Deaktiver beskeder eller opkald til brugere af Webex App
Om licenser til meddelelses- og opkaldsfunktioner
Vi giver alle kunder ret til at bruge grundlæggende meddelelses- og opkaldsfunktioner i Webex, uden omkostninger. I en enkelt app får brugerne en ensartet oplevelse med hurtig adgang til alt vigtigt (dokumenter, diskussioner, telefonsvarer, mødeinvitationer, optagelser og mere). Appen giver kontinuitet i samtaler uden at skulle skifte apps, hvilket øger produktiviteten.
Selvom vi anbefaler, at vores kunder bruger den fulde Webex-app, forstår vi, at du muligvis skal deaktivere visse funktioner for at udrulle Webex langsomt på tværs af organisationen, hvis du bruger en anden app til disse funktioner eller af overholdelsesårsager.
Som administrator med adgang til Brugeradministration kan du deaktivere følgende funktioner ved at fjerne licenser:
-
Grundlæggende meddelelser (deaktiverer også grundlæggende rummøder)
-
Grundlæggende opkald
-
Grundlæggende meddelelser og grundlæggende opkald (deaktiverer også grundlæggende rummøder)
Du kan fjerne disse licenser ved hjælp af en af de tilgængelige metoder til at tildele eller ændre licenser i Control Hub eller ved hjælp af API'erne.
Før du foretager omfattende ændringer i din Webex-organisationslicenser, anbefaler vi følgende forberedelsestrin.
| 1 |
Rådfør dig med dine andre administratorer for at finde ud af, hvilke licenser du vil tildele til hver brugerprofil i Control Hub. Overvej en licensplanlægningssession for at profilere dine brugere og tildele licenser i overensstemmelse hermed. |
| 2 |
Valider licenstildeling med en håndfuld brugere, før du anvender ændringer i større skala. |
| 3 |
Opret en feedbackkanal i din organisation, så du kan indsamle feedback. |
Hvis du ikke bruger automatisk licenstildeling, men du vil deaktivere grundlæggende meddelelser eller opkald, anbefaler vi, at du bruger automatiske licenstildelinger. Du kan have en skabelon til hele organisationen eller for hver gruppe, du synkroniserer fraActive Directory.
Brug denne procedure til at indstille den automatiske tildeling til at deaktivere de grundlæggende licenser for brugere, når de deltager. Ellers får nye brugere den grundlæggende meddelelseslicens og den grundlæggende opkaldslicens (fordi de er aktiveret som standard), og du bliver nødt til at deaktivere de licenser, du ikke ønsker for hver bruger, når de tilmelder sig.
Hvis du planlægger at synkronisere brugere fra en ekstern mappe som f.eks. Okta, Active Directory skal du konfigurere skabelonen før synkronisering. Hvis du allerede synkroniserer brugere med en mappe, skal du udføre både disse trin og trinene i Fjern grundlæggende meddelelser eller Opkald fra eksisterende brugere.
| 1 |
Log på din organisation på https://admin.webex.com, og åbn siden Bru gere. |
| 2 |
Klik på . |
| 3 |
Hvis du vil deaktivere beskeder, skal du fjerne marker ingen i feltet Grund læggende meddelelser. Hvis du har Advanced Messaging- licenser, og du vil deaktivere alle meddelelser, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet. |
| 4 |
Hvis du vil deaktivere opkald, skal du gå til fanen Op kald og derefter fjerne markeringen i boksen Op kald på Webex. |
| 5 |
Klik på Gem |
| 6 |
Gentag dette for alle andre grupper, hvis du bruger gruppebaserede licenstildelingsskabeloner. |
Hvad skal man gøre næste
Ændringen af licensskabelonen påvirker ikke eksisterende brugere i organisationen. Udfør disse trin for at fjerne grundlæggende beskeder eller opkald fra disse brugere.
- Avancerede og grundlæggende rummødelicenser kræver en Basic Messaging-licens. For at fjerne Basic Messaging skal du også fjerne både Advanced og Basic Space Meetings-licenser. Ellers vil CSV have fejl.
- Du skal tildele en Basic Messaging-licens med Advanced Messaging-licensen. Avancerede meddelelser kan ikke tildeles uden Basic Messaging.
Før du begynder
Vær forsigtig, når du fjerner funktioner, der er i brug. Hvis du f.eks. ved et uheld deaktiverer beskeder, mister brugerne adgang til alle mellemrum og meddelelser. Dataene opbevares på serveren i overensstemmelse med organisationens opbevaringspolitikker, så du kan gendanne adgangen med det samme, hvis du har brug for det.
| 1 |
Klik på Administrer brugere på siden Brugere. |
| 2 |
Klik på Tilføj eller rediger CSV. |
| 3 |
Klik på Ek sporter, og åbn den downloadede CSV-fil. Vi anbefaler, at du downloader en ny CSV-fil, når du foretager ændringer i bruger licenser — især når du fjerner licenser — i stedet for at bruge en fil, som du tidligere har downloadet. |
| 4 |
Hvis du vil deaktivere meddelelser, skal du ændre alle celler i følgende kolonner til
Hvis du har |
| 5 |
Hvis du vil deaktivere opkald, skal du finde |
| 6 |
Gem den ændrede CSV-fil. |
| 7 |
Klik på Administrer brugere på siden Brugere og derefter på CSV Tilføj eller rediger brugere. |
| 8 |
Klik gennem advarslen om brugere, der modtager e-mail, træk derefter den ændrede CSV-fil, og slip den på importområdet. |
| 9 |
Vælg Tilføj og fjern tjenester, og klik på Næste. |
| 10 |
Vent til processen er afsluttet, gennemgå eventuelle fejl, og luk derefter guiden. |
Beskeder slået fra
Når Basic Messaging er deaktiveret, kan appbrugere ikke sende eller modtage chatbeskeder. Kontrolelem enterne
Bes keder og Teams
findes ikke i navigationsmenuen.
Brugere har stadig deres opkalds- og mødekontrol, hvis de har passende licens.
|
Funktion |
Tilgængelig, hvis Basic Messaging deaktiveret? |
|---|---|
|
Send en besked direkte til nogen (1:1) |
— |
|
Meddelelse i et gruppeområde |
— |
|
Del skrivebordet uden for et opkald eller møde |
— |
|
Del skrivebordet i et opkald eller et møde |
Ja |
|
Planlæg et møde i et rum |
— |
|
Ring direkte til en persons Webex-app (1:1) |
Ja |
|
Brug af men upunkter i navigationen til opkald og telefonsvarer |
Ja |
|
Brug knappen Del tag (én knap til at trykke på) til møder på et Webex-mødewebsted |
Ja |
|
Planlæg et møde på et Webex-mødewebsted |
Ja, med værtslicens. |
|
Brug whiteboardet |
— |
|
Annotere |
Ja, under skrivebordsdeling i et aktivt opkald. Nej. Når der ikke er noget aktivt opkald, kan brugeren ikke dele skrivebordet eller kommentere. |
|
Se oplysninger om tilstedeværelse for en bruger |
Ja |
Webex-appen forhindrer dig i at oprette mellemrum med brugere, der ikke har beskeder. Dette kan ske, hvis nogle brugere i din organisation har beskeder, og du har fjernet licenserne fra andre.
Hvordan det ser ud for brugere uden beskeder
Brugere kan planlægge, deltage i og starte møder fra kalendervisningen. De har ikke rum, så de kan ikke planlægge møder i rum.

Brugere kan foretage og modtage opkald, så de stadig kan se deres kontakter, tastatur og opkaldshistorik:



Sådan ser det ud for dine brugere, der kan bruge meddelelsesfunktioner
Hvis du har brugere i din organisation, der har meddelelseslicenser, kan de ikke bruge deres beskedkontrolelementer til at samarbejde med brugere, der ikke har licensen. De kan se kontrollerne, men de er inaktive.
Du kan ikke invitere disse brugere til mellemrum. Deres navne er nedtonede, og deres status siger, at de ikke kan modtage meddelelser:

Du kan ikke sende en direkte besked til disse brugere, deres navne er nedtonet, når du søger efter dem:

Du kan ikke bruge kontrolelementet til direkte beskeder på en brugers kontaktkort. Kontrolelementet er synligt, men inaktivt, og der er en advarsel, der minder dig om, at personen ikke kan modtage beskeder. De andre samarbejdstilstande er stadig aktive på kontaktkortet:

Din kontaktvisning viser brugere, der ikke kan modtage beskeder. Kontrolelementet til direkte beskeder er synligt, men inaktivt, og de andre samarbejdstilstande er stadig aktive på kontakten:

Ring til Webex Off (og ingen anden opkaldsmulighed)
Når du deaktiverer den gratis Call on Webex-licens for en bruger, og der ikke er nogen betalt opkaldslicens på plads, kan brugeren ikke foretage opkald fra Webex-appen.
|
Funktion |
Tilgængelig, hvis Call on Webex deaktiveret? |
|---|---|
|
Send en besked direkte til nogen (1:1) |
Ja |
|
Meddelelse i et gruppeområde |
Ja |
|
Del skrivebordet uden for et opkald eller møde |
Ja |
|
Del skrivebordet i et opkald eller et møde |
— |
|
Planlæg et møde i et rum |
Ja |
|
Ring direkte til en persons Webex-app (1:1) |
— |
|
Brug af men upunkter i navigationen til opkald og telefonsvarer |
Nej Ja, med avanceret opkaldslicens (opkaldsmulighed er noget andet end Call on Webex). |
|
Brug knappen Del tag (én knap til at trykke på) til møder på et Webex-mødewebsted |
Ja |
|
Planlæg et møde på et Webex-mødewebsted |
Ja, med værtslicens. |
|
Brug whiteboardet |
— |
|
Annotere |
— |
|
Se oplysninger om tilstedeværelse for en bruger |
Ja |
Disse brugere kan bruge direkte beskeder, mellemrum og teams, men indstillingerne for opkaldshistorik og tastatur er ikke tilgængelige i navigationsmenuen:

Brugere kan planlægge, deltage i og starte møder fra kalendervisningen:

Både Messaging og Call on Webex Off (med en betalt opkaldsmulighed)
Når både Basic Messaging og Call on Webex er deaktiveret, kan brugerne se kontrolelementerne relateret til møder og deres betalte opkaldsmulighed. De kan ikke bruge Call on Webex til at ringe til en anden bruger. Bes
k eder og Teams vises
ikke i navigationsmenuen.
|
Funktion |
Tilgængelig, hvis Basic Messaging og Call on Webex deaktiveret? |
|---|---|
|
Send en besked direkte til nogen (1:1) |
— |
|
Meddelelse i et gruppeområde |
— |
|
Del skrivebordet uden for et opkald eller møde |
— |
|
Del skrivebordet i et opkald eller et møde |
— |
|
Planlæg et møde i et rum |
— |
|
Ring direkte til en persons Webex-app (1:1) |
— |
|
Brug af men upunkter i navigationen til opkald og telefonsvarer |
Ja |
|
Brug knappen Del tag (én knap til at trykke på) til møder på et Webex-mødewebsted |
Ja |
|
Planlæg et møde på et Webex-mødewebsted |
Ja, med værtslicens. |
|
Brug whiteboardet |
— |
|
Annotere |
— |
|
Se oplysninger om tilstedeværelse for en bruger |
Ja |
Sådan ser Webex ud for brugere, der har en betalt opkaldsmulighed uden Basic Messaging
Brugere kan planlægge, deltage i og starte møder fra kalendervisningen. De har ikke rum, så de kan ikke planlægge møder i rum.

Brugere kan foretage og modtage opkald, så de stadig kan se deres kontakter, tastatur og opkaldshistorik:



Grundlæggende meddelelser fra og opkald på Webex slået fra (kun møder)
Når både Basic Messaging og Call on Webex er deaktiveret, kan appbrugere kun se navigationen, der er relateret til møder og (andre) opkaldsindstillinger. Brugere af Webex App kan ikke bruge Call on Webex til at ringe til en anden bruger. Bes
k eder og Teams vises
ikke i navigationsmenuen.
|
Funktion |
Tilgængelig, hvis Basic Messaging og Call on Webex deaktiveret? |
|---|---|
|
Send en besked direkte til nogen (1:1) |
— |
|
Meddelelse i et gruppeområde |
— |
|
Del skrivebordet uden for et opkald eller møde |
— |
|
Del skrivebordet i et opkald eller et møde |
— |
|
Planlæg et møde i et rum |
— |
|
Ring direkte til en persons Webex-app (1:1) |
— |
|
Brug af men upunkter i navigationen til opkald og telefonsvarer |
Ja, med avanceret opkaldslicens (opkaldsmulighed er noget andet end Call on Webex). |
|
Brug knappen Del tag (én knap til at trykke på) til møder på et Webex-mødewebsted |
Ja |
|
Planlæg et møde på et Webex-mødewebsted |
Ja, med værtslicens. |
|
Brug whiteboardet |
— |
|
Annotere |
— |
|
Se oplysninger om tilstedeværelse for en bruger |
Ja |
Sådan ser Webex ud for brugere uden opkald og ingen beskeder
Brugere kan planlægge, deltage i og starte møder fra kalendervisningen. Navigationsmenuen har ikke Teams, Beskeder, Opkaldshistorik eller Tastaturikoner.


Brugeren har ikke licens til at sende direkte beskeder, oprette mellemrum eller foretage opkald. Når de klikker på knappen +, ser de kun mulighederne for at tilføje en kontakt eller planlægge et møde:

Når en anden bruger åbner kontaktkortet for en bruger, der ikke har meddelelses- eller opkaldslicenser, kan vedkommende ikke se de knapper, de skal bruge for at sende en direkte besked eller foretage et opkald til den pågældende bruger:

Hvis jeg fjerner en brugers meddelelseslicens, hvad sker der så med brugerens meddelelsesforekomst og data?
Brugeren mister beskedfunktioner og kan ikke sende eller modtage beskeder.
Brugerens data (meddelelser, filer osv.) opbevares i henhold til organisationens opbevaringspolitik.
Hvor lang tid tager ændringerne at blive vist i Webex-appen?
Licensændringerne kan tage op til 24 timer at afspejle sig i applikationen.
Vil du sende en velkomstmail, når jeg ændrer licenser til en bruger?
Vi sender kun velkomstmails til brugere én gang, når du først går ombord på dem. De modtager ikke en e-mail til licensændring. Hvis du planlægger at ændre brugerlicenser, skal du også planlægge at kommunikere med brugerne.
Hvordan kan jeg forhindre, at disse velkomstmails sendes ud?
Hvad hvis jeg ved en fejltagelse fjerner en licens? Mister denne person alle deres beskeder?
Vi opbevarer brugergenererede data i en periode, så du muligvis kan få brugerens data tilbage ved at give licensen igen. Opbevaringsperioden for meddelelser styres af organisationens opbevaringspolitik.
Kan jeg ændre licenser via API'en?
Ja. Se API-dokumentationen på https://developer.webex.com/admin/docs/admin.
- Avancerede og grundlæggende rummødelicenser kræver en Basic Messaging-licens. For at fjerne Basic Messaging skal du også fjerne både Advanced og Basic Space Meetings-licenser. Ellers vil API'erne have fejl.
- Du skal tildele en Basic Messaging-licens med Advanced Messaging-licensen. Avancerede meddelelser kan ikke tildeles uden Basic Messaging.
Relevante API-opkald:
-
Opret bruger:
POST v1/peopleOpdater bruger:
PUT v1/people/{personID}Se brugerliste:
GET v1/people
Hvis du vil fjerne en eller flere licenser fra en bruger, skal du opdatere brugeren med alle licenser undtagen dem, der skal fjernes, fra følgende liste over BASE64-kodede strenge (erstatter ORGIDog USERIDmed de relevante værdier):
| Licens |
Streng |
|---|---|
|
UCM-licens |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:UCPREM_USERID
|
|
Grundlæggende beskeder |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FMS_USERID
|
|
Grundlæggende rummøder Grundlæggende rummøder tildeles automatisk, når du har en meddelelseslicens (grundlæggende eller avanceret). Du kan ikke kontrollere dem individuelt. |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTM_USERID
|
|
Grundlæggende opkald |
ciscospark://us/LICENSE/ORGID:FTC_USERID
|
Generelle problemer med fjernelse af licenser
-
Ændringer i brugerlicensen kan tage op til 24 timer at udbrede sig gennem systemet.
Problemer med fjernelse af Basic Messaging-licens
-
Hvis en bruger i en anden organisation sender en besked til en bruger, der ikke har Basic Messaging, fortæller Webex ikke afsenderen, at meddelelsen ikke blev leveret.
Dette problem opstår, fordi vi ikke deler meddelelsesfunktioner mellem organisationer.
-
Hvis to brugere i samme organisation deler et 1:1 -meddelelsesområde, og en af disse brugere har fjernet Grundlæggende meddelelser, kan den anden bruger stadig sende beskeder til området.