Webex アプリユーザーのメッセージや通話をオフにする

list-menuフィードバックがある場合

メッセージと通話機能のライセンスについて

すべてのお客様に、Webex の基本的なメッセージ機能と通話機能を無料で使用できるようにしています。 1つのアプリで、ユーザーは必要なもの(文書、ディスカッション、ボイスメール、会議への招待状、録音など)にすばやくアクセスでき、一貫したエクスペリエンスを得ることができます。 アプリを切り替えなくても会話を続けることができ、生産性が向上します。

お客様には完全な Webex アプリを使用することをお勧めしますが、Webex を組織全体にゆっくりと展開する場合、それらの機能のために別のアプリを使用している場合、またはコンプライアンス上の理由から、特定の機能をオフにする必要がある場合があることを理解しています。

ユーザー管理アクセス権を持つ管理者は、ライセンスを削除することで次の機能を無効にできます。

  • 基本的なメッセージ(ベーシックスペースミーティングも無効にします)

  • 基本的な通話

  • 基本的なメッセージと基本的な通話(ベーシックスペースミーティングも無効になります)

これらのライセンスは、Control Hubで利用可能な任意の方法でライセンスを割り当てたり変更したり、APIを使用して削除できます。

Webex 組織のライセンスを大幅に変更する前に、次の準備手順を実行することをお勧めします。

1

他の管理者と相談して、Control Hubの各ユーザープロファイルに付与するライセンスを決定してください。 ユーザーのプロファイリングを行い、それに応じてライセンスを付与するためのライセンス計画セッションを検討してください。

2

大規模な変更を適用する前に、少数のユーザーにライセンスの割り当てを検証してください。

3

フィードバックを収集できるように、組織にフィードバックチャネルを設定してください。

自動ライセンス割り当てを使用しないが、 基本的なメッセージや通話を無効にしたい場合は、自動ライセンス割り当てを使用することをお勧めします。 テンプレートは、 組織全体、Active Directoryまたは同期元のグループごとに作成できます。

この手順を使用して、 ユーザーが参加したときに基本ライセンスを無効にする自動割り当てを設定します。 そうしないと、 新規ユーザーは基本的なメッセージングライセンスと基本的な通話ライセンス(デフォルトでオンになっているため)を取得し、 参加するユーザーごとに不要なライセンスをオフにする必要があります。

Active DirectoryやOktaなどの外部ディレクトリのユーザーを同期する場合は、同期する前にテンプレートを設定してください。 すでにユーザーをディレクトリと同期している場合は、これらの手順と、既存のユーザーからの基本的なメッセージまたは通話の削除の手順の両方を実行する必要があります。

1

https://admin.webex.com で組織にサインインし、ユーザーページを開きます。

2

[ライセンス] > [編集] をクリックします。

3

メッセージを無効にするには、ベーシックメッセージボックスをクリアしてください。

Advanced Messagingのライセンスを持っていて、すべてのメッセージを無効にしたい場合は、そのボックスをクリアしてください。

4

通話を無効にするには、[通話] タブに行き、 Call on Webex ボックスをクリアします。

5

「保存」をクリックします

6

グループベースのライセンス割り当てテンプレートを使用している場合は、他のすべてのグループについてもこれを繰り返してください。

ユーザーがコントロールハブ組織に参加しても、あなたが無効にした機能を利用することはできません。

次にすべきこと

組織に既存のユーザーがいて、基本的なメッセージや通話を削除したい場合は、「既存のユーザーから基本的なメッセージや通話を削除する」の手順も実行してください。

ライセンステンプレートの変更は、組織内の既存のユーザーには影響しません。 これらのユーザーから基本的なメッセージや電話を削除するには、次の手順を実行してください。

  • アドバンスドおよびベーシックスペースミーティングライセンスには、ベーシックメッセージングライセンスが必要です。 ベーシックメッセージを削除するには、アドバンスドスペースミーティングライセンスとベーシックスペースミーティングライセンスの両方も削除する必要があります。 そうしないと、CSVにエラーがあります。
  • ベーシックメッセージングのライセンスとアドバンストメッセージングのライセンスを割り当てる必要があります。 アドバンストメッセージはベーシックメッセージなしでは割り当てられません。

始める前に

使用中の機能を削除するときは注意してください。 たとえば、誤ってメッセージを無効にすると、ユーザーはすべてのスペースとメッセージにアクセスできなくなります。 データは組織の保存ポリシーに従ってサーバー上に保持されるので、必要に応じてすぐにアクセス権を回復できます。

1

ユーザーページで、「ユーザー管理」をクリックします。

2

CSVの追加または編集をクリックします。

3

[エクスポート] をクリックして、ダウンロードしたCSVファイルを開きます。

ユーザーライセンスを変更する場合、特にライセンスを削除するときは、過去にダウンロードしたファイルを使用するよりも、新しいCSVファイルをダウンロードすることをお勧めします。

4

メッセージを無効にするには、次の列のすべてのセルをに変更してください FALSE。

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

TRUE上記の列のいずれかに値があり、 すべてのメッセージを無効にしたい場合は、 FALSEその列のすべてのセルをに変更してください。

5

通話を無効にするには、Call on Webex列を見つけて、FALSE列のすべてのセルをに変更します。

6

変更したCSVファイルを保存してください。

7

ユーザーページで、「ユーザーを管理」をクリックし、「CSV:ユーザーの追加または変更」をクリックします。

8

メールを受信しているユーザーに関する警告をクリックし、変更したCSVファイルをインポートエリアにドラッグアンドドロップします。

9

[サービスの追加と削除] を選択し、[次へ] をクリックします。

10

プロセスが完了するのを待って、エラーを確認して、ウィザードを閉じます。

組織内の既存のユーザーには、Webex アプリのメッセージング機能は表示されません。 変更がWebexアプリに反映されるまでに最大24時間かかることがあります。

メッセージオフ

ベーシックメッセージを無効にすると、アプリユーザーはチャットメッセージを送受信できません。 Messaging buttonTeams buttonメッセージコントロールとチームコントロールはナビゲーションメニューにはありません。

適切なライセンスを取得していれば、ユーザーは引き続き通話と会議を管理できます。

テーブル 1.ベーシックメッセージが無効になっている場合の機能の利用方法

特集

ベーシックメッセージが無効になっていても利用できますか?

誰かに直接メッセージを送る(1:1)

—

グループスペースのメッセージ

—

通話や会議以外でデスクトップを共有する

—

通話や会議でデスクトップを共有する

はい

スペースで会議をスケジュールする

—

誰かのWebexアプリに直接電話をかける(1:1)

はい

通話と留守番電話のナビゲーションメニュー項目を使う

はい

Webex ミーティングサイトでのミーティングには Join ボタン(ボタンを 1 つ押すだけ)を使用してください

はい

Webex 会議サイトで会議をスケジュールします

はい、ホストライセンス付きです。

ホワイトボードを使う

—

注釈を付けます

はい、アクティブコールのデスクトップ共有中に。

いいえ。 アクティブコールがない場合、ユーザーはデスクトップを共有したり注釈を付けたりできません。

ユーザーのプレゼンス情報を確認する

はい

Webex アプリでは、メッセージ機能を持たないユーザーとの間にスペースを作ることができなくなります。 これは、組織内の一部のユーザーがメッセージングを利用していて、あなたが他のユーザーからライセンスを削除した場合に発生する可能性があります。

メッセージがないユーザーにはどのように見えるか

ユーザーはカレンダービューから会議をスケジュールしたり、参加したり、開始したりできます。 スペースがないので、スペースで会議をスケジュールすることはできません。

Webex App user interface without messaging: Calendar view
メッセージなしの Webex アプリの UI: カレンダービュー

ユーザーは電話をかけたり受けたりできるので、連絡先、キーパッド、通話履歴は引き続き表示されます。

Webex App user interface without messaging: Contacts
メッセージなしの Webex アプリの UI: 連絡先
Webex App user interface without messaging: Keypad
メッセージなしの Webex アプリの UI: キーパッド
Webex App user interface without messaging: Call history
メッセージなしの Webex アプリの UI: 通話履歴

メッセージング機能を使用できるユーザーには、これがどのように見えるか

組織内にメッセージングライセンスを持っているユーザーがいる場合、そのユーザーはメッセージングコントロールを使用して、ライセンスを持っていないユーザーと共同作業することはできません。 コントロールは見えますが、非アクティブです。

それらのユーザーをスペースに招待することはできません。名前はグレー表示され、ステータスにはメッセージを受信できないと表示されています。

Webex App: Inviting users to spaces, if those users do not have Basic Messaging
ユーザーをスペースに招待する(そのユーザーがベーシックメッセージを使用していない場合)

そのようなユーザーにダイレクトメッセージを送ることはできません。検索すると名前がグレー表示されます。

Webex App: Direct one on one messaging with users who do not have Basic Messaging
ベーシックメッセージを持っていないユーザーとのダイレクト(1:1)メッセージング

ユーザーの連絡先カードのダイレクトメッセージコントロールは使用できません。 コントロールは表示されていますが非アクティブで、その人がメッセージを受信できないことを知らせるアラートが表示されます。 他のコラボレーションモードは、連絡先カードで引き続き有効です。

Webex App: Contact card of a user who can't receive messages
メッセージを受信できないユーザーの連絡先カード

連絡先ビューには、メッセージを受信できないユーザーが表示されます。 ダイレクトメッセージコントロールは表示されていますが非アクティブで、他のコラボレーションモードは連絡先でまだ有効です。

Webex App: Contacts view showing a contact who can't receive a message
メッセージを受信できない連絡先を表示する連絡先ビュー

Webexでの通話はオフです(他の通話オプションはありません)

あるユーザーの無料Call on Webexライセンスを無効にしていて、有料通話ライセンスが設定されていない場合、そのユーザーはWebex アプリから電話をかけることができません。

テーブル 2.すべての通話が無効になっている場合の機能の利用可能

特集

Call on Webex が無効になっていれば利用できますか?

誰かに直接メッセージを送る(1:1)

はい

グループスペースのメッセージ

はい

通話や会議以外でデスクトップを共有する

はい

通話や会議でデスクトップを共有する

—

スペースで会議をスケジュールする

はい

誰かのWebexアプリに直接電話をかける(1:1)

—

通話と留守番電話のナビゲーションメニュー項目を使う

いいえ

はい、高度な通話ライセンスが必要です(通話オプションはCall on Webexとは異なります)。

Webex ミーティングサイトでのミーティングには Join ボタン(ボタンを 1 つ押すだけ)を使用してください

はい

Webex 会議サイトで会議をスケジュールします

はい、ホストライセンス付きです。

ホワイトボードを使う

—

注釈を付けます

—

ユーザーのプレゼンス情報を確認する

はい

これらのユーザーはダイレクトメッセージ、スペース、チームを使用できますが、通話履歴とキーパッドのオプションはナビゲーションメニューにはありません。

Webex App user interface without calling: Contacts view
電話をかけないWebexアプリのUI:連絡先ビュー

ユーザーはカレンダービューから会議をスケジュールしたり、参加したり、開始したりできます。

Webex App user interface without calling: Calendar view
呼び出しなしの Webex アプリの UI: カレンダービュー

メッセージングと通話の両方 Webex オフ(有料通話オプションあり)

ベーシックメッセージと Call on Webex の両方を無効にすると、ユーザーには会議と有料通話オプションに関連するコントロールが表示されます。 Call on Webexを使って別のユーザーに電話をかけることはできません。Messaging buttonTeams buttonメッセージとチームはナビゲーションメニューには表示されません。

特集

ベーシックメッセージと Call on Webex が無効になっていても利用できますか?

誰かに直接メッセージを送る(1:1)

—

グループスペースのメッセージ

—

通話や会議以外でデスクトップを共有する

—

通話や会議でデスクトップを共有する

—

スペースで会議をスケジュールする

—

誰かのWebexアプリに直接電話をかける(1:1)

—

通話と留守番電話のナビゲーションメニュー項目を使う

はい

Webex ミーティングサイトでのミーティングには Join ボタン(ボタンを 1 つ押すだけ)を使用してください

はい

Webex 会議サイトで会議をスケジュールします

はい、ホストライセンス付きです。

ホワイトボードを使う

—

注釈を付けます

—

ユーザーのプレゼンス情報を確認する

はい

ベーシックメッセージングなしで有料通話オプションを利用しているユーザーにとってのWebexの様子

ユーザーはカレンダービューから会議をスケジュールしたり、参加したり、開始したりできます。 スペースがないので、スペースで会議をスケジュールすることはできません。

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Calendar view
有料通話はあるがメッセージング機能はない Webex アプリの UI: カレンダービュー

ユーザーは電話をかけたり受けたりできるので、連絡先、キーパッド、通話履歴は引き続き表示されます。

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Contacts
有料通話はできるがメッセージは表示されない Webex アプリのUI: 連絡先
Webex App user interface without messaging: Keypad
有料通話はできるがメッセージング機能はない Webex アプリの UI: キーパッド
Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Call history
有料通話はあるがメッセージング機能はない Webex アプリの UI: 通話履歴

基本メッセージをオフにし、Webexコールオンをオフにします(会議のみ)

Basic MessagingとCall on Webexの両方を無効にすると、アプリユーザーには会議と(その他の)通話オプションに関連するナビゲーションのみが表示されます。 Webex アプリのユーザーは、Call on Webex を使用して別のユーザーに電話をかけることはできません。Messaging buttonTeams buttonメッセージとチームはナビゲーションメニューには表示されません。

テーブル 3.ベーシックメッセージとCall on Webexが無効になっている場合の機能の利用可能

特集

ベーシックメッセージと Call on Webex が無効になっていても利用できますか?

誰かに直接メッセージを送る(1:1)

—

グループスペースのメッセージ

—

通話や会議以外でデスクトップを共有する

—

通話や会議でデスクトップを共有する

—

スペースで会議をスケジュールする

—

誰かのWebexアプリに直接電話をかける(1:1)

—

通話と留守番電話のナビゲーションメニュー項目を使う

はい、高度な通話ライセンスが必要です(通話オプションはCall on Webexとは異なります)。

Webex ミーティングサイトでのミーティングには Join ボタン(ボタンを 1 つ押すだけ)を使用してください

はい

Webex 会議サイトで会議をスケジュールします

はい、ホストライセンス付きです。

ホワイトボードを使う

—

注釈を付けます

—

ユーザーのプレゼンス情報を確認する

はい

通話もメッセージもないユーザーにとってのWebexの様子

ユーザーはカレンダービューから会議をスケジュールしたり、参加したり、開始したりできます。 ナビゲーションメニューには、チーム、メッセージング、通話履歴、キーパッドのアイコンはありません。

Webex App user interface with Meetings only: Calendar view
Webex アプリの UI(会議のみ):カレンダービュー
Webex App user interface with Meetings only: Contacts view
Webex アプリの UI(会議のみ):連絡先ビュー

このユーザーには、ダイレクトメッセージを送信したり、スペースを作成したり、電話をかけたりするライセンスがありません。 +ボタンをクリックすると、連絡先を追加したり、会議をスケジュールしたりするオプションだけが表示されます。

Webex App user interface with Meetings only: Add contact or schedule a meeting
Webex アプリの UI(会議のみ):連絡先を追加するか、会議をスケジュールします

メッセージや通話のライセンスを持っていないユーザーの連絡先カードを別のユーザーが開いても、そのユーザーにダイレクトメッセージを送信したり電話をかけたりするために必要なボタンは表示されません。

Contact card of a user who can't make or receive calls or send or receive messages.
電話をかけたり受けたり、メッセージを送受信したりできないユーザーの連絡先カード

ユーザーのメッセージングライセンスを削除すると、そのユーザーのメッセージングインスタンスとデータはどうなりますか?

ユーザーはメッセージング機能を失い、メッセージを送受信できません。

ユーザーのデータ(メッセージ、ファイルなど)は、組織の保存ポリシーに従って保持されます。

変更が Webex アプリに表示されるまでどのくらいかかりますか?

ライセンスの変更が申請に反映されるまでに最大24時間かかることがあります。

ユーザーのライセンスを変更したら、ウェルカムメールを送ってもらえますか?

初めてユーザーをオンボーディングするときに、ウェルカムメールを一度だけ送信します。 ライセンス変更のメールは届きません。 ユーザーライセンスを変更する予定がある場合は、ユーザーとのコミュニケーションも計画する必要があります。

これらのウェルカムメールの送信を停止するにはどうすればいいですか?

Readは自動ウェルカムメールを抑制します。

誤ってライセンスを削除した場合はどうなりますか?その人はすべてのメッセージを失いますか?

ユーザー生成データは一定期間保持されますので、ライセンスを再度付与することでユーザーのデータを取り戻すことができる場合があります。 メッセージの保存期間は、組織の保存ポリシーによって決まります。

APIを使ってライセンスを変更できますか?

はい。 https://developer.webex.com/admin/docs/admin の API ドキュメントを参照してください。

  • アドバンスドおよびベーシックスペースミーティングライセンスには、ベーシックメッセージングライセンスが必要です。 ベーシックメッセージを削除するには、アドバンスドスペースミーティングライセンスとベーシックスペースミーティングライセンスの両方も削除する必要があります。 そうしないと、APIにエラーが生じます。
  • ベーシックメッセージングのライセンスとアドバンストメッセージングのライセンスを割り当てる必要があります。 アドバンストメッセージはベーシックメッセージなしでは割り当てられません。

関連する API コール:

ユーザーから1つまたは複数のライセンスを削除するには、次のBASE64でエンコードされた文字列のリストから、USERID削除するライセンス以外のすべてのライセンスでユーザーを更新します(ORGIDとを適切な値に置き換えます)。

ライセンス

文字列

UCMライセンス

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

基本的なメッセージング

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

基本的なスペースミーティング

ベーシックスペースミーティングは、メッセージングライセンス(ベーシックまたはアドバンスド)を持っているときに自動的に割り当てられます。 それらを個別に制御することはできません。

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

基本的な通話

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

ライセンスの削除に関する一般的な問題

  • ユーザーライセンスの変更がシステム全体に反映されるまでに最大24時間かかることがあります。

ベーシックメッセージングライセンスの削除に関する問題

  • 別の組織のユーザーが、ベーシックメッセージングを持っていないユーザーにメッセージを送信した場合、Webex はメッセージが配信されなかったことを送信者に伝えません。

    この問題は、組織間でメッセージング機能を共有していないために存在します。

  • 同じ組織内の2人のユーザーが1対1のメッセージングスペースを共有していて、そのうちの1人がベーシックメッセージングを削除した場合でも、もう1人のユーザーはそのスペースにメッセージを送信できます。

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