Informazioni sulle licenze delle funzioni di messaggistica e chiamata
Autorizziamo tutti i clienti a utilizzare gratuitamente le funzioni di base di messaggistica e chiamata in Webex. In una singola app, gli utenti ottengono un'esperienza coerente con accesso rapido a tutto ciò che è essenziale (documenti, discussioni, messaggi vocali, inviti a riunioni, registrazioni e altro). L'app fornisce continuità nelle conversazioni senza dover cambiare app, aumentando la produttività.
Sebbene consigliamo ai nostri clienti di utilizzare l'app Webex completa, siamo consapevoli che potrebbe essere necessario disattivare alcune funzionalità per distribuire lentamente Webex all'interno dell'organizzazione, se utilizzi un'app diversa per tali funzioni o per motivi di conformità.
In qualità di amministratore con accesso Gestione utenti , è possibile disattivare le seguenti funzioni rimuovendo le licenze:
messaggistica base (disabilita anche le riunioni nello spazio base)
Chiamata base
messaggistica di base e chiamata di base (disabilita anche le riunioni nello spazio base)
Puoi rimuovere queste licenze utilizzando uno qualsiasi dei metodi disponibili per assegnare o modificare le licenze in Control Hub o utilizzando le API.
Prima di apportare modifiche sostanziali alla gestione licenze dell'organizzazione Webex , si consiglia di completare la seguente procedura di preparazione.
1 | Consulta gli altri amministratori per determinare le licenze che desideri assegnare a ciascun profilo utente in Control Hub. Prendere in considerazione una sessione di pianificazione delle licenze per profilare gli utenti e concedere le licenze di conseguenza. |
2 | Convalida dell'assegnazione delle licenze con una manciata di utenti prima di applicare modifiche su larga scala. |
3 | Imposta un canale di feedback nella tua organizzazione per poter raccogliere il feedback. |
Se non si utilizza l'assegnazione automatica delle licenze, ma si desidera disabilitare la messaggistica o le chiamate di base, si consiglia di utilizzare assegnazioni licenze automatiche . È possibile disporre di un modello per l'intera organizzazione o per ciascun gruppo sincronizzato da Active Directory.
Utilizzare questa procedura per impostare l'assegnazione automatica di turno disattivato le licenze base per gli utenti quando accedono. In caso contrario, i nuovi utenti otterranno la licenza di messaggistica base e la licenza di chiamata di base (perché sono attivate per impostazione predefinita) e sarà necessario disattivare le licenze non desiderate per ciascun utente quando accede.
Se si prevede di sincronizzare gli utenti da una rubrica esterna come Active Directory o Okta, impostare il modello prima della sincronizzazione. Se si stanno già sincronizzando gli utenti con una directory, eseguire entrambi questi passaggi e i passaggi in Rimuovere la messaggistica di base o la chiamata dagli utenti esistenti .
1 | Accedere alla propria organizzazione all'indirizzohttps://admin.webex.com , e aprire il file Utenti pagina. |
2 | Fare clic su . |
3 | Per disabilitare i messaggi, deselezionare messaggistica di base casella. Se ne avete messaggistica avanzata licenze e si desidera disabilitare tutti messaggistica, deselezionare la casella. |
4 | Per disabilitare la chiamata, andare a Chiamata e deselezionare la scheda Chiamata su Webex casella. |
5 | Fai clic su Salva. |
6 | Ripetere questa operazione per tutti gli altri gruppi se si utilizzano modelli di assegnazione di licenze basate su gruppo. |
Operazioni successive
La modifica del modello di licenza non ha alcun impatto sugli utenti esistenti nell'organizzazione. Completare questa procedura per rimuovere la messaggistica o le chiamate di base da tali utenti.
|
Operazioni preliminari
Prestare attenzione quando si rimuovono funzioni in uso. Ad esempio, se si disabilita accidentalmente la messaggistica, gli utenti perdono l'accesso a tutti gli spazi e i messaggi. I dati vengono conservati sul server in linea con i criteri di conservazione della tua organizzazione, in modo che tu possa ripristinare l'accesso immediatamente, se necessario. |
1 | Vai a Utenti e fai clic su Gestisci utenti. | ||
2 | Fare clic su Aggiunta o modifica CSV . | ||
3 | Fare clic su Esporta , e aprire il file file CSV scaricato .
| ||
4 | Per disabilitare la messaggistica, modificare tutte le celle nelle seguenti colonne su
Se ne avete | ||
5 | Per disabilitare la chiamata, trovare il file | ||
6 | Importare il file CSV modificato. | ||
7 | Il Utenti pagina, fare clic Gestisci utenti quindi Aggiungi o modifica utenti CSV . | ||
8 | Fare clic sull'avviso relativo agli utenti che ricevono i messaggi e-mail, quindi trascinare il file CSV modificato e rilasciarlo nell'area di importazione. | ||
9 | Selezionare Aggiungere e rimuovere servizi e fare clic Avanti . | ||
10 | Attendere il completamento del processo, rivedere eventuali errori, quindi Chiudi la procedura guidata. |
Solo messaggi
Con la messaggistica di base disabilitata, gli utenti dell'app non possono inviare o ricevere messaggi di chat. Il messaggistica e Teams i controlli non sono presenti nel menu di navigazione.
Gli utenti hanno ancora i controlli per le chiamate e le riunioni, se dispongono di una licenza appropriata.
Funzione | Disponibile se la messaggistica di base è disabilitata? |
---|---|
Inviare un messaggio diretto a qualcuno (1:1) | — |
Messaggio in uno spazio di gruppo | — |
Condividi il desktop al di fuori di una chiamata o di una riunione | — |
Condividere il desktop in una chiamata o riunione | Sì |
Pianifica una riunione per lo spazio | — |
Chiamata diretta Webex di qualcuno (1:1) | Sì |
Utilizzare Chiamata e Casella vocale voci del menu di navigazione | Sì |
Utilizzare Accedi (Pulsante unico da premere) per le riunioni su un sito di riunione Webex | Sì |
Pianificare una riunione su un sito per riunione Webex | Sì, con licenza organizzatore. |
Utilizzare la lavagna | — |
Annotazione | Sì, durante la condivisione del desktop in una chiamata attiva. No. Quando non è presente alcuna chiamata attiva, l'utente non può condividere il desktop o effettuare annotazioni. |
Vedere le informazioni di presenza per un utente | Sì |
L'app Webex impedisce di creare spazi con utenti che non dispongono di messaggistica. Ciò potrebbe verificarsi se alcuni utenti dell'organizzazione dispongono di messaggistica e se le licenze sono state rimosse da altri. |
Descrizione dell'aspetto per gli utenti senza messaggi
Gli utenti possono pianificare, partecipare e avviare riunioni dalla vista di calendario. Non dispongono di spazi, quindi non possono pianificare riunioni negli spazi.
Gli utenti possono effettuare e ricevere chiamate, in modo che possano ancora visualizzare i contatti, il tastierino e la cronologia chiamate:
Come appare agli utenti che can utilizzare le funzioni di messaggistica
Se all'interno della tua organizzazione sono presenti utenti che dispongono di licenze di messaggistica, non possono utilizzare i controlli di messaggistica per collaborare con utenti che non dispongono della licenza. Possono vedere i controlli, ma sono inattivi.
Non puoi invitare tali utenti negli spazi; i nomi sono disattivati e il relativo stato indica che non possono ricevere messaggi:
Non puoi inviare un messaggio diretto a tali utenti i cui nomi sono visualizzati in grigio quando li cerchi:
Non è possibile utilizzare il controllo per messaggi diretti sulla scheda contatto di un utente . Il controllo è visibile ma inattivo e viene visualizzato un avviso che segnala che la persona non può ricevere messaggi. Le altre modalità di collaborazione sono ancora attive nella scheda contatto:
La vista Contatti mostra gli utenti che non possono ricevere messaggi. Il controllo del messaggio diretto è visibile ma inattivo e le altre modalità di collaborazione sono ancora attive sul contatto:
Chiamata su Webex disattivata (e nessun'altra opzione di chiamata)
Se si disabilita la licenza di Chiamata gratuita su Webex per un utente e non è disponibile una licenza di chiamata a pagamento, l'utente non può effettuare chiamate dall'app Webex .
Funzione | Disponibile se Chiamata su Webex disabilitata? |
---|---|
Inviare un messaggio diretto a qualcuno (1:1) | Sì |
Messaggio in uno spazio di gruppo | Sì |
Condividi il desktop al di fuori di una chiamata o di una riunione | Sì |
Condividere il desktop in una chiamata o riunione | — |
Pianifica una riunione per lo spazio | Sì |
Chiamata diretta Webex di qualcuno (1:1) | — |
Utilizzare Chiamata e Casella vocale voci del menu di navigazione | No Sì, con la licenza di chiamata avanzata (l'opzione di chiamata è diversa da Chiamata su Webex ). |
Utilizzare Accedi (Pulsante unico da premere) per le riunioni su un sito di riunione Webex | Sì |
Pianificare una riunione su un sito per riunione Webex | Sì, con licenza organizzatore. |
Utilizzare la lavagna | — |
Annotazione | — |
Vedere le informazioni di presenza per un utente | Sì |
Questi utenti possono utilizzare la messaggistica diretta, gli spazi e i team, ma le opzioni della cronologia chiamate e del tastierino non sono disponibili nel menu di navigazione:
Gli utenti possono pianificare, accedere e avviare le riunioni dalla vista di calendario:
Sia la messaggistica che la chiamata su Webex disattivati (con un'opzione di chiamata a pagamento)
Con la messaggistica di base e la chiamata su Webex disabilitate, gli utenti visualizzano i controlli relativi a Riunioni e l'opzione di chiamata a pagamento. Non possono utilizzare Chiama su Webex per chiamare un altro utente. messaggistica e Teams non vengono visualizzate nel menu di navigazione.
Funzione | Disponibile se la messaggistica base e la chiamata su Webex disabilitati? |
---|---|
Inviare un messaggio diretto a qualcuno (1:1) | — |
Messaggio in uno spazio di gruppo | — |
Condividi il desktop al di fuori di una chiamata o di una riunione | — |
Condividere il desktop in una chiamata o riunione | — |
Pianifica una riunione per lo spazio | — |
Chiamata diretta Webex App di qualcuno (1:1) | — |
Utilizzare Chiamata e Casella vocale voci del menu di navigazione | Sì |
Utilizzare Accedi (Pulsante unico da premere) per le riunioni su un sito di riunione Webex | Sì |
Pianificare una riunione su un sito per riunione Webex | Sì, con licenza organizzatore. |
Utilizzare la lavagna | — |
Annotazione | — |
Vedere le informazioni di presenza per un utente | Sì |
Descrizione di Webex per gli utenti che dispongono di un'opzione di chiamata a pagamento senza messaggistica di base
Gli utenti possono pianificare, partecipare e avviare riunioni dalla vista di calendario. Non dispongono di spazi, quindi non possono pianificare riunioni negli spazi.
Gli utenti possono effettuare e ricevere chiamate, in modo che possano ancora visualizzare i contatti, il tastierino e la cronologia chiamate:
messaggistica di base disattivati e Chiamata su Webex disattivati (solo riunioni)
Con la messaggistica di base e la chiamata su Webex disabilitate, gli utenti dell'app vedono solo la navigazione correlata a riunioni e altre opzioni di chiamata. Gli utenti dell'app Webex non possono utilizzare Chiama su Webex per chiamare un altro utente. messaggistica e Teams non vengono visualizzate nel menu di navigazione.
Funzione | Disponibile se la messaggistica base e la chiamata su Webex disabilitati? |
---|---|
Inviare un messaggio diretto a qualcuno (1:1) | — |
Messaggio in uno spazio di gruppo | — |
Condividi il desktop al di fuori di una chiamata o di una riunione | — |
Condividere il desktop in una chiamata o riunione | — |
Pianifica una riunione per lo spazio | — |
Chiamata diretta Webex App di qualcuno (1:1) | — |
Utilizzare Chiamata e Casella vocale voci del menu di navigazione | Sì, con la licenza di chiamata avanzata (l'opzione di chiamata è diversa da Chiamata su Webex ). |
Utilizzare Accedi (Pulsante unico da premere) per le riunioni su un sito di riunione Webex | Sì |
Pianificare una riunione su un sito per riunione Webex | Sì, con licenza organizzatore. |
Utilizzare la lavagna | — |
Annotazione | — |
Vedere le informazioni di presenza per un utente | Sì |
Descrizione di Webex per gli utenti senza chiamate né messaggi
Gli utenti possono pianificare, partecipare e avviare riunioni dalla vista di calendario. Il menu di navigazione non presenta icone Team, messaggistica, Cronologia chiamate o Tastiera.
L'utente non è autorizzato a inviare messaggi diretti, creare spazi o effettuare chiamate. Quando fanno clic sul pulsante +, vedono solo le opzioni per aggiungere un contatto o pianifica una riunione:
Quando un altro utente apre la scheda contatto di un utente che non dispone di licenze di messaggistica o di chiamata, non vede i pulsanti necessari per inviare un messaggio diretto o effettuare una chiamata a tale utente:
Se si rimuove la licenza di messaggistica di un utente, cosa accade ai dati e all'istanza di messaggistica dell'utente?
L'utente perde le funzionalità di messaggistica e non può inviare o ricevere messaggi.
I dati dell'utente (messaggi, file e così via) vengono conservati in base ai criteri di conservazione dell'organizzazione.
Quanto tempo occorre per visualizzare le modifiche sull'app Webex ?
Per visualizzare le modifiche alla licenza nell'applicazione possono essere necessarie fino a 24 ore.
Viene inviato un messaggio e-mail di benvenuto quando si modificano le licenze per un utente?
Inviamo i messaggi e-mail di benvenuto agli utenti una sola volta, quando li esegui per la prima volta. Non riceveranno un messaggio e-mail per la modifica della licenza. Se si prevede di modificare le licenze utente, è consigliabile comunicare anche con gli utenti.
Come è possibile impedire l'invio di questi messaggi e-mail di benvenuto?
E se si rimuove una licenza per errore? Quella persona perde tutti i messaggi?
Conserviamo i dati generati dall'utente per un periodo di tempo, pertanto potresti essere in grado di ottenere indietro i dati dell'utente concedendo nuovamente la licenza. Il periodo di archiviazione dei messaggi è regolato da criteri di conservazione della propria organizzazione .
È possibile modificare le licenze tramite l' API?
Sì. Vedere la documentazione API all'indirizzohttps://developer.webex.com/docs/admin-api-guide.
|
Chiamate API pertinenti:
Creazione utente:
POST v1/people
Utenti aggiornati
PUT v1/people/{personID}
Visualizza elenco utenti :
GET v1/people
Per rimuovere una o più licenze da un utente, aggiornare l'utente con ogni licenza tranne quelle da rimuovere, dal seguente elenco di stringhe codificate BASE64 (sostituzione ORGID
e USERID
con i valori appropriati):
Licenza | stringa | ||
---|---|---|---|
Licenze CMR | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID
| ||
Messaggi base | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID
| ||
Riunioni spazio base
| ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID
| ||
Chiamata base | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID
|
Problemi generali relativi alla rimozione delle licenze
La propagazione delle modifiche alle licenze utente può richiedere fino a 24 ore nel sistema.
Problemi con la rimozione della licenza di messaggistica base
Se un utente di un'altra organizzazione invia un messaggio a un utente che non dispone della messaggistica di base , Webex non informa il mittente che il messaggio non è stato consegnato.
Questo problema esiste perché non condividiamo le capacità di messaggistica tra organizzazioni.
Se due utenti all'interno della stessa organizzazione condividono uno spazio di messaggistica individuale e a uno di tali utenti è stata rimossa la messaggistica di base, l'altro utente può ancora inviare messaggi allo spazio.