Om lisenser for meldings- og anropsfunksjoner

Vi gir alle kunder rett til å bruke grunnleggende meldings- og anropsfunksjoner i Webex, uten kostnad. I én enkelt app får brukerne en konsekvent opplevelse med rask tilgang til alt som er viktig (dokumenter, diskusjoner, talepost, møteinvitasjoner, opptak og mer). Appen gir kontinuitet i samtaler uten å måtte bytte apper, noe som øker produktiviteten.

Selv om vi anbefaler at kundene våre bruker hele Webex-appen, forstår vi at du kanskje må slå av visse funksjoner for å rulle ut Webex sakte i hele organisasjonen, hvis du bruker en annen app for disse funksjonene eller av samsvarsgrunner.

Som administrator med tilgang til brukeradministrasjon kan du slå av følgende funksjoner ved å fjerne lisenser:

  • Grunnleggende meldinger (deaktiverer også grunnleggende områdemøter)

  • Grunnleggende anrop

  • Grunnleggende meldinger og grunnleggende anrop (deaktiverer også grunnleggende områdemøter)

Du kan fjerne disse lisensene ved å bruke en av de tilgjengelige metodene for å tilordne eller endre lisenser i Control Hub, eller ved å bruke API-ene.

Før du gjør omfattende endringer i lisensieringen til Webex-organisasjonen, anbefaler vi følgende forberedelsestrinn.

1

Rådfør deg med andre administratorer for å finne ut hvilke lisenser du vil tilordne til hver brukerprofil i Control Hub. Vurder en lisensplanleggingsøkt for å profilere brukerne dine og gi lisenser tilsvarende.

2

Valider lisenstilordning med en håndfull brukere før du bruker større skalaendringer.

3

Konfigurer en tilbakemeldingskanal i organisasjonen slik at du kan samle inn tilbakemeldinger.

Hvis du ikke bruker automatisk lisenstilordning, men vil deaktivere grunnleggende meldinger eller anrop, anbefaler vi at du bruker automatiske lisenstilordninger. Du kan ha en mal for hele organisasjonen, eller for hver gruppe du synkroniserer fra Active Directory.

Bruk denne fremgangsmåten for å angi automatisk tilordning for å slå av grunnleggende lisenser for brukere når de blir med. Ellers vil nye brukere få den grunnleggende meldingslisensen og den grunnleggende anropslisensen (fordi de er aktivert som standard), og du må slå av lisensene du ikke vil ha for hver bruker når de blir med.

Hvis du planlegger å synkronisere brukere fra en ekstern katalog, for eksempel Active Directory eller Okta, må du konfigurere malen før du synkroniserer. Hvis du allerede synkroniserer brukere med en katalog, bør du gjøre både disse trinnene og trinnene i Fjern grunnleggende meldinger eller anrop fra eksisterende brukere.

1

Logg på organisasjonen på https://admin.webex.com, og åpne Brukere -siden.

2

Klikk på Lisenser > Rediger.

3

Hvis du vil deaktivere meldinger, fjerner du boksen Grunnleggende meldinger .

Hvis du har noen lisenser for avanserte meldinger , og du vil deaktivere alle meldinger, fjerner du denne boksen.

4

Hvis du vil deaktivere anrop, går du til Anrop -fanen og fjerner deretter Ring på Webex -boksen.

5

Klikk på Lagre

6

Gjenta dette for alle andre grupper hvis du bruker gruppebaserte lisenstilordningsmaler.

Brukere får ikke funksjonene du har deaktivert når de blir med i Control Hub-organisasjonen.

Hva du skal gjøre nå

Hvis organisasjonen har eksisterende brukere, og du vil fjerne grunnleggende meldinger eller anrop for dem, gjør du også trinnene i Fjern grunnleggende meldinger eller anrop fra eksisterende brukere.

Endringen av lisensmalen påvirker ikke eksisterende brukere i organisasjonen. Gjør disse trinnene for å fjerne grunnleggende meldinger eller anrop fra disse brukerne.

  • Avanserte og grunnleggende områdemøter-lisenser krever en grunnleggende meldingslisens. For å fjerne grunnleggende meldinger må du også fjerne både avanserte og grunnleggende områdemøter-lisenser. Ellers vil det oppstå feil i CSV-filen.
  • Du må tilordne en grunnleggende meldingslisens med Avansert meldingslisens. Avanserte meldinger kan ikke tilordnes uten grunnleggende meldinger.

Før du begynner

Vær forsiktig når du fjerner funksjoner som er i bruk. Hvis du for eksempel ved et uhell deaktiverer meldinger, mister brukerne tilgangen til alle områder og meldinger. Dataene lagres på serveren i samsvar med organisasjonens retningslinjer for oppbevaring, slik at du kan gjenopprette tilgangen umiddelbart hvis du trenger det.

1

Klikk på Administrer brukereBrukere-siden.

2

Klikk på legg til eller rediger CSV.

3

Klikk på Eksporter, og åpne den nedlastede CSV-filen.

Vi anbefaler at du laster ned en ny CSV-fil når du endrer brukerlisenser – spesielt når du fjerner lisenser – i stedet for å bruke en fil du har lastet ned tidligere.

4

Hvis du vil deaktivere meldinger, endrer du alle cellene i de følgende kolonnene til USANN.

  • Grunnleggende meldingsbehandling
  • Avanserte meldinger
  • Grunnleggende områdemøter
  • Avanserte områdemøter

Hvis du har noen SANN -verdier i noen av kolonnene oppført ovenfor, og du vil deaktivere alle meldinger, endrer du alle cellene i den kolonnen til USANN.

5

Hvis du vil deaktivere anrop, finner du Ring på Webex -kolonnen og endrer alle cellene i kolonnen til USANN.

6

Lagre den endrede CSV-filen.

7

Brukere -siden klikker du på Administrer brukere og deretter CSV Legg til eller endre brukere.

8

Klikk gjennom advarselen om brukere som mottar e-post, dra den endrede CSV-filen og slipp den til importområdet.

9

Velg Legg til og fjern tjenester , og klikk på Neste.

10

Vent til prosessen er fullført, se gjennom eventuelle feil, og lukk veiviseren.

Eksisterende brukere i organisasjonen ser ikke meldingsfunksjonene i Webex-appen. Endringene kan ta opptil 24 timer å komme til Webex-appen.

Meldinger av

Når grunnleggende meldinger er deaktivert, kan ikke appbrukere sende eller motta chatmeldinger. Meldinger - og Teams -kontrollene er ikke på navigasjonsmenyen.

Brukere har fortsatt anrops- og møtekontroller hvis de er riktig lisensiert.

Tabell 1. Funksjonstilgjengelighet når grunnleggende meldinger er deaktivert

Funksjon

Tilgjengelig hvis Basic Messaging er deaktivert?

Send melding direkte til noen (1:1)

Melding i et gruppeområde

Del skrivebordet utenfor en samtale eller et møte

Del skrivebord i en samtale eller et møte

Ja

Planlegg et møte i et område

Ring noens Webex-app direkte (1:1)

Ja

Bruk navigasjonsmenyelementene Anrop og Talepost

Ja

Bruk Bli med -knappen (énknappsfunksjon) for møter på et Webex-møtenettsted

Ja

Planlegge et møte på et Webex-møtenettsted

Ja, med vertslisens.

Bruk tavlen

Kommenter

Ja, under deling av skrivebord i en aktiv samtale.

Nei. Når det ikke er noen aktiv samtale, kan ikke brukeren dele skrivebordet eller kommentere.

Se informasjon om tilstedeværelse for en bruker

Ja

Webex-appen hindrer deg i å opprette områder med brukere som ikke har meldinger. Dette kan skje hvis noen brukere i organisasjonen har meldinger og du har fjernet lisensene fra andre.

Hvordan dette ser ut for brukere uten meldinger

Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen. De har ikke områder, så de kan ikke planlegge møter i områder.

Brukergrensesnitt for Webex-appen uten meldinger: Kalendervisning

Brukere kan foreta og motta anrop, slik at de fremdeles ser kontaktene, tastaturet og anropsloggen:

Brukergrensesnitt for Webex-appen uten meldinger: Kontakter
Brukergrensesnitt for Webex-appen uten meldinger: Tastatur
Brukergrensesnitt for Webex-appen uten meldinger: Anropslogg

Hvordan dette ser ut for brukerne som kan bruke meldingsfunksjoner

Hvis du har brukere i organisasjonen som har meldingslisenser, kan de ikke bruke meldingskontrollene sine til å samarbeide med brukere som ikke har lisensen. De kan se kontrollene, men de er inaktive.

Du kan ikke invitere disse brukerne til områder. Navnene deres er nedtonet, og statusen deres sier at de ikke kan motta meldinger:

Invitere brukere til områder hvis disse brukerne ikke har Basic Messaging

Du kan ikke sende en direktemelding til disse brukerne, navnene deres er nedtonet når du søker etter dem:

Direktemeldinger (1:1) til brukere som ikke har grunnleggende meldinger

Du kan ikke bruke direktemeldingskontrollen på en brukers kontaktkort. Kontrollen er synlig, men inaktiv, og det er et varsel som minner deg om at personen ikke kan motta meldinger. De andre samarbeidsmodusene er fremdeles aktive på kontaktkortet:

Kontaktkort til en bruker som ikke kan motta meldinger

Kontaktvisningen viser brukere som ikke kan motta meldinger. Direktemeldingskontrollen er synlig, men inaktiv, og de andre samarbeidsmodusene er fortsatt aktive på kontakten:

Kontaktvisning som viser en kontakt som ikke kan motta en melding

Ring på Webex Av (og ingen andre anropsalternativer)

Når du deaktiverer den gratis Ring på Webex-lisensen for en bruker, og det ikke er noen betalt anropslisens på plass, kan ikke brukeren foreta anrop fra Webex-appen.

Tabell 2. Funksjonstilgjengelighet når alle anrop er deaktivert

Funksjon

Tilgjengelig hvis Ring på Webex er deaktivert?

Send melding direkte til noen (1:1)

Ja

Melding i et gruppeområde

Ja

Del skrivebordet utenfor en samtale eller et møte

Ja

Del skrivebord i en samtale eller et møte

Planlegg et møte i et område

Ja

Ring noens Webex-app direkte (1:1)

Bruk navigasjonsmenyelementene Anrop og Talepost

Nei

Ja, med avansert anropslisens (anropsalternativet er noe annet enn Ring på Webex).

Bruk Bli med -knappen (énknappsfunksjon) for møter på et Webex-møtenettsted

Ja

Planlegge et møte på et Webex-møtenettsted

Ja, med vertslisens.

Bruk tavlen

Kommenter

Se informasjon om tilstedeværelse for en bruker

Ja

Disse brukerne kan bruke direktemeldinger, områder og team, men anropsloggen og tastaturalternativene er ikke tilgjengelige i navigasjonsmenyen:

Brukergrensesnitt for Webex-appen uten å ringe: Kontaktvisning

Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen:

Brukergrensesnitt for Webex-appen uten å ringe: Kalendervisning

Både Messaging og Call on Webex Off (med et betalt anropsalternativ)

Med både Basic Messaging og Call on Webex deaktivert ser brukerne kontrollene relatert til Meetings og deres betalte anropsalternativer. De kan ikke bruke Ring på Webex til å ringe en annen bruker. Meldinger og Teams vises ikke i navigasjonsmenyen.

Funksjon

Tilgjengelig hvis grunnleggende meldinger og anrop på Webex er deaktivert?

Send melding direkte til noen (1:1)

Melding i et gruppeområde

Del skrivebordet utenfor en samtale eller et møte

Del skrivebord i en samtale eller et møte

Planlegg et møte i et område

Ring noens Webex-app direkte (1:1)

Bruk navigasjonsmenyelementene Anrop og Talepost

Ja

Bruk Bli med -knappen (énknappsfunksjon) for møter på et Webex-møtenettsted

Ja

Planlegge et møte på et Webex-møtenettsted

Ja, med vertslisens.

Bruk tavlen

Kommenter

Se informasjon om tilstedeværelse for en bruker

Ja

Hvordan ser Webex ut for brukere som har et betalt anropsalternativ uten Basic Messaging

Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen. De har ikke områder, så de kan ikke planlegge møter i områder.

Brukergrensesnitt for Webex-appen med betalt anrop, men ingen meldinger: Kalendervisning

Brukere kan foreta og motta anrop, slik at de fremdeles ser kontaktene, tastaturet og anropsloggen:

Brukergrensesnitt for Webex-appen med betalt anrop, men ingen meldinger: Kontakter
Brukergrensesnitt for Webex-appen med betalt anrop, men ingen meldinger: Tastatur
Brukergrensesnitt for Webex-appen med betalt anrop, men ingen meldinger: Anropslogg

Grunnleggende Meldinger av og Ring på Webex av (kun Meetings)

Med både Grunnleggende meldinger og Ring på Webex deaktivert, ser appbrukere bare navigasjonen relatert til Meetings og (andre) anropsalternativer. Brukere av Webex-appen kan ikke bruke Ring på Webex til å ringe en annen bruker. Meldinger og Teams vises ikke i navigasjonsmenyen.

Tabell 3. Funksjonstilgjengelighet når grunnleggende meldinger og anrop på Webex er deaktivert

Funksjon

Tilgjengelig hvis grunnleggende meldinger og anrop på Webex er deaktivert?

Send melding direkte til noen (1:1)

Melding i et gruppeområde

Del skrivebordet utenfor en samtale eller et møte

Del skrivebord i en samtale eller et møte

Planlegg et møte i et område

Ring noens Webex-app direkte (1:1)

Bruk navigasjonsmenyelementene Anrop og Talepost

Ja, med avansert anropslisens (anropsalternativet er noe annet enn Ring på Webex).

Bruk Bli med -knappen (énknappsfunksjon) for møter på et Webex-møtenettsted

Ja

Planlegge et møte på et Webex-møtenettsted

Ja, med vertslisens.

Bruk tavlen

Kommenter

Se informasjon om tilstedeværelse for en bruker

Ja

Hvordan ser Webex ut for brukere uten anrop og meldinger

Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen. Navigasjonsmenyen har ikke ikoner Teams, Meldinger, Anropslogg eller Tastatur.

Brukergrensesnitt for Webex-appen med kun Meetings: Kalendervisning
Brukergrensesnitt for Webex-appen med kun Meetings: Kontaktvisning

Brukeren har ikke lisens til å sende direktemeldinger, opprette områder eller ringe. Når de klikker på +-knappen, ser de bare alternativene for å legge til en kontakt eller planlegge et møte:

Brukergrensesnitt for Webex-appen med kun Meetings: Legg til kontakt eller planlegg et møte

Når en annen bruker åpner kontaktkortet for en bruker som ikke har meldings- eller anropslisenser, ser de ikke knappene de trenger for å sende en direktemelding eller ringe til denne brukeren:

Kontaktkortet til en bruker som ikke kan foreta/motta anrop eller sende/motta meldinger

Hvis jeg fjerner en brukers meldingslisens, hva skjer med brukerens meldingsforekomst og data?

Brukeren mister meldingsfunksjoner og kan ikke sende eller motta meldinger.

Brukerens data (meldinger, filer osv.) lagres i henhold til organisasjonens retningslinjer for oppbevaring.

Hvor lang tid tar det før endringene vises i Webex-appen?

Det kan ta opptil 24 timer å gjenspeile lisensendringene i søknaden.

Sender du ut en velkomst-e-post når jeg endrer lisenser for en bruker?

Vi sender kun velkomst-e-poster til brukere én gang, når du først innfører dem. De vil ikke motta en e-post for lisensendring. Hvis du planlegger å endre brukerlisenser, bør du også planlegge å kommunisere med brukerne.

Hvordan kan jeg hindre at disse velkomst-e-postene blir sendt ut?

Les undertrykk automatiserte velkomst-e-poster.

Hva om jeg ved en feiltakelse fjerner en lisens? Mister den personen alle meldingene sine?

Vi beholder brukergenererte data i en periode, slik at du kanskje kan få tilbake brukerens data ved å gi lisensen på nytt. Oppbevaringsperioden for meldinger styres av organisasjonens retningslinjer for oppbevaring.

Kan jeg endre lisenser via API-en?

Ja. Se API-dokumentasjonen på https://developer.webex.com/docs/admin-api-guide.

  • Avanserte og grunnleggende områdemøter-lisenser krever en grunnleggende meldingslisens. For å fjerne grunnleggende meldinger må du også fjerne både avanserte og grunnleggende områdemøter-lisenser. Ellers vil API-ene ha feil.
  • Du må tilordne en grunnleggende meldingslisens med Avansert meldingslisens. Avanserte meldinger kan ikke tilordnes uten grunnleggende meldinger.

Relevante API-anrop:

Hvis du vil fjerne én eller flere lisenser fra en bruker, oppdaterer du brukeren med hver lisens unntatt de som skal fjernes, fra følgende liste over BASE64-kodede strenger (erstatt ORGID og USERID med de riktige verdiene):

Lisens

Streng

UCM-lisens

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Grunnleggende meldingsbehandling

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Grunnleggende områdemøter

Grunnleggende områdemøter tilordnes automatisk når du har en meldingslisens (grunnleggende eller avansert). Du kan ikke kontrollere dem enkeltvis.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Grunnleggende anrop

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

Generelle problemer med å fjerne lisenser

  • Endringer i brukerlisensiering kan ta opptil 24 timer å spre seg gjennom systemet.

Problemer med å fjerne lisens for grunnleggende meldinger

  • Hvis en bruker i en annen organisasjon sender en melding til en bruker som ikke har grunnleggende meldinger, forteller Webex ikke avsenderen at meldingen ikke ble levert.

    Dette problemet eksisterer fordi vi ikke deler meldingsfunksjoner mellom organisasjoner.

  • Hvis to brukere i samme organisasjon deler et 1:1-meldingsområde, og én av disse brukerne har fjernet grunnleggende meldinger, kan den andre brukeren fremdeles sende meldinger til området.