A Webex alkalmazás felhasználóinak üzenetküldésének vagy hívásának kikapcsolása

list-menuVisszajelzés?

Az üzenetküldés és a hívás funkciólicencek

Minden ügyfelet feljogosítunk arra, hogy ingyenesen használja a Webex alapvető üzenetküldési és hívási funkcióit. Egyetlen alkalmazásban a felhasználók konzisztens élményt kapnak, és gyorsan hozzáférhetnek minden lényeges dologhoz (dokumentumokhoz, beszélgetésekhez, hangpostákhoz, értekezlet-összehívásokhoz, felvételekhez stb.). Az alkalmazás folytonosságot biztosít a beszélgetésekben anélkül, hogy alkalmazást kellene váltania, növelve ezzel a termelékenységet.

Bár azt javasoljuk ügyfeleinknek, hogy a teljes Webex alkalmazást használják, megértjük, hogy előfordulhat, hogy ki kell kapcsolnia bizonyos funkciókat a Webex lassú bevezetéséhez az egész szervezetben, ha más alkalmazást használ ezekhez a funkciókhoz, vagy megfelelőségi okokból.

Felhasználókezelési hozzáféréssel rendelkező rendszergazdaként a licencek eltávolításával kikapcsolhatja a következő funkciókat:

  • Egyszerű üzenetküldés (az alapszintű térértekezleteket is letiltja)

  • Alapvető hívás

  • Alapvető üzenetküldés és egyszerű hívás (letiltja az alapszintű térértekezleteket is)

Ezeket a licenceket a Control Hubban a licencek hozzárendelésére vagy módosítására rendelkezésre álló módszerek bármelyikével vagy az API-k használatával távolíthatja el.

Mielőtt széles körű változtatásokat hajtana végre a Webex szervezet licencelésében, javasoljuk a következő előkészítési lépéseket.

1

Konzultáljon a többi rendszergazdával, hogy meghatározza a Control Hub egyes felhasználói profiljaihoz odaítélni kívánt licenceket. Fontolja meg egy licenctervezési munkamenetet a felhasználók profiljának létrehozásához, és ennek megfelelően adja meg a licenceket.

2

Ellenőrizze a licenc-hozzárendelést egy maroknyi felhasználóval, mielőtt nagyobb léptékű módosításokat alkalmazna.

3

Állítson be egy visszajelzési csatornát a szervezetben, hogy visszajelzéseket gyűjthessen.

Ha nem használ automatikus licenc-hozzárendelést, de le szeretné tiltani az alapvető üzenetküldést vagy hívást, javasoljuk, hogy használjon automatikus licenc-hozzárendelést. Rendelkezhet sablonnal a teljes szervezet vagy az Active Directoryból szinkronizált csoportok számára.

Ezzel az eljárással beállíthatja, hogy az automatikus hozzárendelés kikapcsolja az alapszintű licenceket a felhasználók számára a csatlakozáskor. Ellenkező esetben az új felhasználók megkapják az alapszintű üzenetküldési licencet és az alapszintű hívási licencet (mivel alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva), és a csatlakozáskor ki kell kapcsolnia azokat a licenceket, amelyeket nem szeretne minden felhasználóhoz.

Ha külső címtárból, például az Active Directoryból vagy az Oktából tervezi a felhasználók szinkronizálását, a szinkronizálás előtt állítsa be a sablont. Ha már szinkronizálja a felhasználókat egy címtárral, akkor ezeket a lépéseket és az Egyszerű üzenetküldés vagy hívás eltávolítása a meglévő felhasználóktólcímű témakör lépéseit is el kell végeznie.

1

Jelentkezzen be a szervezetbe a , és nyissa meg a https://admin.webex.comFelhasználók lapot.

2

Kattintson a Licencek lehetőségre > Szerkesztés.

3

Az üzenetküldés letiltásához törölje a jelet az Egyszerű üzenetküldés jelölőnégyzetből.

Ha rendelkezik speciális üzenetküldési licenccel, és le szeretné tiltani az összes üzenetküldést , törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

4

A hívás letiltásához lépjen a Hívás lapra, majd törölje a Hívás a Webexen mezőt.

5

Kattintson a Mentésgombra

6

Ismételje meg ezt az összes többi csoporttal, ha csoportalapú licenc-hozzárendelési sablonokat használ.

A felhasználók nem kapják meg a letiltott funkciókat, amikor csatlakoznak a Control Hub-szervezethez.

Mi a következő lépés

Ha a szervezetnek vannak meglévő felhasználói, és el szeretné távolítani az alapvető üzenetküldést vagy hívást, tegye az Alapszintű üzenetküldés vagy hívás eltávolítása a meglévő felhasználóktólcímű témakör lépéseit is.

A licencsablon módosítása nincs hatással a szervezet meglévő felhasználóira. Ezekkel a lépésekkel eltávolíthatja az alapvető üzenetküldést vagy hívást ezektől a felhasználóktól.

  • A speciális és az alapszintű űrértekezletek licencéhez alapszintű üzenetküldési licenc szükséges. Az Egyszerű üzenetküldés eltávolításához el kell távolítania a Speciális és a Basic Space Meetings licenceket is. Ellenkező esetben a CSV-nek hibái lesznek.
  • Hozzá kell rendelnie egy Basic Messaging licencet az Advanced Messaging licenccel. A speciális üzenetküldés nem rendelhető hozzá alapvető üzenetküldés nélkül.

Mielőtt elkezdené

Legyen óvatos a használatban lévő funkciók eltávolításakor. Ha például véletlenül letiltja az üzenetküldést, a felhasználók elveszítik a hozzáférést az összes térhez és üzenethez. Az adatok a szervezet adatmegőrzési házirendjeivel összhangban maradnak meg a kiszolgálón, így szükség esetén azonnal visszaállíthatja a hozzáférést.

1

A Felhasználók lapon kattintson a Felhasználókkezelése elemre .

2

Kattintson a CSV add or edit (CSV hozzáadás vagy szerkesztés) lehetőségre .

3

Kattintson az Exportálásgombra , és nyissa meg a letöltött CSV-fájlt.

Javasoljuk, hogy a felhasználói licencek módosításakor – különösen a licencek eltávolításakor – töltsön le egy új CSV-fájlt ahelyett, hogy egy korábban letöltött fájlt használna.

4

Az üzenetküldés letiltásához módosítsa a következő oszlopok összes celláját FALSEértékre.

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

Ha a fent felsorolt oszlopok bármelyikében TRUE értékek szerepelnek, és le szeretné tiltani az összes üzenetküldést, akkor az adott oszlop összes celláját módosítsa FALSEértékre.

5

A hívás letiltásához keresse meg a Call on Webex oszlopot, és az oszlop összes celláját írja FALSE-re.

6

Mentse a módosított CSV-fájlt.

7

A Felhasználók lapon kattintson a Felhasználók kezelése, majd a CSV Felhasználók hozzáadása vagy módosítása elemre .

8

Kattintson végig a figyelmeztetésen, hogy a felhasználók e-mailt kapnak, majd húzza a módosított CSV-fájlt, és dobja az importálási területre.

9

Válassza a Szolgáltatások hozzáadása és eltávolítása lehetőséget, majd kattintson a Továbbgombra .

10

Várja meg, amíg a folyamat befejeződik, tekintse át az esetleges hibákat, majd zárja be a varázslót.

A szervezet meglévő felhasználói nem látják az üzenetküldési funkciókat a Webex alkalmazásban. A módosítások akár 24 órát is igénybe vehetnek a Webex alkalmazás eléréséhez.

Üzenetküldés kikapcsolva

Ha az Egyszerű üzenetküldés le van tiltva, az alkalmazás felhasználói nem küldhetnek és nem fogadhatnak csevegőüzeneteket. Az ÜzenetküldésÜzenetküldés gomb és CsapatokCsapatok gomb vezérlők nem találhatók meg a navigációs menüben.

A felhasználók továbbra is rendelkeznek hívás- és értekezletvezérlőkkel, ha megfelelő licenccel rendelkeznek.

1. táblázat A funkció elérhetősége, ha az alapvető üzenetküldés le van tiltva

Funkció

Akkor érhető el, ha az Egyszerű üzenetküldés le van tiltva?

Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1)

Üzenet egy csoporttérben

Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül

Asztal megosztása hívásban vagy értekezleten

Igen

Értekezlet ütemezése egy térben

Hívja fel valaki Webex alkalmazását közvetlenül (1:1)

Igen

A Hívás és a Hangposta navigációs menüelemeinek használata

Igen

Használja a Csatlakozás gombot (egy gomb a leküldéshez) a Webex-értekezlet webhelyén lévő értekezletekhez

Igen

Értekezlet ütemezése Webex-értekezlet webhelyén

Igen, gazdagéplicenccel.

A rajztábla használata

Megjegyzés

Igen, aktív hívás közben, asztali megosztás közben.

Nem. Ha nincs aktív hívás, a felhasználó nem oszthatja meg az asztalt, és nem tud megjegyzéseket fűzni.

Felhasználó jelenléti adatainak megtekintése

Igen

A Webex alkalmazás megakadályozza, hogy tereket hozzon létre olyan felhasználókkal, akik nem rendelkeznek üzenettel. Ez akkor fordulhat elő, ha a szervezet egyes felhasználói üzenetet küldenek, és Ön eltávolította a licenceket másoktól.

Hogyan néz ki ez az üzenetküldés nélküli felhasználók számára?

A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és elindíthatnak értekezleteket a naptárnézetből. Nincsenek tereik, így nem tudnak értekezleteket ütemezni a terekben.

Webex alkalmazás felhasználói felülete üzenetküldés nélkül: Naptárnézet
Webex App felhasználói felület üzenet nélkül: Naptár nézet

A felhasználók hívásokat kezdeményezhetnek és fogadhatnak, így továbbra is láthatják névjegyeiket, billentyűzetüket és híváselőzményeiket:

Webex alkalmazás felhasználói felülete üzenetküldés nélkül: Névjegyek
Webex App felhasználói felület üzenet nélkül: Névjegyek
Webex alkalmazás felhasználói felülete üzenetküldés nélkül: Számbillentyűzet
Webex App felhasználói felület üzenet nélkül: Számbillentyűzet
Webex alkalmazás felhasználói felülete üzenetküldés nélkül: Hívásnapló
Webex App felhasználói felület üzenet nélkül: Híváselőzmények

Így néz ki ez az üzenetküldési funkciókat használó felhasználók számára?

Ha a szervezeten belül vannak olyan felhasználók, akik üzenetkezelési licenccel rendelkeznek, nem használhatják az üzenetkezelési vezérlőiket a licenccel nem rendelkező felhasználókkal való együttműködéshez. Láthatják a vezérlőket, de inaktívak.

Ezeket a felhasználókat nem hívhatja meg szóközökbe; A nevük szürkén jelenik meg, és az állapotuk azt mutatja, hogy nem tudnak üzeneteket fogadni:

Webex alkalmazás: Felhasználók meghívása szóközökbe, ha a felhasználók nem rendelkeznek alapvető üzenetküldéssel
Felhasználók meghívása szóközökbe, ha a felhasználók nem rendelkeznek alapvető üzenetküldéssel

Ezeknek a felhasználóknak nem küldhet közvetlen üzenetet, a nevük szürkén jelenik meg, amikor rájuk keres:

Webex alkalmazás: Közvetlen, személyes üzenetküldés olyan felhasználókkal, akik nem rendelkeznek az Alap Üzenetküldési csomaggal
Közvetlen (1:1) üzenetküldés olyan felhasználókkal, akik nem rendelkeznek alapvető üzenetküldéssel

A közvetlen üzenetvezérlő nem használható a felhasználó névjegykártyáján. A vezérlő látható, de inaktív, és van egy riasztás, amely emlékezteti Önt arra, hogy az adott személy nem tud üzeneteket fogadni. A többi együttműködési mód továbbra is aktív a névjegykártyán:

Webex alkalmazás: Olyan felhasználó névjegykártyája, aki nem tud üzeneteket fogadni
Olyan felhasználó névjegykártyája, aki nem tud üzeneteket fogadni

A névjegyek nézet azokat a felhasználókat jeleníti meg, akik nem tudnak üzeneteket fogadni. A közvetlen üzenet vezérlő látható, de inaktív, és a többi együttműködési mód továbbra is aktív a kapcsolattartón:

Webex alkalmazás: Partnerek nézet, amely azt a partnert jeleníti meg, aki nem tud üzenetet fogadni
Partnerek nézet, amely azt a partnert jeleníti meg, aki nem tud üzenetet fogadni

A Webex kikapcsolása (és nincs más hívási lehetőség)

Ha letiltja az ingyenes Call on Webex licencet egy felhasználó számára, és nincs fizetős hívási licenc, akkor a felhasználó nem tud hívásokat kezdeményezni a Webex alkalmazásból.

2. táblázat. A funkciók elérhetősége, ha az összes hívás le van tiltva

Funkció

Elérhető, ha a Call on Webex le van tiltva?

Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1)

Igen

Üzenet egy csoporttérben

Igen

Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül

Igen

Asztal megosztása hívásban vagy értekezleten

Értekezlet ütemezése egy térben

Igen

Hívja fel valaki Webex alkalmazását közvetlenül (1:1)

A Hívás és a Hangposta navigációs menüelemeinek használata

Nem

Igen, speciális hívási licenccel (a hívási lehetőség valami más, mint a Webexhívása).

Használja a Csatlakozás gombot (egy gomb a leküldéshez) a Webex-értekezlet webhelyén lévő értekezletekhez

Igen

Értekezlet ütemezése Webex-értekezlet webhelyén

Igen, gazdagéplicenccel.

A rajztábla használata

Megjegyzés

Felhasználó jelenléti adatainak megtekintése

Igen

Ezek a felhasználók használhatják a közvetlen üzenetküldést, a szóközöket és a csapatokat, de a híváselőzmények és a billentyűzet beállításai nem érhetők el a navigációs menüben:

Webex alkalmazás felhasználói felülete hívás nélkül: Névjegyek nézet
Webex App felhasználói felület hívás nélkül: Névjegyek nézet

A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és elindíthatnak értekezleteket a naptárnézetből:

Webex alkalmazás felhasználói felülete hívás nélkül: Naptárnézet
Webex App felhasználói felület hívás nélkül: Naptár nézet

Mind az üzenetküldés, mind a Webex Off hívása (fizetős hívási lehetőséggel)

Ha mind az Alapvető üzenetküldés, mind a Webex hívása le van tiltva, a felhasználók látják az értekezletekhez és a fizetős hívási lehetőséghez kapcsolódó vezérlőket. Nem használhatják a Call on Webex-et egy másik felhasználó hívására. Az Üzenetküldés Üzenetküldés gomb és a Csapatok Csapatok gomb nem jelennek meg a navigációs menüben.

Funkció

Akkor érhető el, ha az alapvető üzenetküldés és a Webex hívása le van tiltva?

Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1)

Üzenet egy csoporttérben

Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül

Asztal megosztása hívásban vagy értekezleten

Értekezlet ütemezése egy térben

Valaki Webex alkalmazásának közvetlen hívása (1:1)

A Hívás és a Hangposta navigációs menüelemeinek használata

Igen

Használja a Csatlakozás gombot (egy gomb a leküldéshez) a Webex-értekezlet webhelyén lévő értekezletekhez

Igen

Értekezlet ütemezése Webex-értekezlet webhelyén

Igen, gazdagéplicenccel.

A rajztábla használata

Megjegyzés

Felhasználó jelenléti adatainak megtekintése

Igen

Hogyan néz ki a Webex azoknak a felhasználóknak, akik fizetős hívási lehetőséggel rendelkeznek alapvető üzenetküldés nélkül

A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és elindíthatnak értekezleteket a naptárnézetből. Nincsenek tereik, így nem tudnak értekezleteket ütemezni a terekben.

Webex alkalmazás felhasználói felülete fizetős hívásokkal, de üzenetküldés nélkül: Naptárnézet
Webex App felhasználói felület fizetett hívással, de nincs üzenet: Naptár nézet

A felhasználók hívásokat kezdeményezhetnek és fogadhatnak, így továbbra is láthatják névjegyeiket, billentyűzetüket és híváselőzményeiket:

Webex alkalmazás felhasználói felülete fizetős hívásokkal, de üzenetküldés nélkül: Névjegyek
Webex App felhasználói felület fizetett hívással, de nincs üzenet: Névjegyek
Webex alkalmazás felhasználói felülete üzenetküldés nélkül: Számbillentyűzet
Webex App felhasználói felület fizetett hívással, de nincs üzenet: Számbillentyűzet
Webex alkalmazás felhasználói felülete fizetős hívásokkal, de üzenetküldés nélkül: Hívásnapló
Webex App felhasználói felület fizetett hívással, de nincs üzenet: Híváselőzmények

Alapszintű üzenetküldés kikapcsolva és a Webex hívása kikapcsolva (csak értekezletek)

Ha mind az Alapvető üzenetküldés, mind a Webex hívása le van tiltva, az alkalmazás felhasználói csak az értekezletekhez és az (egyéb) hívási lehetőségekhez kapcsolódó navigációt látják. A Webex App felhasználói nem használhatják a Call on Webex szolgáltatást egy másik felhasználó hívására. Az Üzenetküldés Üzenetküldés gomb és a Csapatok Csapatok gomb nem jelennek meg a navigációs menüben.

3. táblázat. A funkció elérhetősége, ha az alapvető üzenetküldés és a Webex hívása le van tiltva

Funkció

Akkor érhető el, ha az alapvető üzenetküldés és a Webex hívása le van tiltva?

Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1)

Üzenet egy csoporttérben

Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül

Asztal megosztása hívásban vagy értekezleten

Értekezlet ütemezése egy térben

Valaki Webex alkalmazásának közvetlen hívása (1:1)

A Hívás és a Hangposta navigációs menüelemeinek használata

Igen, speciális hívási licenccel (a hívási lehetőség valami más, mint a Webexhívása).

Használja a Csatlakozás gombot (egy gomb a leküldéshez) a Webex-értekezlet webhelyén lévő értekezletekhez

Igen

Értekezlet ütemezése Webex-értekezlet webhelyén

Igen, gazdagéplicenccel.

A rajztábla használata

Megjegyzés

Felhasználó jelenléti adatainak megtekintése

Igen

Hogyan néz ki a Webex a hívás és üzenetküldés nélküli felhasználók számára

A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és elindíthatnak értekezleteket a naptárnézetből. A navigációs menüben nincsenek Teams, Üzenetküldés, Híváselőzmények vagy Billentyűzet ikonok.

Webex alkalmazás felhasználói felülete csak értekezletekkel: Naptárnézet
Webex App felhasználói felület csak értekezletekkel: Naptár nézet
Webex alkalmazás felhasználói felülete csak értekezletekkel: Névjegyek nézet
Webex App felhasználói felület csak értekezletekkel: Névjegyek nézet

A felhasználó nem rendelkezik közvetlen üzenetek küldésére, szóközök létrehozására vagy hívások kezdeményezésére. Amikor a + gombra kattintanak, csak a névjegy hozzáadásának vagy értekezlet ütemezésének lehetőségeit látják:

Webex alkalmazás felhasználói felülete csak értekezletekkel: Partner hozzáadása vagy értekezlet ütemezése
Webex App felhasználói felület csak értekezletekkel: Partner hozzáadása vagy értekezlet ütemezése

Amikor egy másik felhasználó megnyitja a névjegykártyát egy olyan felhasználó számára, aki nem rendelkezik üzenetküldési vagy hívási licenccel, nem látja azokat a gombokat, amelyekre szüksége lenne ahhoz, hogy közvetlen üzenetet küldjön vagy hívást kezdeményezzen az adott felhasználónak:

Egy olyan felhasználó névjegykártyája, aki nem tud hívásokat kezdeményezni vagy fogadni, illetve üzeneteket küldeni vagy fogadni.
Olyan felhasználó névjegykártyája, aki nem tud hívásokat kezdeményezni/fogadni, illetve üzeneteket küldeni/fogadni

Ha eltávolítom egy felhasználó üzenetküldési licencét, mi történik a felhasználó üzenetküldési példányával és adataival?

A felhasználó elveszíti az üzenetküldési képességeit, és nem tud üzeneteket küldeni vagy fogadni.

A felhasználó adatait (üzenetek, fájlok stb.) a szervezet adatmegőrzési szabályzatának megfelelően őrzi meg.

Mennyi ideig tart a módosítások megjelenése a Webex alkalmazásban?

A licencmódosítások akár 24 órát is igénybe vehetnek, hogy megjelenjenek az alkalmazásban.

Küldenek üdvözlő e-mailt, amikor módosítom egy felhasználó licencét?

Csak egyszer küldünk üdvözlő e-maileket a felhasználóknak, amikor először veszi fel őket. Nem kapnak e-mailt a licencmódosításról. Ha módosítani szeretné a felhasználói licenceket, akkor a felhasználókkal is kommunikálnia kell.

Hogyan akadályozhatom meg, hogy a rendszer kiküldje ezeket az üdvözlő e-maileket?

Olvassa el az automatikus üdvözlő e-mailek letiltását.

Mi történik, ha véletlenül távolítok el egy licencet? Az illető elveszíti az összes üzenetét?

A felhasználók által létrehozott adatokat egy ideig megőrizzük, így előfordulhat, hogy a licenc újbóli megadásával visszakaphatja a felhasználó adatait. Az üzenetmegőrzési időszakot a szervezet adatmegőrzési szabályzataszabályozza .

Módosíthatom a licenceket az API-n keresztül?

Igen. Lásd az API dokumentációt a https://developer.webex.com/admin/docs/admincímen.

  • A speciális és az alapszintű űrértekezletek licencéhez alapszintű üzenetküldési licenc szükséges. Az Egyszerű üzenetküldés eltávolításához el kell távolítania a Speciális és a Basic Space Meetings licenceket is. Ellenkező esetben az API-k hibákat tartalmaznak.
  • Hozzá kell rendelnie egy Basic Messaging licencet az Advanced Messaging licenccel. A speciális üzenetküldés nem rendelhető hozzá alapvető üzenetküldés nélkül.

Releváns API-hívások:

Egy vagy több licenc eltávolításához egy felhasználótól, frissítse a felhasználót az összes licenccel , kivéve azokat, amelyeket el kell távolítani, a BASE64 kódolású karakterláncok alábbi listájából ( ORGID a és USERID helyére a megfelelő értékeket kell beírni):

Licenc

Húr

UCM licenc

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Alapszintű üzenetküldés

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Alapszintű szobaértekezletek

Az alapszintű térértekezletek automatikusan hozzárendelésre kerülnek, ha üzenetküldési licenccel rendelkezik (alapszintű vagy speciális). Nem irányíthatja őket külön-külön.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Alapvető hívás

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

A licencek eltávolításával kapcsolatos általános problémák

  • A felhasználói licencelés módosításainak propagálása a rendszeren keresztül akár 24 órát is igénybe vehet.

Az alapvető üzenetküldési licenc eltávolításával kapcsolatos problémák

  • Ha egy másik szervezet felhasználója üzenetet küld egy olyan felhasználónak, aki nem rendelkezik alapvető üzenetküldéssel, a Webex nem mondja el a feladónak, hogy az üzenetet nem kézbesítették.

    Ez a probléma azért áll fenn, mert nem osztjuk meg az üzenetküldési képességeket a szervezetek között.

  • Ha ugyanazon a szervezeten belül két felhasználó osztozik egy 1:1 arányú üzenetküldési területen, és az egyik felhasználónál eltávolították az egyszerű üzenetküldést, a másik felhasználó továbbra is küldhet üzeneteket a térbe.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?