O licenciách na funkcie odosielania správ a volania
Oprávňujeme všetkých zákazníkov bezplatne využívať základné funkcie posielania správ a volania vo Webexe. V jedinej aplikácii získajú používatelia konzistentný zážitok s rýchlym prístupom ku všetkému podstatnému (dokumenty, diskusie, hlasové správy, pozvánky na stretnutia, nahrávky a ďalšie). Aplikácia poskytuje kontinuitu v konverzáciách bez potreby prepínania aplikácií, čím zvyšuje produktivitu.
Aj keď našim zákazníkom odporúčame, aby používali plnú aplikáciu Webex, chápeme, že možno budete musieť vypnúť určité funkcie, aby ste pomaly zavádzali Webex v rámci organizácie, ak na tieto funkcie alebo z dôvodov dodržiavania pravidiel používate inú aplikáciu.
Ako správca s prístupom na správu používateľov môžete odstránením licencií vypnúť nasledujúce funkcie:
Základné zasielanie správ (tiež deaktivuje základné vesmírne stretnutia)
Základné volanie
Základné posielanie správ a základné volanie (tiež deaktivuje základné vesmírne stretnutia)
Tieto licencie môžete odstrániť pomocou ktorejkoľvek z dostupných metód na priradenie alebo úpravu licencií v Control Hub alebo pomocou rozhraní API.
Pred vykonaním rozsiahlych zmien v licencovaní vašej organizácie Webex odporúčame nasledujúce prípravné kroky.
1 | Poraďte sa so svojimi kolegami administrátormi, aby ste určili licencie, ktoré chcete udeliť jednotlivým užívateľským profilom v Control Hub. Zvážte reláciu plánovania licencií, aby ste profilovali svojich používateľov a podľa toho udeľovali licencie. |
2 | Pred použitím rozsiahlejších zmien overte priradenie licencie s niekoľkými používateľmi. |
3 | Nastavte si vo svojej organizácii kanál spätnej väzby, aby ste mohli zbierať spätnú väzbu. |
Ak nepoužívate automatické prideľovanie licencií, ale chcete zakázať základné odosielanie správ alebo telefonovanie, odporúčame vám použiť automatické prideľovanie licencií. Môžete mať šablónu pre celú organizáciu alebo pre každú skupinu, ktorú synchronizujete zo služby Active Directory.
Tento postup použite na nastavenie automatického priradenia na otočenie vypnuté základné licencie pre používateľov, keď sa pripájajú. V opačnom prípade noví používatelia získajú základnú licenciu na odosielanie správ a základnú licenciu na volanie (pretože sú predvolene zapnuté) a pri pripájaní budete musieť pre každého používateľa vypnúť licencie, ktoré nechcete.
Ak plánujete synchronizáciu používateľov z externého adresára, ako je Active Directory alebo Okta, pred synchronizáciou nastavte šablónu. Ak už synchronizujete používateľov s adresárom, mali by ste vykonať tieto kroky aj kroky v Odstráňte Basic Messaging alebo Calling od existujúcich používateľov.
1 | Prihláste sa do svojej organizácie na adrese https://admin.webex.coma otvorte Používatelia stránku. |
2 | Kliknite . |
3 | Ak chcete zakázať odosielanie správ, zrušte začiarknutie políčka Základné správy box. Ak nejaké máte Pokročilé zasielanie správ licencie a chcete ho zakázať všetky správy, vymažte toto políčko. |
4 | Ak chcete zakázať volanie, prejdite na Volanie kartu a potom zrušte Zavolajte na Webex box. |
5 | Kliknite Uložiť |
6 | Tento postup zopakujte pre všetky ostatné skupiny, ak používate šablóny priradenia licencií na základe skupín. |
Čo urobiť ďalej
Zmena šablóny licencie neovplyvní existujúcich používateľov vo vašej organizácii. Vykonajte tieto kroky na odstránenie základných správ alebo volaní od týchto používateľov.
|
Predtým ako začneš
Pri odstraňovaní funkcií, ktoré sa používajú, buďte opatrní. Ak napríklad omylom zakážete posielanie správ, používatelia stratia prístup ku všetkým priestorom a správam. Údaje sa uchovávajú na serveri v súlade so zásadami uchovávania vašej organizácie, takže v prípade potreby môžete prístup okamžite obnoviť. |
1 | Na Používatelia stránku, kliknite Spravovať používateľov. | ||
2 | Kliknite CSV pridať alebo upraviť. | ||
3 | Kliknite Exporta otvorte stiahnutý súbor CSV.
| ||
4 | Ak chcete zakázať odosielanie správ, zmeňte všetky bunky v nasledujúcich stĺpcoch na
Ak nejaké máte | ||
5 | Ak chcete zakázať volanie, nájdite | ||
6 | Uložte upravený súbor CSV. | ||
7 | Na Používatelia stránku, kliknite Spravovať používateľov potom CSV Pridať alebo upraviť používateľov. | ||
8 | Kliknite na upozornenie o používateľoch prijímajúcich e-maily, potom presuňte upravený súbor CSV a pustite ho do oblasti importu. | ||
9 | Vyberte Pridajte a odstráňte služby a kliknite Ďalšie. | ||
10 | Počkajte na dokončenie procesu, potom skontrolujte prípadné chyby Zavrieť Kúzelník. |
Správy sú vypnuté
Keď je základné zasielanie správ vypnuté, používatelia aplikácie nemôžu odosielať ani prijímať četové správy. The Správy a Tímy ovládacie prvky nie sú v navigačnej ponuke.
Používatelia majú stále k dispozícii ovládacie prvky na volania a stretnutia, ak majú príslušnú licenciu.
Funkcia | Dostupné, ak je funkcia Basic Messaging vypnutá? |
---|---|
Pošlite niekomu priamo správu (1:1) | — |
Správa v skupinovom priestore | — |
Zdieľajte pracovnú plochu mimo hovoru alebo stretnutia | — |
Zdieľajte pracovnú plochu počas hovoru alebo stretnutia | Áno |
Naplánujte si stretnutie v priestore | — |
Zavolajte priamo niečiu aplikáciu Webex (1:1) | Áno |
Použite Volanie a Hlasová schránka položky navigačnej ponuky | Áno |
Použite Pripojte sa (One Button to Push) pre schôdze na webe stretnutí Webex | Áno |
Naplánujte si stretnutie na webe stretnutia Webex | Áno, s hostiteľskou licenciou. |
Použite tabuľu | — |
Komentovať | Áno, počas zdieľania pracovnej plochy v aktívnom hovore. Nie. Ak neprebieha žiadny aktívny hovor, používateľ nemôže zdieľať pracovnú plochu ani pridávať poznámky. |
Pozrite si informácie o prítomnosti používateľa | Áno |
Aplikácia Webex vám bráni vo vytváraní priestorov s používateľmi, ktorí nemajú správy. To sa môže stať, ak niektorí používatelia vo vašej organizácii majú správy a vy ste iným odstránili licencie. |
Ako to vyzerá pre používateľov bez odosielania správ
Používatelia môžu plánovať stretnutia, pripojiť sa k nim a začať s nimi zo zobrazenia kalendára. Nemajú priestory, takže nemôžu plánovať stretnutia v priestoroch.
Používatelia môžu uskutočňovať a prijímať hovory, takže stále vidia svoje kontakty, klávesnicu a históriu hovorov:
Ako to vyzerá pre vašich používateľov, ktorí môcť používať funkcie správ
Ak máte vo svojej organizácii používateľov, ktorí majú licencie na odosielanie správ, nemôžu používať ovládacie prvky na odosielanie správ na spoluprácu s používateľmi, ktorí túto licenciu nemajú. Vidia ovládacie prvky, ale sú neaktívne.
Týchto používateľov nemôžete pozvať do priestorov; ich mená sú sivé a ich stav hovorí, že nemôžu prijímať správy:
Týmto používateľom nemôžete poslať priamu správu, keď ich hľadáte, ich mená sú sivé:
Na karte kontaktu používateľa nemôžete použiť ovládanie priamych správ. Ovládací prvok je viditeľný, ale neaktívny a je tu upozornenie, ktoré vám pripomína, že daná osoba nemôže prijímať správy. Ostatné režimy spolupráce sú na karte kontaktu stále aktívne:
Vaše zobrazenie kontaktov zobrazuje používateľov, ktorí nemôžu prijímať správy. Ovládanie priamych správ je viditeľné, ale neaktívne a ostatné režimy spolupráce sú v kontakte stále aktívne:
Volanie cez Webex vypnuté (a žiadna iná možnosť volania)
Keď používateľovi zakážete bezplatnú licenciu na volanie cez Webex a neexistuje žiadna spoplatnená licencia na volanie, používateľ nebude môcť volať z aplikácie Webex.
Funkcia | Dostupné, ak je volanie cez Webex zakázané? |
---|---|
Pošlite niekomu priamo správu (1:1) | Áno |
Správa v skupinovom priestore | Áno |
Zdieľajte pracovnú plochu mimo hovoru alebo stretnutia | Áno |
Zdieľajte pracovnú plochu počas hovoru alebo stretnutia | — |
Naplánujte si stretnutie v priestore | Áno |
Zavolajte priamo niečiu aplikáciu Webex (1:1) | — |
Použite Volanie a Hlasová schránka položky navigačnej ponuky | Nie Áno, s pokročilou licenciou na volanie (možnosť volania je niečo iné ako Zavolajte na Webex). |
Použite Pripojte sa (One Button to Push) pre schôdze na webe stretnutí Webex | Áno |
Naplánujte si stretnutie na webe stretnutia Webex | Áno, s hostiteľskou licenciou. |
Použite tabuľu | — |
Komentovať | — |
Pozrite si informácie o prítomnosti používateľa | Áno |
Títo používatelia môžu používať priame správy, priestory a tímy, ale možnosti histórie hovorov a klávesnice nie sú dostupné v navigačnej ponuke:
Používatelia môžu plánovať stretnutia, pripojiť sa k nim a začať s nimi zo zobrazenia kalendára:
Správy aj volanie cez Webex vypnuté (s možnosťou plateného volania)
Keď sú základné správy aj hovory cez Webex vypnuté, používatelia uvidia ovládacie prvky súvisiace so schôdzami a možnosť platených hovorov. Nemôžu použiť Call on Webex na zavolanie iného používateľa. Správy a Tímy nezobrazujú v navigačnej ponuke.
Funkcia | Dostupné, ak sú základné správy a hovory cez Webex zakázané? |
---|---|
Pošlite niekomu priamo správu (1:1) | — |
Správa v skupinovom priestore | — |
Zdieľajte pracovnú plochu mimo hovoru alebo stretnutia | — |
Zdieľajte pracovnú plochu počas hovoru alebo stretnutia | — |
Naplánujte si stretnutie v priestore | — |
Zavolajte priamo niekomu do aplikácie Webex (1:1) | — |
Použite Volanie a Hlasová schránka položky navigačnej ponuky | Áno |
Použite Pripojte sa (One Button to Push) pre schôdze na webe stretnutí Webex | Áno |
Naplánujte si stretnutie na webe stretnutia Webex | Áno, s hostiteľskou licenciou. |
Použite tabuľu | — |
Komentovať | — |
Pozrite si informácie o prítomnosti používateľa | Áno |
Ako Webex vyzerá pre používateľov, ktorí majú možnosť plateného hovoru bez základného zasielania správ
Používatelia môžu plánovať stretnutia, pripojiť sa k nim a začať s nimi zo zobrazenia kalendára. Nemajú priestory, takže nemôžu plánovať stretnutia v priestoroch.
Používatelia môžu uskutočňovať a prijímať hovory, takže stále vidia svoje kontakty, klávesnicu a históriu hovorov:
Základné správy sú vypnuté a volanie cez Webex vypnuté (iba schôdzky)
Keď sú základné správy aj hovory cez Webex vypnuté, používatelia aplikácie uvidia iba navigáciu súvisiacu so stretnutiami a (inými) možnosťami volania. Používatelia aplikácie Webex nemôžu použiť funkciu Call on Webex na zavolanie iného používateľa. Správy a Tímy nezobrazujú v navigačnej ponuke.
Funkcia | Dostupné, ak sú základné správy a hovory cez Webex zakázané? |
---|---|
Pošlite niekomu priamo správu (1:1) | — |
Správa v skupinovom priestore | — |
Zdieľajte pracovnú plochu mimo hovoru alebo stretnutia | — |
Zdieľajte pracovnú plochu počas hovoru alebo stretnutia | — |
Naplánujte si stretnutie v priestore | — |
Zavolajte priamo niekomu do aplikácie Webex (1:1) | — |
Použite Volanie a Hlasová schránka položky navigačnej ponuky | Áno, s pokročilou licenciou na volanie (možnosť volania je niečo iné ako Zavolajte na Webex). |
Použite Pripojte sa (One Button to Push) pre schôdze na webe stretnutí Webex | Áno |
Naplánujte si stretnutie na webe stretnutia Webex | Áno, s hostiteľskou licenciou. |
Použite tabuľu | — |
Komentovať | — |
Pozrite si informácie o prítomnosti používateľa | Áno |
Ako Webex vyzerá pre používateľov bez telefonovania a posielania správ
Používatelia môžu plánovať stretnutia, pripojiť sa k nim a začať s nimi zo zobrazenia kalendára. Navigačná ponuka nemá ikony Teams, Messaging, Call History ani Keypad.
Používateľ nemá licenciu na odosielanie priamych správ, vytváranie medzier alebo telefonovanie. Keď kliknú na tlačidlo +, zobrazia sa im iba možnosti na pridanie kontaktu alebo naplánovanie stretnutia:
Keď iný používateľ otvorí kartu kontaktu pre používateľa, ktorý nemá licenciu na odosielanie správ alebo volania, nezobrazia sa mu tlačidlá, ktoré by potreboval na odoslanie priamej správy alebo na uskutočnenie hovoru tomuto používateľovi:
Ak odstránim používateľovi licenciu na odosielanie správ, čo sa stane s inštanciou a údajmi používateľa na odosielanie správ?
Používateľ stratí možnosti odosielania správ a nemôže odosielať ani prijímať správy.
Údaje používateľa (správy, súbory atď.) sa uchovávajú v súlade so zásadami uchovávania vašej organizácie.
Ako dlho bude trvať, kým sa zmeny prejavia v aplikácii Webex?
Môže trvať až 24 hodín, kým sa zmeny licencie prejavia v žiadosti.
Pošlete mi uvítací e-mail, keď upravím licencie pre používateľa?
Uvítacie e-maily posielame používateľom iba raz, keď ich prvýkrát zaregistrujete. Nedostanú e-mail na úpravu licencie. Ak plánujete upraviť užívateľské licencie, mali by ste naplánovať aj komunikáciu s užívateľmi.
Ako môžem zastaviť odosielanie týchto uvítacích e-mailov?
Čo ak odstránim licenciu omylom? Stratí táto osoba všetky správy?
Údaje vygenerované používateľmi uchovávame po určitú dobu, takže údaje používateľa možno budete môcť získať späť opätovným udelením licencie. Doba uchovávania správ sa riadi podľa zásady uchovávania vašej organizácie.
Môžem upravovať licencie cez API?
Áno. Pozrite si dokumentáciu API na https://developer.webex.com/docs/admin-api-guide .
|
Relevantné volania API:
Vytvoriť používateľa:
POST v1/people
Aktualizovať používateľa:
PUT v1/people/{personID}
Zobraziť zoznam používateľov:
GET v1/people
Ak chcete používateľovi odstrániť jednu alebo viacero licencií, aktualizujte používateľa pri každej licencii okrem tie, ktoré sa majú odstrániť, z nasledujúceho zoznamu kódovaných reťazcov BASE64 (nahradením ORGID
a USERID
s príslušnými hodnotami):
Licencia | Reťazec | ||
---|---|---|---|
Licencia UCM | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID
| ||
Základné správy | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID
| ||
Základné vesmírne stretnutia
| ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID
| ||
Základné volanie | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID
|
Všeobecné problémy s odstraňovaním licencií
Zmeny v licencovaní používateľov môžu trvať až 24 hodín, kým sa prenesú do systému.
Problémy s odstránením licencie Basic Messaging
Ak používateľ v inej organizácii odošle správu používateľovi, ktorý nemá službu Basic Messaging, Webex nepovie odosielateľovi, že správa nebola doručená.
Tento problém existuje, pretože medzi organizáciami nezdieľame možnosti odosielania správ.
Ak dvaja používatelia v rámci tej istej organizácie zdieľajú priestor na odosielanie správ 1:1 a potom jeden z týchto používateľov odstránil základné odosielanie správ, druhý používateľ môže do tohto priestoru stále posielať správy.