A Webex alkalmazás felhasználóinak üzenetküldésének vagy hívásának kikapcsolása
Az üzenetküldés és a hívás funkciólicencek
Minden ügyfelet feljogosítunk arra, hogy ingyenesen használja a Webex alapvető üzenetküldési és hívási funkcióit. Egyetlen alkalmazásban a felhasználók konzisztens élményt kapnak, és gyorsan hozzáférhetnek minden lényeges dologhoz (dokumentumokhoz, beszélgetésekhez, hangpostákhoz, értekezlet-összehívásokhoz, felvételekhez stb.). Az alkalmazás folytonosságot biztosít a beszélgetésekben anélkül, hogy alkalmazást kellene váltania, növelve ezzel a termelékenységet.
Bár azt javasoljuk ügyfeleinknek, hogy a teljes Webex alkalmazást használják, megértjük, hogy előfordulhat, hogy ki kell kapcsolnia bizonyos funkciókat a Webex lassú bevezetéséhez az egész szervezetben, ha más alkalmazást használ ezekhez a funkciókhoz, vagy megfelelőségi okokból.
Felhasználókezelési hozzáféréssel rendelkező rendszergazdaként a licencek eltávolításával kikapcsolhatja a következő funkciókat:
-
Egyszerű üzenetküldés (az alapszintű térértekezleteket is letiltja)
-
Alapvető hívás
-
Alapvető üzenetküldés és egyszerű hívás (letiltja az alapszintű térértekezleteket is)
Ezeket a licenceket a Control Hubban a licencek hozzárendelésére vagy módosítására rendelkezésre álló módszerek bármelyikével vagy az API-k használatával távolíthatja el.
Mielőtt széles körű változtatásokat hajtana végre a Webex szervezet licencelésében, javasoljuk a következő előkészítési lépéseket.
1 |
Konzultáljon a többi rendszergazdával, hogy meghatározza a Control Hub egyes felhasználói profiljaihoz odaítélni kívánt licenceket. Fontolja meg egy licenctervezési munkamenetet a felhasználók profiljának létrehozásához, és ennek megfelelően adja meg a licenceket. |
2 |
Ellenőrizze a licenc-hozzárendelést egy maroknyi felhasználóval, mielőtt nagyobb léptékű módosításokat alkalmazna. |
3 |
Állítson be egy visszajelzési csatornát a szervezetben, hogy visszajelzéseket gyűjthessen. |
Ha nem használ automatikus licenc-hozzárendelést, de le szeretné tiltani az alapvető üzenetküldést vagy hívást, javasoljuk, hogy használjon automatikus licenc-hozzárendelést. Rendelkezhet sablonnal a teljes szervezet vagy az Active Directoryból szinkronizált csoportok számára.
Ezzel az eljárással beállíthatja, hogy az automatikus hozzárendelés kikapcsolja az alapszintű licenceket a felhasználók számára a csatlakozáskor. Ellenkező esetben az új felhasználók megkapják az alapszintű üzenetküldési licencet és az alapszintű hívási licencet (mivel alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva), és a csatlakozáskor ki kell kapcsolnia azokat a licenceket, amelyeket nem szeretne minden felhasználóhoz.
Ha külső címtárból, például az Active Directoryból vagy az Oktából tervezi a felhasználók szinkronizálását, a szinkronizálás előtt állítsa be a sablont. Ha már szinkronizálja a felhasználókat egy címtárral, akkor ezeket a lépéseket és az Egyszerű üzenetküldés vagy hívás eltávolítása a meglévő felhasználóktólcímű témakör lépéseit is el kell végeznie.
1 |
Jelentkezzen be a szervezetbe a , és nyissa meg a https://admin.webex.comFelhasználók lapot. |
2 |
Kattintson a lehetőségre. |
3 |
Az üzenetküldés letiltásához törölje a jelet az Egyszerű üzenetküldés jelölőnégyzetből. Ha rendelkezik speciális üzenetküldési licenccel, és le szeretné tiltani az összes üzenetküldést , törölje a jelet a jelölőnégyzetből. |
4 |
A hívás letiltásához lépjen a Hívás lapra, majd törölje a Hívás a Webexen mezőt. |
5 |
Kattintson a Mentés gombra |
6 |
Ismételje meg ezt az összes többi csoporttal, ha csoportalapú licenc-hozzárendelési sablonokat használ. |
Mi a következő lépés
A licencsablon módosítása nincs hatással a szervezet meglévő felhasználóira. Ezekkel a lépésekkel eltávolíthatja az alapvető üzenetküldést vagy hívást ezektől a felhasználóktól.
- A speciális és az alapszintű űrértekezletek licencéhez alapszintű üzenetküldési licenc szükséges. Az Egyszerű üzenetküldés eltávolításához el kell távolítania a Speciális és a Basic Space Meetings licenceket is. Ellenkező esetben a CSV-nek hibái lesznek.
- Hozzá kell rendelnie egy Basic Messaging licencet az Advanced Messaging licenccel. A speciális üzenetküldés nem rendelhető hozzá alapvető üzenetküldés nélkül.
Mielőtt elkezdené
Legyen óvatos a használatban lévő funkciók eltávolításakor. Ha például véletlenül letiltja az üzenetküldést, a felhasználók elveszítik a hozzáférést az összes térhez és üzenethez. Az adatok a szervezet adatmegőrzési házirendjeivel összhangban maradnak meg a kiszolgálón, így szükség esetén azonnal visszaállíthatja a hozzáférést.
1 |
A Felhasználók lapon kattintson a Felhasználókkezelése elemre . |
2 |
Kattintson a CSV add or edit (CSV hozzáadás vagy szerkesztés) lehetőségre . |
3 |
Kattintson az Exportálásgombra , és nyissa meg a letöltött CSV-fájlt. Javasoljuk, hogy a felhasználói licencek módosításakor – különösen a licencek eltávolításakor – töltsön le egy új CSV-fájlt ahelyett, hogy egy korábban letöltött fájlt használna. |
4 |
Az üzenetküldés letiltásához módosítsa a következő oszlopok összes celláját
Ha a fenti oszlopok bármelyikében van |
5 |
A hívás letiltásához keresse meg a |
6 |
Mentse a módosított CSV-fájlt. |
7 |
A Felhasználók lapon kattintson a Felhasználók kezelése, majd a CSV Felhasználók hozzáadása vagy módosítása elemre . |
8 |
Kattintson végig a figyelmeztetésen, hogy a felhasználók e-mailt kapnak, majd húzza a módosított CSV-fájlt, és dobja az importálási területre. |
9 |
Válassza a Szolgáltatások hozzáadása és eltávolítása lehetőséget, majd kattintson a Továbbgombra . |
10 |
Várja meg, amíg a folyamat befejeződik, tekintse át az esetleges hibákat, majd zárja be a varázslót. |
Üzenetküldés kikapcsolva
Ha az Egyszerű üzenetküldés le van tiltva, az alkalmazás felhasználói nem küldhetnek és nem fogadhatnak csevegőüzeneteket. Az Üzenetek és a Teams vezérlők nem szerepelnek a navigációs menüben.
A felhasználók továbbra is rendelkeznek hívás- és értekezletvezérlőkkel, ha megfelelő licenccel rendelkeznek.
Funkció |
Akkor érhető el, ha az Egyszerű üzenetküldés le van tiltva? |
---|---|
Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1) |
— |
Üzenet egy csoporttérben |
— |
Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül |
— |
Asztal megosztása hívásban vagy értekezleten |
Igen |
Értekezlet ütemezése egy térben |
— |
Hívja fel valaki Webex alkalmazását közvetlenül (1:1) |
Igen |
A Hívás és a Hangposta navigációs menüelemeinek használata |
Igen |
Használja a Csatlakozás gombot (egy gomb a leküldéshez) a Webex-értekezlet webhelyén lévő értekezletekhez |
Igen |
Értekezlet ütemezése Webex-értekezlet webhelyén |
Igen, gazdagéplicenccel. |
A rajztábla használata |
— |
Megjegyzés |
Igen, aktív hívás közben, asztali megosztás közben. Nem. Ha nincs aktív hívás, a felhasználó nem oszthatja meg az asztalt, és nem tud megjegyzéseket fűzni. |
Felhasználó jelenléti adatainak megtekintése |
Igen |
A Webex alkalmazás megakadályozza, hogy tereket hozzon létre olyan felhasználókkal, akik nem rendelkeznek üzenettel. Ez akkor fordulhat elő, ha a szervezet egyes felhasználói üzenetet küldenek, és Ön eltávolította a licenceket másoktól.
Hogyan néz ki ez az üzenetküldés nélküli felhasználók számára?
A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és elindíthatnak értekezleteket a naptárnézetből. Nincsenek tereik, így nem tudnak értekezleteket ütemezni a terekben.
A felhasználók hívásokat kezdeményezhetnek és fogadhatnak, így továbbra is láthatják névjegyeiket, billentyűzetüket és híváselőzményeiket:
Így néz ki ez az üzenetküldési funkciókat használó felhasználók számára?
Ha a szervezeten belül vannak olyan felhasználók, akik üzenetkezelési licenccel rendelkeznek, nem használhatják az üzenetkezelési vezérlőiket a licenccel nem rendelkező felhasználókkal való együttműködéshez. Láthatják a vezérlőket, de inaktívak.
Ezeket a felhasználókat nem hívhatja meg szóközökbe; A nevük szürkén jelenik meg, és az állapotuk azt mutatja, hogy nem tudnak üzeneteket fogadni:
Ezeknek a felhasználóknak nem küldhet közvetlen üzenetet, a nevük szürkén jelenik meg, amikor rájuk keres:
A közvetlen üzenetvezérlő nem használható a felhasználó névjegykártyáján. A vezérlő látható, de inaktív, és van egy riasztás, amely emlékezteti Önt arra, hogy az adott személy nem tud üzeneteket fogadni. A többi együttműködési mód továbbra is aktív a névjegykártyán:
A névjegyek nézet azokat a felhasználókat jeleníti meg, akik nem tudnak üzeneteket fogadni. A közvetlen üzenet vezérlő látható, de inaktív, és a többi együttműködési mód továbbra is aktív a kapcsolattartón:
A Webex kikapcsolása (és nincs más hívási lehetőség)
Ha letiltja az ingyenes Call on Webex licencet egy felhasználó számára, és nincs fizetős hívási licenc, akkor a felhasználó nem tud hívásokat kezdeményezni a Webex alkalmazásból.
Funkció |
Elérhető, ha a Call on Webex le van tiltva? |
---|---|
Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1) |
Igen |
Üzenet egy csoporttérben |
Igen |
Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül |
Igen |
Asztal megosztása hívásban vagy értekezleten |
— |
Értekezlet ütemezése egy térben |
Igen |
Hívja fel valaki Webex alkalmazását közvetlenül (1:1) |
— |
A Hívás és a Hangposta navigációs menüelemeinek használata |
Nem Igen, speciális hívási licenccel (a hívási lehetőség valami más, mint a Webexhívása). |
Használja a Csatlakozás gombot (egy gomb a leküldéshez) a Webex-értekezlet webhelyén lévő értekezletekhez |
Igen |
Értekezlet ütemezése Webex-értekezlet webhelyén |
Igen, gazdagéplicenccel. |
A rajztábla használata |
— |
Megjegyzés |
— |
Felhasználó jelenléti adatainak megtekintése |
Igen |
Ezek a felhasználók használhatják a közvetlen üzenetküldést, a szóközöket és a csapatokat, de a híváselőzmények és a billentyűzet beállításai nem érhetők el a navigációs menüben:
A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és elindíthatnak értekezleteket a naptárnézetből:
Mind az üzenetküldés, mind a Webex Off hívása (fizetős hívási lehetőséggel)
Ha mind az Alapvető üzenetküldés, mind a Webex hívása le van tiltva, a felhasználók látják az értekezletekhez és a fizetős hívási lehetőséghez kapcsolódó vezérlőket. Nem használhatják a Call on Webex-et egy másik felhasználó hívására. Az üzenetküldés és a csapatok nem jelennek meg a navigációs menüben.
Funkció |
Akkor érhető el, ha az alapvető üzenetküldés és a Webex hívása le van tiltva? |
---|---|
Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1) |
— |
Üzenet egy csoporttérben |
— |
Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül |
— |
Asztal megosztása hívásban vagy értekezleten |
— |
Értekezlet ütemezése egy térben |
— |
Valaki Webex alkalmazásának közvetlen hívása (1:1) |
— |
A Hívás és a Hangposta navigációs menüelemeinek használata |
Igen |
Használja a Csatlakozás gombot (egy gomb a leküldéshez) a Webex-értekezlet webhelyén lévő értekezletekhez |
Igen |
Értekezlet ütemezése Webex-értekezlet webhelyén |
Igen, gazdagéplicenccel. |
A rajztábla használata |
— |
Megjegyzés |
— |
Felhasználó jelenléti adatainak megtekintése |
Igen |
Hogyan néz ki a Webex azoknak a felhasználóknak, akik fizetős hívási lehetőséggel rendelkeznek alapvető üzenetküldés nélkül
A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és elindíthatnak értekezleteket a naptárnézetből. Nincsenek tereik, így nem tudnak értekezleteket ütemezni a terekben.
A felhasználók hívásokat kezdeményezhetnek és fogadhatnak, így továbbra is láthatják névjegyeiket, billentyűzetüket és híváselőzményeiket:
Alapszintű üzenetküldés kikapcsolva és a Webex hívása kikapcsolva (csak értekezletek)
Ha mind az Alapvető üzenetküldés, mind a Webex hívása le van tiltva, az alkalmazás felhasználói csak az értekezletekhez és az (egyéb) hívási lehetőségekhez kapcsolódó navigációt látják. A Webex App felhasználói nem használhatják a Call on Webex szolgáltatást egy másik felhasználó hívására. Az üzenetküldés és a csapatok nem jelennek meg a navigációs menüben.
Funkció |
Akkor érhető el, ha az alapvető üzenetküldés és a Webex hívása le van tiltva? |
---|---|
Közvetlen üzenet küldése valakinek (1:1) |
— |
Üzenet egy csoporttérben |
— |
Asztal megosztása híváson vagy értekezleten kívül |
— |
Asztal megosztása hívásban vagy értekezleten |
— |
Értekezlet ütemezése egy térben |
— |
Valaki Webex alkalmazásának közvetlen hívása (1:1) |
— |
A Hívás és a Hangposta navigációs menüelemeinek használata |
Igen, speciális hívási licenccel (a hívási lehetőség valami más, mint a Webexhívása). |
Használja a Csatlakozás gombot (egy gomb a leküldéshez) a Webex-értekezlet webhelyén lévő értekezletekhez |
Igen |
Értekezlet ütemezése Webex-értekezlet webhelyén |
Igen, gazdagéplicenccel. |
A rajztábla használata |
— |
Megjegyzés |
— |
Felhasználó jelenléti adatainak megtekintése |
Igen |
Hogyan néz ki a Webex a hívás és üzenetküldés nélküli felhasználók számára
A felhasználók ütemezhetnek, csatlakozhatnak és elindíthatnak értekezleteket a naptárnézetből. A navigációs menüben nincsenek Teams, Üzenetküldés, Híváselőzmények vagy Billentyűzet ikonok.
A felhasználó nem rendelkezik közvetlen üzenetek küldésére, szóközök létrehozására vagy hívások kezdeményezésére. Amikor a + gombra kattintanak, csak a névjegy hozzáadásának vagy értekezlet ütemezésének lehetőségeit látják:
Amikor egy másik felhasználó megnyitja a névjegykártyát egy olyan felhasználó számára, aki nem rendelkezik üzenetküldési vagy hívási licenccel, nem látja azokat a gombokat, amelyekre szüksége lenne ahhoz, hogy közvetlen üzenetet küldjön vagy hívást kezdeményezzen az adott felhasználónak:
Ha eltávolítom egy felhasználó üzenetküldési licencét, mi történik a felhasználó üzenetküldési példányával és adataival?
A felhasználó elveszíti az üzenetküldési képességeit, és nem tud üzeneteket küldeni vagy fogadni.
A felhasználó adatait (üzenetek, fájlok stb.) a szervezet adatmegőrzési szabályzatának megfelelően őrzi meg.
Mennyi ideig tart a módosítások megjelenése a Webex alkalmazásban?
A licencmódosítások akár 24 órát is igénybe vehetnek, hogy megjelenjenek az alkalmazásban.
Küldenek üdvözlő e-mailt, amikor módosítom egy felhasználó licencét?
Csak egyszer küldünk üdvözlő e-maileket a felhasználóknak, amikor először veszi fel őket. Nem kapnak e-mailt a licencmódosításról. Ha módosítani szeretné a felhasználói licenceket, akkor a felhasználókkal is kommunikálnia kell.
Hogyan akadályozhatom meg, hogy a rendszer kiküldje ezeket az üdvözlő e-maileket?
Olvassa el az automatikus üdvözlő e-mailek letiltását.
Mi történik, ha véletlenül távolítok el egy licencet? Az illető elveszíti az összes üzenetét?
A felhasználók által létrehozott adatokat egy ideig megőrizzük, így előfordulhat, hogy a licenc újbóli megadásával visszakaphatja a felhasználó adatait. Az üzenetmegőrzési időszakot a szervezet adatmegőrzési szabályzataszabályozza .
Módosíthatom a licenceket az API-n keresztül?
Igen. Az API dokumentációját itt találja: https://developer.webex.com/docs/admin-api-guide.
- A speciális és az alapszintű űrértekezletek licencéhez alapszintű üzenetküldési licenc szükséges. Az Egyszerű üzenetküldés eltávolításához el kell távolítania a Speciális és a Basic Space Meetings licenceket is. Ellenkező esetben az API-k hibákat tartalmaznak.
- Hozzá kell rendelnie egy Basic Messaging licencet az Advanced Messaging licenccel. A speciális üzenetküldés nem rendelhető hozzá alapvető üzenetküldés nélkül.
Releváns API-hívások:
-
Felhasználó létrehozása:
POST v1/személyek
Felhasználó frissítése:
PUT v1/személyek/{personID}
Felhasználói lista megtekintése:
v1/személyek LEKÉRÉSE
Ha el szeretne távolítani egy felhasználótól egy vagy több licencet, frissítse a felhasználót minden egyes licenccel, kivéve az eltávolítandó licenceket a BASE64 kódolt karakterláncok alábbi listájában (cserélje ki az ORGID
és a USERID
értéket a megfelelő értékekkel):
Licenc |
Húr |
---|---|
UCM licenc | ciscospark://us/license/ORGID:UCPREM_FELHASZNÁLÓAZONOSÍTÓ |
Alapszintű üzenetküldés | ciscospark://us/license/ORGID:FMS_FELHASZNÁLÓAZONOSÍTÓ |
Alapszintű szobaértekezletek Az alapszintű térértekezletek automatikusan hozzárendelésre kerülnek, ha üzenetküldési licenccel rendelkezik (alapszintű vagy speciális). Nem irányíthatja őket külön-külön. | ciscospark://us/license/ORGID:FTM_FELHASZNÁLÓAZONOSÍTÓ |
Alapszintű hívás | ciscospark://us/license/ORGID:FTC_FELHASZNÁLÓAZONOSÍTÓ |
A licencek eltávolításával kapcsolatos általános problémák
-
A felhasználói licencelés módosításainak propagálása a rendszeren keresztül akár 24 órát is igénybe vehet.
Az alapvető üzenetküldési licenc eltávolításával kapcsolatos problémák
-
Ha egy másik szervezet felhasználója üzenetet küld egy olyan felhasználónak, aki nem rendelkezik alapvető üzenetküldéssel, a Webex nem mondja el a feladónak, hogy az üzenetet nem kézbesítették.
Ez a probléma azért áll fenn, mert nem osztjuk meg az üzenetküldési képességeket a szervezetek között.
-
Ha ugyanazon a szervezeten belül két felhasználó osztozik egy 1:1 arányú üzenetküldési területen, és az egyik felhasználónál eltávolították az egyszerű üzenetküldést, a másik felhasználó továbbra is küldhet üzeneteket a térbe.