korisnika, a ne postoji licenca za plaćeno pozivanje, korisnik ne može upućivati pozive iz aplikacije Webex.
|
Značajka |
Dostupno ako je Call on Webex onemogućen? |
|---|---|
|
Pošaljite poruku nekome izravno (1:1) |
Da |
|
Poruka u grupnom prostoru |
Da |
|
Dijeljenje radne površine izvan poziva ili sastanka |
Da |
|
Dijeljenje radne površine u pozivu ili sastanku |
— |
|
Zakažite sastanak u prostoru |
Da |
|
Nazovite nečiju Webex aplikaciju izravno (1:1) |
— |
|
Korištenje stav ki izbornika za navigaciju pozi vanja i govorne pošte |
Ne Da, s licencom za napredno pozivanje (opcija pozivanja nešto je drugačija od C all on Webex). |
|
Upotrije bite gumb Pridru ži se (jedno dugme za pritiskanje) za sastanke na web-mjestu za sastanke Webex |
Da |
|
Zakažite sastanak na web mjestu sastanka Webex |
Da, s licencom za domaćin. |
|
Koristite bijelu ploču |
— |
|
Napomena |
— |
|
Pogledajte podatke o prisutnosti korisnika |
Da |
Ti korisnici mogu koristiti izravne poruke, razmake i timove, ali povijest poziva i opcije tipkovnice nisu dostupne na navigacijskom izborniku:

Korisnici mogu zakazati, pridružiti se i započeti sastanke iz prikaza kalendara:

Razmjena poruka i poziv na Webex Off (s opcijom plaćenog poziva)
S onemogućenim osnovnim porukama i pozivom na Webexu, korisnici vide kontrole povezane sa sastancima i njihovu opciju plaćenog poziva. Ne mogu koristiti Call on Webex za pozivanje drugog korisnika. Razm
jena poruka i timo vi
ne pojavljuju se u navigacijskom izborniku.
|
Značajka |
Dostupno ako su osnovna razmjena poruka i poziv na Webexu onemogućeni? |
|---|---|
|
Pošaljite poruku nekome izravno (1:1) |
— |
|
Poruka u grupnom prostoru |
— |
|
Dijeljenje radne površine izvan poziva ili sastanka |
— |
|
Dijeljenje radne površine u pozivu ili sastanku |
— |
|
Zakažite sastanak u prostoru |
— |
|
Nazovite nečiju Webex aplikaciju izravno (1:1) |
— |
|
Korištenje stav ki izbornika za navigaciju pozi vanja i govorne pošte |
Da |
|
Upotrije bite gumb Pridru ži se (jedno dugme za pritiskanje) za sastanke na web-mjestu za sastanke Webex |
Da |
|
Zakažite sastanak na web mjestu sastanka Webex |
Da, s licencom za domaćin. |
|
Koristite bijelu ploču |
— |
|
Napomena |
— |
|
Pogledajte podatke o prisutnosti korisnika |
Da |
Kako Webex izgleda korisnicima koji imaju opciju plaćenog poziva bez osnovnih poruka
Korisnici mogu zakazati sastanke, pridružiti se i započeti s prikazom kalendara. Nemaju prostora, pa ne mogu zakazati sastanke u prostorima.

Korisnici mogu upućivati i primati pozive, tako da i dalje vide svoje kontakte, tipkovnicu i povijest poziva:



Isključeno osnovno razmjenu poruka i isključeno pozivanje na Webexu (samo sastanci)
Budući da su i osnovna razmjena poruka i poziv na Webexu onemogućeni, korisnici aplikacije vide samo navigaciju povezanu sa sastancima i (drugim) opcijama poziva. Korisnici Webex aplikacije ne mogu koristiti Call on Webex za pozivanje drugog korisnika. Razm
jena poruka i timo vi
ne pojavljuju se u navigacijskom izborniku.
|
Značajka |
Dostupno ako su osnovna razmjena poruka i poziv na Webexu onemogućeni? |
|---|---|
|
Pošaljite poruku nekome izravno (1:1) |
— |
|
Poruka u grupnom prostoru |
— |
|
Dijeljenje radne površine izvan poziva ili sastanka |
— |
|
Dijeljenje radne površine u pozivu ili sastanku |
— |
|
Zakažite sastanak u prostoru |
— |
|
Nazovite nečiju Webex aplikaciju izravno (1:1) |
— |
|
Korištenje stav ki izbornika za navigaciju pozi vanja i govorne pošte |
Da, s licencom za napredno pozivanje (opcija pozivanja nešto je drugačija od C all on Webex). |
|
Upotrije bite gumb Pridru ži se (jedno dugme za pritiskanje) za sastanke na web-mjestu za sastanke Webex |
Da |
|
Zakažite sastanak na web mjestu sastanka Webex |
Da, s licencom za domaćin. |
|
Koristite bijelu ploču |
— |
|
Napomena |
— |
|
Pogledajte podatke o prisutnosti korisnika |
Da |
Kako Webex izgleda korisnicima bez poziva i bez poruka
Korisnici mogu zakazati sastanke, pridružiti se i započeti s prikazom kalendara. Navigacijski izbornik nema ikone Timova, Razmjene poruka, Povijest poziva ili Tipkovnice.


Korisnik nije licenciran za slanje izravnih poruka, stvaranje razmaka ili upućivanje poziva. Kada kliknu gumb +, vide samo opcije za dodavanje kontakta ili zakazivanje sastanka:

Kada drugi korisnik otvori kontakt karticu za korisnika koji nema licence za razmjenu poruka ili pozivanje, ne vide gumbe koje bi mu bile potrebne za slanje izravne poruke ili upućivanje poziva tom korisniku:

Ako uklonim korisničku licencu za razmjenu poruka, što se događa s korisnikovom instancom i podacima za razmjenu poruka?
Korisnik gubi mogućnosti razmjene poruka i ne može slati ili primati poruke.
Korisnički podaci (poruke, datoteke itd.) čuvaju se u skladu s pravilima zadržavanja vaše organizacije.
Koliko će vremena trebati promjene da se pojave na Webex aplikaciji?
Promjene licence mogu potrajati i do 24 sata da bi se odrazile u aplikaciji.
Hoćete li poslati e-poštu dobrodošlice kada promijenim licence za korisnika?
E-poruke dobrodošlice korisnicima šaljemo samo jednom, kada ih prvi put uključite. Neće primiti e-poštu za izmjenu licence. Ako namjeravate mijenjati korisničke licence, trebali biste planirati i komunikaciju s korisnicima.
Kako mogu spriječiti slanje ovih e-poruka dobrodošlice?
Pročitajte suzbijanje automatiziranih e-pošte dobrodoš lice.
Što ako greškom uklonim licencu? Da li ta osoba gubi sve svoje poruke?
Korisničke podatke zadržavamo neko vrijeme, tako da ćete možda moći vratiti korisničke podatke ponovnim odobravanjem licence. Razdoblje zadržavanja poruka regulirano je pravilima čuvanja vaše organizacije.
Mogu li izmijeniti licence putem API-ja?
Da. Pogledajte API dokumentaciju na https://developer.webex.com/admin/docs/admin.
- Licence za napredne i osnovne svemirske sastanke zahtijevaju osnovnu licencu za razmjenu poruka. Da biste uklonili osnovne razmjene poruka, morate ukloniti i licence za napredne i osnovne svemirske sastanke. Inače će API-ji imati pogreške.
- Licenci za osnovnu razmjenu poruka morate dodijeliti licencu za naprednu razmjenu poruka. Napredne razmjene poruka ne mogu se dodijeliti bez Osnovne razmjene poruka.
Relevantni API pozivi:
-
Stvori korisnika:
POST v1/peopleAžuriraj korisnika:
PUT v1/people/{personID}Pogledaj popis korisnika:
GET v1/people
Da biste uklonili jednu ili više licenci od korisnika, ažurirajte ga sa svakom licencom osim onima koje treba ukloniti, sa sljedećeg popisa nizova kodiranih BASE64 (zamjenjujući ORGIDi USERIDs odgovarajućim vrijednostima):
| Licenca |
Žica |
|---|---|
|
UCM licenca |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID
|
|
Osnovna razmjena poruka |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID
|
|
Osnovni svemirski sastanci Sastanci u osnovnom prostoru automatski se dodjeljuju kada imate licencu za razmjenu poruka (osnovnu ili naprednu). Ne možete ih kontrolirati pojedinačno. |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID
|
|
Osnovni poziv |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID
|
Opći problemi s uklanjanjem licenci
-
Promjene u licenciranju korisnika mogu potrajati i do 24 sata da bi se proširile kroz sustav.
Problemi s uklanjanjem licence za osnovnu razmjenu poruka
-
Ako korisnik u drugoj organizaciji pošalje poruku korisniku koji nema osnovnu razmjenu poruka, Webex ne obavještava pošiljatelju da poruka nije dostavljena.
Ovaj problem postoji jer ne dijelimo mogućnosti razmjene poruka između organizacija.
-
Ako dva korisnika unutar iste organizacije dijele prostor za razmjenu poruka 1:1 i tada je jednom od tih korisnika uklonjena osnovna razmjena poruka, drugi korisnik i dalje može slati poruke u prostor.