Om lisenser for meldings- og anropsfunksjoner
Vi gir alle kunder rett til å bruke grunnleggende meldings- og samtalefunksjoner i Webex, uten kostnad. I én enkelt app får brukerne en konsekvent opplevelse med rask tilgang til alt viktig (dokumenter, diskusjoner, taleposter, møteinvitasjoner, opptak og mer). Appen gir kontinuitet i samtaler uten å måtte bytte app, noe som øker produktiviteten.
Selv om vi anbefaler at kundene våre bruker den fullstendige Webex-appen, forstår vi at du kanskje må slå av bestemt funksjonalitet for å rulle ut Webex sakte i organisasjonen, hvis du bruker en annen app for disse funksjonene, eller av samsvarsårsaker.
Som administrator med tilgang til brukeradministrasjon kan du slå av følgende funksjoner ved å fjerne lisenser:
Grunnleggende meldinger (deaktiverer også grunnleggende møter i område)
Grunnleggende anrop
Grunnleggende meldingstjenester og grunnleggende anrop (deaktiverer også grunnleggende møterom)
Du kan fjerne disse lisensene ved hjelp av en av de tilgjengelige metodene for å tilordne eller endre lisenser i Control Hub, eller ved å bruke API-ene.
Før du gjør generelle endringer i lisensieringen for Webex-organisasjonen, anbefaler vi følgende forberedelsestrinn.
1 | Ta kontakt med andre administratorer for å finne ut hvilke lisenser du vil tildele hver brukerprofil i Control Hub. Vurder en lisensplanleggingsøkt for å profilere brukerne dine og tildele lisenser deretter. |
2 | Valider lisenstilordning med en håndfull brukere før du bruker større skalaendringer. |
3 | Konfigurer en tilbakemeldingskanal i organisasjonen din, slik at du kan samle inn tilbakemeldinger. |
Hvis du ikke bruker automatisk lisenstildeling, men du vil deaktivere grunnleggende meldingstjenester eller anrop, anbefaler vi at du bruker automatiske lisenser . Du kan ha en mal for hele organisasjonen, eller for hver gruppe du synkroniserer fra Active Directory.
Bruk denne fremgangsmåten for å angi at den automatiske tilordningen skal snu av de grunnleggende lisensene for brukere etter hvert som de blir med. Ellers vil nye brukere få den grunnleggende meldingslisensen og den grunnleggende anropslisensen (fordi de er på som standard), og du må slå av lisensene du ikke ønsker for hver bruker etter hvert som de blir med.
Hvis du planlegger å synkronisere brukere fra en ekstern katalog, for eksempel Active Directory eller Okta, må du konfigurere malen før synkronisering. Hvis du allerede synkroniserer brukere med en katalog, bør du gjøre både disse trinnene og trinnene i Fjern grunnleggende meldinger eller anrop fra eksisterende brukere .
1 | Logg på organisasjonen på https://admin.webex.com, og åpne Brukere-siden. |
2 | Klikk på . |
3 | Hvis du vil deaktivere meldinger, fjerner du funksjonen Grunnleggende meldinger boksen. Hvis du har noen Avansert meldingstjeneste lisenser, og du vil deaktivere alle meldinger, fjerner du boksen. |
4 | Hvis du vil deaktivere anrop, går du til Ringer og fjern deretter Ring på Webex boksen. |
5 | Klikk på Lagre. |
6 | Gjenta dette for alle andre grupper hvis du bruker gruppebaserte maler for lisenstilordning. |
Hva nå?
Endringen av lisensmalen påvirker ikke eksisterende brukere i organisasjonen. Gjør følgende for å fjerne grunnleggende meldingstjenester eller anrop fra disse brukerne.
|
Før du starter
Vær forsiktig når du fjerner funksjoner som er i bruk. Hvis du for eksempel deaktiverer meldinger ved et uhell, mister brukerne tilgangen til alle områder og meldinger. Dataene beholdes på serveren i tråd med organisasjonens retningslinjer for oppbevaring, slik at du kan gjenopprette tilgangen umiddelbart hvis du trenger det. |
1 | På Brukere side, klikk Behandle brukere . | ||
2 | Klikk på Legg til eller rediger CSV . | ||
3 | Klikk på Eksporter , og åpne den nedlastede CSV-fil.
| ||
4 | Hvis du vil deaktivere meldingstjenester, endrer du alle cellene i de følgende kolonnene til
Hvis du har noen | ||
5 | Hvis du vil deaktivere anrop, finner du | ||
6 | Importer den endrede CSV-filen. | ||
7 | På Brukere side, klikk Behandle brukere deretter CSV Legg til eller endre brukere . | ||
8 | Klikk gjennom advarselen om brukere som mottar e-post, og dra deretter den endrede CSV-fil og slipp den på importområdet. | ||
9 | Velg Legg til og fjern tjenester og klikk Neste . | ||
10 | Vent til prosessen er fullført, se gjennom eventuelle feil, og deretter Lukk veiviseren. |
Kun meldingstjenester
Når grunnleggende meldinger er deaktivert, kan ikke appbrukere sende eller motta chattemeldinger. Den Meldinger og Teams kontrollene er ikke på navigasjonsmenyen.
Brukere har fortsatt samtale- og møtekontrollene hvis de er lisensiert.
Funksjon | Tilgjengelig hvis grunnleggende meldinger er deaktivert? |
---|---|
Send noen melding direkte (1:1) | — |
Melding i et gruppeområde | — |
Del skrivebord utenfor en samtale eller et møte | — |
Del skrivebord i en samtale eller et møte | Ja |
Planlegg et møte for området | — |
Ring noens Webex-app direkte (1:1) | Ja |
Bruk Ringer og Talepost navigasjonsmenyelementer | Ja |
Bruk Bli med -knapp (én knapp å trykke) for møter på et Webex-møte | Ja |
Planlegg et møte på et Webex-møte | Ja, med vertslisens. |
Bruk tavlen | — |
Kommenter | Ja, under skrivebordsdeling i en aktiv samtale. Nei. Når det ikke er noen aktiv samtale, kan ikke brukeren dele skrivebord eller kommentere. |
Se tilstedeværelsesinformasjon for en bruker | Ja |
Webex-appen forhindrer deg i å opprette områder med brukere som ikke har meldingstjenester. Dette kan skje hvis noen brukere i organisasjonen har meldingstjenester og du har fjernet lisensene fra andre. |
Hvordan dette ser ut for brukere uten meldinger
Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen. De har ikke områder, så de kan ikke planlegge møter i områder.
Brukere kan ringe og motta anrop, slik at de fortsatt ser kontaktene, tastaturet og anropsloggen:
Hvordan dette ser ut for brukerne dine som kan bruke meldingsfunksjoner
Hvis du har brukere i organisasjonen som har meldingslisenser, kan de ikke bruke meldingskontrollene til å samarbeide med brukere som ikke har lisensen. De kan se kontrollene, men de er inaktive.
Du kan ikke invitere disse brukerne til områder. Navnene deres er nedtonet, og statusen sier at de ikke kan motta meldinger:
Du kan ikke sende direktemeldinger til disse brukerne. Navnene deres er nedtonet når du søker etter dem:
Du kan ikke bruke direktemeldingskontrollen på en brukers kontaktkort. Kontrollen er synlig, men inaktiv, og det vises et varsel som minner deg om at personen ikke kan motta meldinger. De andre samarbeidsmodusene er fremdeles aktive på kontaktkort:
Kontaktvisningen viser brukere som ikke kan motta meldinger. Direktemeldingskontrollen er synlig, men inaktiv, og de andre samarbeidsmodusene er fremdeles aktive på kontakten:
Anrop på Webex av (og ingen andre anropsalternativer)
Når du deaktiverer den gratis Call on Webex-lisensen for en bruker, og det ikke er noen betalt for samtalelisens på plass, kan ikke brukeren foreta anrop fra Webex-appen.
Funksjon | Tilgjengelig hvis Ring på Webex er deaktivert? |
---|---|
Send noen melding direkte (1:1) | Ja |
Melding i et gruppeområde | Ja |
Del skrivebord utenfor en samtale eller et møte | Ja |
Del skrivebord i en samtale eller et møte | — |
Planlegg et møte for området | Ja |
Ring noens Webex-app direkte (1:1) | — |
Bruk Ringer og Talepost navigasjonsmenyelementer | Nei Ja, med avansert ringelisens (samtalealternativet er noe annet enn Ring på Webex ). |
Bruk Bli med -knapp (én knapp å trykke) for møter på et Webex-møte | Ja |
Planlegg et møte på et Webex-møte | Ja, med vertslisens. |
Bruk tavlen | — |
Kommenter | — |
Se tilstedeværelsesinformasjon for en bruker | Ja |
Disse brukerne kan bruke direktemeldinger, områder og team, men alternativene for samtaleloggen og tastaturet er ikke tilgjengelige på navigasjonsmenyen:
Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen:
Både Meldinger og Samtale på Webex av (med et betalt samtalealternativ)
Når både grunnleggende meldinger og Ring på Webex er deaktivert, ser brukerne kontrollene knyttet til Meetings og deres betalte samtalealternativ. De kan ikke bruke Ring på Webex til å ringe en annen bruker. Meldinger og Teams ikke vises i navigasjonsmenyen.
Funksjon | Tilgjengelig hvis grunnleggende meldinger og Ring på Webex er deaktivert? |
---|---|
Send noen melding direkte (1:1) | — |
Melding i et gruppeområde | — |
Del skrivebord utenfor en samtale eller et møte | — |
Del skrivebord i en samtale eller et møte | — |
Planlegg et møte for området | — |
Ringe noens Webex-app direkte (1:1) | — |
Bruk Ringer og Talepost navigasjonsmenyelementer | Ja |
Bruk Bli med -knapp (én knapp å trykke) for møter på et Webex-møte | Ja |
Planlegg et møte på et Webex-møte | Ja, med vertslisens. |
Bruk tavlen | — |
Kommenter | — |
Se tilstedeværelsesinformasjon for en bruker | Ja |
Hvordan Webex ser ut for brukere som har et betalt samtalealternativ uten grunnleggende meldinger
Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen. De har ikke områder, så de kan ikke planlegge møter i områder.
Brukere kan ringe og motta anrop, slik at de fortsatt ser kontaktene, tastaturet og anropsloggen:
Grunnleggende meldinger av og Ring på Webex av (kun Meetings)
Når både grunnleggende meldinger og Ring på Webex er deaktivert, ser appbrukere bare navigasjonen knyttet til møter og (andre) samtalealternativer. Brukere av Webex-appen kan ikke bruke Ring på Webex til å ringe en annen bruker. Meldinger og Teams ikke vises i navigasjonsmenyen.
Funksjon | Tilgjengelig hvis grunnleggende meldinger og Ring på Webex er deaktivert? |
---|---|
Send noen melding direkte (1:1) | — |
Melding i et gruppeområde | — |
Del skrivebord utenfor en samtale eller et møte | — |
Del skrivebord i en samtale eller et møte | — |
Planlegg et møte for området | — |
Ringe noens Webex-app direkte (1:1) | — |
Bruk Ringer og Talepost navigasjonsmenyelementer | Ja, med avansert ringelisens (samtalealternativet er noe annet enn Ring på Webex ). |
Bruk Bli med -knapp (én knapp å trykke) for møter på et Webex-møte | Ja |
Planlegg et møte på et Webex-møte | Ja, med vertslisens. |
Bruk tavlen | — |
Kommenter | — |
Se tilstedeværelsesinformasjon for en bruker | Ja |
Hvordan Webex ser ut for brukere uten anrop og uten meldinger
Brukere kan planlegge, bli med i og starte møter fra kalendervisningen. Navigasjonsmenyen har ikke ikoner for Teams, Meldinger, Samtalelogg eller Tastatur.
Brukeren har ikke lisens til å sende direktemeldinger, opprette områder eller foreta anrop. Når de klikker på +-knappen, ser de bare alternativene for å legge til en kontakt eller planlegge et møte:
Når en annen bruker åpner kontaktkort for en bruker som ikke har meldings- eller anropslisenser, ser de ikke knappene de trenger for å sende en direktemelding eller foreta et anrop til denne brukeren:
Hvis jeg fjerner en brukers meldingslisens, hva skjer med brukerens meldingsforekomst og data?
Brukeren mister meldingsfunksjoner og kan ikke sende eller motta meldinger.
Brukerens data (meldinger, filer og så videre) beholdes i henhold til organisasjonens retningslinjer for oppbevaring.
Hvor lang tid tar det før endringene vises i Webex-appen?
Det kan ta opptil 24 timer før lisensendringene gjenspeiles i applikasjonen.
Sender du en velkomst-e-post når jeg endrer lisenser for en bruker?
Vi sender bare velkomst-e-poster til brukere én gang når du først bruker dem. De mottar ikke en e-post om lisensendring. Hvis du planlegger å endre brukerlisenser, bør du planlegge å kommunisere med brukerne også.
Hvordan kan jeg hindre at disse velkomst-e-postene sendes ut?
Hva om jeg fjerner en lisens ved en feiltakelse? Mister denne personen alle meldingene sine?
Vi beholder brukergenererte data i en periode, slik at du kanskje kan få tilbake brukerens data ved å gi lisensen på nytt. Oppbevaringsperioden for meldinger er underlagt organisasjonens retningslinjer for oppbevaring .
Kan jeg endre lisenser via API-et?
Ja. Se API-dokumentasjonen påhttps://developer.webex.com/docs/admin-api-guide.
|
Relevante API-kall:
Opprett brukere
POST v1/people
Oppdaterte brukere
PUT v1/people/{personID}
Vis brukerliste :
GET v1/people
Hvis du vil fjerne én eller flere lisenser fra en bruker, oppdaterer du brukeren for hver lisens unntatt de som skal fjernes, fra den følgende listen over BASE64-kodede strenger (erstatter ORGID
og USERID
med de riktige verdiene):
Lisens | Streng | ||
---|---|---|---|
CMR-lisenser | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID
| ||
Grunnleggende meldingsbehandling | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID
| ||
Grunnleggende områdemøter
| ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID
| ||
Grunnleggende anrop | ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID
|
Generelle problemer med fjerning av lisenser
Det kan ta opptil 24 timer før endringer i brukerlisenser spres gjennom systemet.
Problemer med fjerning av Basic Messaging-lisensen
Hvis en bruker i en annen organisasjon sender en melding til en bruker som ikke har grunnleggende meldinger, forteller ikke Webex avsenderen at meldingen ikke ble levert.
Dette problemet eksisterer fordi vi ikke deler meldingsfunksjoner mellom organisasjoner.
Hvis to brukere i samme organisasjon deler et 1:1 meldingsområde, og én av disse brukerne har fjernet grunnleggende meldinger, kan den andre brukeren fortsatt sende meldinger til området.