Sobre as licenças dos recursos de mensagens e chamadas
Permitimos que todos os clientes usem os recursos básicos de mensagens e chamadas no Webex, sem nenhum custo. Em um único aplicativo, os usuários têm uma experiência consistente com acesso rápido a tudo o que é essencial (documentos, discussões, correios de voz, convites para reuniões, gravações e muito mais). O aplicativo fornece continuidade nas conversas sem a necessidade de alternar entre aplicativos, aumentando a produtividade.
Embora recomendamos que nossos clientes usem o aplicativo Webex completo, entendemos que talvez seja necessário desativar determinadas funcionalidades para implantar o Webex lentamente na organização, se você estiver usando um aplicativo diferente para essas funções ou por motivos de conformidade.
Como administrador com acesso de Gerenciamento de usuários , você pode desativar os seguintes recursos removendo licenças:
Mensagens básicas (também desativa as reuniões do espaço básico)
Chamadas básicas
Mensagens básicas e chamadas básicas (também desativa as reuniões do espaço básico)
Você pode remover essas licenças usando qualquer um dos métodos disponíveis para atribuir ou modificar licenças no Control Hub ou usando as APIs.
Antes de fazer grandes alterações no licenciamento da sua organização Webex , recomendamos as seguintes etapas de preparação.
1 | Consulte seus colegas administradores para determinar as licenças que você deseja conceder a cada perfil de usuário no Control Hub. Considere uma sessão de planejamento de licenças para traçar o perfil dos seus usuários e conceder as licenças apropriadamente. |
2 | Valide a atribuição de licenças com alguns usuários antes de aplicar alterações de maior escala. |
3 | Configure um canal de comentários em sua organização para que você possa coletar comentários. |
Se você não usar a atribuição automática de licenças, mas quiser desabilitar as mensagens básicas ou chamadas, recomendamos o uso atribuições automáticas de licenças . Você pode ter um modelo para toda a organização ou para cada grupo que sincronizar do Active Directory.
Use este procedimento para definir a atribuição automática para virar desligado as licenças básicas para os usuários quando eles entram. Caso contrário, novos usuários receberão a licença de mensagem básica e a licença de chamada básica (porque são ativadas por padrão) e você deverá desativar as licenças que não deseja para cada usuário quando ele entrar.
Se você estiver planejando sincronizar usuários de um diretório externo, como Active Directory ou Okta, configurar o modelo antes de sincronizar. Se você já estiver sincronizando usuários com um diretório, execute essas etapas e as etapas em Remover mensagens ou chamadas básicas de usuários existentes .
1 | Inicie sessão na sua organização emhttps://admin.webex.com , e abra a Usuários página. |
2 | Clique . |
3 | Para desativar o envio de mensagens, desmarque a Mensagens básicas caixa. Se você tiver alguma Mensagens avançadas licenças e você deseja desativar todos mensagens, desmarque essa caixa. |
4 | Para desativar as chamadas, vá para Chamando guia e, em seguida, desmarque a Chamar no Webex caixa. |
5 | Clique em Salvar. |
6 | Repita isso para todos os outros grupos se você estiver usando modelos de atribuição de licenças baseados em grupo. |
O que fazer em seguida
A alteração do modelo de licença não afeta os usuários existentes em sua organização. Execute estas etapas para remover mensagens ou chamadas básicas desses usuários.
|
Antes de você começar
Tenha cuidado ao remover recursos que estão em uso. Por exemplo, se você desativar acidentalmente as mensagens, os usuários perderão acesso a todos os espaços e mensagens. Os dados são retidos no servidor de acordo com as políticas de retenção da sua organização, para que você possa restaurar o acesso imediatamente, se necessário. |
1 | Vá para Usuários e clique em Gerenciar usuários. | ||
2 | Clique Adicionar ou editar CSV . | ||
3 | Clique Exportar e abra o arquivo CSV baixado.
| ||
4 | Para desabilitar o envio de mensagens, altere todas as células nas seguintes colunas para
Se você tiver alguma | ||
5 | Para desativar as chamadas, localize o | ||
6 | Importe o arquivo CSV modificado. | ||
7 | Na página Usuários página, clique em Gerenciar usuários então CSV Adicionar ou modificar usuários . | ||
8 | Clique no aviso sobre os usuários que estão recebendo e-mail, depois arraste o arquivo CSV modificado e solte-o na área de importação. | ||
9 | Selecionar Adicionar e remover serviços e clique em Próximo . | ||
10 | Aguarde a conclusão do processo, revise os erros e Fechar o assistente. |
Apenas mensagens
Com o Mensagens básicas desabilitado, os usuários do aplicativo não podem enviar ou receber mensagens de bate-papo. O Mensagens e Equipes controles não estão no menu de navegação.
Os usuários ainda terão seus controles de chamadas e reuniões, se estiverem devidamente licenciados.
Recurso | Disponível se o Mensagens básicas estiver desabilitado? |
---|---|
Enviar uma mensagem diretamente a alguém (1:1) | — |
Mensagem em um espaço do grupo | — |
Compartilhar a área de trabalho fora de uma chamada ou reunião | — |
Compartilhar a área de trabalho em uma chamada ou reunião | Sim |
Agendar uma reunião no espaço | — |
Ligar diretamente para o aplicativo Webex de alguém (1:1) | Sim |
Uso Chamando e Correio de voz itens do menu de navegação | Sim |
Uso Entrar botão (One Button to Push) para reuniões em um site de reunião do Webex | Sim |
Agendar uma reunião em um site de reunião do Webex | Sim, com licença de host. |
Usar o Quadro de comunicações de comunicações | — |
Anotar | Sim, durante o compartilhamento de desktop em uma chamada ativa. Não. Quando não há uma chamada ativa, o usuário não pode compartilhar a área de trabalho ou anotar. |
Ver informações de presença de um usuário | Sim |
O aplicativo Webex impede que você crie espaços com usuários que não tenham mensagens. Isso pode acontecer se alguns usuários da sua organização tiverem mensagens e você tiver removido as licenças de outros. |
Como é isso para usuários sem mensagens
Os usuários podem agendar, entrar e iniciar reuniões a partir da exibição de calendário. Eles não têm espaços, portanto, não podem agendar reuniões em espaços.
Os usuários podem fazer e receber chamadas, para que ainda vejam os contatos, o teclado e o histórico de chamadas:
Como é isso para os usuários que pode usar recursos de mensagens
Se você tiver usuários dentro da sua organização que tenham licenças de troca de mensagens, eles não poderão usar seus controles de troca de mensagens para colaborar com usuários que não tenham a licença. Eles podem ver os controles, mas estão inativos.
Você não pode convidar esses usuários para espaços; seus nomes estão esmaecidos e seu status diz que não podem receber mensagens:
Você não pode enviar uma mensagem direta para esses usuários, seus nomes ficam esmaecidos quando você os pesquisa:
Você não pode usar o controle de mensagens diretas no cartão do contato de um usuário . O controle fica visível, mas inativo, e há um alerta lembrando que a pessoa não pode receber mensagens. Os outros modos de colaboração ainda estão ativos no cartão do contato:
A exibição de contatos mostra os usuários que não podem receber mensagens. O controle de mensagens diretas está visível, mas inativo, e os outros modos de colaboração ainda estão ativos no contato:
Chamar ao Webex desativada (e nenhuma outra opção de chamada)
Quando você desabilitar a licença Chamada no Webex gratuita para um usuário e não houver nenhuma licença de chamada paga em vigor, o usuário não poderá fazer chamadas a partir do aplicativo Webex .
Recurso | Disponível se a Chamada no Webex estiver desativada? |
---|---|
Enviar uma mensagem diretamente a alguém (1:1) | Sim |
Mensagem em um espaço do grupo | Sim |
Compartilhar a área de trabalho fora de uma chamada ou reunião | Sim |
Compartilhar a área de trabalho em uma chamada ou reunião | — |
Agendar uma reunião no espaço | Sim |
Ligar diretamente para o aplicativo Webex de alguém (1:1) | — |
Uso Chamando e Correio de voz itens do menu de navegação | Não Sim, com licença de chamada avançada (a opção de chamada é algo diferente de Chamar no Webex ). |
Uso Entrar botão (One Button to Push) para reuniões em um site de reunião do Webex | Sim |
Agendar uma reunião em um site de reunião do Webex | Sim, com licença de host. |
Usar o Quadro de comunicações de comunicações | — |
Anotar | — |
Ver informações de presença de um usuário | Sim |
Estes usuários podem usar mensagens diretas, espaços e equipes, mas as opções de histórico de chamadas e de teclado não estão disponíveis no menu de navegação:
Os usuários podem agendar, entrar e iniciar reuniões a partir da exibição de calendário:
Mensagens e Chamada ao Webex desligadas (com opção de chamada paga)
Com as Mensagens básicas e Chamada no Webex desabilitadas, os usuários veem os controles relacionados ao Meetings e a opção de chamadas pagas. Eles não podem usar Chamar no Webex para ligar para outro usuário. Mensagens e Equipes não aparecem no menu de navegação.
Recurso | Disponível se as opções Mensagens básicas e Chamada no Webex desabilitadas? |
---|---|
Enviar uma mensagem diretamente a alguém (1:1) | — |
Mensagem em um espaço do grupo | — |
Compartilhar a área de trabalho fora de uma chamada ou reunião | — |
Compartilhar a área de trabalho em uma chamada ou reunião | — |
Agendar uma reunião no espaço | — |
Ligar diretamente para o Aplicativo Webex de alguém (1:1) | — |
Uso Chamando e Correio de voz itens do menu de navegação | Sim |
Uso Entrar botão (One Button to Push) para reuniões em um site de reunião do Webex | Sim |
Agendar uma reunião em um site de reunião do Webex | Sim, com licença de host. |
Usar o Quadro de comunicações de comunicações | — |
Anotar | — |
Ver informações de presença de um usuário | Sim |
Qual é a aparência do Webex para os usuários que têm uma opção de chamada paga sem Mensagens básicas
Os usuários podem agendar, entrar e iniciar reuniões a partir da exibição de calendário. Eles não têm espaços, portanto, não podem agendar reuniões em espaços.
Os usuários podem fazer e receber chamadas, para que ainda vejam os contatos, o teclado e o histórico de chamadas:
Mensagens básicas desligadas e Chamada ao Webex desligadas (apenas Meetings)
Com as mensagens básicas e a chamada no Webex desabilitadas, os usuários do aplicativo veem apenas a navegação relacionada às opções de reuniões e (outras) chamadas. Os usuários do aplicativo Webex não podem usar Chamar no Webex para ligar para outro usuário. Mensagens e Equipes não aparecem no menu de navegação.
Recurso | Disponível se as opções Mensagens básicas e Chamada no Webex desabilitadas? |
---|---|
Enviar uma mensagem diretamente a alguém (1:1) | — |
Mensagem em um espaço do grupo | — |
Compartilhar a área de trabalho fora de uma chamada ou reunião | — |
Compartilhar a área de trabalho em uma chamada ou reunião | — |
Agendar uma reunião no espaço | — |
Ligar diretamente para o Aplicativo Webex de alguém (1:1) | — |
Uso Chamando e Correio de voz itens do menu de navegação | Sim, com licença de chamada avançada (a opção de chamada é algo diferente de Chamar no Webex ). |
Uso Entrar botão (One Button to Push) para reuniões em um site de reunião do Webex | Sim |
Agendar uma reunião em um site de reunião do Webex | Sim, com licença de host. |
Usar o Quadro de comunicações de comunicações | — |
Anotar | — |
Ver informações de presença de um usuário | Sim |
Qual é a aparência do Webex para usuários sem chamadas ou mensagens
Os usuários podem agendar, entrar e iniciar reuniões a partir da exibição de calendário. O menu de navegação não tem os ícones de Equipes, Mensagens, Histórico de chamadas ou Teclado.
O usuário não está licenciado para enviar mensagens diretas, criar espaços ou fazer chamadas. Quando eles clicam no botão +, eles veem apenas as opções para adicionar um contato ou agendar uma reunião:
Quando outro usuário abre o cartão do contato para um usuário que não tem licenças de mensagens ou chamadas, ele não vê os botões que ele precisaria para enviar uma mensagem direta ou fazer uma chamada para esse usuário:
Se eu remover a licença do sistema de mensagens de um usuário, o que acontece com a instância e os dados do sistema de mensagens do usuário?
O usuário perde os recursos de mensagens e não pode enviar ou receber mensagens.
Os dados do usuário (mensagens, arquivos e assim por diante) são retidos de acordo com a política de retenção da sua organização.
Quanto tempo levarão para as alterações aparecerem no aplicativo Webex ?
As alterações de licença podem levar até 24 horas para serem refletidas no aplicativo.
Vocês enviarão um e-mail de boas-vindas quando eu modificar as licenças de um usuário?
Somente enviamos e-mails de boas-vindas aos usuários uma vez, quando você os integra pela primeira vez. Eles não receberão um e-mail para modificação da licença. Se você planeja modificar as licenças de usuário, você deve planejar a comunicação com os usuários também.
Como posso impedir que esses e-mails de boas-vindas sejam enviados?
E se eu remover uma licença por engano? Essa pessoa perde todas as mensagens?
Mantemos os dados gerados pelo usuário por um período de tempo, para que você possa recuperar os dados do usuário concedendo a licença novamente. O período de retenção de mensagens é regido por política de retenção da sua organização .
Posso modificar as licenças através da API?
Sim. Consulte a documentação da API emhttps://developer.webex.com/docs/admin-api-guide.
|
Chamadas de API relevantes:
Criar usuário:
POST v1/people
Usuários atualizados
PUT v1/people/{personID}
Visualizar lista de usuários :
GET v1/people
Para remover uma ou mais licenças de um usuário, atualize o usuário a cada licença exceto aquelas a serem removidas, da seguinte lista de strings codificadas em BASE64 (substituindo ORGID
e USERID
com os valores apropriados):
Licença | sequência | ||
---|---|---|---|
Licenças CRM | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID
| ||
Mensagens básicas | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID
| ||
Reuniões básicas do espaço
| ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID
| ||
Chamadas básicas | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID
|
Problemas gerais com a remoção de licenças
As alterações no licenciamento de usuários podem levar até 24 horas para serem propagadas pelo sistema.
Problemas com a remoção da licença de Mensagens básicas
Se um usuário em uma organização diferente enviar uma mensagem para um usuário que não tenha o Sistema de Mensagens Básicas, o Webex não informa ao remetente que a mensagem não foi entregue.
Esse problema existe porque não compartilhamos recursos de mensagens entre organizações.
Se dois usuários dentro da mesma organização compartilharem um espaço de mensagens 1:1 e, em seguida, um desses usuários tiver o Mensagens básicas removido, o outro usuário ainda poderá enviar mensagens para o espaço.