Slå av meldinger eller anrop for Webex-appbrukere

list-menuTilbakemelding?

Om lisenser for meldings- og ringefunksjoner

Vi gir alle kunder rett til å bruke grunnleggende meldings- og ringefunksjoner i Webex uten kostnad. I én enkelt app får brukerne en konsistent opplevelse med rask tilgang til alt viktig (dokumenter, diskusjoner, talemeldinger, møteinvitasjoner, opptak og mer). Appen gir kontinuitet i samtaler uten at man trenger å bytte apper, noe som øker produktiviteten.

Selv om vi anbefaler at kundene våre bruker hele Webex-appen, forstår vi at dere kanskje må slå av visse funksjoner for å rulle ut Webex sakte i hele organisasjonen, hvis dere bruker en annen app for disse funksjonene, eller av samsvarshensyn.

Som administrator med tilgang til brukeradministrasjon kan du slå av følgende funksjoner ved å fjerne lisenser:

  • Grunnleggende meldinger (deaktiverer også grunnleggende møter i rommet)

  • Grunnleggende anrop

  • Grunnleggende meldinger og grunnleggende anrop (deaktiverer også grunnleggende rommøter)

Du kan fjerne disse lisensene ved å bruke en av de tilgjengelige metodene for å tilordne eller endre lisenser i Control Hub, eller ved å bruke API-ene.

Før du gjør omfattende endringer i Webex-organisasjonslisensen din, anbefaler vi følgende forberedelsestrinn.

1

Rådfør deg med de andre administratorene dine for å bestemme lisensene du vil tildele til hver brukerprofil i Control Hub. Vurder en lisensplanleggingssesjon for å profilere brukerne dine og tildele lisenser deretter.

2

Valider lisenstildelingen med en håndfull brukere før du implementerer endringer i større skala.

3

Opprett en tilbakemeldingskanal i organisasjonen din, slik at du kan samle inn tilbakemeldinger.

Hvis du ikke bruker automatisk lisenstildeling, men du vil deaktivere grunnleggende meldinger eller anrop, anbefaler vi at du bruker automatiske lisenstildelinger. Du kan ha en mal for hele organisasjonen, eller for hver gruppe du synkroniserer fra Active Directory.

Bruk denne prosedyren for å angi at den automatiske tildelingen skal slå av basislisensene for brukere når de blir med. Ellers vil nye brukere få den grunnleggende meldingslisensen og den grunnleggende ringelisensen (fordi de er aktivert som standard), og du må slå av lisensene du ikke ønsker for hver bruker når de blir med.

Hvis du planlegger å synkronisere brukere fra en ekstern katalog, for eksempel Active Directory eller Okta, må du konfigurere malen før synkronisering. Hvis du allerede synkroniserer brukere med en katalog, bør du gjøre både disse trinnene og trinnene i Fjern grunnleggende meldinger eller anrop fra eksisterende brukere.

1

Logg på organisasjonen din på https://admin.webex.com, og åpne siden Brukere.

2

Klikk på Lisenser > Rediger.

3

For å deaktivere meldingsfunksjonalitet, fjern merket i boksen Grunnleggende meldingsfunksjonalitet.

Hvis du har noen Avansert meldingstjeneste -lisenser, og du vil deaktivere all meldingstjeneste, fjerner du merket i den boksen.

4

For å deaktivere anrop, gå til fanen Anrop og fjern deretter boksen Anrop på Webex.

5

Klikk på Lagre

6

Gjenta dette for alle andre grupper hvis du bruker gruppebaserte lisenstildelingsmaler.

Brukere får ikke funksjonene du har deaktivert når de blir med i Control Hub-organisasjonen din.

Hva du skal gjøre nå

Hvis organisasjonen din har eksisterende brukere, og du vil fjerne grunnleggende meldinger eller anrop for dem, må du også følge trinnene i Fjern grunnleggende meldinger eller anrop fra eksisterende brukere.

Endringen i lisensmalen påvirker ikke eksisterende brukere i organisasjonen din. Gjør disse trinnene for å fjerne grunnleggende meldinger eller anrop fra disse brukerne.

  • Avanserte og grunnleggende Space Meetings-lisenser krever en grunnleggende meldingslisens. For å fjerne grunnleggende meldingstjenester må du også fjerne både lisensene for avanserte og grunnleggende rommøter. Ellers vil CSV-filen inneholde feil.
  • Du må tilordne en Basic Messaging-lisens med Advanced Messaging-lisensen. Avanserte meldinger kan ikke tilordnes uten grunnleggende meldinger.

Før du begynner

Vær forsiktig når du fjerner funksjoner som er i bruk. Hvis du for eksempel deaktiverer meldinger ved et uhell, mister brukerne tilgang til alle rom og meldinger. Dataene lagres på serveren i samsvar med organisasjonens oppbevaringsregler, slik at du kan gjenopprette tilgangen umiddelbart hvis du trenger det.

1

På siden Brukere klikker du på Administrer brukere.

2

Klikk på CSV legg til eller rediger.

3

Klikk på Eksporter, og åpne den nedlastede CSV-filen.

Vi anbefaler at du laster ned en ny CSV-fil når du endrer brukerlisenser – spesielt når du fjerner lisenser – i stedet for å bruke en fil du har lastet ned tidligere.

4

For å deaktivere meldinger, endre alle cellene i de følgende kolonnene til FALSE.

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

Hvis du har noen TRUE -verdier i noen av kolonnene som er oppført ovenfor, og du vil deaktivere all meldingsutveksling, endrer du alle cellene i den kolonnen til FALSE.

5

For å deaktivere anrop, finn Call on Webex -kolonnen og endre alle cellene i kolonnen til FALSE.

6

Lagre den endrede CSV-filen.

7

På siden Brukere klikker du på Administrer brukere og deretter på CSV Legg til eller endre brukere.

8

Klikk deg gjennom advarselen om at brukere mottar e-post, og dra deretter den endrede CSV-filen og slipp den i importområdet.

9

Velg Legg til og fjern tjenester og klikk på Neste.

10

Vent til prosessen er fullført, se gjennom eventuelle feil, og Lukk deretter veiviseren.

Eksisterende brukere i organisasjonen din ser ikke meldingsfunksjonene i Webex-appen. Det kan ta opptil 24 timer før endringene trer i kraft i Webex-appen.

Meldinger av

Når grunnleggende meldinger er deaktivert, kan ikke appbrukere sende eller motta chatmeldinger. Kontrollene MeldingerMeldingsknapp og TeamTeams-knapp finnes ikke i navigasjonsmenyen.

Brukere har fortsatt kontroll over anrop og møter hvis de har riktig lisens.

Tabell 1. Funksjonstilgjengelighet når grunnleggende meldinger er deaktivert

Trekk

Tilgjengelig hvis Grunnleggende meldinger er deaktivert?

Send melding direkte til noen (1:1)

Melding i et grupperom

Del skrivebordet utenfor en samtale eller et møte

Del skrivebordet i en samtale eller et møte

Ja

Planlegg et møte i et rom

Ring noens Webex-app direkte (1:1)

Ja

Bruk navigasjonsmenyelementene Ringe og Talepost

Ja

Bruk Bli med -knappen (én knapp for å trykke) for møter på et Webex-møtested

Ja

Planlegg et møte på et Webex-møtested

Ja, med vertslisens.

Bruk tavlen

Annotere

Ja, under skrivebordsdeling i en aktiv samtale.

Nei. Når det ikke er noen aktiv samtale, kan ikke brukeren dele skrivebordet eller legge til merknader.

Se tilstedeværelsesinformasjon for en bruker

Ja

Webex-appen hindrer deg i å opprette områder med brukere som ikke har meldinger. Dette kan skje hvis noen brukere i organisasjonen din har meldinger, og du har fjernet lisensene fra andre.

Slik ser dette ut for brukere uten meldinger

Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen. De har ikke plasser, så de kan ikke planlegge møter i plasser.

Webex-appens brukergrensesnitt uten meldinger: Kalendervisning
Webex-appgrensesnitt uten meldinger: Kalendervisning

Brukere kan ringe og motta anrop, slik at de fortsatt ser kontaktene, tastaturet og anropshistorikken sin:

Webex-appens brukergrensesnitt uten meldinger: Kontakter
Webex-appgrensesnitt uten meldinger: Kontakter
Webex-appens brukergrensesnitt uten meldinger: Tastatur
Webex-appgrensesnitt uten meldinger: Tastatur
Webex-appens brukergrensesnitt uten meldinger: Anropshistorikk
Webex-appgrensesnitt uten meldinger: Anropshistorikk

Slik ser dette ut for brukerne dine som kan bruke meldingsfunksjoner

Hvis du har brukere i organisasjonen din som har meldingslisenser, kan de ikke bruke meldingskontrollene sine til å samarbeide med brukere som ikke har lisensen. De kan se kontrollene, men de er inaktive.

Du kan ikke invitere disse brukerne til rom; navnene deres er nedtonet, og statusen deres sier at de ikke kan motta meldinger:

Webex-appen: Invitere brukere til rom, hvis disse brukerne ikke har grunnleggende meldingsfunksjonalitet
Invitere brukere til rom, hvis disse brukerne ikke har grunnleggende meldingsfunksjonalitet

Du kan ikke sende en direktemelding til disse brukerne. Navnene deres er nedtonet når du søker etter dem:

Webex-appen: Direkte én-til-én-meldinger med brukere som ikke har grunnleggende meldingsfunksjonalitet
Direkte (1:1) meldinger med brukere som ikke har grunnleggende meldingsfunksjonalitet

Du kan ikke bruke direktemeldingskontrollen på en brukers kontaktkort. Kontrollen er synlig, men inaktiv, og det er et varsel som minner deg på at personen ikke kan motta meldinger. De andre samarbeidsmodusene er fortsatt aktive på kontaktkortet:

Webex-appen: Kontaktkortet til en bruker som ikke kan motta meldinger
Kontaktkortet til en bruker som ikke kan motta meldinger

Kontaktvisningen din viser brukere som ikke kan motta meldinger. Direktemeldingskontrollen er synlig, men inaktiv, og de andre samarbeidsmodusene er fortsatt aktive på kontakten:

Webex-appen: Kontaktvisning som viser en kontakt som ikke kan motta en melding
Kontaktvisning som viser en kontakt som ikke kan motta en melding

Ring på Webex av (og ingen andre ringealternativer)

Når du deaktiverer den gratis Call on Webex-lisensen for en bruker, og det ikke finnes noen betalt ringelisens på plass, kan ikke brukeren ringe fra Webex-appen.

Tabell 2. Funksjonstilgjengelighet når all anroping er deaktivert

Trekk

Tilgjengelig hvis Anrop på Webex er deaktivert?

Send melding direkte til noen (1:1)

Ja

Melding i et grupperom

Ja

Del skrivebordet utenfor en samtale eller et møte

Ja

Del skrivebordet i en samtale eller et møte

Planlegg et møte i et rom

Ja

Ring noens Webex-app direkte (1:1)

Bruk navigasjonsmenyelementene Ringe og Talepost

Ingen

Ja, med avansert ringelisens (ringealternativet er noe annet enn Ring på Webex).

Bruk Bli med -knappen (én knapp for å trykke) for møter på et Webex-møtested

Ja

Planlegg et møte på et Webex-møtested

Ja, med vertslisens.

Bruk tavlen

Annotere

Se tilstedeværelsesinformasjon for en bruker

Ja

Disse brukerne kan bruke direktemeldinger, mellomrom og team, men alternativene for samtalelogg og tastatur er ikke tilgjengelige i navigasjonsmenyen:

Webex-appens brukergrensesnitt uten å ringe: Kontaktvisning
Webex-appgrensesnitt uten å kalle: Kontaktvisning

Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen:

Webex-appens brukergrensesnitt uten å ringe: Kalendervisning
Webex-appgrensesnitt uten å kalle: Kalendervisning

Både meldinger og samtaler på Webex av (med et betalt ringealternativ)

Med både grunnleggende meldinger og samtaler på Webex deaktivert, ser brukerne kontrollene knyttet til møter og deres betalte samtalealternativ. De kan ikke bruke Ring på Webex til å ringe en annen bruker. Meldinger Meldingsknapp og Team Teams-knapp vises ikke i navigasjonsmenyen.

Trekk

Tilgjengelig hvis grunnleggende meldinger og anrop på Webex er deaktivert?

Send melding direkte til noen (1:1)

Melding i et grupperom

Del skrivebordet utenfor en samtale eller et møte

Del skrivebordet i en samtale eller et møte

Planlegg et møte i et rom

Ring noens Webex-app direkte (1:1)

Bruk navigasjonsmenyelementene Ringe og Talepost

Ja

Bruk Bli med -knappen (én knapp for å trykke) for møter på et Webex-møtested

Ja

Planlegg et møte på et Webex-møtested

Ja, med vertslisens.

Bruk tavlen

Annotere

Se tilstedeværelsesinformasjon for en bruker

Ja

Slik ser Webex ut for brukere som har et betalt ringealternativ uten grunnleggende meldinger

Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen. De har ikke plasser, så de kan ikke planlegge møter i plasser.

Webex-appens brukergrensesnitt med betalte anrop, men ingen meldinger: Kalendervisning
Webex-appgrensesnitt med betalte anrop, men ingen meldinger: Kalendervisning

Brukere kan ringe og motta anrop, slik at de fortsatt ser kontaktene, tastaturet og anropshistorikken sin:

Webex-appens brukergrensesnitt med betalte anrop, men ingen meldinger: Kontakter
Webex-appgrensesnitt med betalte anrop, men ingen meldinger: Kontakter
Webex-appens brukergrensesnitt uten meldinger: Tastatur
Webex-appgrensesnitt med betalte anrop, men ingen meldinger: Tastatur
Webex-appens brukergrensesnitt med betalte anrop, men ingen meldinger: Anropshistorikk
Webex-appgrensesnitt med betalte anrop, men ingen meldinger: Anropshistorikk

Grunnleggende meldinger av og samtaler på Webex av (kun møter)

Med både grunnleggende meldinger og samtaler på Webex deaktivert, ser appbrukere bare navigasjonen relatert til møter og (andre) samtalealternativer. Webex-appbrukere kan ikke bruke Ring på Webex til å ringe en annen bruker. Meldinger Meldingsknapp og Team Teams-knapp vises ikke i navigasjonsmenyen.

Tabell 3. Funksjonstilgjengelighet når grunnleggende meldinger og samtaler på Webex er deaktivert

Trekk

Tilgjengelig hvis grunnleggende meldinger og anrop på Webex er deaktivert?

Send melding direkte til noen (1:1)

Melding i et grupperom

Del skrivebordet utenfor en samtale eller et møte

Del skrivebordet i en samtale eller et møte

Planlegg et møte i et rom

Ring noens Webex-app direkte (1:1)

Bruk navigasjonsmenyelementene Ringe og Talepost

Ja, med avansert ringelisens (ringealternativet er noe annet enn Ring på Webex).

Bruk Bli med -knappen (én knapp for å trykke) for møter på et Webex-møtested

Ja

Planlegg et møte på et Webex-møtested

Ja, med vertslisens.

Bruk tavlen

Annotere

Se tilstedeværelsesinformasjon for en bruker

Ja

Slik ser Webex ut for brukere uten telefonsamtaler og meldinger

Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen. Navigasjonsmenyen har ikke ikoner for Teams, Meldinger, Anropslogg eller Tastatur.

Webex-appens brukergrensesnitt kun med møter: Kalendervisning
Webex-appgrensesnitt kun med møter: Kalendervisning
Webex-appens brukergrensesnitt kun med møter: Kontaktvisning
Webex-appgrensesnitt kun med møter: Kontaktvisning

Brukeren har ikke lisens til å sende direktemeldinger, opprette mellomrom eller ringe. Når de klikker på + knappen, ser de bare alternativene for å legge til en kontakt eller planlegge et møte:

Webex-appens brukergrensesnitt kun med møter: Legg til kontakt eller planlegg et møte
Webex-appgrensesnitt kun med møter: Legg til kontakt eller planlegg et møte

Når en annen bruker åpner kontaktkortet for en bruker som ikke har meldings- eller ringelisenser, ser de ikke knappene de trenger for å sende en direktemelding eller ringe til den brukeren:

Kontaktkortet til en bruker som ikke kan ringe eller motta anrop eller sende eller motta meldinger.
Kontaktkortet til en bruker som ikke kan make/receive samtaler eller send/receive meldinger

Hvis jeg fjerner en brukers meldingslisens, hva skjer med brukerens meldingsinstans og data?

Brukeren mister meldingsfunksjonene og kan ikke sende eller motta meldinger.

Brukerens data (meldinger, filer osv.) oppbevares i henhold til organisasjonens oppbevaringspolicy.

Hvor lang tid vil det ta før endringene vises i Webex-appen?

Det kan ta opptil 24 timer før lisensendringene gjenspeiles i søknaden.

Sender dere ut en velkomst-e-post når jeg endrer lisenser for en bruker?

Vi sender bare velkomst-e-poster til brukere én gang, når du registrerer dem for første gang. De vil ikke motta en e-post for endring av lisens. Hvis du planlegger å endre brukerlisenser, bør du også planlegge å kommunisere med brukerne.

Hvordan kan jeg stoppe utsendelsen av disse velkomst-e-postene?

Les undertrykk automatiserte velkomst-e-poster.

Hva om jeg fjerner en lisens ved en feiltakelse? Mister den personen alle meldingene sine?

Vi oppbevarer brukergenererte data i en periode, slik at du kan få tilbake brukerens data ved å gi lisensen på nytt. Oppbevaringsperioden for meldinger styres av organisasjonens oppbevaringspolicy.

Kan jeg endre lisenser via API-et?

Ja. Se API-dokumentasjonen på https://developer.webex.com/admin/docs/admin.

  • Avanserte og grunnleggende Space Meetings-lisenser krever en grunnleggende meldingslisens. For å fjerne grunnleggende meldingstjenester må du også fjerne både lisensene for avanserte og grunnleggende rommøter. Ellers vil API-ene ha feil.
  • Du må tilordne en Basic Messaging-lisens med Advanced Messaging-lisensen. Avanserte meldinger kan ikke tilordnes uten grunnleggende meldinger.

Relevante API-kall:

For å fjerne én eller flere lisenser fra en bruker, oppdater brukeren med alle lisenser unntatt de som skal fjernes, fra følgende liste over BASE64-kodede strenger (erstatt ORGID og USERID med de riktige verdiene):

Tillatelse

Streng

UCM-lisens

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Grunnleggende meldinger

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Møter i grunnleggende rom

Møter i grunnleggende rom tildeles automatisk når du har en meldingslisens (grunnleggende eller avansert). Du kan ikke kontrollere dem individuelt.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Grunnleggende anrop

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

Generelle problemer med fjerning av lisenser

  • Det kan ta opptil 24 timer før endringer i brukerlisenser trer i kraft i systemet.

Problemer med å fjerne Basic Messaging-lisensen

  • Hvis en bruker i en annen organisasjon sender en melding til en bruker som ikke har grunnleggende meldingsfunksjonalitet, forteller ikke Webex avsenderen at meldingen ikke ble levert.

    Dette problemet oppstår fordi vi ikke deler meldingsfunksjoner mellom organisasjoner.

  • Hvis to brukere i samme organisasjon deler en 1:1 meldingsområde, og en av disse brukerne får grunnleggende meldinger fjernet, kan den andre brukeren fortsatt sende meldinger til området.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?