Deaktiver beskeder eller opkald til brugere af Webex App

list-menuHar du feedback?

Om licenser til meddelelses- og opkaldsfunktioner

Vi giver alle kunder ret til at bruge grundlæggende meddelelses- og opkaldsfunktioner i Webex, uden omkostninger. I en enkelt app får brugerne en ensartet oplevelse med hurtig adgang til alt vigtigt (dokumenter, diskussioner, telefonsvarer, mødeinvitationer, optagelser og mere). Appen giver kontinuitet i samtaler uden at skulle skifte apps, hvilket øger produktiviteten.

Selvom vi anbefaler, at vores kunder bruger den fulde Webex-app, forstår vi, at du muligvis skal deaktivere visse funktioner for at udrulle Webex langsomt på tværs af organisationen, hvis du bruger en anden app til disse funktioner eller af overholdelsesårsager.

Som administrator med adgang til Brugeradministration kan du deaktivere følgende funktioner ved at fjerne licenser:

  • Grundlæggende meddelelser (deaktiverer også grundlæggende rummøder)

  • Grundlæggende opkald

  • Grundlæggende meddelelser og grundlæggende opkald (deaktiverer også grundlæggende rummøder)

Du kan fjerne disse licenser ved hjælp af en af de tilgængelige metoder til at tildele eller ændre licenser i Control Hub eller ved hjælp af API'erne.

Før du foretager omfattende ændringer i din Webex-organisationslicenser, anbefaler vi følgende forberedelsestrin.

1

Rådfør dig med dine andre administratorer for at finde ud af, hvilke licenser du vil tildele til hver brugerprofil i Control Hub. Overvej en licensplanlægningssession for at profilere dine brugere og tildele licenser i overensstemmelse hermed.

2

Valider licenstildeling med en håndfuld brugere, før du anvender ændringer i større skala.

3

Opret en feedbackkanal i din organisation, så du kan indsamle feedback.

Hvis du ikke bruger automatisk licenstildeling, men du vil deaktivere grundlæggende meddelelser eller opkald, anbefaler vi, at du bruger automatiske licenstildelinger. Du kan have en skabelon til hele organisationen eller for hver gruppe, du synkroniserer fraActive Directory.

Brug denne procedure til at indstille den automatiske tildeling til at deaktivere de grundlæggende licenser for brugere, når de deltager. Ellers får nye brugere den grundlæggende meddelelseslicens og den grundlæggende opkaldslicens (fordi de er aktiveret som standard), og du bliver nødt til at deaktivere de licenser, du ikke ønsker for hver bruger, når de tilmelder sig.

Hvis du planlægger at synkronisere brugere fra en ekstern mappe som f.eks. Okta, Active Directory skal du konfigurere skabelonen før synkronisering. Hvis du allerede synkroniserer brugere med en mappe, skal du udføre både disse trin og trinene i Fjern grundlæggende meddelelser eller Opkald fra eksisterende brugere.

1

Log på din organisation på https://admin.webex.com, og åbn siden Bru gere.

2

Klik på Licenser > Rediger.

3

Hvis du vil deaktivere beskeder, skal du fjerne marker ingen i feltet Grund læggende meddelelser.

Hvis du har Advanced Messaging- licenser, og du vil deaktivere alle meddelelser, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

4

Hvis du vil deaktivere opkald, skal du gå til fanen Op kald og derefter fjerne markeringen i boksen Op kald på Webex.

5

Klik på Gem

6

Gentag dette for alle andre grupper, hvis du bruger gruppebaserede licenstildelingsskabeloner.

Brugere får ikke de funktioner, du har deaktiveret, når de tilmelder sig din Control Hub-organisation.

Hvad skal man gøre næste

Hvis din organisation har eksisterende brugere, og du vil fjerne grundlæggende meddelelser eller opkald til dem, skal du også udføre trinnene i Fjern grundlæggende meddelelser eller Opkald fra eksisterende brugere.

Ændringen af licensskabelonen påvirker ikke eksisterende brugere i organisationen. Udfør disse trin for at fjerne grundlæggende beskeder eller opkald fra disse brugere.

  • Avancerede og grundlæggende rummødelicenser kræver en Basic Messaging-licens. For at fjerne Basic Messaging skal du også fjerne både Advanced og Basic Space Meetings-licenser. Ellers vil CSV have fejl.
  • Du skal tildele en Basic Messaging-licens med Advanced Messaging-licensen. Avancerede meddelelser kan ikke tildeles uden Basic Messaging.

Før du begynder

Vær forsigtig, når du fjerner funktioner, der er i brug. Hvis du f.eks. ved et uheld deaktiverer beskeder, mister brugerne adgang til alle mellemrum og meddelelser. Dataene opbevares på serveren i overensstemmelse med organisationens opbevaringspolitikker, så du kan gendanne adgangen med det samme, hvis du har brug for det.

1

Klik på Administrer brugere på siden Brugere.

2

Klik på Tilføj eller rediger CSV.

3

Klik på Ek sporter, og åbn den downloadede CSV-fil.

Vi anbefaler, at du downloader en ny CSV-fil, når du foretager ændringer i bruger licenser — især når du fjerner licenser — i stedet for at bruge en fil, som du tidligere har downloadet.

4

Hvis du vil deaktivere meddelelser, skal du ændre alle celler i følgende kolonner til FALSE.

  • Basic Messaging
  • Advanced Messaging
  • Basic Space Meetings
  • Advanced Space Meetings

Hvis du har TRUEværdier i en af de kolonner, der er anført ovenfor, og du vil deaktivere alle meddelelser, skal du ændre alle celler i den pågældende kolonne til FALSE.

5

Hvis du vil deaktivere opkald, skal du finde Call on Webexkolonnen og ændre alle celler i kolonnen til FALSE.

6

Gem den ændrede CSV-fil.

7

Klik på Administrer brugere på siden Brugere og derefter på CSV Tilføj eller rediger brugere.

8

Klik gennem advarslen om brugere, der modtager e-mail, træk derefter den ændrede CSV-fil, og slip den på importområdet.

9

Vælg Tilføj og fjern tjenester, og klik på Næste.

10

Vent til processen er afsluttet, gennemgå eventuelle fejl, og luk derefter guiden.

Eksisterende brugere i din organisation kan ikke se meddelelsesfunktionerne i Webex-appen. Ændringerne kan tage op til 24 timer at komme til Webex-appen.

Beskeder slået fra

Når Basic Messaging er deaktiveret, kan appbrugere ikke sende eller modtage chatbeskeder. Kontrolelem enterne Messaging button Bes keder og Teams Teams button findes ikke i navigationsmenuen.

Brugere har stadig deres opkalds- og mødekontrol, hvis de har passende licens.

Tabel 1. Funktionstilgængelighed, når grundlæggende meddelelser er deaktiveret

Funktion

Tilgængelig, hvis Basic Messaging deaktiveret?

Send en besked direkte til nogen (1:1)

—

Meddelelse i et gruppeområde

—

Del skrivebordet uden for et opkald eller møde

—

Del skrivebordet i et opkald eller et møde

Ja

Planlæg et møde i et rum

—

Ring direkte til en persons Webex-app (1:1)

Ja

Brug af men upunkter i navigationen til opkald og telefonsvarer

Ja

Brug knappen Del tag (én knap til at trykke på) til møder på et Webex-mødewebsted

Ja

Planlæg et møde på et Webex-mødewebsted

Ja, med værtslicens.

Brug whiteboardet

—

Annotere

Ja, under skrivebordsdeling i et aktivt opkald.

Nej. Når der ikke er noget aktivt opkald, kan brugeren ikke dele skrivebordet eller kommentere.

Se oplysninger om tilstedeværelse for en bruger

Ja

Webex-appen forhindrer dig i at oprette mellemrum med brugere, der ikke har beskeder. Dette kan ske, hvis nogle brugere i din organisation har beskeder, og du har fjernet licenserne fra andre.

Hvordan det ser ud for brugere uden beskeder

Brugere kan planlægge, deltage i og starte møder fra kalendervisningen. De har ikke rum, så de kan ikke planlægge møder i rum.

Webex App user interface without messaging: Calendar view
Webex App UI uden beskeder: Kalendervisning

Brugere kan foretage og modtage opkald, så de stadig kan se deres kontakter, tastatur og opkaldshistorik:

Webex App user interface without messaging: Contacts
Webex App UI uden beskeder: Kontakter
Webex App user interface without messaging: Keypad
Webex App UI uden beskeder: Tastatur
Webex App user interface without messaging: Call history
Webex App UI uden beskeder: Opkaldshistorik

Sådan ser det ud for dine brugere, der kan bruge meddelelsesfunktioner

Hvis du har brugere i din organisation, der har meddelelseslicenser, kan de ikke bruge deres beskedkontrolelementer til at samarbejde med brugere, der ikke har licensen. De kan se kontrollerne, men de er inaktive.

Du kan ikke invitere disse brugere til mellemrum. Deres navne er nedtonede, og deres status siger, at de ikke kan modtage meddelelser:

Webex App: Inviting users to spaces, if those users do not have Basic Messaging
Invitere brugere til mellemrum, hvis disse brugere ikke har Basic Messaging

Du kan ikke sende en direkte besked til disse brugere, deres navne er nedtonet, når du søger efter dem:

Webex App: Direct one on one messaging with users who do not have Basic Messaging
Direkte (1:1) beskeder med brugere, der ikke har Basic Messaging

Du kan ikke bruge kontrolelementet til direkte beskeder på en brugers kontaktkort. Kontrolelementet er synligt, men inaktivt, og der er en advarsel, der minder dig om, at personen ikke kan modtage beskeder. De andre samarbejdstilstande er stadig aktive på kontaktkortet:

Webex App: Contact card of a user who can't receive messages
Kontaktkort for en bruger, der ikke kan modtage beskeder

Din kontaktvisning viser brugere, der ikke kan modtage beskeder. Kontrolelementet til direkte beskeder er synligt, men inaktivt, og de andre samarbejdstilstande er stadig aktive på kontakten:

Webex App: Contacts view showing a contact who can't receive a message
Visning af kontakter, der viser en kontakt, der ikke kan modtage en besked

Ring til Webex Off (og ingen anden opkaldsmulighed)

Når du deaktiverer den gratis Call on Webex-licens for en bruger, og der ikke er nogen betalt opkaldslicens på plads, kan brugeren ikke foretage opkald fra Webex-appen.

Tabel 2. Funktionstilgængelighed, når alle opkald er deaktiveret

Funktion

Tilgængelig, hvis Call on Webex deaktiveret?

Send en besked direkte til nogen (1:1)

Ja

Meddelelse i et gruppeområde

Ja

Del skrivebordet uden for et opkald eller møde

Ja

Del skrivebordet i et opkald eller et møde

—

Planlæg et møde i et rum

Ja

Ring direkte til en persons Webex-app (1:1)

—

Brug af men upunkter i navigationen til opkald og telefonsvarer

Nej

Ja, med avanceret opkaldslicens (opkaldsmulighed er noget andet end Call on Webex).

Brug knappen Del tag (én knap til at trykke på) til møder på et Webex-mødewebsted

Ja

Planlæg et møde på et Webex-mødewebsted

Ja, med værtslicens.

Brug whiteboardet

—

Annotere

—

Se oplysninger om tilstedeværelse for en bruger

Ja

Disse brugere kan bruge direkte beskeder, mellemrum og teams, men indstillingerne for opkaldshistorik og tastatur er ikke tilgængelige i navigationsmenuen:

Webex App user interface without calling: Contacts view
Webex App UI uden opkald: Visning af kontakter

Brugere kan planlægge, deltage i og starte møder fra kalendervisningen:

Webex App user interface without calling: Calendar view
Webex App UI uden opkald: Kalendervisning

Både Messaging og Call on Webex Off (med en betalt opkaldsmulighed)

Når både Basic Messaging og Call on Webex er deaktiveret, kan brugerne se kontrolelementerne relateret til møder og deres betalte opkaldsmulighed. De kan ikke bruge Call on Webex til at ringe til en anden bruger. Bes Messaging button k eder og Teams vises Teams button ikke i navigationsmenuen.

Funktion

Tilgængelig, hvis Basic Messaging og Call on Webex deaktiveret?

Send en besked direkte til nogen (1:1)

—

Meddelelse i et gruppeområde

—

Del skrivebordet uden for et opkald eller møde

—

Del skrivebordet i et opkald eller et møde

—

Planlæg et møde i et rum

—

Ring direkte til en persons Webex-app (1:1)

—

Brug af men upunkter i navigationen til opkald og telefonsvarer

Ja

Brug knappen Del tag (én knap til at trykke på) til møder på et Webex-mødewebsted

Ja

Planlæg et møde på et Webex-mødewebsted

Ja, med værtslicens.

Brug whiteboardet

—

Annotere

—

Se oplysninger om tilstedeværelse for en bruger

Ja

Sådan ser Webex ud for brugere, der har en betalt opkaldsmulighed uden Basic Messaging

Brugere kan planlægge, deltage i og starte møder fra kalendervisningen. De har ikke rum, så de kan ikke planlægge møder i rum.

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Calendar view
Webex App UI med betalt opkald, men ingen beskeder: Kalendervisning

Brugere kan foretage og modtage opkald, så de stadig kan se deres kontakter, tastatur og opkaldshistorik:

Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Contacts
Webex App UI med betalt opkald, men ingen beskeder: Kontakter
Webex App user interface without messaging: Keypad
Webex App UI med betalt opkald, men ingen beskeder: Tastatur
Webex App user interface with paid calling, but no messaging: Call history
Webex App UI med betalt opkald, men ingen beskeder: Opkaldshistorik

Grundlæggende meddelelser fra og opkald på Webex slået fra (kun møder)

Når både Basic Messaging og Call on Webex er deaktiveret, kan appbrugere kun se navigationen, der er relateret til møder og (andre) opkaldsindstillinger. Brugere af Webex App kan ikke bruge Call on Webex til at ringe til en anden bruger. Bes Messaging button k eder og Teams vises Teams button ikke i navigationsmenuen.

Tabel 3. Funktionstilgængelighed, når Basic Messaging og Call on Webex er deaktiveret

Funktion

Tilgængelig, hvis Basic Messaging og Call on Webex deaktiveret?

Send en besked direkte til nogen (1:1)

—

Meddelelse i et gruppeområde

—

Del skrivebordet uden for et opkald eller møde

—

Del skrivebordet i et opkald eller et møde

—

Planlæg et møde i et rum

—

Ring direkte til en persons Webex-app (1:1)

—

Brug af men upunkter i navigationen til opkald og telefonsvarer

Ja, med avanceret opkaldslicens (opkaldsmulighed er noget andet end Call on Webex).

Brug knappen Del tag (én knap til at trykke på) til møder på et Webex-mødewebsted

Ja

Planlæg et møde på et Webex-mødewebsted

Ja, med værtslicens.

Brug whiteboardet

—

Annotere

—

Se oplysninger om tilstedeværelse for en bruger

Ja

Sådan ser Webex ud for brugere uden opkald og ingen beskeder

Brugere kan planlægge, deltage i og starte møder fra kalendervisningen. Navigationsmenuen har ikke Teams, Beskeder, Opkaldshistorik eller Tastaturikoner.

Webex App user interface with Meetings only: Calendar view
Webex App UI kun med møder: Kalendervisning
Webex App user interface with Meetings only: Contacts view
Webex App UI kun med møder: Visning af kontakter

Brugeren har ikke licens til at sende direkte beskeder, oprette mellemrum eller foretage opkald. Når de klikker på knappen +, ser de kun mulighederne for at tilføje en kontakt eller planlægge et møde:

Webex App user interface with Meetings only: Add contact or schedule a meeting
Webex App UI kun med møder: Tilføj kontakt eller planlæg et møde

Når en anden bruger åbner kontaktkortet for en bruger, der ikke har meddelelses- eller opkaldslicenser, kan vedkommende ikke se de knapper, de skal bruge for at sende en direkte besked eller foretage et opkald til den pågældende bruger:

Contact card of a user who can't make or receive calls or send or receive messages.
Kontaktkortet for en bruger, der ikke kan foretage eller modtage opkald eller sende/modtage beskeder

Hvis jeg fjerner en brugers meddelelseslicens, hvad sker der så med brugerens meddelelsesforekomst og data?

Brugeren mister beskedfunktioner og kan ikke sende eller modtage beskeder.

Brugerens data (meddelelser, filer osv.) opbevares i henhold til organisationens opbevaringspolitik.

Hvor lang tid tager ændringerne at blive vist i Webex-appen?

Licensændringerne kan tage op til 24 timer at afspejle sig i applikationen.

Vil du sende en velkomstmail, når jeg ændrer licenser til en bruger?

Vi sender kun velkomstmails til brugere én gang, når du først går ombord på dem. De modtager ikke en e-mail til licensændring. Hvis du planlægger at ændre brugerlicenser, skal du også planlægge at kommunikere med brugerne.

Hvordan kan jeg forhindre, at disse velkomstmails sendes ud?

Læs undertryk automatiserede velkomstmails.

Hvad hvis jeg ved en fejltagelse fjerner en licens? Mister denne person alle deres beskeder?

Vi opbevarer brugergenererede data i en periode, så du muligvis kan få brugerens data tilbage ved at give licensen igen. Opbevaringsperioden for meddelelser styres af organisationens opbevaringspolitik.

Kan jeg ændre licenser via API'en?

Ja. Se API-dokumentationen på https://developer.webex.com/admin/docs/admin.

  • Avancerede og grundlæggende rummødelicenser kræver en Basic Messaging-licens. For at fjerne Basic Messaging skal du også fjerne både Advanced og Basic Space Meetings-licenser. Ellers vil API'erne have fejl.
  • Du skal tildele en Basic Messaging-licens med Advanced Messaging-licensen. Avancerede meddelelser kan ikke tildeles uden Basic Messaging.

Relevante API-opkald:

Hvis du vil fjerne en eller flere licenser fra en bruger, skal du opdatere brugeren med alle licenser undtagen dem, der skal fjernes, fra følgende liste over BASE64-kodede strenge (erstatter ORGIDog USERIDmed de relevante værdier):

Licens

Streng

UCM-licens

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID

Grundlæggende beskeder

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID

Grundlæggende rummøder

Grundlæggende rummøder tildeles automatisk, når du har en meddelelseslicens (grundlæggende eller avanceret). Du kan ikke kontrollere dem individuelt.

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID

Grundlæggende opkald

ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID

Generelle problemer med fjernelse af licenser

  • Ændringer i brugerlicensen kan tage op til 24 timer at udbrede sig gennem systemet.

Problemer med fjernelse af Basic Messaging-licens

  • Hvis en bruger i en anden organisation sender en besked til en bruger, der ikke har Basic Messaging, fortæller Webex ikke afsenderen, at meddelelsen ikke blev leveret.

    Dette problem opstår, fordi vi ikke deler meddelelsesfunktioner mellem organisationer.

  • Hvis to brugere i samme organisation deler et 1:1 -meddelelsesområde, og en af disse brugere har fjernet Grundlæggende meddelelser, kan den anden bruger stadig sende beskeder til området.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?