Az üzenetküldési és hívási funkciók licenceiről
Minden ügyfelet feljogosítunk a Webex alapvető üzenetküldési és hívási funkcióinak díjmentes használatára. Egyetlen alkalmazásban a felhasználók egységes élményt kapnak, gyorsan hozzáférhetnek minden lényeges dologhoz (dokumentumok, beszélgetések, hangpostaüzenetek, értekezlet-meghívók, felvételek stb.). Az alkalmazás alkalmazásváltás nélkül biztosítja a beszélgetések folyamatosságát, növelve a termelékenységet.
Bár azt javasoljuk, hogy ügyfeleink a teljes Webex alkalmazást használják, tisztában vagyunk azzal, hogy előfordulhat, hogy bizonyos funkciókat ki kell kapcsolnia ahhoz, hogy a Webex lassan bekerüljön a szervezetbe, ha más alkalmazást használ ezekhez a funkciókhoz, vagy megfelelőségi okokból.
Felhasználókezelés hozzáféréssel rendelkező rendszergazdaként a következő funkciókat kapcsolhatja ki a licencek eltávolításával:
Alapszintű Üzenetküldés (a Basic Space Meetings funkciót is letiltja)
Alapszintű hívás
Alapszintű Üzenetküldés és Alapszintű hívás (az alapszintű tárhelyértekezletek letiltása is)
Ezeket a licenceket a Control Hubban elérhető licencek hozzárendelésének vagy módosításának bármelyikével vagy az API-k használatával eltávolíthatja.
Mielőtt átfogó módosításokat hajtana végre a Webex -szervezeti licencelésen, javasoljuk az alábbi előkészítési lépéseket.
1 | A Control Hub egyes felhasználói profil átadni kívánt licencek meghatározásához konzultáljon más rendszergazdával. Fontolja meg a licenctervezési munkamenetet a felhasználók profiljához, és ennek megfelelően adja meg a licenceket. |
2 | Nagyobb léptékű módosítások alkalmazása előtt ellenőrizze a licenc-hozzárendelést néhány felhasználóval. |
3 | Hozzon létre egy visszajelzési csatornát a szervezetében, hogy visszajelzéseket gyűjthessen. |
Ha nem használ automatikus licenc-hozzárendelést, de szeretné letiltani az alapvető üzenetküldést vagy a hívást, javasoljuk, hogy automatikus licenc-hozzárendelések . A teljes szervezethez vagy az Active Directory szinkronizált összes csoporthoz rendelkezhet egy sablonnal.
Ezzel az eljárással állíthatja be az automatikus hozzárendelést fordulásra kikapcsolva az alapvető licenceket a felhasználók számára a csatlakozáskor. Ellenkező esetben az új felhasználók megkapják az alapvető üzenetküldési licencet és az alapvető hívási licencet (mert ezek alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva), és Önnek ki kell kapcsolnia a nem kívánt licenceket az egyes felhasználóknál, amikor csatlakoznak.
Ha külső címtárból, például Active Directory vagy Oktából tervezi a felhasználók szinkronizálását, a szinkronizálás előtt állítsa be a sablont. Ha már szinkronizálja a felhasználókat egy címtárral, akkor ezeket a lépéseket és a belépés lépéseket is el kell végeznie Alapszintű Üzenetküldés vagy hívás eltávolítása a meglévő felhasználókról .
1 | Jelentkezzen be a szervezetébe a következő címen:https://admin.webex.com , és nyissa meg a Felhasználók lehetőségre oldalon. |
2 | Kattintson . |
3 | Az üzenetküldés letiltásához törölje a jelet a Alapszintű Üzenetküldés mezőbe. Ha van ilyen Speciális Üzenetküldés licenceket, és le szeretné tiltani mindet üzenetküldés esetén törölje a mezőt. |
4 | A hívás letiltásához lépjen a következőre: Hívás fület, majd törölje a lehetőséget Hívja a Webex -et mezőbe. |
5 | Kattintson a Mentés lehetőségre. |
6 | Ismételje meg ezt az összes többi csoportra, ha csoportalapú licenc-hozzárendelési sablonokat használ. |
Mi a következő teendő
A licencsablon módosítása nem érinti a szervezet meglévő felhasználóit. Az alábbi lépésekkel távolítsa el az alapvető üzenetküldést vagy -hívást ezektől a felhasználóktól.
|
Mielőtt elkezdené
Legyen óvatos, amikor eltávolítja a használt funkciókat. Ha például véletlenül letiltja az üzenetküldést, a felhasználók elveszítik az összes tárhelyhez és üzenethez való hozzáférést. Az adatokat a szervezet adatmegőrzési szabályzatának megfelelően tárolja a kiszolgáló, így szükség esetén azonnal visszaállíthatja a hozzáférést. |
1 | A következőn: Felhasználók lehetőségre oldalt, kattintson Felhasználók kezelése lehetőségre . | ||
2 | Kattintson CSV hozzáadása vagy szerkesztése . | ||
3 | Kattintson Exportálás lehetőségre , és nyissa meg a letöltött CSV-fájl.
| ||
4 | Az üzenetküldés letiltásához módosítsa a következő oszlopok összes celláját erre:
Ha van ilyen | ||
5 | A hívás letiltásához keresse meg a | ||
6 | A módosított CSV-fájl importálása. | ||
7 | A következőn: Felhasználók lehetőségre oldalt, kattintson Felhasználók kezelése lehetőségre majd CSV Felhasználók hozzáadása vagy módosítása lehetőségre . | ||
8 | Kattintson az e-mailek fogadására vonatkozó figyelmeztetésekre, majd húzza át a módosított CSV-fájl az importálási területre. | ||
9 | Válassza ki Szolgáltatások hozzáadása és eltávolítása és kattintson Következő . | ||
10 | Várja meg, amíg a folyamat befejeződik, majd ellenőrizze az esetleges hibákat Bezárás a varázslót. |
Csak üzenetküldés
Ha az Alapszintű Üzenetküldés ki van kapcsolva, az alkalmazás felhasználói nem tudnak csevegőüzeneteket küldeni vagy fogadni. A Üzenetküldés és Csapatok lehetőségre vezérlők nincsenek a navigációs menüben.
A felhasználók továbbra is rendelkeznek a hívás- és értekezletvezérléssel, ha rendelkeznek megfelelő engedéllyel.
Funkció | Elérhető, ha az Alapszintű Üzenetküldés van tiltva? |
---|---|
Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1) | — |
Üzenet egy csoportos szobában | — |
Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül | — |
Asztal megosztása hívás vagy értekezlet során | Igen |
Értekezlet ütemezése szobához | — |
Webex alkalmazás közvetlen hívása (1:1) | Igen |
Használat Hívás és Hangposta navigációs menüelemeket | Igen |
Használat Csatlakozzon gombot (Egy gombnyomásra) a Webex-értekezlet | Igen |
Értekezlet ütemezése egy Webex-értekezlet | Igen, szervezői licenccel. |
Használja a jegyzettáblát | — |
Megjegyzés | Igen, asztali megosztás közben aktív hívás. Nem. Ha nincs aktív hívás, a felhasználó nem oszthat meg asztalt vagy jegyzeteket. |
Egy felhasználó jelenléti adatainak megtekintése | Igen |
A Webex alkalmazás megakadályozza, hogy tárhelyet hozzon létre olyan felhasználókkal, akik nem rendelkeznek üzenetküldési lehetőséggel. Ez akkor fordulhat elő, ha a szervezet néhány felhasználója rendelkezik üzenetküldéssel, és Ön eltávolította a licenceket másoktól. |
Hogy néz ez ki az üzenetküldés nélküli felhasználók számára?
A felhasználók a naptárnézetből ütemezhetnek értekezleteket, csatlakozhatnak és indíthatnak értekezleteket. Nincsenek tárhelyeik, így nem ütemezhetnek értekezleteket a szobákban.
A felhasználók kezdeményezhetnek és fogadhatnak hívásokat, így továbbra is látják névjegyeiket, billentyűzetüket és hívásnapló:
Hogy néz ez ki az Ön felhasználói számára, akik lehet használja az üzenetküldési funkciókat
Ha a szervezeten belül vannak olyan felhasználók, akik rendelkeznek üzenetküldési licenccel, akkor nem tudnak az üzenetküldési vezérlőikkel együttműködni a licenccel nem rendelkező felhasználókkal. Látják a vezérlőket, de inaktívak.
Nem hívhatja meg ezeket a felhasználókat a terekbe; a nevük szürkén jelenik meg, és állapotuk szerint nem tudnak üzeneteket fogadni:
Nem küldhet közvetlen üzenetet ezeknek a felhasználóknak, a nevük szürkén jelenik meg, amikor rájuk keres:
Nem használható a közvetlen üzenet vezérlő a felhasználó névjegykártya. A vezérlő látható, de inaktív, és van egy figyelmeztetés, amely emlékezteti, hogy az adott személy nem tud üzeneteket fogadni. A többi együttműködési mód még aktív a névjegykártya:
A Névjegyek nézetben azok a felhasználók jelennek meg, akik nem tudnak üzenetet fogadni. A közvetlen üzenetvezérlés látható, de inaktív, a többi együttműködési mód pedig még aktív a kapcsolaton:
Webex hívás kikapcsolva (és nincs más hívási lehetőség)
Ha letiltja egy felhasználó számára az ingyenes Call on Webex licencet, és nincs érvényben fizetős hívási licenc, akkor a felhasználó nem kezdeményezhet hívásokat a Webex alkalmazásból.
Funkció | Akkor érhető el, ha a Hívás a Webex le van tiltva? |
---|---|
Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1) | Igen |
Üzenet egy csoportos szobában | Igen |
Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül | Igen |
Asztal megosztása hívás vagy értekezlet során | — |
Értekezlet ütemezése szobához | Igen |
Webex alkalmazás közvetlen hívása (1:1) | — |
Használat Hívás és Hangposta navigációs menüelemeket | Nem Igen, speciális hívási licenccel (a hívási opció más, mint a Hívja a Webex-et ). |
Használat Csatlakozzon gombot (Egy gombnyomásra) a Webex-értekezlet | Igen |
Értekezlet ütemezése egy Webex-értekezlet | Igen, szervezői licenccel. |
Használja a jegyzettáblát | — |
Megjegyzés | — |
Egy felhasználó jelenléti adatainak megtekintése | Igen |
Ezek a felhasználók használhatják a közvetlen üzenetküldést, a tereket és a csapatokat, de a hívásnapló és a billentyűzet opciók nem érhetők el a navigációs menüben:
A felhasználók a naptárnézetből ütemezhetnek, csatlakozhatnak és indíthatnak értekezleteket:
Az Üzenetküldés és a Webex hívás is kikapcsolva (fizetős hívási opcióval)
Ha mind az Alapszintű Üzenetküldés , mind a Hívás a Webex funkció le van tiltva, a felhasználók láthatják az értekezletekkel kapcsolatos vezérlőket és a fizetett hívási opciót. A Webex hívása funkcióval nem hívhatnak másik felhasználót. Üzenetküldés és Csapatok lehetőségre nem jelennek meg a navigációs menüben.
Funkció | Akkor érhető el, ha az Alapszintű Üzenetküldés és a Hívás a Webex funkció le van tiltva? |
---|---|
Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1) | — |
Üzenet egy csoportos szobában | — |
Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül | — |
Asztal megosztása hívás vagy értekezlet során | — |
Értekezlet ütemezése szobához | — |
Webex alkalmazás közvetlen hívása (1:1) | — |
Használat Hívás és Hangposta navigációs menüelemeket | Igen |
Használat Csatlakozzon gombot (Egy gombnyomásra) a Webex-értekezlet | Igen |
Értekezlet ütemezése egy Webex-értekezlet | Igen, szervezői licenccel. |
Használja a jegyzettáblát | — |
Megjegyzés | — |
Egy felhasználó jelenléti adatainak megtekintése | Igen |
Hogyan néz ki a Webex az Alapszintű Üzenetküldés nélküli fizetős hívási opcióval rendelkező felhasználók számára
A felhasználók a naptárnézetből ütemezhetnek értekezleteket, csatlakozhatnak és indíthatnak értekezleteket. Nincsenek tárhelyeik, így nem ütemezhetnek értekezleteket a szobákban.
A felhasználók kezdeményezhetnek és fogadhatnak hívásokat, így továbbra is látják névjegyeiket, billentyűzetüket és hívásnapló:
Alapszintű Üzenetküldés és Webex hívás kikapcsolása (csak Meetings)
Ha az Alapszintű Üzenetküldés és a Hívás a Webex is le van tiltva, az alkalmazás felhasználói csak az értekezletekkel és (egyéb) hívási opciókkal kapcsolatos navigációt látják. A Webex alkalmazás felhasználói nem hívhatnak másik felhasználót a Call on Webex segítségével. Üzenetküldés és Csapatok lehetőségre nem jelennek meg a navigációs menüben.
Funkció | Akkor érhető el, ha az Alapszintű Üzenetküldés és a Hívás a Webex funkció le van tiltva? |
---|---|
Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1) | — |
Üzenet egy csoportos szobában | — |
Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül | — |
Asztal megosztása hívás vagy értekezlet során | — |
Értekezlet ütemezése szobához | — |
Webex alkalmazás közvetlen hívása (1:1) | — |
Használat Hívás és Hangposta navigációs menüelemeket | Igen, speciális hívási licenccel (a hívási opció más, mint a Hívja a Webex-et ). |
Használat Csatlakozzon gombot (Egy gombnyomásra) a Webex-értekezlet | Igen |
Értekezlet ütemezése egy Webex-értekezlet | Igen, szervezői licenccel. |
Használja a jegyzettáblát | — |
Megjegyzés | — |
Egy felhasználó jelenléti adatainak megtekintése | Igen |
Így néz ki a Webex a hívás és az üzenetküldés nélküli felhasználók számára?
A felhasználók a naptárnézetből ütemezhetnek értekezleteket, csatlakozhatnak és indíthatnak értekezleteket. A navigációs menüben nem találhatók Csapatok, Üzenetküldés, Híváselőzmények és Billentyűzet ikonok.
A felhasználó nem jogosult közvetlen üzenetküldésre, tárhely létrehozására vagy hívás kezdeményezésére. Amikor a + gombra kattintanak, csak a névjegy hozzáadására vagy az értekezlet ütemezése opciókat látják:
Amikor egy másik felhasználó megnyitja a névjegykártya egy üzenetküldési vagy hívási engedéllyel nem rendelkező felhasználó számára, nem látja azokat a gombokat, amelyekre közvetlen üzenet küldéséhez vagy hívás kezdeményezéséhez kellene az adott felhasználónak:
Ha eltávolítom egy felhasználó üzenetküldési licencét, mi történik a felhasználó üzenetküldési példányával és adataival?
A felhasználó elveszíti az üzenetküldési képességeit, és nem tud üzeneteket küldeni vagy fogadni.
A felhasználó adatait (üzenetek, fájlok stb.) a szervezet adatmegőrzési szabályzatának megfelelően tárolja a rendszer.
Mennyi idő múlva jelennek meg a módosítások a Webex alkalmazásban?
Akár 24 óráig is eltarthat, hogy a licencmódosítások megjelenjenek az alkalmazásban.
Küld majd üdvözlő e-mailt, amikor módosítom egy felhasználó licenceit?
Csak egyszer küldünk üdvözlő e-mailt a felhasználóknak, amikor először belép hozzájuk. Nem fognak e-mailt kapni a licencmódosításról. Ha a felhasználói licencek módosítását tervezi, akkor a felhasználókkal való kommunikációt is terveznie kell.
Hogyan akadályozhatom meg, hogy ezek az üdvözlő e-mailek kiküldésre kerüljenek?
Olvassa el letiltja az automatikus üdvözlő e-maileket .
Mi a teendő, ha véletlenül eltávolítok egy licencet? Az illető elveszti az összes üzenetét?
A felhasználó által generált adatokat bizonyos ideig megőrizzük, így előfordulhat, hogy a licenc újbóli megadásával visszakaphatja a felhasználó adatait. Az üzenetmegőrzési időszakra az irányadó a szervezet adatmegőrzési szabályzatát .
Módosíthatom a licenceket az API-n keresztül?
Igen. Lásd az API dokumentációt a következő címen:https://developer.webex.com/docs/admin-api-guide.
|
Releváns API hívások:
Felhasználók létrehozása
POST v1/people
Frissített felhasználók
PUT v1/people/{personID}
felhasználói lista megtekintése :
GET v1/people
Ha egy vagy több licencet szeretne eltávolítani egy felhasználóról, frissítse a felhasználót minden licenccel kivéve az eltávolítandó karakterláncokat a következő BASE64 kódolású sztringek listájáról (felváltva ORGID
és USERID
a megfelelő értékekkel):
Licenc | Húr | ||
---|---|---|---|
UCM licenc | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID
| ||
Alapszintű üzenetküldés | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID
| ||
Alapszintű szobaértekezletek
| ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID
| ||
Alapszintű hívás | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID
|
Általános problémák a licencek eltávolításával kapcsolatban
Akár 24 órát is igénybe vehet, amíg a felhasználói licencelés módosításai átterjednek a rendszeren.
Problémák az Alapszintű Üzenetküldés licenc eltávolításával kapcsolatban
Ha egy másik szervezethez tartozó felhasználó olyan felhasználónak küld üzenetet, aki nem rendelkezik Basic Üzenetküldés funkcióval, a Webex nem közli a küldővel, hogy az üzenetet nem kézbesítették.
Ez a probléma azért áll fenn, mert nem osztjuk meg az üzenetküldési funkciókat a szervezetek között.
Ha ugyanazon a szervezeten belül két felhasználó osztozik egy 1:1 üzenetküldési szobában, és az egyik felhasználónak eltávolították az Alapszintű Üzenetküldés , a másik felhasználó továbbra is küldhet üzenetet a szobának.