Isključivanje razmene poruka ili pozivanja za korisnike aplikacije Webex

list-menuPovratne informacije?

O licencama za razmenu poruka i pozivanje funkcija

Svim korisnicima dajemo pravo da koriste osnovne funkcije za razmenu poruka i pozivanje u Vebek-u, bez ikakvih troškova. U jednoj aplikaciji, korisnici dobijaju konzistentno iskustvo sa brzim pristupom svemu što je bitno (dokumenti, diskusije, govorne poruke, pozivnice za sastanke, snimci i još mnogo toga). Aplikacija obezbeđuje kontinuitet u razgovorima bez potrebe za prebacivanjem aplikacija, povećavajući produktivnost.

Iako preporučujemo da naši korisnici koriste punu Vebek aplikaciju, razumemo da ćete možda morati da isključite određene funkcije da biste polako pokrenuli Vebek u celoj organizaciji, ako koristite drugu aplikaciju za te funkcije ili iz razloga usaglašenosti.

Kao administrator sa pristupom za upravljanje korisnicima, možete isključiti sledeće funkcije uklanjanjem licenci:

  • Osnovne poruke (takođe onemogućavaju osnovne svemirske sastanke)

  • Osnovni Calling

  • Osnovne poruke i osnovni pozivi (takođe onemogućava osnovne sastanke u prostoru)

Ove licence možete ukloniti koristeći bilo koji od dostupnih metoda za dodeljivanje ili modifikovanje licenci u Control Hub-u ili pomoću API-ja.

Pre nego što napravite široke promene u licenciranju vaše Vebek organizacije, preporučujemo sledeće korake pripreme.

1

Konsultujte se sa svojim kolegama administratorima da biste odredili licence koje želite da dodelite svakom korisničkom profilu u Control Hub-u. Razmislite o sesiji planiranja licenci da biste profilirali svoje korisnike i u skladu s tim dodijelili licence.

2

Potvrdite dodeljivanje licence sa nekolicinom korisnika pre primene većih promena.

3

Postavite kanal za povratne informacije u vašoj organizaciji kako biste mogli da prikupite povratne informacije.

Ako ne koristite automatsko dodeljivanje licence, ali želite da onemogućite osnovne poruke ili pozivanje, preporučujemo da koristite automatsko dodeljivanje licenci. Možete imati šablon za celu organizaciju, ili za svaku grupu koju sinhronizujete iz Active Directori-a.

Koristite ovu proceduru da podesite automatsko dodeljivanje da isključite osnovne licence za korisnike dok se pridružuju. U suprotnom, novi korisnici će dobiti osnovnu licencu za razmenu poruka i osnovnu licencu za pozivanje (jer su uključeni po defaultu) i moraćete da isključite licence koje ne želite za svakog korisnika dok se pridružuju.

Ako planirate da sinhronizujete korisnike iz spoljnog direktorijuma kao što su Active Directory ili Okta, podesite šablon pre sinhronizacije. Ako već sinhronizate korisnike sa direktorijumom, trebalo bi da uradite oba ova koraka i korake u Uklanjanje osnovnih poruka ili pozivanja od postojećih korisnika.

1

Prijavite se u svoju organizaciju na , https://admin.webex.comi otvorite stranicu Korisnici .

2

Kliknite na Licence > Uredi.

3

Da biste onemogućili razmenu poruka, obrišite polje Osnovne poruke .

Ako imate licence za napredne poruke i želite da onemogućite sve poruke, poništite to polje.

4

Da biste onemogućili pozivanje, idite na karticu Pozivanje , a zatim obrišite polje Poziv na Vebek-u .

5

Kliknite na dugme Sačuvaj

6

Ponovite ovo za sve ostale grupe ako koristite šablone za dodeljivanje licenci zasnovane na grupama.

Korisnici ne dobijaju funkcije koje ste onemogućili, kada se pridruže vašoj organizaciji Control Hub-a.

Šta dalje

Ako vaša organizacija ima postojeće korisnike, a želite da uklonite osnovne poruke ili pozivanje za njih, takođe uradite korake u Uklanjanje osnovnih poruka ili pozivanja od postojećih korisnika.

Promena šablona licence ne utiče na postojeće korisnike u vašoj organizaciji. Uradite ove korake da biste uklonili osnovne poruke ili pozive od tih korisnika.

  • Licence za napredne i osnovne svemirske sastanke zahtevaju licencu za osnovne poruke. Da biste uklonili osnovne poruke, morate ukloniti i licence za napredne i osnovne svemirske sastanke. U suprotnom, CSV će imati greške.
  • Morate da dodelite licencu za osnovne poruke sa licencom za napredne poruke. Napredne poruke ne mogu se dodeliti bez osnovnih poruka.

Pre nego što počnete

Budite oprezni prilikom uklanjanja funkcija koje su u upotrebi. Na primer, ako slučajno onemogućite poruke, korisnici gube pristup svim prostorima i porukama. Podaci se zadržavaju na serveru u skladu sa politikama zadržavanja vaše organizacije, tako da možete odmah vratiti pristup ako je potrebno.

1

Na stranici Korisnici kliknite na dugme Upravljanje korisnicima.

2

Kliknite na CSV dodaj ili uredi.

3

Kliknite na dugme Izvoz i otvorite preuzetu CSV datoteku.

Preporučujemo da preuzmete novi CSV fajl kada pravite izmene u korisničkim licencama – naročito kada uklanjate licence – umesto da koristite fajl koji ste preuzeli u prošlosti.

4

Da biste onemogućili razmenu poruka, promenite sve ćelije u sledećim kolonama na FALSE.

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

Ako imate bilo kakve TRUE vrednosti u bilo kojoj od gore navedenih kolona i želite da onemogućite sve poruke, promenite sve ćelije u toj koloni na FALSE.

5

Da biste onemogućili pozivanje, pronađite kolonu Call on Webex i promenite sve ćelije u koloni na FALSE.

6

Sačuvajte modifikovanu CSV datoteku.

7

Na stranici Korisnici kliknite na dugme Upravljanje korisnicima, a zatim na CSV Dodaj ili izmeni korisnike.

8

Kliknite na upozorenje o korisnicima koji primaju e-poštu, a zatim prevucite modifikovanu CSV datoteku i ispustite je u oblast za uvoz.

9

Izaberite Dodaj i ukloni usluge i kliknite na dugme Sledeći.

10

Sačekajte da se proces završi, pregledajte sve greške, a zatim zatvorite čarobnjaka.

Postojeći korisnici u vašoj organizaciji ne vide funkcije za razmenu poruka u aplikaciji Vebek. Promene mogu potrajati do 24 sata da dođu do Vebek aplikacije.

Poruke isključene

Sa onemogućenim osnovnim porukama, korisnici aplikacija ne mogu da šalju ili primaju poruke za ćaskanje. Kontrole MessagingDugme za razmenu poruka i TeamsDugme Timovi nisu u meniju za navigaciju.

Korisnici i dalje imaju svoje kontrole poziva i sastanaka ako su odgovarajuće licencirani.

Tabela 1. Dostupnost funkcija kada je Osnovna poruka onemogućena

Funkcija

Dostupno ako je Osnovna poruka onemogućena?

Pošalji nekome direktno (1:1)

Poruka u grupnom prostoru

Delite radnu površinu izvan poziva ili sastanka

Delite radnu površinu u pozivu ili sastanku

Da

Zakažite sastanak u prostoru

Pozovite nečiju Vebek aplikaciju direktno (KSNUMKS: KSNUMKS)

Da

Koristite stavke menija za pozivanje i navigaciju govorne pošte

Da

Koristite dugme Pridruži se (jedno dugme za guranje) za sastanke na sajtu za sastanke Vebek

Da

Zakažite sastanak na sajtu za sastanke Vebek

Da, sa licencom domaćina.

Koristi belu tablu

Hvataj beleške

Da, tokom deljenja na radnoj površini u aktivnom pozivu.

Ne. Kada nema aktivnog poziva, korisnik ne može da deli radnu površinu ili da napomene.

Pogledajte informacije o prisustvu korisnika

Da

Aplikacija Vebek sprečava vas da kreirate prostore sa korisnicima koji nemaju poruke. To se može desiti ako neki korisnici u vašoj organizaciji imaju poruke, a vi ste uklonili licence od drugih.

Kako ovo izgleda korisnicima bez poruka

Korisnici mogu zakazati, pridružiti se i započeti sastanke iz prikaza kalendara. Oni nemaju prostore, tako da ne mogu zakazati sastanke u prostorima.

Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez poruka: Prikaz kalendara
Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez poruka: Prikaz kalendara

Korisnici mogu upućivati i primati pozive, tako da i dalje vide svoje kontakte, tastaturu i istoriju poziva:

Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez poruka: Kontakti
Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez poruka: Kontakti
Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez poruka: Tastatura
Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez poruka: Tastatura
Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez poruka: Istorija poziva
Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez poruka: Istorija poziva

Kako ovo izgleda vašim korisnicima koji mogu da koriste funkcije za razmenu poruka

Ako imate korisnike u vašoj organizaciji koji imaju licence za razmenu poruka, oni ne mogu da koriste svoje kontrole za razmenu poruka da sarađuju sa korisnicima koji nemaju licencu. Oni mogu da vide kontrole, ali su neaktivni.

Ne možete pozvati te korisnike u prostore; Njihova imena su zasivljena, a njihov status kaže da ne mogu da primaju poruke:

Vebek aplikacija: Pozivanje korisnika u prostore, ako ti korisnici nemaju osnovne poruke
Pozivanje korisnika u prostore, ako ti korisnici nemaju osnovne poruke

Ne možete poslati direktnu poruku tim korisnicima, njihova imena su zasivljena kada ih tražite:

Vebek aplikacija: Direktne poruke jedan na jedan sa korisnicima koji nemaju osnovne poruke
Direktne (1:1) poruke sa korisnicima koji nemaju osnovne poruke

Ne možete koristiti kontrolu direktne poruke na korisnikovoj kontakt kartici. Kontrola je vidljiva, ali neaktivna, a tu je i upozorenje koje vas podseća da osoba ne može da prima poruke. Ostali načini saradnje su i dalje aktivni na kontakt kartici:

Vebek aplikacija: Kontakt kartica korisnika koji ne može da prima poruke
Kontakt kartica korisnika koji ne može da prima poruke

Prikaz kontakata prikazuje korisnike koji ne mogu da primaju poruke. Kontrola direktne poruke je vidljiva, ali neaktivna, a ostali načini saradnje su i dalje aktivni na kontaktu:

Vebek aplikacija: Prikaz kontakata koji prikazuje kontakt koji ne može da primi poruku
Prikaz kontakata koji prikazuje kontakt koji ne može da primi poruku

Pozovite Vebek Off (i nijednu drugu opciju pozivanja)

Kada onemogućite besplatnu licencu za poziv na Vebek za korisnika, a ne postoji plaćena licenca za pozivanje, korisnik ne može upućivati pozive iz Vebek aplikacije.

Tabela 2. Dostupnost funkcija kada su svi pozivi onemogućeni

Funkcija

Dostupno ako je poziv na Vebek onemogućen?

Pošalji nekome direktno (1:1)

Da

Poruka u grupnom prostoru

Da

Delite radnu površinu izvan poziva ili sastanka

Da

Delite radnu površinu u pozivu ili sastanku

Zakažite sastanak u prostoru

Da

Pozovite nečiju Vebek aplikaciju direktno (KSNUMKS: KSNUMKS)

Koristite stavke menija za pozivanje i navigaciju govorne pošte

Ne

Da, sa naprednim pozivom dozvole (pozivanje opcija je nešto drugačije za poziv na Vebek).

Koristite dugme Pridruži se (jedno dugme za guranje) za sastanke na sajtu za sastanke Vebek

Da

Zakažite sastanak na sajtu za sastanke Vebek

Da, sa licencom domaćina.

Koristi belu tablu

Hvataj beleške

Pogledajte informacije o prisustvu korisnika

Da

Ovi korisnici mogu da koriste direktne poruke, prostore i timove, ali istorija poziva i opcije tastature nisu dostupne u navigacionom meniju:

Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez pozivanja: Kontakti pogled
Vebek App UI bez pozivanja: Kontakti pogled

Korisnici mogu zakazati, pridružiti se i započeti sastanke iz prikaza kalendara:

Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez pozivanja: Prikaz kalendara
Vebek App UI bez pozivanja: Prikaz kalendara

I poruke i poziv na Vebek Off (sa plaćenom opcijom pozivanja)

Sa onemogućenim osnovnim porukama i pozivom na Vebek-u, korisnici vide kontrole vezane za sastanke i njihovu opciju plaćenog pozivanja. Oni ne mogu da koriste poziv na Vebek da pozovu drugog korisnika. Poruke Dugme za razmenu poruka i timovi Dugme Timovi se ne pojavljuju u meniju za navigaciju.

Funkcija

Dostupno ako su osnovne poruke i poziv na Vebek onemogućeni?

Pošalji nekome direktno (1:1)

Poruka u grupnom prostoru

Delite radnu površinu izvan poziva ili sastanka

Delite radnu površinu u pozivu ili sastanku

Zakažite sastanak u prostoru

Pozovite nečiju Vebek aplikaciju direktno (KSNUMKS: KSNUMKS)

Koristite stavke menija za pozivanje i navigaciju govorne pošte

Da

Koristite dugme Pridruži se (jedno dugme za guranje) za sastanke na sajtu za sastanke Vebek

Da

Zakažite sastanak na sajtu za sastanke Vebek

Da, sa licencom domaćina.

Koristi belu tablu

Hvataj beleške

Pogledajte informacije o prisustvu korisnika

Da

Kako Vebek izgleda korisnicima koji imaju plaćenu opciju pozivanja bez osnovnih poruka

Korisnici mogu zakazati, pridružiti se i započeti sastanke iz prikaza kalendara. Oni nemaju prostore, tako da ne mogu zakazati sastanke u prostorima.

Korisnički interfejs Vebek aplikacije sa plaćenim pozivima, ali bez poruka: Prikaz kalendara
Vebek App UI sa plaćenim pozivima, ali bez poruka: Prikaz kalendara

Korisnici mogu upućivati i primati pozive, tako da i dalje vide svoje kontakte, tastaturu i istoriju poziva:

Korisnički interfejs Vebek aplikacije sa plaćenim pozivima, ali bez poruka: Kontakti
Vebek App UI sa plaćenim pozivima, ali bez poruka: Kontakti
Korisnički interfejs Vebek aplikacije bez poruka: Tastatura
Vebek App UI sa plaćenim pozivima, ali bez poruka: Tastatura
Korisnički interfejs Vebek aplikacije sa plaćenim pozivima, ali bez poruka: Istorija poziva
Vebek App UI sa plaćenim pozivima, ali bez poruka: Istorija poziva

Osnovne poruke isključene i poziv na Vebek isključen (samo sastanci)

Sa onemogućenim osnovnim porukama i pozivom na Vebek-u, korisnici aplikacija vide samo navigaciju koja se odnosi na sastanke i (druge) opcije pozivanja. Korisnici Vebek aplikacije ne mogu da koriste poziv na Vebek-u da pozovu drugog korisnika. PorukeDugme za razmenu poruka i timoviDugme Timovi se ne pojavljuju u meniju za navigaciju.

Tabela 3. Dostupnost funkcija kada su osnovne poruke i poziv na Vebek-u onemogućeni

Funkcija

Dostupno ako su osnovne poruke i poziv na Vebek onemogućeni?

Pošalji nekome direktno (1:1)

Poruka u grupnom prostoru

Delite radnu površinu izvan poziva ili sastanka

Delite radnu površinu u pozivu ili sastanku

Zakažite sastanak u prostoru

Pozovite nečiju Vebek aplikaciju direktno (KSNUMKS: KSNUMKS)

Koristite stavke menija za pozivanje i navigaciju govorne pošte

Da, sa naprednim pozivom dozvole (pozivanje opcija je nešto drugačije za poziv na Vebek).

Koristite dugme Pridruži se (jedno dugme za guranje) za sastanke na sajtu za sastanke Vebek

Da

Zakažite sastanak na sajtu za sastanke Vebek

Da, sa licencom domaćina.

Koristi belu tablu

Hvataj beleške

Pogledajte informacije o prisustvu korisnika

Da

Kako Vebek izgleda korisnicima bez poziva i bez poruka

Korisnici mogu zakazati, pridružiti se i započeti sastanke iz prikaza kalendara. Navigacioni meni nema ikone Teams, Messaging, Call History ili Keypad.

Korisnički interfejs Vebek aplikacije samo sa sastancima: Prikaz kalendara
Vebek App UI samo sa sastancima: Prikaz kalendara
Korisnički interfejs Vebek aplikacije samo sa sastancima: Kontakti pogled
Vebek App UI samo sa sastancima: Kontakti pogled

Korisnik nema dozvolu za slanje direktnih poruka, kreiranje prostora ili upućivanje poziva. Kada kliknu na dugme +, vide samo opcije za dodavanje kontakta ili zakazivanje sastanka:

Korisnički interfejs Vebek aplikacije samo sa sastancima: Dodajte kontakt ili zakažite sastanak
Vebek App UI samo sa sastancima: Dodajte kontakt ili zakažite sastanak

Kada drugi korisnik otvori kontakt karticu za korisnika koji nema dozvole za razmenu poruka ili pozivanje, oni ne vide dugmad koja bi mu bila potrebna da pošalje direktnu poruku ili da pozove tog korisnika:

Kontakt kartica korisnika koji ne može da upućuje ili prima pozive ili šalje ili prima poruke.
Kontakt kartica korisnika koji ne može da upućuje / prima pozive ili šalje / prima poruke

Ako uklonim korisnikovu licencu za razmenu poruka, šta se dešava sa korisnikovom instancom za razmenu poruka i podacima?

Korisnik gubi mogućnosti za razmenu poruka i ne može da šalje ili prima poruke.

Podaci korisnika (poruke, datoteke i tako dalje) zadržavaju se u skladu sa politikom zadržavanja vaše organizacije.

Koliko dugo će biti potrebno da se promene pojave u aplikaciji Vebek?

Promene licence mogu potrajati do 24 sata da se odraze u aplikaciji.

Da li ćete poslati e-poštu dobrodošlice kada modifikujem licence za korisnika?

Korisnicima šaljemo e-poštu dobrodošlice samo jednom, kada ih prvi put uključite. Oni neće dobiti e-poštu za izmenu licence. Ako planirate da modifikujete korisničke licence, trebalo bi da planirate da komunicirate i sa korisnicima.

Kako mogu da zaustavim slanje ovih e-poruka dobrodošlice?

Čitanje potiskuje automatske e-poruke dobrodošlice.

Šta ako greškom uklonim licencu? Da li ta osoba gubi sve svoje poruke?

Mi zadržavamo podatke koje generiše korisnik u određenom vremenskom periodu, tako da ćete možda moći da vratite podatke korisnika tako što ćete ponovo odobriti licencu. Period zadržavanja poruka reguliše politika zadržavanja vaše organizacije.

Mogu li da modifikujem licence preko API-ja?

Da. Pogledajte API dokumentaciju na .https://developer.webex.com/admin/docs/admin

  • Licence za napredne i osnovne svemirske sastanke zahtevaju licencu za osnovne poruke. Da biste uklonili osnovne poruke, morate ukloniti i licence za napredne i osnovne svemirske sastanke. U suprotnom, API-ji će imati greške.
  • Morate da dodelite licencu za osnovne poruke sa licencom za napredne poruke. Napredne poruke ne mogu se dodeliti bez osnovnih poruka.

Relevantni API pozivi:

Da biste uklonili jednu ili više licenci od korisnika, ažurirajte korisnika sa svim licencama osim onih koje treba ukloniti, sa sledeće liste BASE64 kodiranih nizova (zamena ORGID i USERID sa odgovarajućim vrednostima):

Licenca

Niska

UCM Licenca

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Osnovna razmena poruka

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Osnovni sastanci u prostoru

Osnovni prostorni sastanci se automatski dodeljuju kada imate licencu za razmenu poruka (osnovnu ili naprednu). Ne možete ih kontrolisati pojedinačno.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Osnovni Calling

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

Opšti problemi sa uklanjanjem licenci

  • Promene u licenciranju korisnika mogu potrajati do 24 sata da se šire kroz sistem.

Problemi sa uklanjanjem dozvole za osnovne poruke

  • Ako korisnik u drugoj organizaciji pošalje poruku korisniku koji nema osnovne poruke, Vebek ne kaže pošiljaocu da poruka nije isporučena.

    Ovaj problem postoji zato što ne delimo mogućnosti za razmenu poruka između organizacija.

  • Ako dva korisnika u istoj organizaciji dele 1:1 prostor za razmenu poruka, a zatim jedan od tih korisnika ima uklonjene osnovne poruke, drugi korisnik i dalje može da šalje poruke u prostor.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?